Planifier les bibliothèques de pages de grande taille (SharePoint Server 2010)

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S’applique à : SharePoint Server 2010

Dernière rubrique modifiée : 2016-11-30

Une bibliothèque de pages est une bibliothèque de documents contenant toutes les pages de contenu d’un site de publication. Un site contenant plusieurs milliers ou dizaines de milliers de pages dans la bibliothèque de pages doit prendre en considération un ensemble de questions unique concernant la gestion de ces pages et permettre la navigation dans ces pages sur un site.

Le présent article décrit l’utilisation des grandes bibliothèques de pages dans les sites de publication de Microsoft SharePoint Server 2010. Il vous fournit également les informations vous permettant de décider de l’utilisation des grandes bibliothèques de pages avec votre solution de publication, et comment les planifier. Il ne vous explique pas comment définir les règles ou quel routage de page il faut utiliser avec les grandes bibliothèques de pages, ni comment configurer la navigation à utiliser avec les grandes bibliothèques de pages. Pour plus d’informations sur la configuration de règles pour acheminer les documents, voir Créer des règles d’organisateur de contenu pour acheminer les documents. Pour plus d’informations sur la planification des sites, voir Planifier des sites et des collections de sites (SharePoint Server 2010). Pour plus d’informations sur les autorisations de site, voir Planifier les autorisations des sites (SharePoint Server 2010).

Dans cet article :

  • À propos des grandes bibliothèques de pages

  • Décider de l'utilisation d'une grande bibliothèque de pages

  • Choisir le mode de gestion des pages

  • Plan de navigation

    • Planification des menus Navigation globale et Navigation actuelle

    • Planification d’autres composants WebPart pour la navigation

À propos des bibliothèques de pages de grande taille

Les bibliothèques de pages dans SharePoint Server 2010 prennent désormais en charge la création de dossiers et le stockage de pages dans ces dossiers, ce qui signifie que la bibliothèque de pages d’un seul site peut stocker des milliers, voire des dizaines de milliers de pages. Les menus Navigation globale et Navigation actuelle pour un site de publication sont directement liés à la bibliothèque de pages. Par défaut, les nouvelles pages sont placées à la racine lors de leur création. Si le site a été configuré pour utiliser la navigation automatique, les nouvelles pages seront ajoutées automatiquement aux menus Navigation globale et Navigation actuelle. Cependant, les pages placées dans un dossier de la bibliothèque de pages ne sont pas ajoutées automatiquement aux menus de navigation, et doivent donc être ajoutées manuellement. En outre, le nombre de liens affichés dans les menus Navigation globale ou Navigation actuelle est limité. Si votre solution utilise un seul site qui utilise de nombreuses pages, vous devez organiser votre contenu de manière à pouvoir gérer ces pages et configurer la navigation sur le site.

SharePoint Server 2010 propose plusieurs façons de gérer le contenu du site qui est stocké automatiquement dans une bibliothèque de pages de grande taille. Vous pouvez par exemple activer la fonction Organisateur de contenu d’un site et créer des règles acheminant les pages vers des dossiers spécifiques en fonction de critères précis, tels que le type de contenu, le titre, les dates de planification ou le public visé. Pour plus d’informations sur l’organisateur de contenu, voir Créer des règles d’organisateur de contenu pour acheminer les documents. Une autre possibilité consiste à utiliser le paramètre de partitionnement de dossier dans l’Organisateur de contenu pour créer des dossiers automatiquement une fois que l’emplacement cible contient un nombre d’éléments défini. Une fois que l’emplacement cible a atteint le nombre d’éléments maximum, un nouveau dossier est automatiquement créé avec un nom de dossier. Tous les éléments créés ensuite seront placés dans le nouveau dossier.

Vous pouvez tout à fait gérer l’organisation de votre site manuellement. Cependant utiliser une bibliothèque de pages de grande taille avec l’Organisateur de pages présente les avantages suivants :

  • Organisation automatisée des pages   Vous pouvez gérer automatiquement l’organisation des pages en utilisant l’Organisateur de contenu, qui permet le partitionnement des dossiers et le routage des pages.

  • Moins de maintenance du site   La bibliothèque pouvant être gérée automatiquement, les propriétaires du site passent moins de temps à gérer les pages sur le site. Les auteurs n’ont pas besoin de placer les pages au bon emplacement, car le routage basé sur des règles le fait pour eux.

  • Performances améliorées du traitement des requêtes   La charge des requêtes dans la base de données de contenu est réduite quand les pages sont affichées parce que les composants WebPart de requête de contenu n’interrogent qu’une seule bibliothèque stockant le contenu.

