Paramétrage et gestion du module Ressources humaines

Mise à jour : November 25, 2013

S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Les rubriques de cette section fournissent des informations sur le paramétrage et la mise à jour du module Ressources humaines.

Paramétrage des informations générales du module Ressources humaines

Paramétrage des informations sur l'organisation pour les travailleurs

Paramétrage des informations de rémunération

Paramétrage des informations générales sur les travailleurs

Paramétrage des informations sur les blessures et les maladies

Paramétrage des informations de recrutement

Paramétrage des informations de performances

Paramétrage des informations relatives aux avantages

Paramétrage des informations de pointage

Paramétrage des informations sur les absences

Paramétrage des informations de cours de formation

Paramétrer la budgétisation du poste

Écrans de paramétrage et de mise à jour du module Ressources humaines

Le tableau suivant répertorie les écrans qui prennent en charge le paramétrage et la mise à jour du module Ressources humaines. Les entrées du tableau sont organisées par tâche, puis alphabétiquement par nom d'écran.

Notes

Certains écrans du tableau suivant nécessitent la configuration d'informations ou de paramètres pour y accéder.

Tâche du composant de processus entreprise

Nom de l'écran

Utilisation

Définition des informations sur l’organisation

Domaines de responsabilité (écran)

Permet de définir les domaines généraux de responsabilité qui sont présents dans une société.

Fonctions (écran)

Permet de paramétrer des fonctions de tâche. Vous pouvez utiliser les fonctions de tâche conjointement avec les types de tâches pour filtrer les régimes de rémunération pour des tâches spécifiques.

Tâches (écran)

Permet de créer des tâches à associer à des tâches.

Modèles de poste (écran)

Permet de créer des modèles de tâches que vous pouvez utiliser comme base pour les tâches que vous créez et qui ont une fonction ou un objectif similaire.

Types de tâches et statut de l'exemption (écran)

Permet de paramétrer des types de tâches. Vous pouvez utiliser les types de tâches conjointement avec les fonctions de tâche pour filtrer les régimes de rémunération pour des tâches spécifiques.

Types de hiérarchie de position (écran)

Permet de créer des types de hiérarchies de postes pour chaque hiérarchie organisationnelle que votre organisation ou société utilise.

Type de poste (écran)

Permet de créer des catégories de postes auxquelles vous pouvez affecter des postes ayant une fonction ou un objectif similaire.

 

 

 

Définition des informations générales sur les travailleurs

Types de logements (écran)

Permet de paramétrer des types de logements espace de travail spécifiques fournis aux travailleurs et candidats.

Éléments d'avantage (écran)

Permet de paramétrer les avantages actuels et futurs que les travailleurs, leurs personnes à charge et leurs bénéficiaires peuvent recevoir.

Origine ethnique (écran)

Permet de paramétrer les origines ethniques des travailleurs.

Types de formulaires I-9 (écran)

Permet de paramétrer les documents de vérification de l'éligibilité à l'emploi spécifiques fournis par les employés afin de prouver leur statut d'éligibilité à l'emploi.

Type d'identification (écran)

Permet de paramétrer les types d'identification pour les travailleurs.

Blessures et maladies (écran)

Permet de paramétrer les informations sur les blessures et les maladies (types de blessures et de maladies, parties du corps, types de conséquences et coûts, organismes déclarants, etc.).

Syndicats (écran)

Permet de paramétrer les syndicats auxquels peuvent être associés les travailleurs.

Codes langue (écran)

Permet de créer les codes langue à utiliser lors de l'enregistrement de la langue maternelle des travailleurs.

Types de départ (écran)

Permet de paramétrer les types de départ disponibles pour les travailleurs dans l'organisation ou la société.

Articles empruntés (écran)

Permet de paramétrer les articles qui peuvent être empruntés par les travailleurs.

Types d'emprunt (écran)

Permet de paramétrer les types d'emprunt utilisés pour classer les articles empruntés.

Types de rappel (écran)

Permet de paramétrer les types de rappels pour les travailleurs.

Titres de poste et de fonction (écran)

Permet de paramétrer les titres pour les tâches, les postes et les travailleurs.

Statut de vétéran (écran)

Permet de paramétrer les statuts de vétéran pour les travailleurs.

Tâches du travailleur (écran)

Permet de paramétrer les tâches à affecter ultérieurement aux travailleurs.

 

 

 

Définition des informations de recrutement

Signets de candidature (écran)

Permet de paramétrer des signets de candidature qui servent à insérer des informations sur un candidat et sur l'emploi auquel il postule dans des lettres et des e-mails que vous envoyez aux candidats.

Modèles d'e-mail de candidature (écran)

Permet de créer des modèles d'e-mail à utiliser pour communiquer avec des candidats.

