Gestionnaire des alertes de données pour les utilisateurs SharePoint

Article
06/25/2013

Reporting Services fournit le Gestionnaire des alertes de données pour que les travailleurs de l'information SharePoint puissent gérer les alertes de données. Ces derniers peuvent afficher les informations relatives aux alertes qu'ils ont créées, supprimer des alertes, ouvrir les définitions d'alerte pour les modifier et exécuter des alertes à la demande. Il peuvent choisir de consulter les alertes d'un seul rapport ou les alertes de tous les rapports. L'illustration suivante montre les fonctionnalités dont les travailleurs de l'information disposent dans le Gestionnaire des alertes de données.

Fonctionnalités du Gestionnaire d'alertes pour les utilisateurs SharePoint

Lorsque le site SharePoint autorise les alertes de données, deux pages SharePoint, MyDataAlerts.aspx et SiteDataAlerts.aspx sont créées et ajoutées au site SharePoint. MyDataAlerts.aspx est le Gestionnaire des alertes de données pour les travailleurs de l'information SharePoint. Les travailleurs de l'information peuvent ouvrir le Gestionnaire des alertes de données d'un clic droit sur les rapports sur lesquels ils ont créé des alertes.

Vous pouvez également ouvrir directement le Gestionnaire des alertes de données à l'aide d'une URL. L'exemple suivant indique la syntaxe de l'URL.

http://<site name>/_layouts/ReportServer/MyDataAlerts.aspx

[!REMARQUE]

Avant de pouvoir utiliser les fonctionnalités d'alerte de Reporting Services, un administrateur doit vous accorder des autorisations. Pour plus d'informations sur les autorisations requises, consultez Alertes de données (SSRS).

Dans cet article

Consulter les informations relatives aux alertes de données

Supprimer des alertes de données

Modifier des alertes de données

Exécuter des alertes de données

Tâches associées

Consulter les informations relatives aux alertes de données

Vous pouvez afficher la liste des alertes de données que vous avez créées dans le Concepteur d'alertes de données. Pour ouvrir le Gestionnaire des alertes de données, cliquez avec le bouton droit sur un rapport publié dans une bibliothèque SharePoint. L'image suivante affiche l'option Gérer les alertes de données dans le menu contextuel du rapport.

Ouvrir le Gestionnaire d'alertes à partir du menu contextuel du rapport

Le Gestionnaire des alertes de données inclut une table qui répertorie le nom de l'alerte, le nom du rapport, votre nom en tant que créateur de la définition d'alerte, le nombre de messages d'alerte envoyés, la dernière fois que la définition d'alerte a été exécutée, la dernière fois qu'elle a été modifiée et l'état du dernier message d'alerte. Si le message d'alerte ne peut pas être généré ou envoyé, la colonne d'état contient des informations sur l'erreur et vous aide à dépanner l'alerte. Pour plus d'informations, consultez Gérer mes alertes de données dans le Gestionnaire des alertes de données.

Le tableau suivant présente des exemples de données d'une table dans le Gestionnaire des alertes de données. Lorsqu'une erreur se produit, le message d'erreur et l'identificateur de l'entrée du journal (GUID) sont inclus dans le champ État dans la table.

Nom de l'alerte	Nom du rapport	Crée par	Alertes envoyées	Dernière exécution	Dernière modification	État
SalesQTR	SalesByTerritoryAndQTR	Lauren Johnson	4	6/12/2011	6/1/2011	La dernière alerte a été exécutée avec succès et l'alerte a été envoyée.
UnitsSold	ProductsSalesByQTR	Lauren Johnson	2	7/1/2011	6/28/2011	La dernière alerte a été exécutée avec succès, mais aucune donnée n'a été modifiée et aucune alerte n'a été envoyée.
TopPromotion	PromotionTracking	Lauren Johnson	0		5/23/2011	Alerte créée.