Effectuer une recherche d’entreprise à partir de Windows 7 (SharePoint Server 2010)

S’applique à : SharePoint Server 2010

Dernière rubrique modifiée : 2016-11-30

Les utilisateurs peuvent effectuer des recherches d’entreprise à partir d’un client Windows 7 à l’aide de la fédération. Lorsqu’un utilisateur tape une requête de recherche dans la zone de recherche dans l’Explorateur Windows, le client Windows 7 peut extraire les résultats de recherche à partir de Microsoft SharePoint Server 2010 et afficher les résultats dans la fenêtre d’Explorateur Windows dans laquelle l’utilisateur a tapé la requête. Cet article décrit les différentes manières par lesquelles des administrateurs ou des utilisateurs peuvent activer cette fonctionnalité de recherche en installant un ou plusieurs connecteurs de recherche fédérée à partir de SharePoint Server 2010 vers le client Windows 7. Il compare également les avantages offerts par la recherche d’entreprise depuis un Centre de recherche dans SharePoint Server par rapport à la recherche d’entreprise depuis un client Windows 7.

Dans cet article :

• Présentation de la fédération et du protocole OpenSearch

• SharePoint Server 2010 en tant que fournisseur de fédération pour le client Windows 7

• Installation par un utilisateur final d'un connecteur de recherche fédérée sur un client Windows 7 (méthode pull)

• Installation par un administrateur d'un connecteur de recherche fédérée sur des clients Windows 7 (méthode push)

• Recherche d’entreprise dans SharePoint Server 2010 et recherche d’entreprise depuis le client Windows 7

Présentation de la fédération et du protocole OpenSearch

Dans le cadre de la recherche d’entreprise, la fédération est un processus qui consiste à envoyer une requête de recherche à un fournisseur de résultats de recherche externe (tel qu’un moteur de recherche), à capturer les résultats de recherche et à afficher ces résultats localement pour l’utilisateur. Durant ce processus, un client de fédération demande des résultats de recherche en envoyant une requête de recherche et un fournisseur de fédération délivre des résultats de recherche en réponse à la demande.

Le protocole OpenSearch v1.1 s’utilise couramment pour la fédération. Avec ce protocole, un client de fédération envoie une demande de recherche dans un format d’URL standard reconnaissable par le fournisseur de fédération. Les résultats de recherche sont agrégés sur le serveur fournisseur de fédération et le fournisseur de fédération renvoie les résultats au client de fédération dans un format XML standard tel que RSS ou Atom. Le client de fédération agit ensuite comme un navigateur client pour présenter les résultats de recherche à l’utilisateur. La figure suivante montre la structure et le flux de données d’un client de fédération vers un fournisseur de fédération, et inversement, tel que spécifié par le protocole OpenSearch.

Flux de données de recherche fédérée (protocole OpenSearch)

Pour plus d’informations sur le protocole OpenSearch, voir le site Web www.opensearch.org (éventuellement en anglais) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=198082&clcid=0x40C).

SharePoint Server 2010 en tant que fournisseur de fédération pour le client Windows 7

SharePoint Server a pris en charge le standard OpenSearch, en tant que client de fédération et fournisseur de fédération, à partir de Office SharePoint Server 2007 avec Mise à jour d’infrastructure pour les produits serveur de Microsoft Office. Pour que SharePoint Server consomme les résultats de recherche en tant que client de fédération, l’administrateur de recherche peut configurer des emplacements fédérés, qui définissent comment un système de recherche obtient des résultats de recherche à partir de référentiels de contenu externes. SharePoint Server peut également fournir à la demande des résultats de recherche aux clients, conformément au protocole OpenSearch. Autrement dit, le système de recherche SharePoint Server peut accepter une requête de recherche d’un système externe dans une URL et retourner les résultats de la recherche au système externe dans un flux RSS pouvant faire l’objet d’une recherche.

Le client Windows 7 est un autre système qui peut agir comme un client de fédération en obtenant des résultats de recherche à partir de sources de données externes à l’aide du protocole OpenSearch. L’une des sources à partir desquelles le client Windows 7 peut obtenir des résultats de recherche est le flux RSS de SharePoint Server. Pour permettre au client Windows 7 d’obtenir des résultats de recherche à partir de SharePoint Server, un connecteur de recherche fédérée doit être installé sur le client Windows 7. Il existe deux manières de procéder : l’installation du connecteur peut être effectuée par un utilisateur final (méthode pull) ou par un administrateur de recherche (méthode push).

