Planification du routage et du stockage sur la base des métadonnées (SharePoint Server 2010)

Article
01/19/2017

S’applique à : SharePoint Server 2010

Dernière rubrique modifiée : 2016-11-30

Cet article contient des informations pour aider les professionnels de l’informatique à prévoir comment router et stocker du contenu sur la base des métadonnées à l’aide du composant fonctionnel Organisateur de contenu de Microsoft SharePoint Server 2010. Pour plus d’informations générales sur le routage et le stockage sur la base des métadonnées, voir Présentation du stockage et du routage basés sur des métadonnées (SharePoint Server 2010).

Dans cet article :

Planification du routage et du stockage sur la base des métadonnées
Déterminer comment le contenu est envoyé
Planifier les paramètres de l’organisateur de contenu
Planifier les règles de l’organisateur de contenu
Planifier les propriétés de l’emplacement cible

Planification du routage et du stockage sur la base des métadonnées

Une des difficultés rencontrées par les utilisateurs dans beaucoup d’organisations est de déterminer où un document qu’ils ont créé doit aller lorsqu’il est enregistré. Une difficulté encore plus problématique est de savoir comment appliquer des propriétés ou des actions supplémentaires qui doivent être effectuées sur le document, telles que l’ajout d’étiquettes de métadonnées, d’autorisations, de stratégies et de flux de travail supplémentaires.

SharePoint Server 2010 introduit le composant fonctionnel Organisateur de contenu. Une fois que le composant fonctionnel Organisateur de contenu est activée pour un site, l’Organisateur de contenu peut être utilisé pour classer puis pour envoyer le contenu dans différents conteneurs (sites, bibliothèques et dossiers) sur la base des métadonnées. Ces conteneurs, ou emplacements cibles, peuvent avoir des paramètres spécifiques à chaque emplacement, qui définissent des propriétés supplémentaires dont le contenu qui y est placé va hériter, telles que des étiquettes de métadonnées, des autorisations, des stratégies et des flux de travail supplémentaires.

À l’aide d’un organisateur de contenu, même un ou deux documents ou collections de documents seulement peuvent être téléchargés vers le site. Les paramètres et les règles de l’organisateur de contenu peuvent alors spécifier que ces éléments de contenu se verront appliquer des règles et seront envoyés en conséquence à un certain emplacement cible. Chaque site peut utiliser une instance individuelle d’un organisateur de contenu, ce qui vous permet de créer un contenu de routage et de stockage réseau à travers plusieurs sites.

Bien que le marquage de contenu avec des métadonnées et l’utilisation de l’organisateur de contenu puisse simplifier la façon dont les documents sont routés et stockés dans votre organisation, il est très important d’établir avec soin les étapes nécessaires quant à la planification de la façon dont ils peuvent permettre de répondre au mieux aux besoins de votre organisation. En appliquant une planification et une implémentation correctes, vous accroissez les chances que votre solution de gestion de contenu utilise au mieux l’infrastructure SharePoint tout en maximisant à la fois les performances du système et celles des utilisateurs.

Cet article contient des liens vers la feuille des paramètres et la feuille de règles de l’organisateur de contenu qui sont disponibles sur le Centre de téléchargement Microsoft. Utilisez les feuilles en combinaison avec cet article lors de la planification de la façon dont vous allez configurer les paramètres et les règles qui s’appliqueront au contenu organisé à l’aide d’un organisateur de contenu.

Télécharger les feuilles

Déterminer comment le contenu est envoyé

La façon dont les utilisateurs envoient du contenu qui sera organisé à l’aide d’un organisateur de contenu est un facteur important dans le développement de votre solution de routage et de stockage de contenu. Après qu’un administrateur de site active le composant fonctionnel Organisateur de contenu pour un site et configure des paramètres et des règles, les utilisateurs peuvent télécharger et avoir leurs documents automatiquement routés et envoyés à l’emplacement correct en utilisant l’une des méthodes suivantes :

Télécharger du contenu vers une bibliothèque de remise. Une bibliothèque de remise est créée dans chaque site où le composant fonctionnel Organisateur de contenu a été activé.
Utiliser l’option Enregistrer sous dans les applications clientes Word, Excel et PowerPoint.
Utiliser Envoyer vers depuis d’autres sites SharePoint manuellement ou dans le cadre d’un flux de travail, ou bien dans le cadre du cycle de vie ou de l’expiration du document.
Utiliser le modèle objet du service Web.
Utiliser une zone de remise pour le courrier électronique. À l’aide d’Exchange, des éléments de contenu peuvent être envoyés vers le site par courrier électronique.

