Configurer la rétention des éléments supprimés et les quotas d’éléments récupérables

[Cette rubrique est une documentation préliminaire et peut être modifiée dans les versions ultérieures. Des rubriques vides sont incluses comme espaces réservés. N’hésitez pas à nous transmettre vos commentaires. Envoyez-nous un e-mail à l’adresse ExchangeHelpFeedback@microsoft.com.]  

S’applique à :Exchange Server 2016

Découvrez comment configurer la période de rétention des éléments supprimés pour une boîte aux lettres ou une base de données de boîtes aux lettres dans Exchange 2016.

Lorsqu’un utilisateur supprime des éléments du dossier par défaut Éléments supprimés à l’aide des touches Suppr., Maj+Suppr. ou de l’action Vider le dossier Éléments supprimés, les éléments sont déplacés vers le dossier Éléments récupérables/Suppressions. La durée pendant laquelle les éléments supprimés sont conservés dans ce dossier est basée sur les paramètres de rétention des éléments supprimés configurés pour la base de données de boîtes aux lettres ou la boîte aux lettres. Par défaut, une base de données de boîtes aux lettres est configurée pour conserver des éléments supprimés pendant 14 jours. Le quota d’avertissements des éléments récupérables et le quota d’éléments récupérables sont respectivement définis à 20 Go et 30 Go.

noteRemarque :
Avant que le délai de rétention des éléments supprimés ne s’écoule, les utilisateurs de Outlook et Outlook sur le web peuvent récupérer les éléments supprimés à l’aide de la fonctionnalité Récupérer les éléments supprimés. Pour en savoir plus sur ces fonctionnalités, consultez la rubrique « Récupérer les éléments supprimés » pour Outlook 2013 et Outlook 2016 ou Outlook sur le web.

L’environnement de ligne de commande Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell vous permet de configurer des paramètres de rétention des éléments supprimés et des quotas d’éléments récupérables pour une boîte aux lettres ou une base de données de boîtes aux lettres. Les paramètres de rétention des éléments supprimés sont ignorés si l’état d’une boîte aux lettres est défini sur « Conservation inaltérable » ou « Conservation pour litige ».

Pour plus d’informations sur la rétention des éléments supprimés, le dossier Éléments récupérables, le blocage sur place et la suspension pour litige, consultez Dossier Éléments récupérables dans Exchange 2016.

tipConseil :
Vous rencontrez des difficultés ? Demandez de l’aide en participant aux forums Exchange. Visitez le forum à l’adresse : Exchange Server, Exchange Online ou Exchange Online Protection.

Utiliser leCentre d’administration Exchange Centre d’administration Exchange pour configurer la rétention des éléments supprimés pour une boîte aux lettres

  1. Accédez à Destinataires>Boîtes aux lettres.

  2. Dans l’affichage de liste, sélectionnez une boîte aux lettres, puis cliquez sur ModifierIcône Modifier.

  3. Dans la page des propriétés de boîte aux lettres, cliquez sur Utilisation des boîtes aux lettres, cliquez sur Plus d’options, puis sélectionnez l’une des options suivantes :

    • Utiliser les paramètres de rétention par défaut de la base de données de boîtes aux lettres   Permet d’utiliser le paramètre de rétention des éléments supprimés configuré pour la base de données de boîtes aux lettres.

    • Personnaliser les paramètres de cette boîte aux lettres   Permet de configurer des paramètres de rétention d’éléments supprimés pour la boîte aux lettres.

      *Conserver les éléments supprimés pendant (jours)   Affiche la durée pendant laquelle les éléments supprimés sont conservés avant leur suppression définitive sans récupération possible par l’utilisateur. Lors de la création de la boîte aux lettres, cette valeur est basée sur les paramètres de rétention des éléments supprimés configurés pour la base de données de la boîte aux lettres. Par défaut, une base de données de boîtes aux lettres est configurée pour conserver les éléments supprimés pendant 14 jours. La plage de valeurs de cette propriété s’étend de 0 à 24 855 jours.

    • Ne pas supprimer définitivement les éléments tant que la base de données n’a pas été sauvegardée   Activez cette case à cocher pour empêcher la suppression des éléments jusqu’à la sauvegarde de la base de données de boîtes aux lettres sur laquelle la boîte aux lettres est située.

    paramètres de conservation par défaut

Utiliser le Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour configurer la rétention des éléments supprimés pour une boîte aux lettres

Cet exemple illustre la configuration de la boîte aux lettres d’April Stewart pour conserver les éléments supprimés pendant 30 jours.

Set-Mailbox -Identity - "April Stewart" -RetainDeletedItemsFor 30

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, consultez la rubrique Set-Mailbox.

noteRemarque :
Vous ne pouvez pas utiliser le Centre d’administration Exchange pour configurer les quotas d’éléments récupérables pour une boîte aux lettres.

Cet exemple illustre la configuration d’un quota d’avertissement des éléments récupérables de 12 Go et d’un quota d’éléments récupérables de 15 Go pour la boîte aux lettres d’April Stewart.

Set-Mailbox -Identity "April Stewart" -RecoverableItemsWarningQuota 12GB -RecoverableItemsQuota 15GB -UseDatabaseQuotaDefaults $false
noteRemarque :
Pour configurer une boîte aux lettres pour qu’elle utilise des quotas d’éléments récupérables différents de la base de données de boîtes aux lettres dans laquelle elle réside, vous devez définir le paramètre UseDatabaseQuotaDefaults à $false.

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, voir Set-Mailbox.

noteRemarque :
Vous ne pouvez pas utiliser le Centre d’administration Exchange pour configurer une rétention d’éléments supprimés pour une boîte aux lettres.

Cet exemple configure une période de rétention d’éléments supprimés de 10 jours pour la base de données de boîtes aux lettres MDB2.

Set-MailboxDatabase -Identity MDB2 -DeletedItemRetention 10

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, consultez la rubrique Set-MailboxDatabase.

noteRemarque :
Vous ne pouvez pas utiliser le Centre d’administration Exchange pour configurer des quotas d’éléments récupérables pour une base de données de boîtes aux lettres

Cet exemple illustre la configuration d’un quota d’avertissements des éléments récupérables de 15 Go et d’un quota d’éléments récupérables de 20 Go sur la base de données de boîtes aux lettres MDB2.

Set-MailboxDatabase -Identity MDB2 -RecoverableItemsWarningQuota 15GB -RecoverableItemsQuota 20GB

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, voir Set-MailboxDatabase.

 
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