Décider de l’utilisation d’une grande bibliothèque de pages

Avant de décider d’utiliser une grande bibliothèque Pages, vous devez d’abord déterminer si cela convient à votre solution. Cela dépend de la manière dont vous souhaitez organiser le contenu de votre site. Pour savoir si l’utilisation d’une bibliothèque de pages convient à votre solution, répondez aux questions suivantes :

  • La page v4.master sera-t-elle la même pour tout le contenu du site ?

  • La présentation de la page sera-t-elle la même pour tout le contenu du site ?

  • Le type de contenu sera-t-il identique pour toutes les pages du site ?

  • Les autorisations destinées aux utilisateurs disposant de l’accès collaborateur, concepteur et approbation seront-elles les mêmes pour tout le contenu du site ?

Si la réponse à chacune de ces questions est « Oui », votre solution tirera profit de l’utilisation d’un seul site disposant d’une bibliothèque de pages de grande taille. Si vous avez répondu « Non » à une de ces questions, utilisez des sites distincts disposant de leurs propres bibliothèques de pages.

Choisir le mode de gestion des pages

Une fois que vous avez décidé d’utiliser une grande bibliothèque de pages, vous devez décider de la manière dont vous allez gérer les pages qui seront créées. Vous pouvez les gérer de deux manières différentes : manuellement ou en utilisant des règles et le routage de pages. Nous vous déconseillons de gérer les pages manuellement, car leur nombre est élevé. Utilisez plutôt les règles et le routage de pages qui font partie de l’Organisateur de contenu.

Avant d’utiliser les règles et le routage de pages pour un site, vous devez démarrer la fonctionnalité d’Organisateur de contenu en utilisant la page Gérer les fonctionnalités du site dans les Paramètres du site. Une fois la fonctionnalité de l’Organisateur de contenu lancée, si vous souhaitez activer la création automatique de dossiers dans la bibliothèque de pages, utilisez la page Paramètres de l’organisateur de contenu pour activer le partitionnement de dossiers. Utilisez les Règles de l’organisateur de contenu pour créer des règles et router les pages vers leur emplacement dans la bibliothèque de pages.

Bien que les règles puissent être définies pour plusieurs critères, vous pouvez utiliser des métadonnées gérées pour contrôler plus précisément l’emplacement des pages dans la bibliothèque. Par exemple, vous pouvez créer des ensembles de termes et diriger les pages vers des dossiers particuliers en fonction des termes ou des mots clés gérés affectés par l’auteur aux pages qu’ils créent. Pour plus d’informations sur l’utilisation des métadonnées gérées, voir Planifier des métadonnées gérées (SharePoint Server 2010).

Lorsque vous pensez gérer le contenu dans la bibliothèque de pages, réfléchissez aux pages que les auteurs vont créer. Le contenu sera-t-il suffisamment similaire pour vous permettre d’utiliser le partitionnement de dossiers automatique ? Devez-vous créer une bibliothèque plus structurée pour accueillir les pages de votre site ? De quels dossiers avez-vous besoin, et quels critères voulez-vous utiliser pour acheminer les pages vers des dossiers précis ? Aurez-vous besoin de créer un magasin de termes personnalisé pour fournir aux auteurs une liste de mots clés à utiliser avec le routage de pages ?

Plan de navigation

Les menus Navigation globale et Navigation actuelle n’affichent pas les pages dans des dossiers. De plus, les menus peuvent afficher un nombre limité de liens, donc vous devez vous pencher sur la manière dont les utilisateurs vont naviguer parmi les pages du site. En général, planifier la navigation dans un site qui utilise une grande bibliothèque de pages implique les éléments de site suivants :

  • Menus Navigation globale et Navigation actuelle

  • Autres composants WebPart pour la navigation

Planification des menus Navigation globale et Navigation actuelle

Même si les pages qui sont ajoutées à la racine de la bibliothèque de pages sont insérées automatiquement aux menus Navigation globale et Navigation actuelle, vous devez choisir les pages à afficher dans ces menus si votre site possède un grand nombre de pages. Par exemple, vous pouvez créer une série de pages utilisant le modèle Page d’accueil pour afficher un mélange de contenu créé et de composants WebPart qui sont liés à d’autres pages du site puis seulement inclure les Pages d’accueil dans les menus Navigation globale et Navigation actuelle.

Utilisez la page Paramètres de navigation des Paramètres du site pour personnaliser les menus Navigation globale et Navigation actuelle pour votre site. Vous pouvez annuler l’affichage automatique des liens dans les menus de navigation sous le site et les pages de niveau supérieur. Vous pouvez également choisir d’afficher uniquement certains liens aux utilisateurs et leur ordre d’apparition. Vous pouvez donc élaborer un système de navigation qui ne soit pas dépendant de la structure de la bibliothèque de pages. Si vous ne souhaitez pas mettre à jour manuellement les menus de navigation dans l’interface utilisateur, vous pouvez également utiliser Microsoft Visual Studio 2010 pour bâtir un menu de navigation personnalisé pour votre site.

