Gestion des destinataires à l'aide de la console de gestion Exchange

  • Article

 

Dernière rubrique modifiée : 2010-02-24

Microsoft Exchange Server 2007 permet d'effectuer la gestion des destinataires à l'aide de l'interface utilisateur graphique (GUI) de la console de gestion Exchange ou de lignes de commande dans l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell.

Dans Microsoft Exchange Server 2003, ces procédures s'effectuaient à l'aide du composant logiciel enfichable Utilisateurs et ordinateurs Active Directory (ADUC). Dans Microsoft Exchange, cette fonctionnalité de gestion des destinataires a été intégrée dans les outils de gestion d'Exchange.

Cette rubrique se concentre sur l'utilisation de la console de gestion Exchange. La console de gestion Exchange organise l'arborescence de navigation en quatre centres de travail. Le nœud du centre de travail Configuration du destinataire permet d'effectuer la gestion des destinataires. Sous ce nœud figurent les nœuds de type de destinataire suivants :

  • Boîte aux lettres

  • Groupe de distribution

  • Contact de messagerie

  • Boîte aux lettres déconnectée

Cette rubrique décrit l'utilisation de la console de gestion Exchange d'Exchange Server 2007 pour exécuter les cinq principales procédures de gestion des destinataires, à savoir :

  • création d'une boîte aux lettres, d'un groupe de distribution ou d'un contact de messagerie ;

  • modification des propriétés d'une boîte aux lettres ;

  • configuration des fonctionnalités Exchange sur une boîte aux lettres ;

  • déplacement de boîtes aux lettres ;

  • vérification ou modification d'adresses de messageries d'une boîte aux lettres ou d'un objet à extension messagerie.

Pour plus d'informations sur l'utilisation de la console de gestion Exchange pour effectuer la gestion des destinataires, consultez les rubriques suivantes :

Consolidation de la gestion des destinataires à partir du composant logiciel enfichable Utilisateurs et ordinateurs Active Directory (ADUC) vers Exchange Server 2007

Dans Microsoft Exchange, la gestion des destinataires a été intégrée dans les outils de gestion d'Exchange. Les extensions Utilisateurs et ordinateurs Active Directory (ADUC) héritées ne sont pas installées sur des ordinateurs Microsoft Exchange ou sur des consoles réservées à l'administration. Au lieu de cela, les extensions ADUC ont été consolidées en une interface de gestion unique, mise à jour, dans la console de gestion Exchange et l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell. 

Ce changement a été introduit pour les raisons suivantes :

  • Pour réduire le coût de la gestion des utilisateurs grâce à l'automatisation. Comme les outils de gestion des destinataires Microsoft Exchange sont basés du des cmdlets Powershell, nous avons introduit une automatisation et une puissante solution de gestion globale. Cela facilite l'exécution de certaines tâches de gestion, telles que l'ajout, la suppression ou la modification de boîtes aux lettres.

  • Pour prendre réellement en charge le modèle d'autorisations divisées en vertu duquel un administrateur Exchange peut exécuter toutes les tâches appropriées pour Exchange à l'aide d'une console unique.

  • Pour simplifier la gestion de la liste d'adresses globale (GAL) et les types de destinataires à partir de la console de gestion Exchange. La console ne présente que les objets et attributs en relation avec Exchange.

  • Pour rendre les types de destinataires explicites plutôt qu'implicites. Microsoft Exchange offre 13 types de destinataires explicites. La différenciation de ces types facilite la gestion des destinataires. Cela contribue à réduire les frais de main-d'œuvre.

Les clients qui utilisaient ADUC pour la gestion des destinataires peuvent désormais se servir des outils de gestion Exchange.

Notes

Les clients qui utilisent ADUC pour exécuter des tâches de gestion des utilisateurs sans relation avec Exchange en même temps que des tâches de gestion des boîtes aux lettres peuvent créer un composant logiciel enfichable personnalisé de la console Microsoft Exchange, qui présente uniquement le nœud Configuration du destinataire et ses sous-nœuds. Ce composant logiciel enfichable de la console n'inclut pas les nœuds organisationnels ou de gestion du serveur. La création du composant logiciel enfichable personnalisé de la console Microsoft Exchange vous permet de n'utiliser qu'un seul outil pour exécuter diverses tâches. Pour plus d'informations, consultez la section de cette rubrique intitulée « Création d'un composant logiciel enfichable de console réservée à la gestion des destinataires ».

