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Vue d’ensemble de l’interface utilisateur d’Office dans Office 2010

 

S’applique à : Office 2010

Dernière rubrique modifiée : 2016-11-29

Microsoft Office 2010 s’appuie sur les bases établies dans Microsoft Office System 2007 en incluant le Ruban dans toutes les applications Office et en ajoutant un nouveau composant nommé « mode Microsoft Office Backstage ».

Cet article présente l’interface utilisateur Microsoft Office Fluent. Celle-ci facilite la recherche et l’utilisation de commandes et de fonctionnalités grâce au Ruban, à la barre d’outils Accès rapide et au nouveau mode Backstage.

Dans cet article :

  • Mode Backstage

  • Ruban

  • Barre d’outils Accès rapide

Mode Backstage

L’accès au mode Backstage s’effectue par le biais de l’onglet Fichier, qui remplace le bouton Microsoft Office et le menu Fichier qui figuraient dans les versions précédentes d’Office. Le mode Backstage est disponible dans chaque produit Office 2010 prenant en charge l’interface d’utilisateur Office Fluent. Ce mode permet aux utilisateurs de découvrir et d’utiliser des fonctionnalités qui ne font pas partie du Ruban, comme les outils de partage, d’impression et de publication. Le mode Backstage vous permet d’afficher toutes les informations relatives à un document dans un seul et même emplacement.

Le mode Backstage fournit également des informations contextuelles. Prenons l’exemple d’un classeur contenant une macro désactivée qui est nécessaire au bon fonctionnement du fichier, mais qui est bloquée pour protéger votre ordinateur. Vous pouvez afficher des informations contextuelles sur la macro et l’activer à l’aide de l’onglet Informations. Prenons un autre exemple, celui d’un document créé dans une version antérieure d’Office et ouvert en mode Compatibilité, entraînant la désactivation de certaines nouvelles fonctionnalités enrichies. Vous pouvez afficher l’état du document et le convertir vers la dernière version (si vous voulez utiliser ces fonctionnalités) à l’aide de l’onglet Informations. Si le document se trouve dans un site Produits Microsoft SharePoint 2010 et que vous utilisez des fonctionnalités telles que Co-création, Flux de travail, Extraction ou Stratégie, l’onglet Informations affiche toujours les opérations en rapport avec votre document (par exemple, une tâche de flux de travail qui vous est affectée).

Similaire au Ruban, le mode Backstage peut être étendu par l’intermédiaire d’une interface d’utilisateur personnalisée qui utilise le langage XML pour définir les éléments, par exemple des informations de flux de travail ou de tâche qui sont spécifiques à vos besoins.

Pour plus d’informations sur l’utilisation et la personnalisation du mode Backstage, voir Personnalisation du mode Backstage Office 2010 pour les développeurs (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=184245\&clcid=0x40C).

Ruban

Le Ruban, qui se situe au-dessus de la zone de travail dans les applications Office, offre un aspect et un comportement cohérents. Les onglets organisent les commandes dans des groupes logiques. Parallèlement aux onglets principaux, qui sont toujours présents à l’écran, le Ruban fournit des onglets contextuels qui apparaissent lorsque vous travaillez sur un objet particulier (par exemple, une table, un graphique ou une image). Les onglets contextuels fournissent les outils appropriés au moment opportun pour un objet particulier.

Deux nouvelles fonctionnalités ont été ajoutées au modèle d’extensibilité du Ruban, à savoir l’activation de l’onglet et l’échelle automatique. L’activation de l’onglet vous permet d’activer un onglet (c’est-à-dire le mettre au premier plan) sur demande. L’échelle automatique permet d’adapter la disposition des groupes du Ruban à la taille horizontale de la fenêtre.

Dans Office 2010, la personnalisation des onglets du Ruban est une opération simple et accessible à tous, et ne nécessite aucune expérience en programmation. Pour personnaliser les commandes figurant sur le Ruban, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Options, puis sélectionnez Personnaliser le Ruban.

  3. Choisissez les commandes que vous voulez ajouter au Ruban ou supprimer du Ruban.

Les personnalisations utilisateur (y compris les personnalisations apportées au Ruban et à la barre d’outils Accès rapide) peuvent être exportées dans un fichier d’interface d’utilisateur Office unique. Ce fichier peut être importé par un autre utilisateur ou utilisé dans le cadre d’un déploiement au niveau de l’entreprise à l’aide de l’Outil de personnalisation Office (OPO). Les paramètres de l’OPO fournissent uniquement des options par défaut initiales, et les utilisateurs ont toujours la possibilité d’utiliser l’interface d’utilisateur de l’application pour modifier les paramètres par la suite. Pour empêcher la personnalisation des utilisateur finaux, nous vous recommandons d’utiliser la stratégie de groupe.

Conseil

Pour plus d’informations sur la configuration de paramètres à l’aide de l’OPO, voir Configurer des paramètres utilisateur pour Office 2010. L’OPO fournit une option pour ajouter un fichier. Pour plus d’informations sur l’ajout d’un fichier à l’aide de l’OPO, voir la section Contenu supplémentaire dans Outil de personnalisation Office dans Office System 2010.
Vous pouvez définir ou effacer des stratégies administratives liées à l’interface utilisateur Office Fluent à l’aide de la Console de gestion des stratégies de groupe.

Si vous débutez avec l’interface utilisateur Office 2010, le jeu Ribbon Hero peut vous permettre d’apprendre de nouveaux outils de façon ludique tout en améliorant votre productivité avec Office. Ce test de concept est un complément pour Word, PowerPoint et Excel qui vous permet d’améliorer vos compétences dans Office en jouant à des jeux, en marquant des points et en vous mesurant à vos amis par l’intermédiaire d’une application Facebook optionnelle. Pour télécharger le jeu gratuit à partir de Microsoft Office Labs, voir Ribbon Hero (éventuellement en anglais) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=184740\&clcid=0x40C).

Barre d’outils Accès rapide

La barre d’outils Accès rapide vous permet d’accéder aisément aux commandes et aux boutons que vous utilisez le plus souvent. Par défaut, la barre d’outils Accès rapide apparaît au-dessus du Ruban sur la barre de titre de l’application. Cependant, il est possible de la déplacer sous le Ruban.

Les utilisateurs peuvent facilement personnaliser la barre d’outils Accès rapide pour l’adapter à leur environnement de travail. Pour personnaliser les commandes figurant sur la barre d’outils Accès rapide, procédez comme suit 

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Options, puis sélectionnez Barre d’outils Accès rapide.

  3. Choisissez les commandes que vous voulez ajouter à la barre d’outils Accès rapide ou supprimer de celle-ci.

Les paramètres utilisateur (y compris les personnalisations apportées au Ruban et à la barre d’outils Accès rapide) peuvent être exportés pour être utilisés par un autre utilisateur, ou vous pouvez choisir d’importer un autre fichier personnalisé à partir de cet emplacement. Pour plus d’informations, voir Déploiement d’un Ruban personnalisé et de la barre d’outils Accès rapide dans Office 2010 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=184247\&clcid=0x40C).