Installation par un utilisateur final d’un connecteur de recherche fédérée sur un client Windows 7 (méthode pull)

Les administrateurs peuvent expliquer aux utilisateurs combien il leur est facile d’installer un connecteur de recherche fédérée à partir de SharePoint Server afin d’activer la recherche d’entreprise à partir du client Windows 7. Une fois qu’un utilisateur a envoyé une requête de recherche dans un Centre de recherche dans SharePoint Server, le système de recherche affiche les résultats dans une page de résultats de recherche. Si le système d’exploitation client est Windows 7, l’icône de connecteur de recherche fédérée apparaît en haut du composant WebPart Résultats principaux de la recherche dans la page de résultats de recherche, à droite de l’icône d’alerte et de l’icône de flux RSS. La capture d’écran suivante montre l’icône de connecteur de recherche fédérée dans une page de résultats de recherche.

Icône de connecteur de recherche fédérée dans une page de résultats de recherche SharePoint

Lorsqu’un utilisateur clique sur l’icône de connecteur de recherche fédérée, le système de recherche effectue les opérations suivantes :

1. Génère un fichier de description OpenSearch (.osdx). Il s’agit d’un fichier XML ayant des extensions Microsoft. Ce fichier définit comment envoyer une requête de recherche à SharePoint Server et comment les résultats de recherche seront présentés dans l’Explorateur Windows. Le fichier .osdx est le successeur du fichier .fld dans Office SharePoint Server 2007. Pour plus d’informations sur le format de fichier .osdx et sa fonctionnalité, voir Création d’un fichier de description OpenSearch dans la recherche fédérée Windows (éventuellement en anglais) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=198085&clcid=0x40C) and Fédération de la recherche Windows avec des sources de données d’entreprise (éventuellement en anglais) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=198087&clcid=0x40C).

2. Affiche une invite utilisateur, « Voulez-vous ajouter ce connecteur de recherche à Windows ? Fournisseur de recherche : titre_centre_recherche (URL_centre_recherche). Un raccourci va être ajouté dans vos favoris Windows. »

En réponse à l’invite, l’utilisateur peut cliquer sur Ajouter ou sur Annuler. S’il clique sur Ajouter, Windows 7 ouvre le fichier .osdx et crée un connecteur de recherche fédérée Windows 7 dans le dossier Recherches de l’utilisateur (lecteur:\Utilisateurs\Nom_utilisateur\Recherches), et un raccourci pour ce connecteur est ajouté aux Favoris dans l’Explorateur Windows. Dès lors, l’utilisateur Windows 7 peut cliquer sur ce raccourci dans l’Explorateur Windows et taper une requête de recherche dans la zone de recherche de l’Explorateur Windows pour la soumettre à SharePoint Server. SharePoint Server retourne les résultats de la recherche et les métadonnées associées (comme l’auteur et la date), qui sont affichés dans l’Explorateur Windows où l’utilisateur peut les voir et les utiliser. Pour toutes les requêtes, les résultats des recherches affichés dans le client Windows 7 sont identiques à ceux affichés dans le composant WebPart Résultats principaux de la recherche lorsque la recherche est effectuée directement dans SharePoint Server. Cependant, certains paramètres de pertinence, par exemple Meilleurs résultats, peuvent ne pas être conservés lorsque les résultats de recherche sont affichés dans le client Windows 7. La capture d’écran suivante illustre l’affichage des résultats de recherche fédérée dans l’Explorateur Windows.

Résultats de recherche fédérée affichés dans l’Explorateur Windows

L’étendue de la recherche dans Windows 7 sera identique à celle de la dernière recherche effectuée dans le Centre de recherche dans SharePoint Server avant que l’utilisateur ait cliqué sur l’icône de connecteur de recherche fédérée. Par exemple, si l’étendue de la dernière recherche dans le Centre de recherche était le site d’équipe de l’utilisateur, ce site d’équipe est l’étendue du raccourci de connecteur de recherche fédérée correspondant pour les recherches dans Windows 7. Pour pouvoir obtenir des résultats de recherche dans Windows 7 avec une étendue différente, l’utilisateur doit d’abord effectuer une nouvelle recherche avec une étendue différente dans un Centre de recherche dans SharePoint Server, puis cliquer sur l’icône de connecteur de recherche fédérée dans la page de résultats de recherche correspondante dans SharePoint Server. Cela crée un raccourci de connecteur de recherche fédérée dans l’Explorateur Windows ayant la nouvelle étendue.

