Configurer les propriétés des stratégies de rétention

 

S’applique à : Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

Dernière rubrique modifiée : 2011-03-19

Pour appliquer des balises de rétention à une boîte aux lettres, vous devez les ajouter à une stratégie de rétention, puis appliquer la stratégie à la boîte aux lettres. Une boîte aux lettres ne peut pas avoir plusieurs stratégies de rétention. Les balises de rétention peuvent être ajoutées à une stratégie de rétention ou supprimées de celle-ci à tout moment. Pour en savoir plus sur les stratégies de rétention, consultez la rubrique Présentation des balises et stratégies de rétention.

Une stratégie de rétention peut contenir les balises de rétention suivantes :

  • Une ou plusieurs balises de stratégie de rétention (RPT) pour les dossiers par défaut pris en charge

  • Une seule balise de stratégie par défaut (DPT) avec l’action Déplacer vers l’archive

  • Une seule DPT avec l’action Supprimer et autoriser la récupération ou Supprimer définitivement

  • Une seule DPT pour la messagerie vocale

  • N’importe quel nombre de balises personnelles

RemarqueRemarque :
Les balises de rétention ne s’appliquent pas à une boîte aux lettres tant qu’elles ne sont pas liées à une stratégie de rétention et que l’Assistant Dossier géré ne traite pas la boîte aux lettres. Pour en savoir plus sur l’Assistant Dossier géré, consultez la rubrique Planifier l'Assistant Dossier géré.

Souhaitez-vous rechercher les autres tâches de gestion relatives à la gestion des enregistrements de messagerie ? Consultez la rubrique Déploiement de la gestion des enregistrements de messagerie.

Que voulez-vous faire ?

  • Utiliser la console de gestion Exchange (EMC) pour configurer une stratégie de rétention

  • Utiliser l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour configurer une stratégie de rétention

Utiliser la console de gestion Exchange (EMC) pour configurer une stratégie de rétention

Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, voir entrée « Gestion des enregistrements de messagerie » dans la rubrique Stratégie de messagerie et autorisations de conformité.

  1. Dans l’arborescence de la console, accédez à Configuration de l’organisation > Boîte aux lettres.

  2. Dans le volet de résultats, dans l’onglet Stratégies de rétention, sélectionnez la stratégie de rétention que vous souhaitez configurer.

  3. Dans le volet Actions, cliquez sur Propriétés.

  4. Utilisez l’onglet Général pour afficher ou modifier les paramètres suivants :

    • Nom   Ce champ non étiqueté situé en haut de la page permet d’afficher ou de modifier le nom de stratégie.

    • Ajouter   Cliquez sur ce bouton pour ajouter une balise de rétention à la stratégie.

    • Icône Suppression   Sélectionnez une balise dans la liste, puis cliquez sur ce bouton pour la supprimer de la stratégie.

  5. L’onglet Boîtes aux lettres permet d’afficher ou de modifier la liste des boîtes aux lettres auxquelles la stratégie s’applique.

    • Ajouter   Cliquez sur ce bouton pour ajouter des boîtes aux lettres à la stratégie.

    • Icône Suppression   Sélectionnez une boîte aux lettres dans la liste, puis cliquez sur ce bouton pour la supprimer de la stratégie.

Utiliser l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour configurer une stratégie de rétention

Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, voir entrée « Gestion des enregistrements de messagerie » dans la rubrique Stratégie de messagerie et autorisations de conformité.

Cet exemple associe les balises de rétention VPs-Default, VPs-Inbox et VPs-DeletedItems à la stratégie de rétention RetPolicy-VPs, à laquelle aucune balise de rétention n’est actuellement associée.

AttentionAttention :
Si des balises de rétention sont déjà associées à la stratégie, cette commande remplace les balises existantes.
Set-RetentionPolicy -Identity RetPolicy-VPs -RetentionPolicyTagLinks "VPs-Default","VPs-Inbox","VPs-DeletedItems"

Cet exemple ajoute la balise de rétention VPs-DeletedItems à la stratégie de rétention RetPolicy-VPs, à laquelle d’autres balises de rétention sont déjà associées.

$TagList = (Get-RetentionPolicy RetPolicy-VPs).RetentionPolicyTagLinks
$TagList.Add((Get-RetentionPolicyTag 'VPs-DeletedItems').DistinguishedName)
Set-RetentionPolicy RetPolicy-VPs -RetentionPolicyTagLinks $TagList

Cet exemple supprime la balise de rétention VPs-Inbox de la stratégie de rétention RetPolicy-VPs.

$TagList = (Get-RetentionPolicy RetPolicy-VPs).RetentionPolicyTagLinks
$TagList.Remove((Get-RetentionPolicyTag 'VPs-Inbox').DistinguishedName)
Set-RetentionPolicy RetPolicy-VPs -RetentionPolicyTagLinks $TagList 

Cet exemple applique la stratégie de rétention RetPolicy-VPs à boîte aux lettres de Bharat Suneja.

Set-Mailbox "Bharat Suneja" -RetentionPolicy "RetPolicy-VPs"

Cet exemple supprime la stratégie de rétention de la boîte aux lettres de Tony Smith.

Set-Mailbox "Tony Smith" -RetentionPolicy $null

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, consultez les rubriques suivantes :

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