Action de feuille : Sur la feuille des paramètres d’organisateur de contenu, indiquez comment le contenu sera téléchargé ou envoyé vers le site.

Planifier les bibliothèques de remise

Planifier les paramètres d’organisateur de contenu

Il est important pour les administrateurs de site de planifier avec soin comment les paramètres d’organisateur de contenu pour leur site affecteront leur solution globale de routage et de stockage sur la base des métadonnées. Il est également important de tester différentes configurations avant d’implémenter directement votre solution sur un site. Les informations fournies dans cette section sont destinées à vous aider à déterminer et à spécifier comment les paramètres d’organisateur de contenu pour votre site peuvent concourir efficacement à votre solution de routage et de stockage sur la base des métadonnées.

La feuille des paramètres d’organisateur de contenu (éventuellement en anglais) est fournie pour vous aider à planifier les paramètres pour un site. Renseignez une feuille des paramètres d’organisateur de contenu distincte pour chaque site où le composant fonctionnel Organisateur de contenu sera activé.

Redirection de contenu

Avec le paramètre Rediriger les utilisateurs vers la bibliothèque de remise, vous pouvez spécifier si les utilisateurs sont redirigés vers la bibliothèque de remise. Si ce paramètre est activé (il l’est par défaut), tous les téléchargements sont automatiquement envoyés vers leur emplacement cible qui est spécifié par les règles ou bien sont placés dans la bibliothèque de remise si aucune règle ne s’applique. S’il n’est pas activé, les utilisateurs peuvent ignorer les règles ainsi que la bibliothèque de remise, et télécharger des documents dans une autre bibliothèque ou un autre dossier.

Une bibliothèque de remise est créée dans chaque site pour lequel le composant fonctionnel Organisateur de contenu est activé. Par défaut, lorsque du contenu est envoyé, les règles sont appliquées au document et il est ensuite envoyé vers son emplacement cible. Si aucune règle ne s’applique, l’élément est ensuite placé dans la bibliothèque de remise et une notification par courrier électronique est envoyée aux gestionnaires de règles. Les gestionnaires de règles peuvent ensuite appliquer des métadonnées supplémentaires à ces éléments de façon à les faire correspondre à une règle et permettre au document d’être envoyé à son emplacement cible. La bibliothèque de remise utilise un travail du minuteur qui spécifie quand il faut traiter les éléments de la bibliothèque. Si un gestionnaire de règles applique des métadonnées supplémentaires à un élément de la bibliothèque de remise, la règle sera appliquée et l’élément sera envoyé à son emplacement cible lors de l’exécution suivante du travail du minuteur.

Lorsqu’un document est téléchargé, la fenêtre des propriétés des documents pour la bibliothèque de remise est affichée. Les propriétés des métadonnées peuvent ensuite être sélectionnées et le processus d’envoi effectué. Après l’envoi, les règles de l’organisateur de contenu sont appliquées pour envoyer le document à son emplacement cible. Une URL pour l’élément est alors montrée à l’utilisateur. L’URL inclut un lien permanent créé à partir de la fonctionnalité ID de document de façon à ce que l’URL qui a été fournie relie toujours à l’élément, même s’il est à nouveau déplacé. Si aucune règle n’est appliquée, le document est ensuite placé dans la bibliothèque de remise et les gestionnaires de règles peuvent recevoir une notification par courrier électronique.

Une solution bien conçue de routage et de stockage sur la base des métadonnées utilise des règles d’organisateur de contenu pour envoyer à leur emplacement cible prévu chaque document envoyé dans une bibliothèque de remise. La bibliothèque de remise ne devrait normalement inclure que des éléments envoyés qui ne correspondent à aucune règle. Les documents qui restent dans la bibliothèque permettent aux gestionnaires de règles d’identifier ceux qui ne correspondent à aucune règle, puis de créer une règle ou de requérir des métadonnées supplémentaires qui seront d’application.

Lors de la redirection d’utilisateurs vers une bibliothèque de remise, il est important que ces utilisateurs soient informés de l’objectif spécifique de la bibliothèque de remise : ce qu’ils verront dans la fenêtre des propriétés reflètera les types de contenus qui sont définis dans la galerie du site et non pas nécessairement les types de contenus de la bibliothèque où ils travaillent.

