Configurer Mes sites (SharePoint Server 2010)

Article
02/05/2017

S’applique à : SharePoint Server 2010

Dernière rubrique modifiée : 2016-11-30

Cet article décrit comment configurer Mes sites dans Microsoft SharePoint Server 2010. Comme dans d’autres tâches de SharePoint Server, il y a plusieurs façons de procéder. Cette rubrique fournit une tâche ordonnée, avec les prérequis et les procédures, pour vous aider à configurer Mes sites dans votre entreprise.

Avant de configurer Mes sites, assurez-vous de comprendre les concepts et la terminologie des rubriques Vue d’ensemble de Mes sites (SharePoint Server 2010) et Planifier les sites Mon site (SharePoint Server 2010). Par ailleurs, assurez-vous que votre système exécute la version « Standard » ou « Enterprise » de SharePoint Server 2010.

Il est recommandé d’effectuer toutes les procédures dans l’ordre indiqué afin d’obtenir les meilleurs résultats, bien que toutes ne soient pas requises.

Dans cet article :

Conditions préalables
Créer une collection de sites hôte Mon site
Ajouter un chemin d'accès géré par inclusion générique pour l'application Web
Connecter l'application Web à des applications de service
Permettre la création de site en libre-service pour l'application Web
Configurer les paramètres Mon site pour l'application de service de profil utilisateur
Activer le travail Informations sur les activités du service de profil utilisateur
Étapes suivantes

Conditions préalables

Comme Mes sites dépendent d’autres applications de service et fonctionnalités dans SharePoint Server, vérifiez que vous respectez les conditions préalables décrites dans cette section avant d’effectuer les procédures de cette tâche.

Notes

Mes sites sont hébergés par une application Web et dépendent d’une application de service de profil utilisateur. Ces deux applications sont décrites dans cette section. Une application de service de métadonnées gérées et une application de service de recherche sont également vivement recommandées pour travailler avec Mes sites, mais ne sont pas obligatoires. Cependant, sans ces services, certaines fonctionnalités de Mes sites sont affectées. Pour plus d’informations, voir Applications de service associées dans la rubrique « Planifier Mes sites ».

Application Web

Même si vous pouvez utiliser une application Web existante, pour des performances et une sécurité optimales, il est recommandé de créer la collection de sites hôte Mon site dans une application Web dédiée ayant une URL racine distincte. Pour plus d’informations, voir Créer une application Web (SharePoint Server 2010).

Important

Si une collection de sites hôte Mon site a été créée lors du déploiement et de la configuration initiale, il est recommandé de ne pas l’utiliser car elle a été créée dans l’application Web par défaut. Supprimez cette collection de sites et créez une application Web dédiée à l’hébergement de Mes sites. Puis, créez une nouvelle collection de sites hôte Mon site dans l’application Web dédiée.

Application de service de profil utilisateur et synchronisation de profil

Vérifiez que vous avez une application de service de profil utilisateur à utiliser pour Mes sites. Si ce n’est pas le cas, suivez les étapes de Créer une application de service de profil utilisateur pour en créer une.

Important

Bien que la boîte de dialogue Créer une application de service de profil utilisateur demande des informations dans les sections URL hôte Mon site et Emplacement des sites personnels, pour cette tâche, effacez les valeurs par défaut et laissez ces champs vierges pour créer l’application de service de profil utilisateur. Par ailleurs, vous pouvez sélectionner des options dans Format d’appellation de site. Ces paramètres seront configurés séparément plus loin dans cette tâche.

Éventuellement, configurez la synchronisation de profil pour synchroniser les informations de profil utilisateur et de groupe qui sont stockées dans la base de données de profils de SharePoint Server 2010 avec les informations de profil qui sont stockées dans un service d’annuaire ou un système métier. Pour plus d’informations, voir Planifier la synchronisation des profils (SharePoint Server 2010).