Cinq principales tâches de gestion des destinataires

Cette section décrit la manière d'effectuer les cinq principales actions de gestion des destinataires à l'aide de la console de gestion Exchange.

Création d'une boîte aux lettres, d'un groupe de distribution ou d'un contact de messagerie

La tâche que les administrateurs Exchange effectuent le plus souvent est la création de boîte aux lettres (nouvel utilisateur ayant des propriétés de boîte aux lettres). Cette tâche inclut également l'activation de la messagerie pour un utilisateur existant. Le processus de création d'un groupe de distribution ou d'un contact de messagerie est similaire. Dans Exchange Server 2007, l'exécution de ces actions est aisée à l'aide de la console de gestion Exchange

Pour exécuter cette procédure, vous devez octroyer au compte que vous utilisez les autorisations suivantes :

  • autorisation « Opérateur de compte Windows » pour créer un utilisateur ;

  • autorisation « Administrateur de destinataires Exchange » pour créer une boîte aux lettres pour un utilisateur existant.

Pour plus d'informations sur les autorisations, la délégation des rôles et les droits requis pour administrer Microsoft Exchange, consultez la rubrique Considérations relatives aux autorisations.

Création d'une boîte aux lettres pour un nouvel utilisateur

  1. Dans l'arborescence de la console de gestion Exchange, cliquez avec le bouton droit sur Configuration du destinataire, puis cliquez sur Nouvelle boîte aux lettres. Ou bien, dans l'arborescence de la console de gestion, cliquez avec le bouton droit sur Configuration du destinataire, puis, dans le volet Actions, cliquez sur Nouvelle boîte aux lettres. L'Assistant Nouvelle boîte aux lettres démarre.

  2. Dans la page Introduction de l'Assistant Nouvelle boîte aux lettres, cliquez pour sélectionner le type de boîte aux lettres à créer, puis cliquez sur Suivant.

  3. Dans la page Type d'utilisateur, cliquez sur Nouvel utilisateur, puis sur Suivant.

  4. Dans la page Informations utilisateur, tapez les informations requises concernant l'utilisateur dans les champs appropriés, puis cliquez sur Suivant.

  5. Dans la page Nouvelle boîte aux lettres, tapez l'alias de l'utilisateur de boîte aux lettres dans le champ Alias. Dans la zone Base de données de boîtes aux lettres, cliquez sur Parcourir, puis localisez la base de données de boîtes aux lettres qui contiendra la nouvelle boîte aux lettres. Si nécessaire, activez la case à cocher Stratégie de boîte aux lettres de dossier géré, puis cliquez sur Parcourir pour localiser la stratégie à appliquer. Si nécessaire, activez la case à cocherStratégie de boîte aux lettres ActiveSync Exchange, puis cliquez sur Parcourir pour localiser la stratégie à appliquer. Cliquez ensuite sur Suivant.

  6. Dans la page Nouvelle boîte aux lettres, vérifiez l'exactitude des informations figurant dans Résumé de la configuration. Cliquez ensuite sur Suivant.

    Notes

    Si vous devez modifier quelque chose, ne cliquez pas sur Suivant. Au lieu de cela, cliquez sur Précédent pour revenir à une page précédente afin d'y entrer la correction.

  7. Dans la page Achèvement, cliquez sur Terminer.

Activation de la messagerie pour un utilisateur existant

  1. Dans l'arborescence de la console de gestion Exchange, cliquez avec le bouton droit sur Configuration du destinataire, puis cliquez sur Nouvelle boîte aux lettres. Ou bien, dans l'arborescence de la console de gestion, cliquez avec le bouton droit sur Configuration du destinataire, puis, dans le volet Actions, cliquez sur Nouvelle boîte aux lettres. L'Assistant Nouvelle boîte aux lettres démarre.

  2. Dans la page Introduction de l'Assistant Nouvelle boîte aux lettres, cliquez pour sélectionner le type de boîte aux lettres à créer, puis cliquez sur Suivant.