Action de feuille : Sur la feuille des paramètres d’organisateur de contenu, indiquez si les utilisateurs sont redirigés vers la bibliothèque de remise.

Envoi vers un autre site

Si ce paramètre est activé, des règles peuvent être créées pour router les téléchargements vers le site actuel afin qu’ils soient envoyés vers un autre site où le composant fonctionnel Organisateur de contenu est également activé. Lors de la création d’une nouvelle règle, dans la page de configuration des règles, une liste déroulante affiche tous les emplacements de destination où les éléments peuvent être envoyés. Pour pouvoir ajouter une nouvelle destination qui n’est pas déjà dans la liste, vous devez ajouter les informations de configuration de site à l’aide de la page Configurer les connexions d’envoi dans l’Administration centrale.

La liste des documents et des centres d’enregistrements est gérée par application Web. Par exemple, si vous avez un site Web sur le port 80 et que vous voulez ajouter une nouvelle bibliothèque de documents de destination dans une application Web qui est sur le port 81, vous ajoutez l’URL vers le service Web de fichiers officiels de la bibliothèque à la liste Connexions d’envoi pour l’application Web sur le port 80. L’URL du service Web est entrée dans la zone d’édition de l’URL vers le routeur et a la forme http://mon_serveur/mon_sous_site/_vti_bin/OfficialFile.asmx. Vous ne pouvez pas ajouter des sites pour lesquels la fonctionnalité Organisateur de contenu n’est pas activée.

Action de feuille : Sur la feuille des paramètres d’organisateur de contenu, indiquez si vous permettez que les règles spécifient un autre site comme emplacement cible.

Partitionnement de dossier

Dans SharePoint Server 2010, le nombre d’éléments que peut contenir un dossier n’est pas limité. Il existe cependant une limite pratique quant au nombre d’éléments qu’un affichage de liste peut montrer lors de l’affichage du contenu d’un dossier : il s’agit du seuil d’affichage de liste et sa valeur par défaut est de 5 000 éléments. À l’aide d’un organisateur de contenu, vous pouvez spécifier ce qui se produit lorsqu’un dossier dépasse un nombre maximal d’éléments spécifié et qu’il devient effectivement trop grand pour être utilisé dans des affichages de liste standard.

À l’aide du paramètre Partitionnement de dossier des Paramètres de l’organisateur de contenu, vous pouvez spécifier que des sous-dossiers doivent être créés lorsque l’emplacement cible devient trop grand. Par défaut, ce paramètre spécifie de créer de nouveaux dossiers lorsque l’emplacement cible a plus de 2 500 éléments. Chaque sous-dossier hérite des propriétés de l’emplacement cible dont il a été dérivé. Ainsi, si par exemple vous avez un dossier appelé « CV » avec des autorisations spéciales requises pour afficher et modifier ses éléments, les sous-dossiers créés à partir du dossier CV hériteront de ces mêmes autorisations requises.

Il est important d’être informé de la structure globale des dossiers de votre site ou de votre bibliothèque. Le but principal des dossiers est d’organiser le contenu de façon à correspondre à la fonctionnalité attendue du site ou de la bibliothèque. Le paramètre Partitionnement de dossier doit être considéré avec attention dans le cadre d’une structure de dossiers globale ou même après l’établissement d’une structure de dossiers.

Action de feuille : Sur la feuille des paramètres d’organisateur de contenu, indiquez s’il faut créer des sous-dossiers lorsque le nombre d’éléments est dépassé dans l’emplacement cible, ainsi que le format de nom avec lequel les sous-dossiers doivent être créés à l’aide du partitionnement de dossier.

Soumissions en double

Dans toute organisation de taille importante, il existe toujours la possibilité que plusieurs documents du même nom et avec les mêmes métadonnées soient envoyés à un site. Par défaut, l’organisateur de contenu utilise la gestion des versions de SharePoint pour différencier les éléments avec le même nom si la gestion des versions est activée dans la bibliothèque de documents. Dans Paramètres de l’organisateur de contenu, vous disposez de deux options pour les soumissions en double. La première option est l’option par défaut et consiste à utiliser la gestion des versions de SharePoint. Pour utiliser la gestion des versions de SharePoint, la gestion des versions doit être activée pour la bibliothèque de documents. Pour plus d’informations sur la façon de planifier la gestion des versions, voir Contrôle de version, approbation du contenu et planification de l’extraction (SharePoint Server 2010). La deuxième option est de spécifier que l’organisateur de contenu ajoutera des caractères uniques à la fin des noms des fichiers en double. Si la gestion des versions n’est pas activée pour une bibliothèque cible, l’organisateur de contenu ajoutera des caractères uniques aux soumissions en double quelle que soit l’option sélectionnée. Il est important de se rappeler que les caractères uniques ajoutés au nom de fichier peuvent ne pas identifier l’élément d’une façon particulière. Ceci peut empêcher les utilisateurs d’identifier correctement le document qu’ils souhaitent s’il y a trop de documents ayant le même nom, les caractères uniques ajoutés au nom ne fournissant pas une forme significative d’identification.