Créer une collection de sites hôte Mon site

La collection de sites hôte Mon site utilise le modèle de site d’entreprise appelé Hôte de sites Mon site. Cette collection doit être créée dans l’application Web devant héberger Mes sites. En règle générale, cette collection peut être créée au chemin d’accès racine de l’application Web, bien qu’elle puisse être créée sous forme de chemin d’accès géré par inclusion explicite plus profond dans l’URL dans la mesure où une collection de sites existe à la racine de l’application Web. Pour plus d’informations sur le choix du chemin d’accès pour la collection de sites hôte Mon site, voir Architecture des sites Mon site dans l’article « Planifier Mes sites ».

Pour créer une collection de sites hôte Mon site

Vérifiez que vous disposez des informations d’identification administratives suivantes :
- Pour créer une collection de sites hôte Mon site, vous devez être membre du groupe Administrateurs de batterie de serveurs sur l’ordinateur exécutant le site Web Administration centrale de SharePoint ou administrateur d’application de service pour les services associés à Mes sites. Si vous êtes administrateur d’application de service, vous devez disposer aussi de l’autorisations de créer des collections de sites dans application Web que vous dédiez à l’hébergement de Mes sites.
Dans l’Administration centrale de SharePoint, cliquez sur Gestion des applications, puis sur Créer des collections de sites. La page Créer une collection de sites s’ouvre.
Dans Application Web, assurez-vous que l’application Web sélectionnée est celle devant héberger Mes sites. Si ce n’est pas le cas, développez la liste et cliquez sur Changer d’application Web. La boîte de dialogue Sélectionner une application Web s’ouvre afin que vous sélectionniez une autre application Web.
Dans Titre et description, entrez le titre et la description de la collection de sites.
Dans Adresse du site Web, sélectionnez l’URL où créer cette collection de sites. En règle générale, il est recommandé d’utiliser le chemin par défaut (affiché comme / dans l’interface utilisateur), qui est la racine de l’application Web. Pour plus d’informations sur ce chemin, voir Architecture des sites Mon site dans l’article « Planifier Mes sites ».
Dans Sélection du modèle, sélectionnez l’onglet Entreprise, puis cliquez sur Hôte de sites Mon site.
Dans Administrateur principal de la collection de sites, et éventuellement dans Administrateur secondaire de la collection de sites, tapez un compte au format domaine\nom_utilisateur pour spécifier un administrateur de la collection de sites.
Éventuellement, dans Modèle de quota, sélectionnez un modèle de quota pour la collection de sites hôte Mon site. Ce modèle n’affecte pas les collections de sites particulières que les utilisateurs créent pour leurs sites Mes sites. Pour plus d’informations, voir Planification des besoins en stockage dans l’article « Planifier Mes sites ».
Copiez cette URL de collection de sites pour référence ultérieure.

Ajouter un chemin d’accès géré par inclusion générique pour l’application Web

Le chemin d’accès géré par inclusion générique est le chemin sur lequel des collections de sites distinctes sont créées la première fois que chaque utilisateur clique sur le lien Mon contenu. Cette fonctionnalité est disponible uniquement si la création de sites en libre-service est activée. Pour plus d’informations sur les chemins d’accès gérés, voir Définir les chemins d’accès gérés (SharePoint Server 2010).

Pour ajouter un chemin d’accès géré par inclusion générique pour l’application Web

Vérifiez que vous disposez des informations d’identification administratives suivantes :
- Pour ajouter des chemins d’accès gérés, vous devez être membre du groupe Administrateurs de batterie sur l’ordinateur qui exécute le site Web Administration centrale de SharePoint.
Dans l’Administration centrale de SharePoint, cliquez sur Gestion des applications, puis sur Gérer les applications Web. La page Applications Web s’ouvre.
Sélectionnez l’application Web que vous avez créée pour héberger Mes sites.
Sous l’onglet Applications Web, dans le groupe Gérer, cliquez sur Chemins d’accès gérés. La boîte de dialogue Définir les chemins d’accès gérés s’ouvre.
Dans Ajouter un chemin d’accès, tapez la valeur à ajouter à l’espace de noms d’URL et sélectionnez Inclusion générique. Par exemple, si l’URL de votre application Web est http://messites.contoso.com/ et que vous voulez que les collections de sites particulières des utilisateurs soit créées sous un chemin appelé « personnel », tapez personnel dans la zone Chemin d’accès. Les collections de sites Mes sites distinctes de chaque utilisateur seront créées sous http://messites.contoso.com/personnel/.
Cliquez sur Ajouter un chemin d’accès, puis sur OK.
Copiez ce chemin d’accès géré pour référence ultérieure.

