Démarrer une instance de flux de travail (SharePoint Foundation 2010)
S’applique à : SharePoint Foundation 2010
Dernière rubrique modifiée : 2011-03-09
Une fois qu’un flux de travail a été activé, puis ajouté à une liste, une bibliothèque de documents ou un type de contenu, un utilisateur authentifié peut l’exécuter sur un élément de la liste ou sur un document de la bibliothèque. Après l’activation d’un flux de travail de site sur un site, les utilisateurs peuvent exécuter ce flux de travail sur le site. Lorsque vous ajoutez un flux de travail, vous spécifiez si vous voulez qu’il s’exécute automatiquement ou manuellement. Si un flux de travail est configuré pour démarrer automatiquement, les paramètres spécifiés dans l’association du flux de travail sont toujours utilisés au démarrage du flux de travail. Un utilisateur peut modifier les paramètres par défaut d’un flux de travail configuré pour démarrer manuellement si ce flux de travail spécifie des paramètres tels que les participants au flux de travail et une date d’échéance, selon ce qui est autorisé par le modèle de flux de travail. Les flux de travail qui sont associés à une liste, une bibliothèque ou un type de contenu s’exécutent sur des éléments de la liste ou sur des documents de la bibliothèque auxquels le flux de travail est associé. Les flux de travail de site s’exécutent sur le site auquel ils sont associés.
Autorisations requises pour démarrer un flux de travail Par défaut, les utilisateurs qui ont l’autorisation Modifier des éléments peuvent démarrer un flux de travail. Si vous spécifiez que des autorisations Gérer les listes sont requises pour démarrer le flux de travail, seuls les administrateurs de liste (c’est-à-dire tout utilisateur ayant l’autorisation Gérer les listes ou le niveau d’autorisation Créer) peuvent démarrer une instance du flux de travail. La plupart des flux de travail ne requièrent pas cette restriction. Cependant, vous pouvez utiliser l’option Gérer les listes pour des flux de travail contenant des tâches, tels que des flux de travail qui suppriment des documents, dont vous voulez que seules certaines personnes puissent les effectuer.
La procédure de démarrage d’un flux de travail varie selon que celui-ci a été configuré pour être démarré manuellement ou automatiquement. Choisissez l’une des procédures suivantes pour démarrer votre flux de travail en fonction de sa configuration et de la façon dont vous souhaitez le démarrer.
Dans cet article :
Démarrer un flux de travail automatiquement
Démarrer un flux de travail de site
Démarrer un flux de travail manuellement dans une liste ou une bibliothèque
Démarrer un flux de travail automatiquement
Si un flux de travail est défini pour démarrer automatiquement, il commence à s’exécuter immédiatement lorsqu’un événement déclencheur, tel que l’ajout d’un document à une bibliothèque, se produit.
Démarrer un flux de travail de site
Procédez comme suit pour démarrer un flux de travail de site.
Pour démarrer un flux de travail de site
Vérifiez que vous disposez des informations d’identification administratives suivantes :
- Vous devez être membre du groupe Propriétaires du site SharePoint sur le site que vous configurez.
Accédez à la page d’accueil du site auquel un flux de travail de site est associé.
Dans le menu Actions du site, cliquez sur Flux de travail d’un site.
Dans la page Flux de travail, dans la section Démarrer un nouveau flux de travail, cliquez sur le nom du flux de travail à démarrer.
Notes
Si des flux de travail n’apparaissent pas dans la section Démarrer un nouveau flux de travail, c’est qu’aucun flux de travail n’a été associé au site.
Si un bouton Démarrer apparaît, cliquez sur Démarrer.
Démarrer un flux de travail manuellement dans une liste ou une bibliothèque
Utilisez cette procédure pour démarrer manuellement un flux de travail qui est associé à une liste ou à une bibliothèque.
Pour démarrer manuellement un flux de travail dans une liste ou une bibliothèque
Vérifiez que vous disposez des informations d’identification administratives suivantes :
- Vous devez être membre du groupe Propriétaires du site SharePoint sur le site que vous configurez.
Accédez au site où vous voulez démarrer un flux de travail qui est associé à une liste ou à une bibliothèque.
Accédez à la bibliothèque de documents ou à la liste où vous voulez démarrer le flux de travail.
Dans la bibliothèque de documents ou la liste SharePoint, pointez l’élément sur lequel vous voulez démarrer le flux de travail, cliquez sur la flèche qui apparaît, puis sur Flux de travail.
Dans la page Flux de travail, dans la section Démarrer un nouveau flux de travail, cliquez sur le flux de travail à démarrer.
Si le bouton Démarrer apparaît, spécifiez les informations requises, telles que les participants et la date d’échéance. Configurez de façon appropriée les autres paramètres spécifiques au flux de travail, puis cliquez sur Démarrer pour démarrer le flux de travail.