Vue d'ensemble de PowerPivot pour les administrateurs informatiques
La collaboration et la gestion de documents sur SharePoint constituent des aspects importants de la manière dont vous utilisez les solutions Business Intelligence que vous créez dans PowerPivot pour Excel. Cette rubrique présente les fonctionnalités de serveur dans PowerPivot pour SharePoint qui vous aident à utiliser et gérer des classeurs PowerPivot partagés. Elle explique également le rôle des administrateurs IT dans le déploiement du serveur et la surveillance de l'accès aux données PowerPivot dans un environnement SharePoint.
Qu'est-ce que PowerPivot pour SharePoint ?
Gestion des serveurs PowerPivot dans l'Administration centrale SharePoint
Tâches de l'administrateur SharePoint
Recherche d'informations techniques à propos des composants serveur et des opérations PowerPivot
Qu'est-ce que PowerPivot pour SharePoint ?
PowerPivot pour SharePoint est une fonctionnalité SQL Server disponible dans la version finale du produit SQL Server 2008 R2. Elle n'est pas intégrée à SharePoint, mais vous pouvez l'installer parallèlement à SharePoint pour permettre les scénarios répertoriés ci-dessous.
Terme |
Définition |
Afficher des données PowerPivot dans les classeurs et les rapports à l'aide d'un navigateur Web |
L'affichage de données PowerPivot dans un navigateur Web requiert le logiciel serveur PowerPivot qui permet l'interaction des données dans une fenêtre de navigateur. Le logiciel serveur PowerPivot charge les données en arrière-plan lorsque vous ouvrez un classeur ou un rapport qui utilise PowerPivot comme source de données. Chaque fois que vous découpez, explorez vers le bas ou filtrez les données, le logiciel serveur PowerPivot traite l'opération en arrière-plan et fournit les données filtrées ou recalculées. Le logiciel serveur PowerPivot s'exécute sur SharePoint. Sur un serveur SharePoint, les composants serveur PowerPivot chargent les données en mémoire sur les serveurs d'applications SharePoint, recalculent les données, puis déchargent les données lorsqu'elles ne sont plus utilisées. Le système PowerPivot s'entretient automatiquement du fait qu'il surveille quels classeurs PowerPivot sont utilisés activement. |
Bibliothèque Galerie PowerPivot pour une large palette d'options d'aperçu et de création de document |
La bibliothèque Galerie PowerPivot est une bibliothèque SharePoint particulière, recommandée pour le stockage et la consultation des classeurs PowerPivot. La bibliothèque Galerie PowerPivot a la capacité unique de pouvoir générer des images miniatures des feuilles de calcul et des plages nommées qui permettent de visualiser les données PowerPivot. Elle fournit également des options pour la création de nouveaux rapports et classeurs basés sur des classeurs existants que vous avez déjà publiés dans la Galerie PowerPivot. |
Planifier l'actualisation des données |
Vous pouvez configurer des planifications d'actualisation des données pour les classeurs PowerPivot que vous possédez et publiez sur un site SharePoint. Les pages de configuration de planification sur SharePoint vous permettent de spécifier les informations de connexion au classeur et à la source de données et de choisir les sources de données à mettre à jour à des moments différents. Vous pouvez également consulter l'historique d'actualisation des données pour vérifier que vos données sont à jour. |
Surveiller la disponibilité et les opérations de PowerPivot |
Le tableau de bord de gestion PowerPivot est ajouté à l'Administration centrale SharePoint lors de l'installation de PowerPivot pour SharePoint. Les administrateurs SharePoint peuvent utiliser ce tableau de bord pour afficher des rapports sur l'intégrité du serveur, les mesures de réponse aux requêtes et les données d'utilisation des classeurs qui identifient les classeurs PowerPivot de valeur élevée sur SharePoint. Les administrateurs peuvent également surveiller les opérations d'actualisation de données globales par le biais de rapports consolidés qui montrent si l'actualisation des données est globalement une réussite ou un échec. L'Administration centrale est une application réservée aux administrateurs, qui est disponible pour les administrateurs SharePoint. Si vous voulez consulter des rapports ou des informations fournis par le tableau de bord de gestion PowerPivot, contactez votre administrateur SharePoint. |
Interrogation de données PowerPivot dans un classeur Excel
Lorsque vous affichez un classeur PowerPivot à partir d'une bibliothèque SharePoint, les données PowerPivot contenues dans le classeur sont détectées, extraites et traitées séparément sur les instances du serveur Analysis Services de la batterie de serveurs, tandis qu'Excel Services restitue la couche présentation. Vous pouvez afficher le classeur pleinement traité dans une fenêtre de navigateur ou dans une application bureautique Excel 2010 dotée de PowerPivot pour Excel.