Installation par un administrateur d’un connecteur de recherche fédérée sur des clients Windows 7 (méthode push)

Un administrateur peut installer des connecteurs de recherche fédérée à partir de SharePoint Server sur des clients Windows 7 à l’aide d’une méthode de type « push ». Un connecteur de recherche fédérée pour une recherche à l’échelle de la division ou à l’échelle de la société peut être utile aux employés et peut donc constituer un bon choix pour la distribution simultanée sur de nombreux ordinateurs clients Windows 7.

Un administrateur peut pousser un connecteur de recherche fédérée sur des ordinateurs clients de différentes manières, par exemple en faisant appel à une stratégie de groupe ou à un script de connexion, ou encore en ajoutant le connecteur de recherche fédérée à une image de Bureau. Pour plus d’informations sur la création de fichiers .osdx et le déploiement de connecteurs de recherche fédérée à l’aide de la stratégie de groupe, voir Guide d’implémentation de fournisseur de recherche fédérée Windows 7 (éventuellement en anglais) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=198088&clcid=0x40C) et Création d’un fichier de description OpenSearch dans la recherche fédérée Windows (éventuellement en anglais) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=198089&clcid=0x40C).

La procédure suivante décrit un autre moyen par lequel un administrateur de recherche peut initier le déploiement d’un connecteur de recherche fédérée à partir de SharePoint Server vers des ordinateurs clients Windows 7. Lors de cette procédure, l’administrateur crée un fichier .osdx et l’enregistre dans une bibliothèque de documents partagée. Il envoie ensuite aux utilisateurs un message électronique contenant un lien vers le fichier .osdx et une explication relative à ce lien. Lorsqu’un utilisateur clique sur le lien dans le message, le système crée automatiquement un connecteur de recherche fédérée dans le système de fichiers Windows 7 et un raccourci pour le connecteur dans les Favoris dans l’Explorateur Windows. Nous conseillons aux administrateurs de recherche de promouvoir auprès des utilisateurs cette fonctionnalité de recherche d’entreprise à partir de Windows 7.

Pour utiliser un message électronique pour déployer des connecteurs de recherche fédérée sur des ordinateurs clients

1. Vérifiez que le compte d’utilisateur qui effectue cette procédure dispose d’autorisations de Collaboration sur une bibliothèque de documents partagée dans laquelle les fichiers .osdx peuvent être stockés. Vérifiez également que les utilisateurs ciblés disposent d’autorisations de Lecture sur la bibliothèque de documents partagée.

2. Effectuez une recherche de document à partir du Centre de recherche dans SharePoint Server, par exemple un Centre de recherche à l’échelle de la division ou de l’entreprise.

3. Cliquez avec le bouton droit sur l’icône de connecteur de recherche fédérée dans la page de résultats de recherche.

4. Cliquez sur Enregistrer la cible sous et enregistrez le fichier .osdx à un emplacement approprié sur un lecteur local.

5. Effectuez une recherche de personne sur le même Centre de recherche au niveau du service ou de l’entreprise.

6. Cliquez avec le bouton droit sur l’icône de connecteur de recherche fédérée dans la page de résultats de recherche.

7. Cliquez sur Enregistrer la cible sous et enregistrez le fichier .osdx à un emplacement approprié sur un lecteur local.

8. Téléchargez chaque fichier .osdx dans la bibliothèque de documents partagée.

9. Pour chaque fichier .osdx qui a été téléchargé dans la bibliothèque de documents partagée :

   1. Cliquez avec le bouton droit sur le lien.

   2. Cliquez sur Copier le raccourci.

   3. Collez le raccourci dans un message de courrier électronique. Vous pourriez utiliser du texte affiché dans un lien hypertexte pour chaque raccourci, par exemple « Ajouter un raccourci dans l’Explorateur Windows pour les recherches de documents au niveau de l’entreprise » ou « Ajouter un raccourci dans l’Explorateur Windows pour les recherches de personnes au niveau du service ».

