Utilisation de dossiers publics favoris dans Outlook sur le web

Exchange 2013
 

Sapplique à :Exchange Server 2013, Exchange Server 2016

Dans le client Outlook, les utilisateurs de votre organisation peuvent ajouter des dossiers publics à leur dossier Favoris. Ensuite, en fonction des stratégies de votre organisation, ils peuvent utiliser Outlook sur le web pour ajouter ces mêmes dossiers publics à leurs favoris et effectuer certaines fonctions qu’ils utilisent dans le client Outlook dans Outlook sur le web.

Pour que les utilisateurs puissent exécuter certaines tâches sur des dossiers publics dans leur dossier Favoris, ils doivent d’abord utiliser le client Outlook pour ajouter des dossiers publics au dossier Favoris.

RemarqueRemarque :
Pour plus d’informations sur la création et la configuration de dossier publics, les utilisateurs de votre organisation peuvent consulter la rubrique Créer un dossier public dans Outlook.
  1. Dans Outlook, accédez au mode d’affichage dossiers. Cliquez sur les trois points sur la barre de navigation, puis cliquez sur Dossiers.

    Points de suspension dans la barre de navigation Outlook 2013
    Menu de la barre de navigation Outlook 2013 pour accéder aux dossiers

    Les utilisateurs disposant de clients Outlook 2010 peuvent cliquer sur Dossiers en bas du volet de navigation.

  2. Si nécessaire, faites défiler jusqu’au nœud Dossiers publics dans le volet de navigation. Cliquez pour développer le dossier Tous les dossiers publics.

  3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier public que vous souhaitez ajouter aux Favoris, puis sélectionnez Ajouter aux favoris...

    RemarqueRemarque :
    Par défaut, le dossier Favoris se trouve directement sous le dossier Tous les dossiers publics dans la barre de navigation.
  4. Dans la boîte de dialogue Ajouter aux Favoris, vous pouvez renommer le dossier pour vos Favoris uniquement. Cliquez sur Ajouter pour ajouter le dossier aux Favoris.

ImportantImportant :
Il existe plusieurs types de dossiers publics. Pour que les utilisateurs puissent travailler avec un dossier public favori dans Outlook sur le web, le dossier public doit être de type éléments de Courrier, éléments de Calendrier ou éléments de Contact.

Pour accéder à leurs dossiers publics Outlook définis comme favoris, les utilisateurs doivent aussi les ajouter à leurs favoris dans Outlook sur le web. Le client Outlook ne synchronise pas automatiquement les dossiers publics avec Outlook sur le web.

  • Pour ajouter un dossier public dans Outlook sur le web, cliquez avec le bouton droit de la souris sur Dossiers, puis choisissez Ajouter un dossier public aux favoris. Recherchez le dossier et cliquez sur Ajouter.

    Ajouter un dossier public aux Favoris

Les utilisateurs peuvent alors utiliser Outlook sur le web pour effectuer les tâches suivantes dans leurs dossiers publics Calendrier, Contacts ou Messagerie favoris :

  • Créer des éléments dans les dossiers publics

  • Récupérer des éléments

  • Mettre à jour des éléments

  • Supprimer des éléments

 
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