Connecter l’application Web à des applications de service

L’application Web qui héberge Mes sites doit être connectée à des applications de service dans SharePoint Server. L’application de service de profil utilisateur est requise pour Mes sites. L’application de service de métadonnées gérées et l’application de service de recherche sont vivement recommandées. Pour plus d’informations, voir Architecture des sites Mon site dans l’article « Planifier Mes sites ».

De plus, si vous avez d’autres sites SharePoint depuis lesquels les utilisateurs doivent pouvoir accéder aux liens Mon site et Mon profil dans le menu du coin supérieur droit, connectez également les applications Web de ces sites à l’application de service de profil utilisateur.

Pour connecter l’application Web à des applications de service

Vérifiez que vous disposez des informations d’identification administratives suivantes :
- Pour connecter une application Web à une application de service, vous devez être membre du groupe Administrateurs de batterie de serveurs sur l’ordinateur exécutant le site Web Administration centrale de SharePoint.
Dans l’Administration centrale de SharePoint, cliquez sur Gestion des applications, puis sur Gérer les applications Web. La page Applications Web s’ouvre.
Sélectionnez l’application Web que vous avez créée pour héberger Mes sites.
Sous l’onglet Applications Web, dans le groupe Gérer, cliquez sur Connexions aux services. La boîte de dialogue Configurer les associations des applications de service s’ouvre.
Dans la liste Modifier le groupe de connexions suivant, sélectionnez Par défaut à moins que le groupe par défaut ne contienne pas déjà les applications de service auxquelles connecter l’application Web.
1. Si vous choisissez Personnalisé, sélectionnez les applications de service auxquelles connecter l’application Web, dont l’application de service de profil utilisateur, l’application de service de métadonnées gérées et l’application de service de recherche.
Cliquez sur OK.

Permettre la création de site en libre-service pour l’application Web

La création de sites en libre-service active la création automatique d’une collection de sites distincte pour chaque utilisateur qui clique la première fois sur le lien Mon contenu.

Pour activer la création de site en libre-service pour l’application Web

Vérifiez que vous disposez des informations d’identification administratives suivantes :
- Pour activer la création de site en libre-service, vous devez être membre du groupe SharePoint Administrateurs de batterie sur l’ordinateur exécutant le site Web Administration centrale de SharePoint.
Dans l’Administration centrale de SharePoint, cliquez sur Gestion des applications, puis sur Gérer les applications Web. La page Applications Web s’ouvre.
Sélectionnez l’application Web que vous avez créée pour héberger Mes sites.
Sous l’onglet Applications Web, dans le groupe Sécurité, cliquez sur Création de sites libre-service. La boîte de dialogue Gestion de collections de sites libre-service s’ouvre.
Sélectionnez Activé.
Éventuellement, sélectionnez Exiger un contact secondaire.

Configurer les paramètres Mon site pour l’application de service de profil utilisateur

Une fois que vous avez une collection de sites hôte Mon site et un chemin d’accès géré par inclusion générique configuré pour Mes sites, vous pouvez mettre à jour les paramètres de Mes sites dans l’application de service de profil utilisateur. La plupart de ces paramètres sont configurés lors du déploiement initial et rarement modifiés lors d’opérations normales par la suite.

