Exporter des messages

Dernière modification de la rubrique : 2011-07-21

Les messages peuvent être exportés dans un fichier que vous pouvez télécharger sur votre ordinateur local. La fonction d'exportation est disponible sous les onglets Messages et Découverte. Les exportations peuvent concerner des messages uniques, des groupes de messages sélectionnés ou des dossiers de messages. Dans le cas de dossiers, l'arborescence des dossiers n'est pas maintenue dans l'exportation.

La fonction d'exportation prend en charge deux formats pour le fichier téléchargeable généré :

• Un fichier compressé (.zip) contenant les messages au format .eml, qui peut être affiché avec Outlook Express ou Windows Mail.

• Un fichier de courrier personnel (.pst) qui vous pouvez ouvrir et consulter avec Outlook.

Pour exporter des messages

1. Sous l'onglet Messages ou Découverte de la visionneuse d'archives, dans le volet central, activez les cases à cocher en regard des messages à exporter. Si vous souhaitez exporter tous les messages d'une recherche ou d'un dossier, cliquez avec le bouton droit dans la grille de message, puis choisissez Sélectionner tout.

2. Dans le volet des tâches, cliquez sur Exporter.

3. Entrez un nom pour l'exportation ou acceptez le nom par défaut affiché dans la zone Nom. Le nom d'exportation par défaut est « Export request @ <date> <heure> »

4. Sélectionnez le format de fichier des messages exportés. Les options proposées sont .zip ou .pst.

5. Cliquez sur Exporter. Un message s'affiche pour indiquer que la tâche d'exportation a été soumise avec succès.

6. Cliquez sur OK.

7. L'état de la tâche d'exportation s'affiche dans le volet État. Vous pouvez actualiser l'état en cliquant sur l'icône Actualiser.

8. Lorsque l'état de la tâche est Achevé, un lien est ajouté à l'état (par exemple, « Télécharger fichier 1 »). Un clic sur ce lien affiche une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez ouvrir ou enregistrer localement les résultats de l'exportation.

9. Si vous le souhaitez, vous pouvez cliquer sur le lien Afficher tout en bas du volet État. Recherchez le nom de l'exportation dans la liste des tâches. Une exportation terminée affiche des liens vers un ou plusieurs fichiers téléchargeables.

10. Pour télécharger un fichier, cliquez sur le lien Télécharger le fichier.

Remarque :

Les exportations au format .zip comportent jusqu'à 2 Go de messages. L'exportation peut comporter plusieurs fichiers .zip, en fonction de la taille totale de l'exportation. La taille du fichier .zip obtenu sera bien inférieure à 2 Go en raison de la compression. Les exportations au format .pst comportent jusqu'à 2 Go de messages. Les fichiers .pst ne sont pas compressés. L'exportation peut comporter plusieurs fichiers .pst, en fonction de la taille totale de l'exportation. Le format du nom de fichier est un nombre aléatoire suivi de l'extension .zip ou .pst.