Modifier la personnalisation des notifications d’encombrement dans Exchange Online

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Conseil

La boîte de réception Prioritaire va remplacer l’encombrement. En savoir plus : Mise à jour de la boîte de réception Prioritaire et de nos plans pour l’encombrement.

La fonction Courrier non trié utilise des notifications de la boîte de réception pour inviter des utilisateurs et envoyer des messages d'état. L'image de marque par défaut utilisée pour ces notifications est Outlook, mais vous pouvez modifier l'image de marque pour votre organisation.

Modifier la personnalisation des notifications d’encombrement (nouveau CAE)

Cet article décrit comment modifier l'image de marque des notifications de courrier non trié pour qu'elle corresponde à celle de votre établissement scolaire, de votre entreprise ou de votre organisation.

Remarque

Pour plus d'informations sur les types de notifications de courrier non trié que reçoivent les utilisateurs finaux de votre organisation, consultez la rubrique Notifications de la fonction Courrier non trié dans Outlook.

Pour commencer, vous devez vous connecter à Microsoft 365 ou Office 365 avec votre compte professionnel ou scolaire.

  1. Une fois connecté à Microsoft 365 ou Office 365, accédez à la Centre d'administration Microsoft 365.

  2. Cliquez pour développer Utilisateurs, puis sélectionnez Utilisateurs actifs.

  3. Sélectionnez Ajouterpour ajouter un utilisateur. La boîte de dialogue Créer un compte d'utilisateur s'ouvre.

  4. Dans la boîte de dialogue Créer un compte d’utilisateur , entrez un nom d’affichage et un nom d’utilisateur. Le nom complet apparaît dans le champ Expéditeur pour toutes les notifications de courrier non trié envoyées à vos utilisateurs. Un nouveau mot de passe temporaire est généré pour le nouveau compte d’utilisateur. Cliquez sur Créer pour créer le compte.

  5. Accédez au nouveau Centre d’administration Exchange (EAC).

  6. Cliquez sur Destinataires, puis sur Boîtes aux lettres.

  7. Sélectionnez l’utilisateur que vous venez de créer. Un volet d’informations s’affiche.

  8. Sous Paramètres > de boîte aux lettresEmail adresses, cliquez sur Gérer les types d’adresses e-mail.

  9. Dans le volet d’affichage Gérer les types d’adresses e-mail, cliquez sur Ajouter.Ajouterun type d’adresse e-mail pour ajouter une adresse e-mail au nouveau compte d’utilisateur.

  10. Dans la boîte de dialogue nouvelle adresse e-mail, sélectionnez SMTP comme type d’adresse e-mail, puis, dans la zone Email adresse :* , tapez ce qui suit : 7a694ec2-b7c9-41eb-b562-08fd2b277ae0@[votre domaine par défaut], où [votre domaine par défaut] est le domaine utilisé par votre organisation. Pour la plupart des organisations, il s'agit de [votre nom de votre domaine].onmicrosoft.com. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK.

  11. De retour dans la boîte de dialogue Gérer les types d’adresses e-mail , cliquez sur Enregistrer pour associer la nouvelle adresse e-mail au compte d’utilisateur. Toutes les notifications de courrier non trié envoyées aux utilisateurs finaux de votre organisation proviendront désormais de ce compte.

Modifier la personnalisation des notifications d’encombrement (EAC classique)

Cet article décrit comment modifier l'image de marque des notifications de courrier non trié pour qu'elle corresponde à celle de votre établissement scolaire, de votre entreprise ou de votre organisation.

Remarque

Pour plus d'informations sur les types de notifications de courrier non trié que reçoivent les utilisateurs finaux de votre organisation, consultez la rubrique Notifications de la fonction Courrier non trié dans Outlook.

Pour commencer, vous devez vous connecter à Microsoft 365 ou Office 365 avec votre compte professionnel ou scolaire.

  1. Une fois connecté à Microsoft 365 ou Office 365, accédez à la Centre d'administration Microsoft 365.

  2. Cliquez pour développer Utilisateurs, puis sélectionnez Utilisateurs actifs.

  3. Sélectionnez Ajouterpour ajouter un utilisateur. La boîte de dialogue Créer un compte d'utilisateur s'ouvre.

  4. Dans la boîte de dialogue Créer un compte d’utilisateur , entrez un nom d’affichage et un nom d’utilisateur. Le nom complet apparaît dans le champ Expéditeur pour toutes les notifications de courrier non trié envoyées à vos utilisateurs. Un nouveau mot de passe temporaire est généré pour le nouveau compte d’utilisateur. Cliquez sur Créer pour créer le compte.

  5. Accédez au Centre d'administration Exchange.

  6. Cliquez sur destinataires, puis cliquez sur boîtes aux lettres.

  7. Sélectionnez l'utilisateur que vous venez de créer, puis cliquez sur l'icône de crayon pour modifier le compte, comme indiqué dans l'exemple suivant.

    Image du Centre d'administration Exchange lors de la création de votre boîte aux lettres avec image de marque personnalisée pour le Courrier pêle-mêle.

  8. Dans la boîte de dialogue compte d’utilisateur, cliquez sur Email adresse, puis sur Ajouterpour ajouter une adresse e-mail au nouveau compte d’utilisateur.

    Image de la boîte de dialogue utilisateur qui est utilisée pour ajouter une nouvelle adresse de messagerie au compte d'utilisateur.

  9. Dans la boîte de dialogue nouvelle adresse de messagerie, sélectionnez SMTP comme type d'adresse de messagerie, puis, dans la zone adresse de messagerie, entrez les éléments suivants : 7a694ec2-b7c9-41eb-b562-08fd2b277ae0@[votre domaine par défaut], où [votre domaine par défaut] est le domaine utilisé par votre organisation. Pour la plupart des organisations, il s'agit de [votre nom de votre domaine].onmicrosoft.com.

    Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK.

    Image de la boîte de dialogue nouvelle adresse de messagerie avec l'adresse de messagerie électronique que vous devez entrer pour modifier l'image de marque des notifications de Courrier pêle-mêle.

  10. Dans la boîte de dialogue du compte d'utilisateur, cliquez sur enregistrer pour associer la nouvelle adresse de messagerie au compte d'utilisateur. Toutes les notifications de courrier non trié envoyées aux utilisateurs finaux de votre organisation proviendront désormais de ce compte.

Modifier la personnalisation des notifications d’encombrement à l’aide de PowerShell

Vous pouvez également créer une boîte aux lettres partagée en tant que boîte aux lettres de personnalisation à l’aide de PowerShell. Procédez comme suit.

  1. Connexion à Exchange PowerShell.

  2. Tapez les commandes suivantes :

    New-Mailbox -Shared -Name branding@contoso.com -DisplayName "Branding Clutter Mailbox" -Alias branding
Set-Mailbox "IT Admin" -EmailAddresses SMTP: branding@contoso