Importations et exportations de boîtes aux lettres dans Exchange 2016

[Cette rubrique est une documentation préliminaire et peut être modifiée dans les versions ultérieures. Des rubriques vides sont incluses comme espaces réservés. N’hésitez pas à nous transmettre vos commentaires. Envoyez-nous un e-mail à l’adresse ExchangeHelpFeedback@microsoft.com.]  

S’applique à :Exchange Server 2016

Découvrez comment les administrateurs peuvent importer et exporter des boîtes aux lettres vers des fichiers .pst, et les fichiers .pst vers des boîtes aux lettres dans Exchange 2016.

Exchange 2016 utilise le service de réplication de boîtes aux lettres (MRS) de Microsoft Exchange pour importer des fichiers .pst vers des boîtes aux lettres et exporter des boîtes aux lettres vers des fichiers .pst. Voici les avantages de l’utilisation du MRS au lieu de Outlook pour importer et exporter des boîtes aux lettres sont :

  • Les demandes d’importation et d’exportation sont asynchrones (vous pouvez importer et exporter plusieurs fichiers .pst simultanément).

  • Les importations et les exportations tirent parti de la mise en file d’attente et de la limitation fournies par le MRS.

  • Vous pouvez importer un fichier .pst directement vers la boîte aux lettres d’archivage d’un utilisateur.

  • Les fichiers .pst sources ou de destination peuvent résider sur un partage réseau accessible par vos serveurs Exchange.

Cette fonctionnalité a été introduite dans Exchange 2010 Service Pack 1 (SP1). Dans Exchange 2010, le MRS s’exécute sur les serveurs d’accès au client. Dans Exchange 2013 ou une version ultérieure, le MRS s’exécute dans les services principaux sur des serveurs de boîtes aux lettres (et non dans les services d’accès au client frontaux).

noteRemarque :
Les importations et les exportations de boîtes aux lettres sont disponibles uniquement dans le rôle d’importation et d’exportation de boîtes aux lettres et, par défaut, ce rôle n’est pas affecté à un groupe de rôles. Pour utiliser ces fonctionnalités, vous devez ajouter le rôle d’importation et d’exportation de boîtes aux lettres à un groupe de rôles auquel vous appartenez (par exemple, au groupe de rôles Gestion de l’organisation). Pour plus d’informations, consultez la section relative à l’ajout d’un rôle à un groupe de rôles.

En tant qu’administrateur, vous devrez peut-être importer des fichiers .pst vers des boîtes aux lettres ou exporter des boîtes aux lettres vers des fichiers .pst. Par exemple :

  • Exigences de conformité   Vous pouvez exporter la boîte aux lettres vers un fichier .pst pour satisfaire à des exigences de découverte légale. Après avoir terminé l’exportation, vous pouvez importer le fichier .pst vers une boîte aux lettres utilisée spécifiquement à des fins de conformité.

  • Créer une capture instantanée à un point dans le temps d’une boîte aux lettres   Supposons que vous conservez une sauvegarde de l’intégralité d’une base de données de boîtes aux lettres pour quelques boîtes aux lettres seulement. En exportant ces boîtes aux lettres vers des fichiers .pst, vous pouvez éliminer la sauvegarde de base de données de boîtes aux lettres.

  • Obtenir le contenu de fichiers .pst et de boîtes aux lettres   En règle générale, les utilisateurs d’Outlook peuvent enregistrer leurs messages électroniques localement dans des fichiers .pst. Vous pouvez importer les fichiers .pst des utilisateurs vers leurs boîtes aux lettres principales ou archiver des boîtes aux lettres. C’est une méthode simple pour transférer des courriers électroniques de l’ordinateur local d’un utilisateur vers un serveur Exchange.

Avant d’importer des fichiers .pst vers des boîtes aux lettres, ou d’exporter des boîtes aux lettres vers des fichiers .pst, prenez en compte les problèmes suivants :

  • Vous devez utiliser un partage réseau UNC (\\<Server>\<Share>\ ou \\<LocalServerName>\c$\). Le groupe de sécurité Exchange Trusted Subsystem exige des autorisations sur le partage réseau (en lecture pour les importations, en lecture/écriture pour les exportations). Si le partage ne possède pas ces autorisations, vous recevrez des erreurs lorsque vous essaierez d’importer ou d’exporter des fichiers .pst.