Action de feuille : Sur la feuille des paramètres d’organisateur de contenu, indiquez si vous voulez utiliser la gestion des versions de SharePoint (par défaut) ou ajouter des caractères uniques à la fin des noms de fichier en double.

Préserver le contexte

Lorsque ce paramètre est activé, les documents incluant des journaux d’audit et des propriétés d’origine sont conservés et stockés avec le contexte. Ceci peut être important lorsque vous voulez conserver toutes les informations d’historique sur le document, telles qu’un document envoyé à un site Centre d’enregistrements. Lorsque le contexte est conservé, les utilisateurs peuvent cliquer sur Détails de la conformité depuis la page Afficher les propriétés d’un élément.

Notes

La conservation du contexte affecte le stockage. Les données d’audit peuvent croître rapidement et occuper de grandes quantités d’espace dans une base de données de contenu, en particulier si l’audit de l’affichage a été activé. Pour plus d’informations sur la façon dont les données d’audit peuvent affecter la capacité de stockage, voir Planification et configuration de la capacité de stockage et de SQL.

Action de feuille : Sur la feuille des paramètres d’organisateur de contenu, indiquez si vous voulez enregistrer le journal d’audit et les propriétés d’origine pour les documents envoyés à ce site.

Gestionnaires de règles

Vous pouvez spécifier des utilisateurs qui peuvent créer et modifier des règles. Les gestionnaires de règles doivent avoir des autorisations Gérer le site Web pour pouvoir créer et modifier des règles. Les gestionnaires de règles doivent bien connaître les ensembles de termes et les termes de métadonnées pour pouvoir créer des règles implémentant de la façon la plus efficace votre solution de routage et de stockage basée sur les métadonnées. Il est également important pour les gestionnaires de règles de déterminer les implications plus larges des règles qu’ils créent : par exemple, il est important que tous les gestionnaires de règles de votre organisation déterminent l’action correcte lorsqu’un dossier devient trop rempli.

Dans la plupart des cas, la personne créant la règle sera le gestionnaire de règles ; cependant, dans certaines circonstances, par exemple lorsque vous créez une série de nouvelles règles, il peut être nécessaire de désigner d’autres gestionnaires de règles qui auront la responsabilité de déterminer si la règle répond bien aux objectifs initialement prévus. Si vous spécifiez que les gestionnaires de règles doivent recevoir un courrier électronique lorsque des envois ne correspondent pas à une règle ou lorsque du contenu a été laissé dans la bibliothèque de remise, il peut être souhaitable de spécifier plusieurs gestionnaires de règles pour le cas où le gestionnaire de règles d’origine n’est pas disponible. Les gestionnaires de règles ont les autorisations nécessaires pour modifier tous les éléments de la bibliothèque de remise de façon à pouvoir entrer les métadonnées manquantes ou incorrectes pour qu’un document corresponde à une règle.

Action de feuille : Sur la feuille des paramètres d’organisateur de contenu, indiquez les utilisateurs ou les groupes qui agiront en tant que gestionnaires de règles pour le site.

Planifier les règles d’organisateur de contenu

Les règles d’organisateur de contenu constituent le cœur du routage et du stockage basé sur les métadonnées. Ce sont les conditions des règles qui déterminent si elles sont appliquées à un élément puis, si toutes les conditions de la règle sont vraies, l’emplacement cible spécifie où envoyer l’élément.

Lors de la création de règles, plusieurs choses importantes doivent être considérées. Par exemple, le mieux peut-être de créer des règles communes, ou bien de créer et d’envoyer vers un dossier unique pour chaque valeur unique d’une colonne de métadonnées particulière, ou encore de créer des règles qui couvrent tous les envois possibles. Vous pouvez le faire en créant une seule règle simple qui s’applique à un type de contenu particulier ou bien en créant de nombreuses règles qui effectuent les envois selon un nombre quelconque de modes complexes. Si la bibliothèque de remise contient de nombreux éléments qui ne correspondent à aucune des règles, il est important de vérifier ces éléments pour déterminer pourquoi aucune règle n’est appliquée. Ceci peut se produire si les règles ne reflètent pas les propriétés des métadonnées disponibles lorsque les utilisateurs marquent un document.

