Ajouter, modifier ou supprimer une connexion à un référentiel de documents ou un centre d’enregistrements (SharePoint Server 2010)
S’applique à : SharePoint Server 2010
Dernière rubrique modifiée : 2016-11-30
Une connexion est un chemin utilisé pour l’envoi de documents à un référentiel ou à un centre des enregistrements. La connexion spécifie l’application Web à partir de laquelle les documents seront envoyés, le référentiel ou le centre des enregistrements auquel ils sont destinés et les modalités d’envoi des documents. Parmi les scénarios courants dans lesquels vous créez une connexion, citons la configuration d’une archive d’enregistrements ou la configuration d’un centre de gestion des connaissances.
Procédures de cette tâche :
Créer une connexion
Modifier une connexion
Supprimer une connexion
Conditions requises pour la tâche
Les exigences suivantes doivent être satisfaites pour permettre l’exécution des procédures relatives à cette tâche :
- Vous devez avoir déjà créé la collection de sites de destination.
Créer une connexion
Utilisez cette procédure pour créer une connexion à un référentiel de documents ou à un centre des enregistrements.
Pour créer une connexion
Assurez-vous de disposer des autorisations appropriées pour effectuer cette procédure. Pour créer une connexion, vous devez être membre du groupe Administrateurs de batterie de serveurs.
Dans la page d’accueil du site Web Administration centrale de SharePoint, sous Paramètres généraux de l’application, sélectionnez Configurer les connexions d’envoi.
Dans le champ Application Web de la page Configurer les connexions d’envoi, sélectionnez l’application Web qui héberge les collections de sites à partir desquelles les documents seront envoyés.
Dans la liste Connexions d’envoi, sélectionnez Nouvelle connexion.
Dans le champ Nom complet, tapez un nom pour cette connexion. Ce nom sera présenté aux utilisateurs parmi les options de destination d’envoi d’un document.
Dans le champ URL d’envoi, entrez l’URL de l’organisateur de contenu pour le site de destination. (Vous pouvez rechercher l’URL dans la section Points de soumission de la page Organisateur de contenu : paramètres du référentiel de destination.) Cliquez sur Cliquer ici pour tester si vous souhaitez vérifier que vous avez entré l’URL d’un organisateur de contenu.
Pour afficher cette connexion dans la liste qui apparaît lorsqu’un utilisateur clique sur Envoyer vers, sélectionnez Autoriser l’envoi manuel à partir du menu Envoyer vers.
Dans la liste Action d’envoi, sélectionnez l’une des valeurs suivantes :
Copier : sélectionnez cette option pour créer une copie du document et envoyer celle-ci au référentiel de destination.
Déplacer : sélectionnez cette option pour supprimer le document de son emplacement actuel et le déplacer vers le référentiel de destination. Les utilisateurs ne pourront plus accéder au document à partir de son emplacement d’origine.
Déplacer et laisser un lien : sélectionnez cette option pour supprimer le document de son emplacement actuel, le déplacer vers le référentiel de destination et laisser un lien à l’emplacement actuel indiquant que le document a été déplacé. Lorsqu’un utilisateur cliquera sur ce lien, une page s’affiche, avec l’URL et les métadonnées du document.
Dans la boîte de dialogue Explication, tapez les informations à ajouter au journal d’audit lorsque l’utilisateur envoie un document à l’aide de cette connexion. Si vous avez sélectionné Déplacer et laisser un lien à l’étape précédente, la page qui apparaît lorsque l’utilisateur clique sur le lien affiche également l’explication.
Cliquez sur Ajouter une connexion pour créer la connexion.
Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé de configurer les connexions.
Notes
L’option Autoriser les sites à utiliser des connexions d’envoi en dehors de l’abonnement s’applique à toutes les connexions d’abonnement aux sites dans une application Web et n’est pas utilisée lors de l’ajout, de la modification ou de la suppression d’une seule connexion.
Modifier une connexion
Utilisez cette procédure pour modifier une connexion existante à un référentiel de documents ou à un centre des enregistrements.
Pour modifier une connexion
Assurez-vous de disposer des autorisations appropriées pour effectuer cette procédure. Pour modifier une connexion, vous devez être membre du groupe Administrateurs de batterie de serveurs.
Dans la page d’accueil du site Web Administration centrale de SharePoint, sous Paramètres généraux de l’application, sélectionnez Configurer les connexions d’envoi.
Dans le champ Application Web de la page Configurer les connexions d’envoi, sélectionnez l’application Web contenant les collections de sites qui utilisent la connexion concernée.
Dans la liste Connexions d’envoi, sélectionnez la connexion à modifier.
Modifiez les paramètres de connexion de votre choix, en suivant les indications de la procédure précédente.
Cliquez sur Mettre à jour la connexion pour modifier la connexion.
Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé de configurer les connexions.
Supprimer une connexion
Utilisez cette procédure pour supprimer une connexion existante à un référentiel de documents ou à un référentiel d’enregistrements.
Pour supprimer une connexion
Assurez-vous de disposer des autorisations appropriées pour effectuer cette procédure. Pour supprimer une connexion, vous devez être membre du groupe Administrateurs de batterie de serveurs.
Dans la page d’accueil du site Web Administration centrale de SharePoint, sous Paramètres généraux de l’application, sélectionnez Configurer les connexions d’envoi.
Dans le champ Application Web de la page Configurer les connexions d’envoi, sélectionnez l’application Web contenant les collections de sites qui utilisent la connexion concernée.
Dans la liste Connexions d’envoi, sélectionnez la connexion à supprimer.
Cliquez sur Supprimer la connexion pour supprimer la connexion.
Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé de configurer les connexions.