  • Nous vous recommandons de ne pas tenter d’importer ou d’exporter des fichiers .pst supérieurs à 50 gigaoctets (Go), car 50 Go correspond à la taille de fichier .pst maximale prise en charge par les versions actuelles de Outlook. Vous pouvez exporter des boîtes aux lettres qui sont supérieures à 50 Go vers des fichiers .pst en utilisant plusieurs demandes d’exportation qui incluent ou excluent des dossiers spécifiques ou à l’aide d’un filtre de contenu.

  • Les opérations peuvent prendre plusieurs heures selon la taille des fichiers .pst ou des boîtes aux lettres, la bande passante réseau disponible et la limitation du MRS.

  • Vous ne pouvez pas importer des fichiers .pst vers des dossiers publics.

Voici quelques éléments à prendre en considération lorsque vous importez des fichiers .pst vers des boîtes aux lettres :

  • Vous pouvez créer de nouvelles demandes d’importation de boîtes aux lettres dans le CAE ou dans l’Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell. Pour afficher, modifier, suspendre, reprendre ou supprimer les demandes d’importation de boîtes aux lettres, vous devez utiliser l’Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell.

  • Vous pouvez importer le fichier .pst vers une autre boîte aux lettres. Par exemple, vous pouvez exporter des données à partir de john@contoso.com et les importer vers legaldiscovery@contoso.com.

  • Vous pouvez importer le fichier .pst directement vers l’archive personnelle de l’utilisateur au lieu de leur boîte aux lettres principale.

  • Par défaut, les messages associés sont importés s’ils existent dans le fichier .pst. Des messages associés constituent des messages spéciaux qui contiennent des données masquées avec des informations sur les règles, les écrans et les formulaires. Vous pouvez modifier ce paramètre dans l’Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell (paramètre AssociatedMessagesCopyOption).

  • Par défaut, le dossier Éléments récupérables est importé s’il existe dans le fichier .pst. Vous pouvez modifier ce paramètre dans l’Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell (commutateur ExcludeDumpster).

  • Dans l’Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell, vous pouvez inclure ou exclure des dossiers spécifiques pour importer (les paramètres IncludeFolders, ExcludeFolders ou SourceRootFolder).

  • Dans l’Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell, vous pouvez définir le dossier de destination pour les éléments importés dans la boîte aux lettres cible (paramètre TargetRootFolder).

  • Dans l’Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell, vous pouvez augmenter ou diminuer la valeur de priorité pour les demandes d’importation de boîtes aux lettres (paramètre Priority).

Pour connaître les procédures d’importation de boîtes aux lettres, consultez la rubrique Procédures d’importation de boîtes aux lettres à partir de fichiers .pst dans Exchange 2016.

Voici quelques éléments à prendre en considération lorsque vous exportez des boîtes aux lettres vers des fichiers .pst :

  • Vous pouvez créer des demandes d’exportation de boîtes aux lettres dans le CAE ou dans l’Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell. Pour afficher, modifier, suspendre, reprendre ou supprimer des demandes d’exportation de boîtes aux lettres, vous devez utiliser l’Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell.

  • Vous pouvez exporter une boîte aux lettres ou la boîte aux lettres d’archivage d’un utilisateur vers un fichier .pst.

  • Par défaut, les messages associés sont exportés à partir de la boîte aux lettres. Des messages associés constituent des messages spéciaux qui contiennent des données masquées avec des informations sur les règles, les écrans et les formulaires. Vous pouvez modifier ce paramètre dans l’Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell (paramètre AssociatedMessagesCopyOption).

  • Par défaut, le dossier Éléments récupérables est exporté à partir de la boîte aux lettres. Vous pouvez modifier ce paramètre dans l’Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell (commutateur ExcludeDumpster).

  • Dans l’Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell, vous pouvez filtrer les messages exportés à partir de la boîte aux lettres (paramètre ContentFilter). Vous pouvez filtrer par contenu de message, pièce jointe, expéditeur, destinataire, catégorie de boîte de réception, importance, type de message, taille de message ainsi que par date d’envoi, de réception ou d’expiration du message.

  • Dans l’Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell, vous pouvez inclure ou exclure des dossiers spécifiques à exporter (paramètres IncludeFolders, ExcludeFolders ou SourceRootFolder).

  • Dans l’Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell, vous pouvez définir le dossier de destination pour les éléments exportés dans le fichier .pst cible (paramètre TargetRootFolder).

  • Dans l’Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell, vous pouvez augmenter ou diminuer la valeur de priorité pour les demandes d’exportation de boîtes aux lettres (paramètre Priority).

Pour connaître les procédures d’exportation de boîtes aux lettres, consultez la rubrique Procédures d’exportation de boîtes aux lettres vers des fichiers .pst dans Exchange 2016.

 
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