  3. Dans la page Type d'utilisateur, cliquez sur Utilisateur existant, puis sur Ajouter.

  4. Dans le champ Sélectionner un utilisateur, cliquez sur le nom de l'utilisateur de votre choix, puis cliquez sur OK.

  5. Dans la page Type d'utilisateur, cliquez sur Suivant.

  6. Dans la page Paramètres de boîte aux lettres, tapez l'alias de l'utilisateur de boîte aux lettres dans le champ Alias. Dans la zone Base de données de boîtes aux lettres, cliquez sur Parcourir, puis localisez la base de données de boîtes aux lettres qui contiendra la nouvelle boîte aux lettres. Si nécessaire, activez la case à cocher Stratégie de boîte aux lettres de dossier géré, puis cliquez sur Parcourir pour localiser la stratégie à appliquer. Si nécessaire, activez la case à cocherStratégie de boîte aux lettres ActiveSync Exchange, puis cliquez sur Parcourir pour localiser la stratégie à appliquer. Cliquez sur Suivant.

  7. Dans la page Nouvelle boîte aux lettres, vérifiez l'exactitude des informations figurant dans Résumé de la configuration. Cliquez ensuite sur Suivant.

    Notes

    Si vous devez modifier quelque chose, ne cliquez pas sur Suivant. Au lieu de cela, cliquez sur Précédent pour revenir à une page précédente afin d'y entrer la correction.

  8. Dans la page Achèvement, cliquez sur Terminer.

Création d'un groupe de distribution

  1. Dans l'arborescence de la console de gestion Exchange, cliquez avec le bouton droit sur Configuration du destinataire, puis cliquez sur Nouveau groupe de distribution. Ou bien, dans l'arborescence de la console de gestion, cliquez avec le bouton droit sur Configuration du destinataire, puis, dans le volet Actions, cliquez sur Nouveau groupe de distribution.

    Notes

    L'Assistant Nouveau groupe de distribution démarre.

  2. Dans la page Introduction, cliquez sur Groupe existant, puis sur Parcourir.

  3. Dans la boîte de dialogue Sélectionner un groupe, cliquez sur le groupe pour lequel vous voulez activer la messagerie, puis cliquez sur OK.

  4. Dans la page Introduction, cliquez sur Suivant.

  5. Dans la page Informations sur le groupe, entrez les informations de compte relatives au groupe de distribution, puis cliquez sur Suivant.

  6. Dans la page Nouveau groupe de distribution, vérifiez l'exactitude des informations figurant dans Résumé de la configuration. Si les informations sont correctes, cliquez sur Suivant.

  7. Dans la page Achèvement, cliquez sur Terminer.

Activation de la messagerie pour un groupe de distribution existant

  1. Dans l'arborescence de la console de gestion Exchange, cliquez avec le bouton droit sur Configuration du destinataire, puis cliquez sur Nouveau groupe de distribution. Ou bien, dans l'arborescence de la console de gestion, cliquez avec le bouton droit sur Configuration du destinataire, puis, dans le volet Actions, cliquez sur Nouveau groupe de distribution.

  2. Dans la page Introduction, cliquez sur Groupe existant, puis sur Suivant.

  3. Dans la page Informations sur le groupe, entrez les informations de compte relatives au groupe de distribution, puis cliquez sur Suivant.

  4. Dans la page Nouveau groupe de distribution, vérifiez l'exactitude des informations figurant dans Résumé de la configuration. Si les informations sont correctes, cliquez sur Suivant.

    Notes

    Si vous devez modifier quelque chose, ne cliquez pas sur Suivant. Au lieu de cela, cliquez sur Précédent pour revenir à une page précédente afin d'y entrer la correction.

  5. Dans la page Achèvement, cliquez sur Terminer.

Création d'un contact de messagerie pour un nouveau contact

  1. Dans l'arborescence de la console de gestion Exchange, cliquez avec le bouton droit sur Configuration du destinataire, puis cliquez sur Nouveau contact de messagerie. Ou bien, dans l'arborescence de la console de gestion, cliquez avec le bouton droit sur Configuration du destinataire, puis, dans le volet Actions, cliquez sur Nouveau contact de messagerie. L'Assistant Nouveau contact de messagerie démarre.

