Rassembler des informations sur l’environnement de recherche actuel (SharePoint Server 2010)

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S’applique à : SharePoint Server 2010

Dernière rubrique modifiée : 2010-11-02

Une étape importante dans la planification de la solution de recherche d’entreprise consiste à recueillir des informations sur l’environnement actuel, notamment les types d’informations et de rapports suivants :

  • Informations sur l’organisation

  • Informations sur la topologie

  • Paramètres actuels de recherche

  • Rapports d’utilisation et de performances

Ces informations vous serviront pour planifier la topologie de recherche, l’analyse et la fédération, la recherche de personnes et l’expérience de recherche de l’utilisateur final.

Informations sur l’organisation

Rassemblez les informations suivantes sur l’organisation :

  • Attentes des utilisateurs et de l’entreprise et exigences fonctionnelles concernant la solution de recherche d’entreprise et les contrats de niveau de service (SLA). Ces informations vous aideront à concevoir et générer la solution de recherche et à vérifier si la solution répond aux exigences durant la phase de test.

  • Informations de contact des administrateurs de batterie de serveurs, des administrateurs de recherche, des administrateurs de collection de sites, des propriétaires de sites et de toutes les autres parties concernées par la solution de recherche d’entreprise. Ces informations vous aideront à planifier l’équipe de recherche d’entreprise et à dresser la liste des contacts pour les communications nécessaires au cours de la planification, du déploiement et de l’exploitation.

Informations sur la topologie

Rassemblez les informations suivantes sur la topologie :

  • Diagrammes de la topologie actuelle. Vous vous y référerez lors de la planification de la topologie et de la recherche de personnes.

  • Emplacements des référentiels de contenu à inclure dans les résultats de recherche, y compris les sites SharePoint, les sites Web, les partages de fichiers, les dossiers publics Exchange, les sources de données métiers, les magasins de profils utilisateur, Lotus Notes et les sites externes.

  • Emplacements des utilisateurs.

Paramètres de recherche actuels

Si vous démarrez à partir d’une version précédente des produits et technologies SharePoint, rassemblez les informations suivantes sur les paramètres actuels de recherche :

  • Compte d’accès au contenu par défaut

  • Paramètres des sources de contenu, notamment les paramètres suivants pour chaque source de contenu :

    • Nom de la source de contenu

    • Type de source de contenu

    • Adresses de démarrage

    • Paramètres d’analyse

    • Planification d’analyse complète

    • Planification d’analyse incrémentielle

  • Règles d’impact du robot, notamment les paramètres suivants pour chaque règle d’impact du robot :

    • Site (URL)

    • Fréquence des demandes

  • Règles d’analyse, notamment les paramètres suivants pour chaque règle d’analyse :

    • Chemin d’accès

    • Configuration de l’analyse (éléments exclus ou inclus)

    • Comptes d’accès au contenu

  • Connecteurs tiers ou personnalisés (appelés gestionnaires de protocoles dans les versions antérieures)

  • Types inclus dans la liste d’inclusion des types de fichiers, et s’ils nécessitent ou non un IFilter supplémentaire

  • Types supprimés de la liste d’inclusion des types de fichiers

  • Langues pour lesquelles des outils de césure des mots et de conjugaison sont installés

  • Paramètres de recherche au niveau de la batterie de serveurs, notamment les informations suivantes :

    • Adresse de messagerie du contact

    • Paramètres du serveur proxy (adresse, port, contourner ou non pour les adresses locales, et adresses pour lesquelles ne pas utiliser un serveur proxy)

    • Paramètres de délai d’expiration du robot (temps de connexion et d’accusé de réception de demande)

    • Configuration d’avertissement de certificat SSL

  • Paramètres d’étendue

  • Paramètres d’analyse

  • Les paramètres supplémentaires suivants :

    • Emplacements fédérés

    • Mappages de noms de serveur

    • Paramètres de performances d’indexeur

    • Propriétés analysées

    • Propriétés gérées

    • Suppression des résultats de recherche

    • Alertes

    • Mots clés

    • Meilleurs résultats

    • Pages faisant autorité

Rapports d’utilisation et de performances

Collectez les données de performances et d’utilisation suivantes :

  • Mesures des performances à partir des rapports d’administration de recherche, le cas échéant. Vous utiliserez ces informations lors de la planification de la topologie. Pour plus d’informations, voir Utiliser les rapports d’administration de la recherche (SharePoint Server 2010).

  • Mesures de l’utilisation à partir des rapports Web Analytics. Vous utiliserez ces informations lors de la conception de l’expérience de l’utilisateur final pour la recherche.

See Also

Concepts

Déterminer l’équipe et les parties prenantes de la recherche de contenu d’entreprise (SharePoint Server 2010)
Planifier l’analyse et la fédération (SharePoint Server 2010)