Pour configurer les paramètres Mon site pour l’application de service de profil utilisateur

Vérifiez que vous disposez des informations d’identification administratives suivantes :
- Pour configurer les paramètres Mon site pour l’application de service de profil utilisateur, vous devez être membre du groupe Administrateurs de batterie de serveurs sur l’ordinateur exécutant le site Web Administration centrale de SharePoint ou administrateur de l’application de service Profil utilisateur.
Dans l’Administration centrale de SharePoint, cliquez sur Gestion des applications, puis sur Gérer les applications de service.
Cliquez sur l’application de service de profil utilisateur que vous avez connectée à l’application Web hébergeant Mes sites précédemment dans cette tâche. La page Gérer le service de profil s’ouvre.
Sous Paramètres du site Mon site, cliquez sur Configurer mes sites.
Dans Centre de recherche favori, spécifiez les paramètres du centre de recherche vers lequel diriger les utilisateurs lorsqu’ils recherchent des personnes ou des documents depuis leur page Mon profil. Si vous n’avez aucun centre de recherche déjà configuré, vous pouvez sauter cette étape et l’effectuer ultérieurement. Pour plus d’informations, voir Application de service de recherche dans l’article « Planifier Mes sites ».
Dans Hôte de sites Mon site, tapez l’URL de la collection de sites hôte Mon site que vous avez créée précédemment dans cette tâche.
Dans Emplacement des sites personnels, tapez le chemin d’accès géré par inclusion générique que vous avez configuré précédemment dans cette tâche. Par défaut, personnel est inscrit dans la zone. Cependant, si vous avez choisi un chemin différent comme chemin d’accès géré par inclusion générique, remplacez personnel par ce chemin.
Dans Format d’appellation de site, sélectionnez un format d’appellation pour les collections de sites Mes sites qui seront créées lorsque les utilisateurs cliquent sur Mon contenu dans Mes sites la première fois. Pour plus d’informations sur ces formats, voir Architecture des sites Mon site dans l’article « Planifier Mes sites ».
Dans Options de langue, spécifiez si les utilisateurs peuvent sélectionner leur langue préférée pour Mon site. Les langues disponibles correspondent aux modules linguistiques installés sur la batterie de serveurs. Tous les serveurs d’une batterie doivent avoir les mêmes modules linguistiques. Pour plus d’informations sur les sites multilingues, voir Planifier des sites multilingues (SharePoint Server 2010). Pour plus d’informations sur les modules linguistiques, voir À propos des ID de langue et des modules linguistiques dans l’article « Déployer des modules linguistiques ».
Dans Niveau d’autorisation Lecture, spécifiez les utilisateurs ou les groupes pouvant afficher les sites Mes sites d’autres utilisateurs s’ils sont créés. Cependant, vous pouvez sélectionner un groupe d’utilisateurs spécifiques en fonction des besoins de votre déploiement.
Dans Notifications par courrier électronique pour Mon site, spécifiez une adresse de messagerie à utiliser en tant qu’adresse d’expéditeur pour ces notifications. Ce compte n’est pas forcément une adresse de messagerie réelle.

Important

Vous devez ajouter l’adresse IP du serveur SMTP sortant de la batterie de serveurs à la liste approuvée dans Microsoft Exchange Server 2010 pour empêcher l’envoi des notifications par courrier électronique pour Mon site dans le dossier Courrier indésirable. Pour plus d’informations sur les listes approuvées dans Exchange Server 2010, voir Présentation du filtrage des connexions (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=211793&clcid=0x40C).

Pour plus d’informations sur des travaux du minuteur supplémentaires pour Mes sites, voir Programmation des travaux et des planifications dans l’article « Planifier Mes sites ».

Activer le travail Informations sur les activités du service de profil utilisateur

Le travail Informations sur les activités du service de profil utilisateur remplit les flux d’actualités. Après avoir configuré Mes sites, activez le travail Informations sur les activités du service de profil utilisateur afin que les utilisateurs reçoivent les mises à jour des activités dans la vue Mon échange de News de Mes sites.

Vous pouvez étudier d’autres travaux du minuteur associés à Mes sites, et changer leurs paramètres par défaut. Pour plus d’informations sur les travaux associés à la fonctionnalité Mes sites, voir Programmation des travaux et des planifications dans l’article « Planifier Mes sites ».

