Créer un site de flux de travail (Duet Enterprise)

S’applique à : Duet Enterprise for Microsoft SharePoint and SAP

Dernière rubrique modifiée : 2011-08-05

Cet article explique comment créer un site de flux de travail, puis spécifier le type de tâche de flux de travail qu’il doit utiliser.

Créer un site de flux de travail avec des types de tâches

Suivez les étapes ci-après pour créer le site de flux de travail, puis pour spécifier le type de tâche de flux de travail que le site utilisera.

La collection de sites sur laquelle vous allez créer le site de flux de travail doit déjà exister. En outre, cette collection de sites doit se trouver dans l’application Web sur laquelle vous avez configuré la solution de flux de travail. Si la collection de sites n’existe pas déjà, créez-la avant de poursuivre. Notez que vous pouvez créer une collection de sites à l’aide du modèle de collection de sites de votre choix. Pour plus d’informations sur la création d’une collection de sites, voir Créer une collection de sites (SharePoint Server 2010) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=205659&clcid=0x40C).

Pour créer un site de flux de travail avec des types de tâches

1. Ouvrez le site de niveau supérieur de la collection de sites dans laquelle vous souhaitez créer un site de flux de travail.

2. Dans le menu Actions du site, cliquez sur Paramètres du site.

3. Dans la section Actions de flux de travail Duet Enterprise, cliquez sur Créer un nouveau site de flux de travail Duet Enterprise.

   Cette opération enregistre un nouveau site pour l’affichage des tâches, des rapports et des données connexes.

4. Dans la page Site de flux de travail Duet Enterprise, tapez une description dans la zone Description du site.

5. Dans la zone Sélection du modèle, sous l’onglet Duet Enterprise, sélectionnez le modèle Site de flux de travail SAP.

6. Dans la section Contexte professionnel, dans la zone Nom de la tâche, tapez le nom du type de tâche tel qu’il apparaît dans l’environnement SAP. Dans la zone Nom complet de la tâche, tapez le nom de type de tâche qui doit apparaître dans SharePoint Server.

7. Dans la section Issues de la tâche, tapez les options pour les issues de votre choix.

   Par exemple, tapez Approuver dans la zone Texte et tapez 001 comme clé à utiliser dans la zone Clé.

8. Cliquez sur Ajouter un résultat.

   L’option et la clé correspondante sont affichées.

9. Répétez les étapes 7 et 8 pour chaque issue à définir.

   Par exemple, dans la section Issues de la tâche vous pouvez taper Rejeter dans la zone Texte et taper 002 dans la zone Clé. Après avoir défini toutes les issues de la tâche, passez à l’étape 10.

10. Dans la zone Type de contenu externe, cliquez sur l’icône Sélecteur de types de contenu externe, sélectionnez WorkflowWebService, puis cliquez sur OK.

    La tâche de flux de travail Duet Enterprise (WorkflowWebService) apparaît dans la zone Type de contenu externe.

11. Cliquez sur Créer.

12. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Création du site réussie.

    Le nouveau site de flux de travail Duet Enterprise apparaît. Notez l’URL du site. Vous en aurez besoin pour accorder aux utilisateurs l’accès au nouveau site de flux de travail.

Après avoir créé un type de tâche de flux de travail SAP et son site, vous êtes en mesure d’ajouter au site les utilisateurs qui recevront les tâches de flux de travail et de leur accorder des autorisations sur les tâches de flux de travail qu’ils seront habilités à recevoir. Vous pouvez ajouter les utilisateurs un par un ou ajouter un groupe d’utilisateurs en ajoutant un rôle SAP approprié.

Lorsque vous accordez à un utilisateur spécifique l’accès au flux de travail à l’aide de la procédure suivante, Duet Enterprise vérifie si cet utilisateur est autorisé à accéder aux éléments de flux de travail SAP.

Pour accorder aux utilisateurs l’accès au site de flux de travail SAP pour le nouveau type de tâche

1. Accédez au site de flux de travail.

2. Cliquez sur Actions du site, puis sur Paramètres du site.

3. Dans la page Paramètres du site, recherchez le groupe Actions de flux de travail Duet Enterprise, puis sélectionnez Accorder l’accès utilisateur aux tâches du flux de travail SAP pour ouvrir la liste d’accès utilisateur.

4. Dans la page Liste d’accès utilisateur page, cliquez sur l’onglet Éléments dans le groupe Outils de liste du Ruban.

5. Dans le Ruban, cliquez sur la flèche vers le bas en regard de Nouvel élément, puis cliquez sur Nouvel élément pour ouvrir la page de propriétés de la liste d’accès utilisateur.

6. Dans la page de propriété Liste d’accès utilisateur, procédez comme suit :

   1. Dans la liste déroulante, sélectionnez la tâche à laquelle vous souhaitez accorder l’accès.

   2. Dans la zone de texte Sélectionnez les utilisateurs, entrez le nom de l’utilisateur auquel vous souhaitez accorder l’accès. Si vous souhaitez accorder l’accès à tous les utilisateurs qui ont un rôle SAP spécifique, entrez le nom de ce rôle. Vous pouvez vérifier votre entrée en cliquant sur le bouton Vérifier les noms. Pour accéder à un nom ou à un rôle, cliquez sur le bouton Parcourir.

      Notes

      Les groupes de services de domaine Active Directory (AD DS) et les groupes SharePoint ne sont pas pris en charge.

   3. Dans la zone Date d’entrée en vigueur, entrez la date de début de l’accès utilisateur. Pour sélectionner la date dans un calendrier, cliquez sur l’icône de calendrier.

   4. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK pour retourner dans la page Liste d’accès utilisateur.