Gérer les connexions Excel Services

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S’applique à : Excel Services (SharePoint 2010), SharePoint Server 2010

Dernière rubrique modifiée : 2017-01-18

Excel Services dans Microsoft SharePoint Server 2010 permet de se connecter à des sources de données externes et d’actualiser ces données. Cette rubrique porte sur le déploiement de classeurs Excel avec des connexions de données externes. Excel Services charge des fichiers de connexion de données s’ils sont stockés dans une bibliothèque Microsoft SharePoint Server 2010 répertoriée dans la liste des bibliothèques de connexions de données approuvées. Les bibliothèques de connexions de données s’apparentent à une liste dans SharePoint Server qui contient des fichiers de connexion de données fonctionnant correctement avec des connexions de données externes. Ces fichiers contiennent tout ce dont ont besoin Excel Services et le client Excel pour se connecter à une source de données externe. Les bibliothèques de connexions de données facilitent largement la réutilisation et le partage des connexions de données. Les connexions de données peuvent être chargées à l’aide d’informations issues du fichier de classeur, mais l’utilisation d’une bibliothèque de connexions de données fournit une couche supplémentaire pour les connexions de données, grâce à laquelle celles-ci peuvent être gérées indépendamment des classeurs.

Cette rubrique vous aide à configurer les fonctionnalités Excel Services suivantes :

  • Bibliothèques de connexions de données approuvées

  • Fournisseurs de données approuvés

Bibliothèques de connexions de données approuvées

Les bibliothèques de connexions de données approuvées sont des bibliothèques de documents SharePoint Server 2010 qui contiennent des fichiers de connexion de données approuvés par les Services de calcul Excel , qui les utilisent pour se connecter aux bases de données. Les Services de calcul Excel n’utilisent pas les fichiers de connexion de données qui ne sont pas stockés dans une bibliothèque de connexions de données approuvée. Les informations de connexion de données peuvent cependant être incorporées directement au classeur qui essaie d’établir une connexion.

Vous pouvez créer des bibliothèques de connexions de données approuvées différentes pour des besoins ou des projets différents, et adapter les paramètres et les autorisations aux bibliothèques selon les besoins.

Les connexions de données relient des classeurs à des fournisseurs de données. Pour des classeurs utilisant la même connexion de données, il suffit de changer le fichier de connexion de données pour basculer d’une base de données à une autre ; il n’est pas nécessaire de modifier les classeurs un par un.

À l’origine, il n’existe pas de bibliothèques de connexions de données approuvées Excel Services (sauf pour les sites du Centre de rapports, qui créent leur propre fichier de connexion de données approuvé). Pour stocker des fichiers de connexion de données, vous devez créer au moins une bibliothèque de connexions de données approuvée.

Pour gérer les bibliothèques de connexions de données approuvées Excel Services

  1. Vérifiez que vous disposez des informations d’identification administratives suivantes :

    • Pour créer une application de service, vous devez être membre du groupe Administrateurs de batterie.

  2. Dans l’Administration centrale de Microsoft SharePoint 2010, dans la section Gestion des applications, cliquez sur Gérer les applications de service.

  3. Dans la page Gérer les applications de service, cliquez sur Excel Services Application. Il s’agit de l’application de service Web Excel Services que vous allez configurer.

  4. Dans la page Gérer Excel Services, cliquez sur Bibliothèques de connexions de données approuvées.

Pour ajouter une bibliothèque de connexions de données approuvée

  1. Vérifiez que vous disposez des informations d’identification administratives suivantes :

    • Pour créer une application de service, vous devez être membre du groupe Administrateurs de batterie.

  2. Dans la page Bibliothèques de connexions de données approuvées Application Excel Services, cliquez sur Ajouter Bibliothèque de connexions de données approuvée.

  3. Dans la page Application Excel Services Ajouter une bibliothèque de connexions de données approuvée, dans la section Emplacement, tapez l’adresse de la bibliothèque de connexions de données approuvée dans la zone Adresse.

  4. Dans la zone Description, vous pouvez également taper une description de l’objectif de cette bibliothèque de connexions de données approuvée.

