Coup de projecteur sur les utilitaires
Office Web Apps
Lance Whitney
Ainsi que des débuts de 2010 Office cette année, Microsoft est en cliquant sur le Web avec une nouvelle édition en ligne de la suite. Applications de Office Web offrira des homologues basé sur le Web aux versions bureautiques de Word, Excel, PowerPoint et finit par OneNote. Si votre organisation recherche pour les outils modifier, stocker et partager des documents Office en ligne, applications Web vaut certainement étudie.
N'est bien entendu, stockage et le partage de documents Office sur le Web pas exactement nouveau. À l'aide Office Live Workspace de Microsoft, vous pouvez déjà enregistrer et gérer des documents en ligne. Mais Office Web applications va quelques étapes supplémentaires en vous permettant de réellement créer et modifier des documents par le biais de votre navigateur. Au final, Office Web Apps est due à remplacer Office Live Workspace.
Les commandes d'édition dans les applications Web sont très simples par rapport à l'ensemble complet des fonctionnalités des versions bureautiques. Mais même ces fonctionnalités de base peuvent aider vos utilisateurs plus facilement mettre à jour et de collaborer sur les mêmes documents.
Où résidera ces documents en ligne ? Les utilisateurs individuels peuvent enregistrer leurs documents via le service Windows Live SkyDrive, zone de stockage en ligne gratuit de Microsoft. Les entreprises qui utilisent SharePoint peuvent créer un référentiel pour les documents pour les stocker en interne sur leurs serveurs SharePoint. Enfin, les sociétés qui utilisent certaines Microsoft Online Services, tel que SharePoint en ligne, peuvent stocker leurs documents dans le nuage.
Avec Office 2010, applications de Office Web est actuellement bêta ou en mode Aperçu technique, à la fois planifiée pour la mise en ligne comprise dans la première moitié de l'année. Si la version bêta n'est pas encore ont toutes les fonctions promises, il est suffisamment développé pour vous permettre de tester ses fonctionnalités.
Avant d'accéder aux applications Web, vous devez d'abord installer la version bêta Office 2010, que vous pouvez télécharger à Site Web de Microsoft Office 2010.
Après avoir installé Office 2010, vous pouvez essayer Office Web Apps en lançant Word, Excel ou PowerPoint. Nous allons utiliser Word comme objet test ici. Tout d'abord, créez ou ouvrez un document dans Word, puis cliquez sur dans le menu fichier pour accéder aux Backstage. Vous découvrez Office 2010, Backstage permet de rapidement enregistrer et ouvrir des documents ainsi que l'exécution d'autres commandes couramment utilisées. À partir de Backstage, cliquez sur la commande share lors de l'enregistrement à SkyDrive. Vous serez invité à se connecter à SkyDrive avec un compte Windows Live.
Vous verrez quatre dossiers par défaut — photos, vidéos, documents et public. Les trois premiers dossiers stockent des éléments pour vos yeux uniquement, tandis que le dossier public abrite les fichiers que vous souhaitez partager avec d'autres personnes. Double-cliquez sur un des dossiers, tels que documents. Familier Enregistrer sous la boîte de dialogue s'affiche vous permet de choisir un nom et format de fichier pour votre document et votre document est enregistré puis.
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Figure 1 L'application Web Excel permet de modifier les documents Excel en ligne
Après avoir enregistré un document à SkyDrive pour la première fois, vous devez vous connecter directement à votre SkyDrive compte par le biais de votre navigateur pour accepter le contrat de l'utilisation des applications Web. Dans SkyDrive, sélectionnez le dossier, puis sur le document que vous venez enregistré et cliquez sur la commande Affichage. Le contrat s'affiche pour vous accepter, permettant le document apparaît dans votre navigateur. Une fois que vous avez okayed l'accord, vous pourrez plus facilement enregistrer et ouvrir vos documents en ligne.
Si vous exécutez SharePoint en interne et que vous souhaitez conserver vos documents en ligne en toute sécurité, sécurité et la confidentialité, vous allez souhaiterez probablement utiliser l'espace de travail SharePoint comme référentiel de vos applications Web. Bien sûr, SharePoint a longue proposé vous la possibilité de stocker et partager des documents Office et des autres fichiers. Mais les applications Web promet une meilleure intégration avec SharePoint, notamment SharePoint 2010. En outre, vous et vos utilisateurs pourront désormais créer et modifier des documents. Vous administrateurs SharePoint, Microsoft propose un document technique sur la manière de déployer des applications Web.
Une fois que votre espace de travail est configuré, que ce soit via SkyDrive ou SharePoint, vous Don plus besoin de 2010 Office installé localement pour accéder à vos documents. Par le biais de votre navigateur, vous pouvez créer, modifier, afficher, supprimer, copier, déplacer, renommer et les télécharger. Pour l'instant, vous pouvez tester uniquement la fonctionnalité d'édition pour Excel et PowerPoint. Modification en ligne pour Word ne fonctionne pas encore dans la version bêta, mais sera disponible par la version finale.
Partage de documents avec d'autres personnes par l'intermédiaire d'applications Web, vous devez envoyer par courrier électronique à chaque personne un lien vers votre document, tout comme dans Office Live Workspace. Mais là encore, applications Web prend le processus un peu plus. Personnes ayant des comptes Windows Live ou accéder à votre serveur SharePoint peut afficher et modifier ces documents partagés en ligne.
Comme vous essayer Office Web Apps, gardez à l'esprit qu'il s'agit d'une version bêta. Certaines fonctionnalités sont toujours limitées ou difficiles à utiliser ; certains éléments, tels que la possibilité de modifier un document Word ne fonctionnent pas encore. Mais fil de l'évolution du produit, il doit obtenir plus lisse et vous permettent de tester entièrement.
Web applications s'exécute sous Internet Explorer 7 et 8; Firefox 3.5 ou une version ultérieure sur Windows, Linux et Mac ; et Safari version 4.0 ou ultérieure sur le Mac. Vous pouvez approfondir vos connaissances sur Office Web Apps à son Microsoft Site Web.
Lance Whitney is un consultant informatique, formateur et rédacteur technique. Il a passé un nombre d'heures incalculable à affiner des postes de travail et serveurs Windows. Journaliste de formation, il s'est reconverti à l'informatique il y a 15 ans.