Pour activer le travail Informations sur les activités du service de profil utilisateur

Vérifiez que vous disposez des informations d’identification administratives suivantes :
- Pour configurer des travaux du minuteur, vous devez être membre du groupe Administrateurs de batterie sur l’ordinateur qui exécute le site Web Administration centrale de SharePoint.
Dans l’Administration centrale de SharePoint, cliquez sur Analyse, puis sur Examiner les définitions de travail. La page Définitions des travaux s’ouvre.
Dans la liste Affichage, sélectionnez Service. La liste Service apparaît.
- Si la liste Service n’affiche pas Service de profil utilisateur, cliquez sur Changer de service. La page Choisir un service s’ouvre. Utilisez les flèches dans le coin supérieur droit pour localiser Service de profil utilisateur et cliquez sur ce service. La page Définitions des travaux est mise à jour avec les travaux du service de profil utilisateur.
Cliquez sur le Travail Informations sur les activités pour l’application du service de profil utilisateur que vous avez créée à la section Conditions préalables pour cette tâche. Le nom du travail est au format nom_service_profil_utilisateur - Travail Informations sur les activités, où nom_service_profil_utilisateur est le nom que vous donné à votre application du service de profil utilisateur. La page Modifier le travail du minuteur s’ouvre.
Dans Planification périodique, sélectionnez l’intervalle d’exécution du travail. Les intervalles disponibles sont Minutes, Toutes les heures, Quotidien, Hebdomadaire et Mensuelle. La sélection d’un intervalle plus court, comme Minutes ou Toutes les heures, garantit une apparition plus fréquente des activités sur les flux d’actualités des sites Mon site d’utilisateurs. Cependant, cela peut aussi générer une lourde charge sur le système selon le nombre d’activités disponibles. La sélection d’un intervalle plus long, comme Quotidien, Hebdomadaire ou Mensuelle, réduit la fréquence à laquelle le travail s’exécute et traite les flux. Mais, cela signifie également que les utilisateurs reçoivent moins fréquemment des mises à jour des activités sur leurs flux d’actualités.
Cliquez sur Activer.
Éventuellement, cliquez sur Exécuter maintenant pour exécuter le travail immédiatement sans attendre le prochain intervalle planifié.

Étapes suivantes

Après avoir configuré Mes sites à l’aides des procédures de cet article, considérez si les procédures optionnelles suivantes vous sont nécessaires :

Configurer les emplacements d'hôte de sites Mon site approuvés
Configurer les liens vers les applications Office clientes
Démarrer les services associés

Configurer les emplacements d’hébergement de sites Mon site approuvés

Emplacements d’hébergement de sites Mon site approuvés est une fonctionnalité facultative qui empêche un utilisateur de créer plus d’un site Mon site dans une organisation ayant plusieurs applications de service de profil utilisateur. Pour plus d’informations, voir Ajouter ou supprimer un emplacement d’hébergement de sites Mon site approuvé (SharePoint Server 2010).

Configurer les liens vers les applications Office clientes

Mon site représente pour un utilisateur un emplacement commode où enregistrer ses fichiers de travail avec les applications Office clientes, telles que Microsoft Office Word, Excel et PowerPoint. Après avoir configuré un environnement pour Mes sites, vous pouvez ajouter un lien à la section Liens favoris qui apparaît lorsqu’un utilisateur enregistre ses documents dans la boîte de dialogue Enregistrer sous dans les applications Office clientes. L’utilisateur peut sélectionner Mon site et enregistrer ses fichiers dans la bibliothèque Documents partagés, Documents personnels ou toute autre bibliothèque disponible dans la section Mon contenu de Mon site. Pour plus d’informations, voir Ajouter ou supprimer des liens vers les applications clientes Office (SharePoint Server 2010).

Démarrer les services associés

Si les services associés à Mes sites ne sont pas démarrés, démarrez-les afin que la fonctionnalité Mes sites soit disponible dans votre environnement. Pour plus d’informations, voir Gérer les services sur le serveur (SharePoint Server 2010).