  2. Dans la page Introduction, cliquez sur Nouveau contact, puis sur Suivant.

  3. Dans la page Informations sur le contact, entrez les informations de compte relatives au contact de messagerie, puis cliquez sur Suivant.

  4. Dans la page Nouveau contact de messagerie, vérifiez l'exactitude des informations figurant dans Résumé de la configuration. Si les informations sont correctes, cliquez sur Suivant.

    Notes

    Si vous devez modifier quelque chose, ne cliquez pas sur Suivant. Au lieu de cela, cliquez sur Précédent pour revenir à une page précédente afin d'y entrer la correction.

  5. Dans la page Achèvement, cliquez sur Terminer.

Activation de la messagerie pour un contact existant

  1. Dans l'arborescence de la console de gestion Exchange, cliquez avec le bouton droit sur Configuration du destinataire, puis cliquez sur Nouveau contact de messagerie. Ou bien, dans l'arborescence de la console de gestion, cliquez avec le bouton droit sur Configuration du destinataire, puis, dans le volet Actions, cliquez sur Nouveau contact de messagerie. L'Assistant Nouveau contact de messagerie démarre.

  2. Dans la page Introduction, cliquez sur Contact existant, puis sur Parcourir.

  3. Dans la boîte de dialogue Sélectionner un contact, cliquez sur le contact pour lequel vous voulez activer la messagerie, puis cliquez sur OK.

  4. Dans la page Introduction, cliquez sur Suivant.

  5. Dans la page Informations sur le contact, entrez les informations de compte relatives au contact de messagerie, puis cliquez sur Suivant.

  6. Dans la page Nouveau contact de messagerie, vérifiez l'exactitude des informations figurant dans Résumé de la configuration. Si les informations sont correctes, cliquez sur Suivant.

    Notes

    Si vous devez modifier quelque chose, ne cliquez pas sur Suivant. Au lieu de cela, cliquez sur Précédent pour revenir à une page précédente afin d'y entrer la correction.

  7. Dans la page Achèvement, cliquez sur Terminer.

Modifications des propriétés d'un objet destinataire

Après avoir créé un objet destinataire, vous pouvez modifier certaines de ses propriétés. Les outils de gestion des destinataires Microsoft Exchange permettent de gérer le jeu de propriétés Exchange et certaines portions du jeu de propriétés de Windows et du service d'annuaire Active Directory.

Pour exécuter cette procédure, vous devez octroyer au compte que vous utilisez les autorisations suivantes :

  • autorisation « Administrateur des destinataires Exchange » pour modifier les jeux de propriétés Exchange ;

  • « Opérateur de compte Windows » pour le jeu de propriétés Active Directory.

Pour plus d'informations sur les autorisations, la délégation des rôles et les droits requis pour administrer Microsoft Exchange, consultez la rubrique Considérations relatives aux autorisations.

Modifications des propriétés d'un objet destinataire

  1. Dans le nœud Configuration du destinataire de l'arborescence de la console, cliquez sur le nœud d'objets destinataire contenant celui que vous voulez modifier.

  2. Dans le volet Résultats, cliquez sur l'objet destinataire à modifier, puis, dans le volet Actions, cliquez sur Propriétés. Ou bien, cliquez avec le bouton droit sur l'objet destinataire à modifier, puis cliquez sur Propriétés.

  3. Apportez les modifications souhaitées sous les onglets de la page des propriétés de l'objet destinataire, puis cliquez sur OK.

Configuration des fonctionnalités Exchange sur une boîte aux lettres

Après avoir créé une boîte aux lettres, vous pouvez gérer le statut et les paramètres de certaines fonctionnalités de boîte aux lettres Exchange. Dans Exchange 2003, celles-ci sont nommées « Fonctionnalités Exchange » et incluent la configuration des divers services et protocoles mobiles disponibles pour accéder à une boîte aux lettres.

Dans Microsoft Exchange, utilisez la console de gestion Exchange pour configurer des fonctionnalités de boîte aux lettres Exchange.