Le diagramme suivant montre comment une demande de traitement de requête parcourt diverses applications SharePoint. Étant donné que les données PowerPivot font partie d'un classeur Excel 2010, une demande de traitement de requête se présente lorsqu'un utilisateur ouvre un classeur Excel à partir d'une bibliothèque SharePoint et interagit avec un tableau croisé dynamique ou un graphique croisé dynamique qui contient des données PowerPivot.
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Les composants Excel Services et PowerPivot pour SharePoint traitent des parties différentes du même fichier de classeur (.xlsx). Excel Services détecte les données PowerPivot et en demande le traitement par un serveur PowerPivot de la batterie de serveurs. Le serveur PowerPivot alloue la demande à une instance du service Analysis Services, qui extrait les données du classeur dans la bibliothèque de contenu et charge les données. Les données stockées en mémoire font l'objet d'une nouvelle fusion dans le classeur rendu et sont retransmises à Excel Web Access en vue de leur présentation dans une fenêtre de navigateur.
Toutes les données d'un classeur PowerPivot ne sont pas gérées par PowerPivot pour SharePoint. Excel Services traite les tableaux et les données des cellules d'une feuille de calcul. Seuls les tableaux croisés dynamiques, les graphiques croisés dynamiques et les segments qui vont à l'encontre des données PowerPivot sont gérés par le service PowerPivot.
Gestion des serveurs PowerPivot dans l'Administration centrale SharePoint
PowerPivot pour SharePoint est pleinement intégré dans l'environnement SharePoint. L'Administration centrale permet aux administrateurs de gérer les services, les comptes de service, les associations de service, la disponibilité des fonctionnalités, la configuration des événements et les modes de traitement.
Comme indiqué précédemment, les administrateurs SharePoint peuvent également utiliser le tableau de bord de gestion PowerPivot pour surveiller l'intégrité et les performances globales du serveur. Si les rapports intégrés ne sont pas suffisants, un administrateur peut créer des rapports personnalisés dans Excel pour compléter ou remplacer les rapports fournis.
Tâches de l'administrateur SharePoint
Bien que les classeurs PowerPivot soient publiés et maintenus par les personnes qui les créent, les administrateurs SharePoint soutiennent cet effort en effectuant les tâches suivantes :
Installation et configuration du logiciel serveur PowerPivot. Seuls les administrateurs SharePoint peuvent ajouter de nouveaux logiciels sur un serveur SharePoint.
Installation et configuration de Reporting Services en mode intégré SharePoint. Reporting Services est une fonctionnalité SQL Server que vous pouvez installer et configurer pour l'intégration SharePoint. Reporting Services est requis si vous voulez créer des rapports basés sur des classeurs publiés dans la bibliothèque Galerie PowerPivot.
Création de la bibliothèque Galerie PowerPivot ou d'autres emplacements pour le stockage de données PowerPivot. Cette tâche peut également être effectuée par un administrateur de collection de sites.
Configuration d'autorisations sur les bibliothèques ou les emplacements où les données sont stockées. Cette tâche peut également être effectuée par un administrateur de collection de sites.
Surveillance de l'intégrité du serveur par l'examen des rapports dans le tableau de bord de gestion PowerPivot.
Pour plus d'informations, suivez les liens fournis dans la section suivante.
Recherche d'informations techniques à propos des composants serveur et des opérations PowerPivot
PowerPivot pour SharePoint est une fonctionnalité de SQL Server 2008 R2. Reportez-vous à la documentation en ligne de SQL Server 2008 R2 sur TechNet ou MSDN pour obtenir des informations techniques dans les domaines suivants :
Voir aussi