Activer ou désactiver les carnets d’adresses hiérarchiques dans Exchange Online

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Le carnet d’adresses hiérarchique (HAB) permet aux utilisateurs de rechercher des destinataires dans leur carnet d’adresses à l’aide d’une hiérarchie organisationnelle. Pour plus d’informations, consultez Carnets d’adresses hiérarchiques.

Les applets de commande et les paramètres que vous utilisez pour configurer un HAB sont décrits dans le tableau suivant :

Cmdlet Paramètre Description
Set-OrganizationConfig HierarchicalAddressBookRoot Active ou désactive le HAB dans le organization.

Une valeur valide est un groupe de distribution ou un groupe de sécurité à extension messagerie. Vous ne pouvez pas utiliser un groupe de distribution dynamique ou un groupe Office 35.
Set-Group IsHierarchicalGroup Spécifie si le groupe de distribution ou le groupe de sécurité à extension messagerie est utilisé dans la hiérarchie du HAB. Les valeurs valides sont $true ou $false (la valeur par défaut est $false).
Set-Contact
Set-Group
Set-User		 SeniorityIndex
PhoneticDisplayName		 SeniorityIndex : valeur numérique qui trie les utilisateurs, les contacts ou les groupes dans l’ordre décroissant dans le HAB (les valeurs plus élevées sont affichées avant les valeurs inférieures).

PhoneticDisplayName : lorsque plusieurs utilisateurs, contacts ou groupes ont la même valeur SeniorityIndex ou que la valeur n’est pas définie, les utilisateurs, contacts ou groupes sont répertoriés dans l’ordre alphabétique croissant. Si PhoneticDisplayName n’est pas configuré, les utilisateurs, les contacts ou les groupes sont répertoriés dans l’ordre alphabétique croissant en fonction de la valeur du paramètre DisplayName (qui est également l’ordre de tri par défaut sans HAB).

Ce qu'il faut savoir avant de commencer

  • Durée d'exécution estimée : 30 minutes.

  • Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour connaître les autorisations dont vous avez besoin, consultez l’entrée « Groupes de distribution » dans la rubrique Autorisations des fonctionnalités dans Exchange Online rubrique.

  • Pour vous connecter à Exchange Online PowerShell, voir Connexion à Exchange Online PowerShell.

  • Cette rubrique utilise Exchange Online exemples PowerShell pour créer des groupes de distribution, mais vous pouvez également utiliser le Centre d’administration Exchange (EAC) pour créer et ajouter des membres à des groupes de distribution. Pour plus d’informations, consultez Créer et gérer des groupes de distribution.

  • Après avoir créé le HAB, vous pouvez utiliser le CAE pour gérer l’appartenance des groupes dans la hiérarchie de l’organisation. Toutefois, vous pouvez uniquement utiliser Exchange Online PowerShell pour configurer le paramètre SeniorityIndex pour les nouveaux groupes ou utilisateurs que vous créez.

Conseil

Vous rencontrez des difficultés ? Demandez de l’aide en participant aux forums Exchange. Visitez les forums à Exchange Online ou Exchange Online Protection.

Activer et configurer un carnet d’adresses hiérarchique

Étape 1 : Créer les groupes de distribution pour la structure HAB

Cet exemple utilise la hiérarchie suivante :

  • Le groupe de distribution nommé « Contoso,Ltd » est le organization de niveau supérieur dans la hiérarchie (organization racine).

  • Les groupes de distribution nommés Corporate Office, Product Support Organization et Sales & Marketing Organization sont des organisations enfants sous Contoso,Ltd (membres du groupe Contoso,Ltd).

  • Les groupes de distribution nommés Human Resources, Accounting Group et Administration Group sont des organisations enfants sous Corporate Office (membres du groupe Corporate Office).

New-DistributionGroup -Name "Contoso,Ltd" -Alias "ContosoRoot"

New-DistributionGroup -Name "Corporate Office"

New-DistributionGroup -Name "Product Support Organization" -Alias ProductSupport

New-DistributionGroup -Name "Sales & Marketing Organization" -Alias "Sales&Marketing"

New-DistributionGroup -Name "Human Resources"

New-DistributionGroup -Name "Accounting Group" -Alias Accounting

New-DistributionGroup -Name "Administration Group" -Alias Administration

Remarque : Si vous n’utilisez pas le paramètre Alias lorsque vous créez un groupe de distribution, la valeur du paramètre Name est utilisée avec les espaces supprimés.

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, consultez la rubrique New-DistributionGroup.

Étape 2 : Utiliser Exchange Online PowerShell pour spécifier la organization racine pour le HAB

Cet exemple spécifie le groupe de distribution nommé « Contoso,Ltd » de l’étape précédente comme organization racine pour le HAB.

Set-OrganizationConfig -HierarchicalAddressBookRoot "Contoso,Ltd"

Étape 3 : Utiliser Exchange Online PowerShell pour désigner des groupes de distribution en tant que groupes hiérarchiques

Les exemples suivants désignent les groupes que nous avons créés précédemment en tant que groupes hiérarchiques :

Set-Group -Identity "Contoso,Ltd" -IsHierarchicalGroup $true

Set-Group -Identity "Corporate Office" -IsHierarchicalGroup $true

Set-Group -Identity "Product Support Organization" -IsHierarchicalGroup $true

Set-Group -Identity "Sales & Marketing Organization" -IsHierarchicalGroup $true

Set-Group -Identity "Human Resources" -IsHierarchicalGroup $true

Set-Group -Identity "Accounting Group" -IsHierarchicalGroup $true

Set-Group -Identity "Administration Group" -IsHierarchicalGroup $true

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, consultez Set-Group.