10. Dans le message électronique, expliquez ce qui suit aux utilisateurs :

    1. Lorsqu’un utilisateur clique sur un lien dans le message, un connecteur de recherche fédérée pour une recherche d’entreprise est créé automatiquement sur l’ordinateur client Windows 7 et un raccourci pour ce connecteur de recherche fédérée est créé automatiquement dans les Favoris dans l’Explorateur Windows.

    2. Un utilisateur peut cliquer sur le raccourci de connecteur de recherche fédérée dans l’Explorateur Windows, puis taper une requête de recherche dans l’Explorateur Windows afin d’extraire les résultats de recherche du Centre de recherche à l’échelle de la division ou de l’entreprise associé au connecteur de recherche fédérée. Les résultats de recherche sont affichés dans la fenêtre de l’Explorateur Windows où l’utilisateur a tapé la requête.

Recherche d’entreprise dans SharePoint Server 2010 et recherche d’entreprise depuis le client Windows 7

L’exécution de recherches d’entreprise directement dans l’interface utilisateur de SharePoint Server est particulièrement utile lorsqu’un utilisateur doit rechercher des informations dans un grand corpus. Lorsqu’un utilisateur effectue une recherche à partir depuis un Centre de recherche dans SharePoint Server, la page de résultats de recherche comprend généralement un panneau d’affinement qui peut aider l’utilisateur à affiner les résultats à l’aide des métadonnées renvoyées avec les résultats. De plus, dans l’interface utilisateur de SharePoint Server, les administrateurs peuvent configurer la classement des résultats au moyen de la fonctionnalité Meilleurs résultats et de sites faisant autorité. D’autres fonctionnalités telles que les suggestions de requêtes et « Vouliez-vous dire » sont également disponibles afin d’aider les utilisateurs à trouver les informations souhaitées.

En revanche, des fonctionnalités telles que les affinements et les Meilleurs résultats ne sont pas disponibles pour les résultats affichés dans l’Explorateur Windows au moyen d’un connecteur de recherche fédérée installé à l’aide de la méthode « Pull ». (La fonctionnalité d’affinement peut être ajoutée manuellement au fichier .osdx dans le cas d’une installation de type « push ».) Pour cette raison, la recherche d’entreprise depuis un client Windows 7 est le plus utile lorsqu’un utilisateur souhaite extraire des informations familières à partir d’un petit site connu plutôt qu’un grand magasin de données. Il se peut par exemple qu’un utilisateur fasse fréquemment référence aux spécifications techniques d’un collègue stockées sur un site d’équipe SharePoint. Dans ce cas-là, l’auteur et l’emplacement de l’élément étant connus, la disponibilité des affinements de recherche et autres paramètres de pertinence est inutile. Les administrateurs peuvent faire part de ces considérations aux utilisateurs et les encourager à installer des connecteurs de recherche fédérée pour les petits sites où sont stockés des documents qu’ils utilisent fréquemment.

Lors de l’affichage des résultats de recherche dans l’Explorateur Windows dans Windows 7, les utilisateurs peuvent accélérer l’interaction de Bureau avec des fonctionnalités telles que l’aperçu de fichier et le glisser-déplacer. Pour plus d’informations sur les fonctionnalités de fédération dans Windows 7, voir Recherche fédérée dans Windows (éventuellement en anglais) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=198091&clcid=0x40C). Le flux RSS de SharePoint Server procure également un ensemble enrichi de métadonnées pour les résultats de recherche. Les métadonnées peuvent inclure des images, des icônes, des miniatures et des vidéos. Pour finir, si l’interface de l’Explorateur Windows ne fournit pas les informations et fonctionnalités requises par un utilisateur, celui-ci peut cliquer sur le lien Rechercher sur le site Web dans l’Explorateur Windows (voir la capture d’écran précédente) pour ouvrir un onglet de navigateur vers le site Web SharePoint Server où a été créé le connecteur de recherche fédérée. Sur ce site, les mêmes requête et résultats de recherche sont affichés et le panneau d’affinement est disponible.

See Also

Other Resources

Gérer les emplacements fédérés (SharePoint Server 2010)
Vue d’ensemble de la recherche fédérée (éventuellement en anglais)
Fédération de Windows Search et des sources de données d’entreprise (éventuellement en anglais)