Tâches principales : départements
Mise à jour : September 3, 2014
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Les départements sont un élément important de votre hiérarchie d'organisation. Le contenu suivant présente les procédures relatives aux tâches courantes associées aux départements.
Que voulez-vous faire ?
En savoir plus sur…
Affichage des statistiques du département
Création d'un département
Ajout d'un département à une hiérarchie de départements
Aide sur l'écran de recherche
Tâches liées aux recherches
En savoir plus sur…
Cliquez sur ces liens pour plus d'informations sur les concepts abordés dans cette rubrique.
À propos des départements, des tâches et des postes
Affichage des statistiques du département
Les ressources suivantes fournissent des informations qui peuvent être utiles lorsque vous planifiez la structure des départements.
Ressource ; |
Description |
Mode d'accès |
|---|---|---|
Hiérarchie des départements |
Utilisez l'écran Concepteur de hiérarchies - pour afficher les départements dans une structure hiérarchique. Pour afficher des informations plus spécifiques sur un département, double-cliquez sur le département dans la hiérarchie pour ouvrir l'écran Département. Vous pouvez également utiliser le concepteur de hiérarchies pour modifier la hiérarchie de départements existante. Pour plus d'informations sur le concepteur de hiérarchies, voir Création ou modification d'une hiérarchie d'organisation. |
Cliquez sur Ressources humaines > Courant > Organisation > Départements > Hiérarchie des départements. |
Écran Poste |
Utilisez l'écran Poste, filtré par département, pour afficher une liste des postes au sein d'un département spécifique. |
|
Écran Statistiques de répartition par collaborateur |
Utilisez l'écran Statistiques de répartition par collaborateur pour afficher le sexe, l'âge, la fonction et les statistiques de type de travailleur par département. |
Cliquez sur Ressources humaines > Recherches > Collaborateurs > Statistiques de répartition par collaborateur. |
État Départements |
Utilisez l'état Départements pour afficher la liste des départements au sein de votre société ou organisation. |
Cliquez sur Ressources humaines > États > Organisation > Départements. |
État Postes par département |
Utilisez l'état Postes par département pour afficher la liste des postes, organisée par département. |
Cliquez sur Ressources humaines > États > Organisation > Postes par département. |
État Personnes par département |
Utilisez l'état Personnes par département pour afficher la liste des personnes, organisée par département. |
Cliquez sur Ressources humaines > États > Organisation > Personnes par département. |
État Nombre de collaborateurs |
Utilisez l'état Nombre de collaborateurs pour afficher le nombre de travailleurs au sein de chaque département. |
Cliquez sur Ressources humaines > États > Collaborateurs > Nombre de collaborateurs. |
Pour plus d'informations sur les états répertoriés dans le tableau précédent, voir Human resources reports.
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Création d'un département
Un département est un type d'unité opérationnelle. Pour plus d'informations sur la création d'unités opérationnelles, voir Création ou modification d'une section.
Cliquez sur Ressources humaines > Courant > Organisation > Départements > Départements.
Cliquez sur Nouveau.
Entrez un nom pour le département.
Sélectionnez un numéro de département.
Il se peut qu'une valeur par défaut soit générée automatiquement si un code souche de numéros est affecté à la référence Numéro d'organisation dans l'écran Souches de numéros.
Notes
Les autres étapes de cette procédure sont facultatives.
Entrez un nom de recherche, tel qu'un acronyme pour le nom de département, que vous pouvez utiliser pour rechercher un département dans la Recherche de contenu d'entreprise. Pour plus d'informations, voir Enterprise Search.
Dans le champ Mémo, entrez des informations supplémentaires sur le département.
Entrez le numéro DUNS (Data Universal Numbering System) du département.
Sélectionnez la personne qui gère le département.
Dans l'organisateur Adresses, ajoutez les informations d'adresse du département. Par exemple, ajoutez l'adresse postale du bâtiment dans lequel le département est situé.
Dans l'organisateur Informations sur le contact, ajoutez les informations de contact. Par exemple, ajoutez le numéro de téléphone de la réception du département.
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Ajout d'un département à une hiérarchie de départements
Dans l'écran Département, la case à cocher Dans la hiérarchie est activée si un département est inclus dans la hiérarchie de départements. Procédez comme suit pour ajouter un département à la hiérarchie de départements.
Cliquez sur Ressources humaines > Courant > Organisation > Départements > Hiérarchie des départements.
Dans le volet Actions, cliquez sur Modifier.
Dans la hiérarchie, sélectionnez l'organisation sous laquelle ajouter le département.
Dans le volet Actions, cliquez sur Insérer, puis sélectionnez Département.
Sélectionnez le département à ajouter à la hiérarchie, puis cliquez sur OK.
Pour enregistrer la hiérarchie sous forme de hiérarchie préliminaire que vous pouvez utiliser ultérieurement, cliquez sur Enregistrer en tant que brouillon.
Pour publier la hiérarchie, cliquez sur Publier et fermer, entrez la date d'effet et le fuseau horaire pour les modifications prennent effet, puis cliquez sur Publier.
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Aide sur l'écran de recherche
Concepteur de hiérarchies (écran)