Utiliser Visio Services avec des listes SharePoint (SharePoint Server 2010)

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S’applique à : SharePoint Server 2010

Dernière rubrique modifiée : 2016-12-09

Vous pouvez connecter un dessin Microsoft Visio aux données d’une liste SharePoint et gérer cette connexion de données lorsque vous publiez le dessin dans une bibliothèque de documents SharePoint.

Pour établir une connexion à la liste SharePoint à partir de Visio, vous devez disposer au minimum d’un accès en lecture à cette liste. De même, une fois que le dessin a été publié dans une bibliothèque de documents SharePoint, les lecteurs doivent disposer d’un accès en lecture à la liste pour actualiser les données de celle-ci.

Notes

Dans le cadre de ce scénario, vous devez avoir déployé Visio Services dans Microsoft SharePoint Server 2010. Pour plus d’informations sur le déploiement de Visio Services, voir Planifier Visio Services (SharePoint Server 2010). En outre, vous devez utiliser Microsoft Office Visio Professionnal 2007, Microsoft Visio Professionnel 2010 ou Microsoft Visio Premium 2010 pour publier le dessin Web.

Démonstration vidéo

Cette vidéo montre les étapes à suivre pour créer un dessin Visio, le connecter à une liste SharePoint et le publier dans une bibliothèque de documents.

Capture de vidéo

Regarder la vidéo (éventuellement en anglais) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=207834&clcid=0x40C) (éventuellement en anglais). Pour télécharger une copie du fichier vidéo, cliquez avec le bouton droit sur le lien et cliquez sur Enregistrer la cible sous.

Publication d’un dessin Web connecté à une liste SharePoint

La publication d’un dessin Web connecté à des données d’une liste SharePoint se déroule en deux étapes :

  • créer le dessin dans Visio et connecter les formes du dessin aux données de la liste SharePoint ;

  • publier le dessin dans une bibliothèque de documents SharePoint

Pour connecter un dessin Visio à une liste SharePoint

  1. Dans Visio, ouvrez le diagramme à connecter à la liste SharePoint ou créez un diagramme.

  2. Sous l’onglet Données, cliquez sur Lier des données à des formes.

  3. Dans la page Sélecteur de données, sélectionnez l’option Liste Microsoft SharePoint Foundation, puis cliquez sur Suivant.

  4. Dans la page Sélectionner un site, dans la zone Site, tapez l’URL du site SharePoint qui héberge la liste SharePoint, puis cliquez sur Suivant.

  5. Dans la page Sélectionner une liste, dans la liste Listes, sélectionnez la liste à laquelle vous souhaitez vous connecter, puis cliquez sur Suivant.

  6. Cliquez sur Terminer.

Une fois connecté à la liste SharePoint, vous pouvez faire glisser les lignes de données vers la page pour lier les données à vos formes existantes ou ajouter de nouvelles formes. Une fois le diagramme terminé, vous pouvez l’enregistrer dans une bibliothèque de documents SharePoint et l’afficher avec Visio Services.

Pour publier un diagramme dans une bibliothèque de documents SharePoint

  1. Dans Visio, cliquez sur Fichier.

  2. Cliquez sur Enregistrer et envoyer.

  3. Cliquez sur Enregistrer dans SharePoint.

  4. Sous Types de fichiers, choisissez Dessin Web, puis cliquez sur Enregistrer sous.

  5. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, accédez à la bibliothèque de documents SharePoint dans laquelle vous souhaitez enregistrer le fichier, tapez un nom de fichier dans la zone Nom de fichier, puis cliquez sur Enregistrer.

Une fois le dessin Web enregistré dans la bibliothèque de documents SharePoint, vous pouvez l’afficher en cliquant dessus directement ou en le configurant de manière à ce qu’il apparaisse dans un composant WebPart Visio Web Access. Le dessin demeure connecté aux données de la liste SharePoint et les données sont actualisées en fonction des paramètres d’actualisation que vous avez configurés pour Visio Services et pour le composant WebPart Visio Web Access, le cas échéant.