  5. Cliquez sur OK.

Pour configurer une bibliothèque de connexions de données approuvée

  1. Vérifiez que vous disposez des informations d’identification administratives suivantes :

    • Pour créer une application de service, vous devez être membre du groupe Administrateurs de batterie.

  2. Dans la page Bibliothèques de connexions de données approuvées Application Excel Services, cliquez sur la bibliothèque de connexions de données à configurer ou pointer sur celle-ci, cliquez sur la flèche qui apparaît, puis cliquez sur Modifier.

Pour supprimer une bibliothèque de connexions de données approuvée

  1. Vérifiez que vous disposez des informations d’identification administratives suivantes :

    • Pour créer une application de service, vous devez être membre du groupe Administrateurs de batterie.

  2. Dans la page Bibliothèques de connexions de données approuvées Application Excel Services, pointez sur la bibliothèque de connexions à supprimer, cliquez sur la flèche qui apparaît, puis cliquez sur Supprimer.

  3. Cliquez sur OK dans la zone de message pour confirmer la suppression.

Fournisseurs de données approuvés

Les fournisseurs de données approuvés sont les fournisseurs par lesquels les Services de calcul Excel accèdent aux données. Un fournisseur de données est un type de base de données combiné à un protocole pour accéder à des données (par exemple, SQL Server combiné avec ODBC).

  • Les Services de calcul Excel n’ont pas accès à des données qui ne proviennent pas d’un fournisseur de données approuvé.

  • Les Services de calcul Excel contiennent des entrées pour les fournisseurs de données courants. Ajoutez d’autres fournisseurs de données sûres selon vos besoins.

Pour gérer les fournisseurs de données approuvés Excel Services

  1. Vérifiez que vous disposez des informations d’identification administratives suivantes :

    • Pour créer une application de service, vous devez être membre du groupe Administrateurs de batterie.

  2. Dans la page Administration centrale, dans la section Gestion des applications, cliquez sur Gérer les applications de service.

  3. Dans la page Gérer les applications de service, cliquez sur Excel Services Application. Il s’agit de l’application de service Web Excel Services que vous allez configurer.

  4. Dans la page Gérer Excel Services, cliquez sur Fournisseurs de données approuvés.

Pour ajouter un fournisseur de données approuvé

  1. Vérifiez que vous disposez des informations d’identification administratives suivantes :

    • Pour créer une application de service, vous devez être membre du groupe Administrateurs de batterie.

  2. Dans la page Fournisseurs de données approuvés Application Excel Services, cliquez sur Ajouter un fournisseur de données approuvé.

  3. Dans la page Application Excel Services Ajouter un fournisseur de données approuvé, dans la section Fournisseur, tapez l’ID du fournisseur de données approuvé dans la zone ID fournisseur(par exemple, tapez SQL Server). Recherchez l’ID fournisseur dans une chaîne de connexion valide.

  4. Sous Type de fournisseur, sélectionnez l’une des options suivantes :

    • OLE DB   Sélectionnez cette option pour accéder aux données au moyen d’Object Linking and Embedding (OLE).

    • ODBC   Sélectionnez cette option pour accéder aux données au moyen d’Open Database Connectivity (ODBC).

    • DSN ODBC   Sélectionnez cette option pour accéder aux données au moyen d’Open Database Connectivity avec Data Source Name (ODBC DSN).

  5. Dans la zone Description, vous pouvez également taper une description de l’objectif du fournisseur de données approuvé.

  6. Cliquez sur OK.

Pour configurer un fournisseur de données approuvé

  1. Vérifiez que vous disposez des informations d’identification administratives suivantes :

    • Pour créer une application de service, vous devez être membre du groupe Administrateurs de batterie.

  2. Dans la page Fournisseurs de données approuvés Application Excel Services, cliquez sur Modifier dans le menu du fournisseur de données à configurer.

Pour supprimer un fournisseur de données approuvé

  1. Vérifiez que vous disposez des informations d’identification administratives suivantes :

    • Pour créer une application de service, vous devez être membre du groupe Administrateurs de batterie.

  2. Dans la page Fournisseurs de données approuvés Application Excel Services, cliquez sur Supprimer dans le menu du fournisseur de données à supprimer.

  3. Cliquez sur OK dans la zone de message pour confirmer la suppression.