Gestionnaire des alertes de données pour les utilisateurs SharePoint

 

Reporting Services fournit le Gestionnaire des alertes de données pour permettre aux travailleurs de l’information SharePoint de gérer les alertes de données. Ces derniers peuvent afficher les informations relatives aux alertes qu'ils ont créées, supprimer des alertes, ouvrir les définitions d'alerte pour les modifier et exécuter des alertes à la demande. Il peuvent choisir de consulter les alertes d'un seul rapport ou les alertes de tous les rapports. L'illustration suivante montre les fonctionnalités dont les travailleurs de l'information disposent dans le Gestionnaire des alertes de données.

Fonctionnalités du Gestionnaire d'alertes pour les utilisateurs SharePoint

Quand le site SharePoint autorise les alertes de données, deux pages SharePoint, MyDataAlerts.aspx et SiteDataAlerts.aspx sont créées et ajoutées au site SharePoint. MyDataAlerts.aspx est le Gestionnaire des alertes de données pour les travailleurs de l'information SharePoint. Les travailleurs de l'information peuvent ouvrir le Gestionnaire des alertes de données d'un clic droit sur les rapports sur lesquels ils ont créé des alertes.

Vous pouvez également ouvrir directement le Gestionnaire des alertes de données à l'aide d'une URL. L'exemple suivant indique la syntaxe de l'URL.

http://<site name>/_layouts/ReportServer/MyDataAlerts.aspx

System_CAPS_ICON_note.jpg Remarque


Avant de pouvoir utiliser les fonctionnalités d’alerte de Reporting Services, un administrateur doit vous accorder des autorisations. Pour plus d’informations sur les autorisations nécessaires, consultez Alertes de données Reporting Services.

Vous pouvez afficher la liste des alertes de données que vous avez créées dans le Concepteur d'alertes de données. Pour ouvrir le Gestionnaire des alertes de données, cliquez avec le bouton droit sur un rapport publié dans une bibliothèque SharePoint. L’image suivante présente l’option Gérer les alertes de données dans le menu contextuel du rapport.

Ouvrir le Gestionnaire d'alertes à partir du menu contextuel du rapport

Le Gestionnaire des alertes de données inclut une table qui répertorie le nom de l'alerte, le nom du rapport, votre nom en tant que créateur de la définition d'alerte, le nombre de messages d'alerte envoyés, la dernière fois que la définition d'alerte a été exécutée, la dernière fois qu'elle a été modifiée et l'état du dernier message d'alerte. Si le message d'alerte ne peut pas être généré ou envoyé, la colonne d'état contient des informations sur l'erreur et vous aide à dépanner l'alerte. Pour plus d’informations, consultez Gérer mes alertes de données dans le Gestionnaire des alertes de données.

Le tableau suivant présente des exemples de données d'une table dans le Gestionnaire des alertes de données. Quand une erreur se produit, le message d’erreur et l’identificateur de l’entrée du journal (GUID) sont inclus dans le champ État de la table.

Nom de l'alerteNom du rapportDate de créationAlertes envoyéesDernière exécutionDernière modificationÉtat
SalesQTRSalesByTerritoryAndQTRLauren Johnson46/12/20116/1/2011La dernière alerte a été exécutée avec succès et l'alerte a été envoyée.
UnitsSoldProductsSalesByQTRLauren Johnson27/1/20116/28/2011La dernière alerte a été exécutée avec succès, mais aucune donnée n'a été modifiée et aucune alerte n'a été envoyée.
TopPromotionPromotionTrackingLauren Johnson05/23/2011Alerte créée.

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Vous pouvez supprimer des définitions d'alerte dans le Gestionnaire des alertes de données. En tant que travailleur de l'information, vous pouvez supprimer les définitions d'alerte que vous avez créées. Vous ne pouvez pas supprimer des définitions d'alerte créées par d'autres. Pour plus d’informations, consultez Gérer mes alertes de données dans le Gestionnaire des alertes de données.

Lorsque vous supprimez une définition d'alerte, elle est supprimée définitivement. Si vous souhaitez uniquement suspendre les messages d'alerte, vous pouvez modifier la périodicité ou bien la date de démarrage ou d'arrêt dans la définition de l'alerte. Pour plus d’informations, consultez Modifier une alerte de données dans le Concepteur d’alertes.

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En tant que travailleur de l'information, vous ouvrez vos définitions d'alerte pour les modifier dans le Gestionnaire des alertes de données. Vous pouvez modifier les définitions d'alerte que vous avez créées, mais pas celles créées par d'autres. Quand vous cliquez avec le bouton droit sur la définition d’alerte et cliquez sur Modifier, le Concepteur d’alertes de données s’ouvre, affichant la définition d’alerte. Pour plus d’informations, consultez Concepteur d’alertes de données et Modifier une alerte de données dans le Concepteur d’alertes.

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Le Gestionnaire des alertes de données contient des informations sur la dernière exécution par le service d'alerte de la définition d'alerte de données et le nombre de fois que des messages d'alerte de données ont été envoyés. Vous pouvez exécuter et envoyer le message d'alerte immédiatement, au lieu d'attendre l'heure spécifiée par la planification. Lorsque vous exécutez une alerte du Gestionnaire des alertes de données, la planification de l'alerte est supprimée et le traitement commence après un délai d'une à cinq minutes, en fonction du temps nécessaire pour exécuter le rapport et selon que le serveur de rapports est occupé ou non au moment où vous avez choisi d'exécuter l'alerte. Toutefois, si vous avez spécifié qu'un message soit envoyé uniquement si les résultats changent, aucun message ne sera créé ou envoyé si les résultats ne changent pas. Pour plus d’informations, consultez Gérer mes alertes de données dans le Gestionnaire des alertes de données.

System_CAPS_ICON_note.jpg Remarque


Après avoir cliqué sur l’option Exécuter, un délai de quelques secondes est nécessaire avant la mise à jour de la valeur de la colonne État indiquant que l’alerte est en cours de traitement. Si vous cliquez plusieurs fois sur l’option Exécuter, l’alerte est traitée plusieurs fois. Cette opération consomme inutilement des ressources sur le serveur de rapports et peut affecter les performances de celui-ci. Pour afficher des informations d'alerte à jour, cliquez sur le bouton d'actualisation du navigateur Web pour rechercher les mises à jour d'état ainsi que d'autres informations sur l'alerte.

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Cette section inclut les procédures qui vous expliquent comment gérer vos alertes et modifier vos définitions d'alerte.

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Concepteur d'alertes de données
Créer une alerte de données dans le Concepteur d'alertes
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