Planification d’autres composants WebPart pour la navigation

SharePoint Server 2010 met à disposition deux composants WebPart propres à la navigation pouvant être ajoutés aux pages de composants WebPart pour les sites de publication : le composant WebPart Sommaire et Liens de synthèse.

Le composant WebPart Sommaire affiche automatiquement le contenu du site pour les trois premiers niveaux d’un site. Cependant, il ne doit pas être utilisé pour les sites de publication dont les bibliothèques de pages sont volumineuses, car il n’affiche pas les pages dans des dossiers, et ne va donc pas afficher la hiérarchie exacte du contenu du site. Ce composant WebPart convient mieux aux sites de publication de petite taille dont le nombre de pages est limité.

Le composant WebPart Liens de synthèse permet à l’auteur de la page de créer une liste de liens pouvant être regroupés et dont le style peut être personnalisé sur une page WebPart. Bien qu’il permette aux auteurs de pages de créer facilement des liens vers d’autres pages, il présente l’inconvénient de créer une liste statique et doit être modifié manuellement pour ajouter ou supprimer des éléments de la navigation. Ce composant WebPart convient mieux à une liste brève de pages précises dans un site, car passer à une liste plus longue de liens de bibliothèques de Pages avec de nombreux dossiers et pages pourrait rapidement devenir ingérable.

Vous pouvez également utiliser le composant WebPart Listes et bibliothèques ou le composant WebPart de requête de contenu pour créer des liens de navigation dynamiques et personnalisés sur des pages de votre site. En utilisant un composant WebPart, vous pouvez contribuer à réduire les frais de maintenance du site. Vous accordez également plus de flexibilité aux auteurs de pages de mettre à disposition du contenu dynamique permettant aux utilisateurs de situer facilement du contenu nouveau ou consulté fréquemment sans devoir mettre à jour manuellement la navigation.

Vous pouvez utiliser un composant WebPart Listes et bibliothèques pour afficher n’importe quelle liste ou bibliothèque du site, comme la bibliothèque Pages. Vous devez d’abord créer un mode d’affichage configuré pour filtrer, trier et regrouper le contenu de la bibliothèque de pages pour renvoyer les éléments que vous souhaitez afficher. Ensuite, vous devez sélectionner ce mode d’affichage dans le composant WebPart sur une autre page pour afficher les éléments de bibliothèque. Cela donne un affichage dynamique de la bibliothèque de pages qui sera modifié lorsque des pages sont ajoutées à la bibliothèque.

Vous pouvez également utiliser le composant WebPart de requête de contenu afin de créer une liste personnalisée de liens vers du contenu à partir de n’importe quel site ou de n’importe quelle bibliothèque sur le site, ou encore depuis tout autre site dans la collection de sites. Utiliser ce composant WebPart vous donne la possibilité de spécifier les critères utilisés pour afficher des éléments dans le composant WebPart, par exemple le type de contenu, le titre, les dates de planification ou le public cible. Par exemple, si votre site utilise le classement de pages, vous pouvez créer un composant WebPart de requête de contenu qui affiche le classement des pages dans votre site. Utilisé avec une bibliothèque de pages de grande taille, il offre plus de souplesse que le composant WebPart Liens de synthèse, car la liste est dynamique et diminue le besoin en maintenance nécessaire pour mettre à jour les listes statiques lorsque des pages sont ajoutées ou supprimées.

Lorsque vous planifiez la navigation de votre site, pensez au nombre de visiteurs. Quelles sont les pages clés devant être affichées dans les menus Navigation globale et Navigation personnalisée ? Quel type de contenu comporte le site, et comment doit-il être regroupé lorsqu’il est affiché pour les utilisateurs ? Avez-vous besoin de liens statiques ou dynamiques vers du contenu ou un mélange des deux ? Lorsque vous planifiez la navigation d’un site utilisant une grande bibliothèque de pages, vous devez prendre en considération la plupart des problèmes que vous pourriez rencontrer lors de la planification de n’importe quel autre site. Pour plus d’informations sur la planification de la navigation des sites, voir Planifier la navigation du site (SharePoint Server 2010).

See Also

Concepts

Vue d’ensemble des sites et des collections de site (SharePoint Server 2010)
Planifier des sites et des collections de sites (SharePoint Server 2010)
Planifier des métadonnées gérées (SharePoint Server 2010)
Vue d’ensemble de la navigation dans les sites (SharePoint Server 2010)