Support d'annonce (écran)

Permet de paramétrer la liste des supports publicitaires que vous utilisez pour recruter de nouveaux travailleurs.

Types de support (écran)

Permet de paramétrer les types de supports publicitaires que vous utilisez pour recruter de nouveaux travailleurs.

 

 

 

Définition des informations relatives aux compétences

Types de certificats (écran)

Permet de créer et de gérer des certificats de réussite.

Degrees (form)

Permet de créer des niveaux d'étude que peuvent avoir atteint des travailleurs dans votre organisation ou société.

Catégorie d'orientation de formation (écran)

Permet de créer des catégories d'orientation de formation pour classer les disciplines de formation.

Disciplines de formation (écran)

Permet d'entrer les niveaux de formation qu'un employé doit posséder pour se qualifier à un poste.

Établissements (écran)

Permet de mettre à jour des établissements d'enseignement afin de pouvoir spécifier où les travailleurs ont reçu leur formation ou suivi des cours.

Organisme de délivrance (formulaire)

Permet d'entrer des informations sur les entités publiques ou autres autorisées à émettre des documents de vérification de l'éligibilité à l'emploi.

Types de qualification (écran)

Permet de créer et de gérer des types de qualifications.

Qualifications (écran)

Permet de créer des qualifications qu'un travailleur, un candidat ou une personne à contacter peut posséder.

 

 

 

Définition des informations sur les salaires

Catégories d'impôts sur le revenu (écran)

Permet de créer des catégories d'impôt pour les travailleurs.

Income tax codes

Permet de créer des catégories de taxes pour les travailleurs.

Types d'assurance (écran)

Permet de créer des types de polices d'assurance pour les travailleurs.

Types de départ (écran)

Permet de paramétrer les types de congés que les travailleurs de la société peuvent prendre.

Payroll allowance

Permet d'entrer le montant non taxable du salaire d'un travailleur.

Payroll category

Permet de créer des catégories pour classer les salaires des travailleurs.

Payroll scale level

Permet de créer des niveaux d'échelle des salaires que vous pouvez affecter à un travailleur.

Catégories de personnel (écran)

Permet de créer des catégories de travailleurs afin de fournir une base permettant d'affecter des informations sur les salaires.

Types de déduction de salaire (écran)

Permet de créer des types de déductions pouvant être effectuées à partir des salaires des travailleurs.

Conditions d'emploi (écran)

Permet de créer des catégories de conditions d'emploi.

Groupes de salaires (écran)

Permet de créer et d'affecter des groupes de salaires à une catégorie de personnel.

 

 

 

Définition des informations sur les absences

Codes absence (écran)

Permet de créer des codes absence pour indiquer le motif d'une absence.

Groupes d'absence (écran)

Permet de créer des groupes de codes absence.

Paramétrage d'absence (écran)

Permet de créer des paramétrages d'absence pour contrôler la façon dont les travailleurs enregistrent les absences.

Statut d'absence (écran)

Permet de spécifier les listes d'informations affichées dans l'état Statut d'absence.

Colonnes de statut d'absence (écran)

Permet de définir la mise en page de l'intervalle de colonnes de l'état Statut d'absence.

 

 

 

Définition des informations de formation

Groupes de classes (écran)

Permet de créer des groupes de lieux de cours.

Classes (écran)

Permet d'enregistrer les classes que vous utilisez aux lieux des cours.

Groupes de cours (écran)

Permet de créer des groupes de cours pour classer les types de cours en groupes.

Lieux de cours (écran)

Permet de mettre à jour la liste des lieux où les cours sont dispensés.

Types de cours (écran)

Permet de créer des types de cours offerts par la société ou suivis par les travailleurs.

Instructeurs (écran)

Permet de paramétrer des instructeurs de cours et de les affecter à des emplacements de cours spécifiques.

 

 

 

Définition des informations de performances

Types de discussions (écran)

Permet de créer des types de discussions pour regrouper des discussions similaires.

En-têtes d'objectif (écran)

Permet de créer des catégories pour classer les objectifs des travailleurs.

Types d'objectifs (écran)

Permet de paramétrer des types d'objectifs qui facilitent l'organisation des objectifs des travailleurs et fournissent des instructions et des directives aux travailleurs devant atteindre les objectifs affectés à un type d'objectif.

 

 

 

Définition des informations sur les rémunérations

Grilles de rémunération (écran)

Permet de paramétrer des grilles de rémunération si votre organisation utilise un système de rémunération externe et si vous souhaitez générer des régimes de rémunération de base avec des recommandations relatives à l'échelle des salaires.

Régions de rémunération (écran)

Permet de paramétrer des régions de rémunération afin de spécifier une rémunération en fonction d'un lieu de travail.