Les informations fournies dans cette section sont destinées à vous aider à planifier les règles qui constitueront un élément efficace de votre solution de routage et de stockage sur la base des métadonnées. La feuille des règles d’organisateur de contenu (éventuellement en anglais) est fournie pour vous aider à planifier les règles. Remplissez une feuille distincte pour chaque nouvelle règle que vous prévoyez de créer.

Déterminer le nom de la règle

Le nom de la règle est utilisé dans les rapports Contenu et Plan de gestion de fichiers du site. Déterminez une convention de nommage des règles pour rendre des règles particulières mieux identifiables dans les rapports et dans la liste Règles de l’organisateur de contenu. Si possible, le nom de la règle doit refléter l’objectif de la règle, les sortes de documents organisés par cette règle et/ou offrir une aide à l’identification des conditions de la règle.

Action de feuille : Sur la feuille des règles d’organisateur de contenu, indiquez le nom des règles.

Déterminer l’état et la priorité des règles

Lors de la création d’une règle, vous pouvez spécifier si la règle est active ou inactive. Si une règle est active, vous pouvez spécifier une priorité allant de 1, qui est la priorité la plus élevée, à 9, qui est la priorité la plus faible. S’il existe plusieurs règles correspondant aux conditions, la règle ayant la priorité la plus élevée est appliquée en premier.

Action de feuille : Sur la feuille des règles d’organisateur de contenu, indiquez la priorité des règles.

Déterminer le type de contenu

Une règle doit définir au moins une propriété de métadonnées : le type de contenu. À partir du type de contenu, vous pouvez ensuite sélectionner des propriétés supplémentaires qui seront utilisées dans les conditions pour la règle. Si un type de contenu a un autre nom ou un alias dans un autre site, vous pouvez le spécifier ici. Les groupes de types de contenu disponibles sont ceux qui se trouvent à ce moment-là dans la collection de sites ou dans le site actuel. Lorsqu’un document correspond à une règle relativement à l’alias du type de contenu, le document est organisé par le type de contenu de la règle et non pas par l’alias du type de contenu. Les types disponibles sont seulement ceux pour le groupe de types de contenu sélectionné.

Vous pouvez créer une règle qui s’appliquera aux documents dont le type de contenu est inconnu en sélectionnant Ce type de contenu a d’autres noms sur d’autres sites et en entrant * dans Ajouter un autre nom.

Groupes de types de contenus et types disponibles (par défaut)

Aide à la décision	Organisateur de contenu	Actif numérique	Document	Ensemble de documents	Mise en page	Publication	Spécial
Rapport	Envoi de courrier électronique	Audio	Page de base	Ensemble de documents	Article Page	Page	Type de document inconnu
Composant WebPart Liste d’états		Image	Document		Page de redirection	Mise en page
		Biens multimédias enrichis	Dublin Core Columns		Page d’accueil	Page maître de publication
		Vidéo	Formulaire
			Lien vers un document
			Style d’affichage de liste
			Page maître
			Image
			Page de composants WebPart
			Page Wiki

Vous pouvez aussi créer une règle qui s’appliquera à un type de contenu personnalisé qui a été dérivé d’un type de contenu par défaut (dans le tableau ci-dessus) en tant que type de contenu parent.

Action de feuille : Sur la feuille des règles d’organisateur de contenu, indiquez le groupe de types de contenu, le type et les autres noms dans d’autres sites.

Planifier les conditions

Les règles sont appliquées sur des conditions basées sur les propriétés. Vous pouvez définir jusqu’à 6 conditions dans une même règle. Toutes les conditions doivent être satisfaites pour que la règle soit appliquée et que l’élément soit envoyé à son emplacement cible. Les propriétés disponibles pour être utilisées dans une condition sont celles qui sont associées au type de contenu. Dans la mesure où vous devez spécifier au moins un type de contenu, il y a au moins une condition. Lorsque vous spécifiez un type de contenu mais que vous ne définissez aucune autre condition basée sur les propriétés, la règle organise tous les éléments sur la seule base du type de contenu.