Configuration des fonctionnalités Exchange sur une boîte aux lettres

  1. Dans le nœud Configuration du destinataire de l'arborescence de la console, cliquez sur Boîte aux lettres.

  2. Dans le volet Résultats, cliquez sur la boîte aux lettres que vous voulez configurer, puis, dans le volet Actions, cliquez sur Propriétés. Ou bien, dans le volet Résultats, cliquez avec le bouton droit sur la boîte aux lettres à configurer, puis cliquez sur Propriétés.

  3. Dans les propriétés de la boîte aux lettres, cliquez sur l'onglet Fonctionnalités de boîte aux lettres.

  4. Sélectionnez la fonctionnalité à configurer. Cliquez sur Activer, Désactiver ou Propriétés selon la fonctionnalité sélectionnée et la manière dont vous voulez la configurer.

    Notes

    Les options disponibles dépendent de la fonctionnalité sélectionnée. Certaines fonctionnalités permettent d'accéder à des propriétés qui leur sont spécifiques, tandis que d'autres vous permettent de les activer ou de les désactiver.

Déplacement de boîtes aux lettres

Dans Microsoft Exchange, la console de gestion Exchange simplifie le processus de déplacement de boîtes aux lettres entre bases de données ou serveurs de boîtes aux lettres. Vous pouvez sélectionner un grand nombre de boîtes aux lettres à déplacer en une seule action.

Déplacement de boîtes aux lettres

  1. Dans le nœud Configuration du destinataire de l'arborescence de la console de gestion Exchange, cliquez sur Boîte aux lettres.

  2. Dans le volet Résultats, sélectionnez les boîtes aux lettres à déplacer.

  3. Dans le volet Actions, cliquez sur Déplacer une boîte aux lettres. L'Assistant Déplacer une boîte aux lettres démarre.

  4. Dans la page Introduction, tapez le nom de la base de données de boîtes aux lettres vers laquelle vous voulez déplacer les boîtes aux lettres. Ou bien, cliquez sur Parcourir pour localiser la base de données de boîtes aux lettres de destination. Cliquez sur Suivant.

  5. Dans la page Options de déplacement, sélectionnez la manière dont vous voulez gérer les messages endommagés. Le cas échéant, sélectionnez les serveurs Active Directory pour le déplacement de boîte aux lettres. Cliquez sur Suivant.

  6. Dans la page Déplacer un planning, sélectionnez le moment auquel le déplacement doit intervenir. Si vous le souhaitez, vous pouvez activer la case à cocher Annuler les tâches encore en cours d'exécution après (heures) pour appliquer une limite de temps au processus de déplacement. Cliquez sur Suivant.

  7. Dans la page Déplacer une boîte aux lettres, vérifiez que les informations figurant dans la zone de résumé sont correctes. Si vous devez modifier les informations de déplacement, cliquez sur Précédent, puis apportez les modifications requises. Si les informations sont correctes, cliquez sur Déplacer.

  8. Dans la page Achèvement, cliquez sur Terminer.

Si les critères de déplacement de boîtes aux lettres sont complexes, utilisez les filtres du volet Résultats de la console de gestion Exchange pour sélectionner les boîtes aux lettres appropriées. Par exemple, pour déplacer toutes les boîtes aux lettres d'un groupe de distribution spécifique ou pour lesquelles un attribut personnalisé particulier est défini, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Créer un filtre pour extraire les boîtes aux lettres répondant aux critères. La liste ci-après décrit la fonctionnalité Créer un filtre :

  • Un filtre contient une ou plusieurs expressions. Chaque expression consiste en un attribut, un opérateur et une valeur. Les attributs varient en fonction des éléments pour lesquels vous créez le filtre. Par exemple, vous pouvez filtrer les boîtes aux lettres sur la base d'attributs tels que Alias et Nom complet.

  • La liste des opérateurs disponibles est basée sur l’attribut que vous sélectionnez. Par exemple, lorsque vous filtrez des destinataires, l’attribut Nom complet peut être associé à l'opérateur Commence par.

  • La liste des valeurs acceptées est également basée sur l’attribut que vous sélectionnez. Les valeurs acceptées sont sélectionnées dans une liste déroulante, telles que l’attribut Rôle pour les serveurs. En outre, vous pouvez taper les valeurs de certains attributs dans le champValeur, comme pour l’attribut Nom complet.