Groupes de paie externe (écran)

Permet de créer des groupes de paie distincts, parfois appelés ensembles de paie, à utiliser pour l'envoi des données de rémunération au module Paie.

Actions de rémunération fixe (écran)

Permet de paramétrer des actions de rémunération fixe à utiliser lorsque vous modifiez le paramétrage de la rémunération d'un travailleur ou pour calculer automatiquement des nouveaux régimes de rémunération fixe.

Niveaux (écran)

Permet de créer des niveaux distincts pour les trois types de régimes de rémunération.

Pay frequencies

Permet de créer les fréquences de paiement distinctes qui sont utilisées dans votre société.

Régime basé sur les résultats (écran)

Permet de créer des régimes basés sur les résultats.

Classements de résultats (écran)

Permet de spécifier des classements de résultats à utiliser dans les régimes de rémunération afin de déterminer le montant d'augmentation pour mérite ou de prime variable.

Paramétrages de point de référence (écran)

Permet de créer des paramétrages de point de référence qui incluent un ensemble de points de référence représentant des plages dans une matrice de taux de salaire.

Points de référence (écran)

Permet de créer des points de référence pour un paramétrage de point de référence. Les points de référence représentent des plages dans une matrice ; chacune d'entre elles peut être associée à un taux de salaire.

Sociétés d'étude (écran)

Permet de mettre à jour les noms et les informations de contact pour les sociétés d'étude qui fournissent des informations de tarification du marché.

Types de rémunérations variables (écran)

Permet de paramétrer des primes variables à accorder aux travailleurs.

Règles d'acquisition (écran)

Permet de spécifier différentes règles d'acquisition pour les primes variables à long terme.

 

 

 

Définition des informations relatives aux avantages

Éléments d'avantage (écran)

Permet de paramétrer les avantages actuels et futurs que les travailleurs, leurs personnes à charge et leurs bénéficiaires peuvent recevoir.

Tenir les avantages à jour (écran)

Permet d'afficher et de modifier les avantages des travailleurs, de leurs personnes à charge et de leurs bénéficiaires.

Contacts personnels (écran)

Permet de mettre à jour les informations sur les contacts personnels d'un travailleur. Cela inclut les informations sur les personnes à prévenir en cas d'urgence ainsi que les informations relatives aux personnes à charge ou celles désignées en tant que bénéficiaires.

 

 

 

Définition des informations de pointage

Groupes d'approbation (écran)

Permet de paramétrer des groupes utilisés afin d'associer un groupe de travailleurs à un superviseur ou à un responsable pour ce qui concerne l'approbation des enregistrements.

Calculation groups

Permet de paramétrer des groupes utilisés afin d'associer un groupe de travailleurs à un superviseur ou à un responsable pour ce qui concerne le calcul des enregistrements.

Paramètres de calcul (écran)

Permet de paramétrer la manière dont l'enregistrement des heures est calculé en ce qui concerne les heures de travail, les pauses, les absences et les horaires flexibles.

Groupes flexibles (écran)

Permet de paramétrer des groupes afin de définir la manière de gérer les horaires flexibles des travailleurs.

Indirect activities

Permet de paramétrer les activités ou les tâches utilisées pour l'enregistrement des heures. Ces activités ne sont pas directement liées à une tâche de production ou à un projet.

Primes manuelles (écran)

Permet de paramétrer des primes qui peuvent être attribuées à un travailleur par un superviseur ou un responsable lors de l'approbation des enregistrements.

Pay agreements

Permet de paramétrer des accords salariaux.

Types de salaires (écran)

Permet de paramétrer les types de paies utilisés dans les accords salariaux.

Paramétrage des statistiques de paye (écran)

Permet de paramétrer des statistiques de paie afin de pouvoir synthétiser les types de paies ou afficher les soldes des salaires des travailleurs.

Types de périodes (écran)

Permet de paramétrer des périodes utilisées lors du calcul de la paie des travailleurs.

Profil (écran)

Permet de paramétrer des profils de temps de travail qui divisent un jour de travail en plusieurs périodes, telles que le temps de travail, le temps de pause et les heures supplémentaires.

Profile calendar

Permet de paramétrer des profils associés à un travailleur ou un groupe de travailleurs pour une période.

Profile group

Permet de paramétrer des groupes qui définissent les profils à utiliser pour différentes situations de travail.

Synchroniser la table des tâches (écran classe)

Permet de paramétrer et d'exécuter la synchronisation des différents types de tâches pouvant être utilisées lors de l'enregistrement.

Paramètres de pointage (écran)

Permet de configurer des paramètres de pointage.

Assistant Configuration de Pointage (écran)

Permet d'attribuer des souches de numéros à différents types de tâches utilisés pour l'enregistrement.