Dans la définition d’une condition, pour que cette condition soit vraie, une valeur doit être le produit d’une propriété et d’un opérateur. Vous ne pouvez pas spécifier des caractères génériques en tant que valeur pour une condition. Si une valeur ne correspond pas à la condition, la règle n’est pas appliquée et l’élément reste dans la bibliothèque de remise.

Action de feuille : Utilisez la page Règles de l’organisateur de contenu pour déterminer les propriétés disponibles pour le type de contenu sélectionné puis, sur la feuille des règles d’organisateur de contenu, indiquez les conditions pour la règle.

Planifier l’emplacement cible

Chaque règle spécifie un emplacement cible où les éléments correspondant à la règle sont envoyés. Un emplacement cible peut être un autre site, une autre bibliothèque ou un autre dossier. Une règle peut aussi spécifier qu’un nouveau dossier est créé dans l’emplacement cible pour chaque valeur unique d’une propriété particulière. Lors de la spécification d’une autre bibliothèque, cette bibliothèque doit inclure le type de contenu spécifié dans la règle.

Vous pouvez spécifier un format pour les noms des nouveaux dossiers. Par défaut, le format de nommage d’un nouveau dossier est « %1 - %2 », où %1 est remplacé par le nom de la propriété et où %2 est remplacé par la valeur de la propriété. Par exemple, si vous utilisez la propriété État du rapport et que vous avez reçu un nouvel élément où la valeur d’État du rapport est « Terminé », un dossier nommé « État du rapport - Terminé » est créé. S’il y a beaucoup de propriétés uniques et que de nombreux nouveaux dossiers seront créés, assurez-vous de spécifier un format pour les noms de dossiers qui sera significatif pour les utilisateurs de votre organisation.

Lorsque vous choisissez de créer de nouveaux dossiers pour chaque propriété unique, il est important de considérer le nombre d’éléments qui sont susceptibles de venir dans chaque nouveau dossier. Envisagez de créer des dossiers basés sur une propriété unique si un tel regroupement d’éléments est réellement significatif. La création d’un nouveau dossier pour chaque propriété unique lorsqu’il peut y avoir des centaines ou même des milliers de propriétés uniques peut créer un trop grand nombre de dossiers non nécessaires, rendant difficile la navigation dans les affichages de liste standard.

Action de feuille : Sur la feuille des règles d’organisateur de contenu, indiquez l’emplacement cible et si un nouveau dossier est créé automatiquement pour chaque valeur unique d’une propriété, ainsi que le format du nom des nouveaux dossiers.

Planifier les propriétés des emplacements cibles

Une fois qu’un élément de contenu est envoyé à son emplacement cible, les nouveaux paramètres et les nouvelles propriétés qui s’appliquent à tous les éléments de cet emplacement peuvent être appliqués. Par exemple, tous les éléments d’une bibliothèque « Ressources humaines » peuvent avoir des autorisations d’affichage limitées. Si vous spécifiez que de nouveaux sous-dossiers sont créés à partir de l’emplacement cible, ces dossiers héritent des propriétés de l’emplacement cible parent. Des propriétés et des paramètres supplémentaires peuvent être spécifiés au niveau du site, dans Paramètres du site, et au niveau de la bibliothèque, dans Paramètres de la bibliothèque.

Propriétés supplémentaires

Autorisations Dans le cadre du routage de contenu vers un emplacement cible sur la base des métadonnées, vous pouvez spécifier un emplacement cible avec des autorisations uniques, en utilisant effectivement les métadonnées pour appliquer les autorisations.
Gestion des versions Dans le cadre du routage de contenu vers un emplacement cible sur la base des métadonnées, cet emplacement cible peut spécifier un historique des versions d’un document particulier (gestion des versions).
Métadonnées Dans le cadre du routage de contenu vers un emplacement cible sur la base des métadonnées, cet emplacement cible peut appliquer des métadonnées et des mots clés d’entreprise supplémentaires.
Stratégies de rétention et de type de contenu Dans le cadre du routage de contenu vers un emplacement cible sur la base des métadonnées, le contenu de cet emplacement cible peut faire l’objet d’une stratégie de rétention, garantissant que le contenu est sauvegardé.
Flux de travail Dans le cadre du routage de contenu vers un emplacement cible sur la base des métadonnées, le contenu de cet emplacement cible peut faire l’objet de flux de travail.

Action de feuille : Sur la feuille des règles d’organisateur de contenu, indiquez les propriétés supplémentaires qui seront appliquées à l’emplacement cible.