Étape 4 : Ajouter les groupes enfants en tant que membres des groupes appropriés dans la hiérarchie

Cet exemple ajoute les groupes nommés Corporate Office, Product Support Organization et Sales & Marketing Organization en tant que membres de Contoso,Ltd (organization racine).

Update-DistributionGroupMember -Identity "Contoso,Ltd" -Members "Corporate Office","Product Support Organization","Sales & Marketing Organization"

Cet exemple montre comment ajouter les groupes nommés Human Resources, Accounting Group et Administration Group en tant que membres de Corporate Office.

Update-DistributionGroupMember -Identity "Corporate Office" -Members "Human Resources","Accounting Group","Administration Group"

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, consultez Update-DistributionGroupMember.

Étape 5 : Ajouter des utilisateurs aux groupes appropriés dans le HAB

Cet exemple ajoute les utilisateurs Amy Alberts, David Hamilton et Rajesh M. Patel au groupe nommé Corporate Office sans affecter les autres membres existants.

$members=@('aalberts@contoso.com','dhamilton@contoso.com','rmpatel@contoso.com')
foreach($member in $members){
   Add-DistributionGroupMember -Identity "Corporate Office" -Member $member
}

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, consultez Update-DistributionGroupMember.

Étape 6 : Utiliser Exchange Online PowerShell pour configurer l’ordre de tri des groupes dans le HAB

La valeur du paramètre SeniorityIndex d’un groupe affecte la façon dont les groupes sont triés dans le HAB (des valeurs plus élevées sont affichées en premier).

Les exemples suivants configurent les groupes enfants du groupe Bureau d’entreprise pour qu’ils s’affichent dans l’ordre suivant :

  • Ressources humaines

  • Groupe de comptabilité

  • Groupe d’administration

Set-Group -Identity "Human Resources" -SeniorityIndex 100

Set-Group -Identity "Accounting Group" -SeniorityIndex 50

Set-Group -Identity "Administration Group" -SeniorityIndex 25

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, consultez Set-Group.

Étape 7 : Utiliser Exchange Online PowerShell pour configurer l’ordre de tri pour les utilisateurs dans le HAB

La valeur du paramètre SeniorityIndex d’un utilisateur affecte la façon dont les utilisateurs sont triés dans les groupes dans le HAB (des valeurs plus élevées sont affichées en premier).

Les exemples suivants configurent les membres du groupe Bureau d’entreprise pour qu’ils s’affichent dans l’ordre suivant :

  • David Hamilton

  • Rajesh M. Patel

  • Amy Alberts

Set-User -Identity DHamilton -SeniorityIndex 100

Set-User -Identity RMPatel -SeniorityIndex 50

Set-User -Identity AAlberts -SeniorityIndex 25

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, consultez la rubrique Set-User.

Comment savoir si cela a fonctionné ?

Pour vérifier que vous avez correctement activé et configuré un carnet d’adresses hiérarchique, effectuez l’une des étapes suivantes :

  • Ouvrez Outlook dans un profil connecté à une boîte aux lettres dans votre Exchange Online organization, puis cliquez sur Carnet d’adresses ou appuyez sur Ctrl+Maj+B. Le carnet d’adresses hiérarchique apparaît dans l’onglet Organisation comme dans la figure ci-après.

    Boîte de dialogue Carnet d’adresses hiérarchique.

  • Dans Exchange Online PowerShell, exécutez les commandes suivantes pour vérifier les valeurs de propriété :

    Get-OrganizationConfig | Format-List HierarchicalAddressBookRoot

    Get-Group -ResultSize unlimited | where {$_.IsHierarchicalGroup -match 'True'} | Format-Table SeniorityIndex,PhoneticDisplayName,DisplayName -Auto

    Get-Group -ResultSize unlimited | Format-Table SeniorityIndex,PhoneticDisplayName,DisplayName -Auto

Utiliser Exchange Online PowerShell pour désactiver un carnet d’adresses hiérarchique

Pour désactiver un HAB, vous n’avez pas besoin de supprimer les groupes associés à la structure HAB ou de réinitialiser les valeurs SeniorityIndex pour les groupes ou les utilisateurs. La désactivation du HAB empêche uniquement l’affichage du HAB dans Outlook. Pour réactiver le HAB avec les mêmes paramètres de configuration, il vous suffit de spécifier la organization racine pour le HAB.

Cet exemple montre comment désactiver le carnet d’adresses hiérarchique.

Set-OrganizationConfig -HierarchicalAddressBookRoot $null

Comment savoir si cela a fonctionné ?

Pour vérifier que vous avez correctement désactivé le carnet d’adresses hiérarchique, effectuez l’une des étapes suivantes :

  • Ouvrez Outlook dans un profil connecté à une boîte aux lettres dans votre Exchange Online organization, puis cliquez sur Carnet d’adresses ou appuyez sur Ctrl+Maj+B. Vérifiez que les entrées du carnet d’adresses sont affichées par ordre alphabétique.

  • Dans Exchange Online PowerShell, exécutez la commande suivante pour vérifier que la valeur de la propriété HierarchicalAddressBookRoot est vide :

    Get-OrganizationConfig | Format-List HierarchicalAddressBookRoot