  • Lorsque vous créez des expressions pour un filtre, vous ne pouvez pas spécifier ce qu'est une expression AND ou OR. Toutefois, le comportement par défaut du filtre est le suivant :

  • Plusieurs expressions utilisant le même attribut sont considérées comme une expression OR.

  • Des expressions utilisant différents attributs sont considérées comme une expression AND.

Filtrage de boîtes aux lettres dans le volet Résultats

  1. Dans le nœud Configuration du destinataire de l'arborescence de la console de gestion Exchange, cliquez sur Boîte aux lettres.

  2. Dans le haut du volet Résultats, cliquez sur Créer un filtre pour démarrer la définition du filtre.

  3. À l'aide des zones de liste, créez la première expression de filtre.

  4. Pour créer un filtre contenant plusieurs expressions, cliquez sur Ajouter une expression. Des expressions supplémentaires rendent le filtre plus restrictif, ce qui vous permet de vous concentrer davantage sur la liste d'éléments. Vous pouvez ajouter jusqu'à 10 expressions. Vous pouvez modifier une expression dès que vous la créez. Pour supprimer une expression de la définition du filtre, cliquez sur le X rouge.

  5. Pour afficher uniquement les éléments qui correspondent aux critères définis par les expressions du filtre que vous avez créé, cliquez sur Appliquer le filtre.

  6. Pour supprimer toutes les expressions et fermer le filtre, cliquez sur Supprimer le filtre. Le volet Résultats affiche alors la liste complète des éléments présents dans l'organisation Exchange.

  7. Pour enregistrer le filtre comme filtre par défaut, dans le menu Affichage, cliquez sur Enregistrer le filtre actuel en tant que filtre par défaut.

Vérification ou modification d'adresses de messageries d'une boîte aux lettres ou d'un objet à extension messagerie

Il est parfois utile d'examiner les adresses de messagerie marquées sur une boîte aux lettres ou un destinataire à extension messagerie. Il est parfois également nécessaire de modifier l'application d'une stratégie d'adresse de messagerie pour une boîte aux lettres ou un destinataire à extension messagerie particulier, et de contrôler les adresses de messagerie directement.

Titre de procédure

  1. Dans le nœud Configuration du destinataire de l'arborescence de la console, cliquez sur Boîte aux lettres.

  2. Dans le volet Résultats, cliquez sur la boîte aux lettres que vous voulez vérifier ou modifier, puis, dans le volet Actions, cliquez sur Propriétés. Ou bien, cliquez avec le bouton droit sur la boîte aux lettres, puis cliquez sur Propriétés.

  4. Cliquez sur l'onglet Adresses de messagerie. Cet onglet offre les options suivantes :

Création d'un composant logiciel enfichable de console réservée à la gestion des destinataires

Vous pouvez créer un composant logiciel enfichable de console personnalisé incluant uniquement le nœud Destinataire de la console. Cela peut être utile pour des clients utilisant ADUC pour effectuer des tâches de gestion des utilisateurs sans relation avec Exchange en même temps que des tâches de gestion des boîtes aux lettres.

Création d'un composant logiciel enfichable de console réservée à la gestion des destinataires

  1. Pour démarrer la console de gestion Microsoft sans aucun composant logiciel enfichable, cliquez sur Démarrer, dans le champ Rechercher, tapez MMC.exe, puis appuyez sur ENTRÉE.

  2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Ajouter/Supprimer un composant logiciel enfichable.

  3. Dans la liste Composants logiciels enfichables disponibles, cliquez sur Exchange Server 2007, puis sur Ajouter.

  4. Cliquez sur OK.

  5. Dans la console, développez Microsoft Exchange, cliquez avec le bouton droit sur le nœud Configuration du destinataire, puis cliquez sur Nouvelle fenêtre à partir d'ici.

  6. Dans le menu Fichier, cliquez sur Options.

  7. Dans la liste Mode de console, sélectionnez le mode à utiliser pour la console de gestion des utilisateurs, puis cliquez sur OK.

  8. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer, puis enregistrez la console de gestion des destinataires personnalisée dans un fichier MSC.

  9. Utilisez le fichier MSC pour démarrer la console réservée à la gestion des destinataires.

Plus d'informations

Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour exécuter des opérations de gestion des destinataires, consultez les rubriques suivantes :