Gestionnaire des alertes de données pour les administrateurs d'alertes

 

Reporting Services fournit le Gestionnaire des alertes de données utilisé par les administrateurs d’alertes SharePoint pour gérer des alertes de données. Les administrateurs d'alertes peuvent consulter les informations relatives à toutes les alertes enregistrées sur le site et supprimer des alertes. L'image suivante affiche les fonctionnalités disponibles aux gestionnaires d'alertes SharePoint dans le Gestionnaire des alertes de données.

Gestionnaire d'alertes pour les administrateurs du site SharePoint

Lorsque le site autorise les alertes de données, deux pages SharePoint, MyDataAlerts.aspx et SiteDataAlerts.aspx sont créées et ajoutées au site SharePoint. SiteDataAlerts.aspx est le Gestionnaire des alertes de données utilisé par les administrateurs d'alertes. Les administrateurs d'alertes peuvent ouvrir le Gestionnaire des alertes de données dans la page Paramètres du site SharePoint. Ils doivent avoir l'autorisation SharePoint de gérer les alertes pour ouvrir le Gestionnaire des alertes de données.

Vous pouvez également ouvrir directement le Gestionnaire des alertes de données à l'aide d'une URL. L'exemple suivant indique la syntaxe de l'URL.

http: //<site name>/_layouts/ReportServer/ SiteDataAlerts.aspx

System_CAPS_ICON_note.jpg Remarque


En tant qu’administrateur d’alertes, vous pouvez autoriser les travailleurs de l’information à accéder aux fonctionnalités d’alerte de données de Reporting Services. Pour plus d’informations sur les autorisations nécessaires, consultez Alertes de données Reporting Services.

Quand Reporting Services est installé et configuré dans SharePoint, la page Paramètres du site SharePoint inclut les options Reporting Services. Les administrateurs d’alertes cliquent sur l’option Gérer les alertes de données dans Reporting Service pour ouvrir le Gestionnaire des alertes de données. L'image suivante montre à quel endroit de la page Paramètres du site vous ouvrez le Gestionnaire des alertes de données.

Reporting Services section of Site Settings page

Le Gestionnaire des alertes de données inclut une table qui répertorie le nom de l'alerte, le nom du rapport, le nom de la personne qui a créé l'alerte, le nombre de messages d'alerte envoyés, la dernière fois que la définition d'alerte a été exécutée, la dernière fois qu'elle a été modifiée et l'état du message d'alerte. Si l'alerte de données ne peut pas être générée ou envoyée, la colonne d'état contient des informations sur l'erreur et vous aide à dépanner l'alerte. Pour plus d’informations, consultez Gérer toutes les alertes de données sur un site SharePoint dans le Gestionnaire des alertes de données.

Le tableau suivant présente des exemples de données d'une table dans le Gestionnaire des alertes de données. Quand une erreur se produit, le message d’erreur et l’identificateur de l’entrée du journal (GUID) sont inclus dans le champ État dans la table.

Nom de l'alerteNom du rapportDate de créationAlertes envoyéesDernière exécutionDernière modificationÉtat
SalesQTRSalesByTerritoryAndQTRLauren Johnson46/12/20116/1/2011La dernière alerte a été exécutée avec succès et l'alerte a été envoyée.
UnitsSoldProductsSalesByQTRMichael Blythe27/1/20116/28/2011La dernière alerte a été exécutée avec succès, mais aucune donnée n'a été modifiée et aucune alerte n'a été envoyée.
InventoryCountStockStatusByQTRLauren Johnson77/10/20117/2/2011<message d’erreur>Le fichier journal contient des informations détaillées sur l’erreur. Reportez-vous à l’entrée de journal ayant l’identificateur : <GUID>.
TopPromotionPromotionTrackingCristian Petculescu05/23/2011Alerte créée.

Pour plus d’informations, consultez Gérer toutes les alertes de données sur un site SharePoint dans le Gestionnaire des alertes de données.

Vous pouvez consulter toutes les alertes créées par les utilisateurs du site. Choisissez un utilisateur puis indiquez s'il faut consulter toutes ses alertes ou uniquement celles pour un rapport spécifique.

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Vous pouvez supprimer des définitions d'alerte dans le Gestionnaire des alertes de données. Chaque définition d'alerte de données a un propriétaire, l'utilisateur SharePoint qui l'a créée. Les propriétaires peuvent supprimer uniquement les définitions d'alerte qu'ils ont créées. Pour plus d’informations, consultez Gérer mes alertes de données dans le Gestionnaire des alertes de données.

Un administrateurs d'alertes SharePoint peut répertorier puis supprimer des définitions d'alerte créées par tous les utilisateurs du site. Pour plus d’informations, consultez Gérer toutes les alertes de données sur un site SharePoint dans le Gestionnaire des alertes de données.

Une fois que vous avez supprimé la définition d'alerte, aucune alerte supplémentaire n'est envoyée. Toutefois, si vous interrogez la base de données des alertes, vous constaterez que la définition d'alerte existe encore. Le service d'alertes effectue un nettoyage planifié qui supprimera définitivement la définition d'alerte lors du nettoyage suivant. L'intervalle de nettoyage par défaut est de 20 minutes. Cet intervalle, ainsi que d'autres paramètres de nettoyage, sont configurables. Pour plus d’informations, consultez Alertes de données Reporting Services.

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Cette section décrit la procédure qui vous explique comment gérer vos alertes.

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