Procédure : rechercher des parties de rapports et définir un dossier par défaut (Générateur de rapports version 3.0)
Pour créer un rapport, la façon la plus simple consiste à ajouter des parties de rapports existantes, telles que des tables et des graphiques, à votre rapport à partir de la bibliothèque de parties de rapports. Lorsque vous ajoutez une partie de rapport à votre rapport, vous ajoutez également tout ce qu'elle doit comporter pour fonctionner. Par exemple, toute partie de rapport qui affiche des données dépend d'un dataset, autrement dit, une requête et une connexion à une source de données. Après avoir ajouté la partie de rapport à votre rapport, vous pouvez la modifier comme vous le souhaitez.
Vous pouvez définir un dossier par défaut pour publier des parties de rapports sur le serveur de rapports ou le site SharePoint intégré avec un serveur de rapports.
Pour plus d'informations, consultez Parties de rapports (Générateur de rapports version 3.0).
Pour rechercher des parties de rapports
Dans le menu Insertion, cliquez sur Parties de rapports.
Si vous n'êtes pas déjà connecté, cliquez sur Connectez-vous à un serveur de rapports, puis entrez le nom.
Notes
Vous devez être connecté à un serveur de rapports pour rechercher des parties de rapports.
Vous pouvez limiter votre recherche en spécifiant des détails sur la partie de rapport. Tapez tout ou partie du nom et de la description dans la zone de recherche ou cliquez sur Ajouter des critères et ajoutez des valeurs pour un ou plusieurs de ces champs :
Créé par
Date de création
Date de dernière modification
Auteur de la dernière modification
Dossier du serveur
Type
Par exemple, pour rechercher une image, cliquez sur Ajouter des critères, puis sur Type. Dans la zone de liste déroulante, activez la case à cocher Image, appuyez sur Entrée, puis cliquez sur la loupe Rechercher.
Notes
Pour les valeurs Créé par et Auteur de la dernière modification, recherchez le nom d'utilisateur de la personne tel qu'il est représenté sur le serveur de rapports.
Pour définir un dossier par défaut pour les parties de rapports
Cliquez sur Générateur de rapports, puis sur Options.
Dans la boîte de dialogue Options, sous l'onglet Paramètres, tapez un nom de dossier dans la zone de texte Publier des parties de rapports dans ce dossier par défaut.
Le Générateur de rapports créera ce dossier si vous êtes autorisé à créer des dossiers sur le serveur de rapports et que le dossier n'existe pas encore.
Vous n'avez pas à redémarrer le Générateur de rapports pour que ce paramètre entre en vigueur.
Voir aussi