Écriture comptable avancée (écran) (Secteur public)
Mise à jour : April 6, 2015
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
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Cliquez sur Comptabilité > Courant > Écritures comptables avancées. Double-cliquez sur une écriture comptable avancée ou cliquez sur Écriture comptable avancée dans le groupe Nouveau du volet Actions pour créer une écriture comptable avancée.
Cet écran n'est disponible que si la clé de configuration Secteur public est sélectionnée.
Cet écran permet de créer, de mettre à jour ou d'afficher une écriture comptable avancée.
Lorsque vous cliquez sur Écriture comptable avancée, une boîte de dialogue s'ouvre et vous permet d'entrer des informations telles que la date comptable, le libellé de transaction et la définition de validation, pour la totalité de l'écriture comptable avancée. Dans la grille Lignes d'écriture comptable avancée, vous pouvez modifier ces informations par défaut pour une ligne spécifique puis ajouter des informations de projet, le compte général, et un débit ou un montant créditeur pour chaque ligne.
Si des workflows ont été configurés pour les écritures comptables avancées, la validation des soldes peut être soumise à leur approbation. L'existence de workflows est signalée par une barre d'informations jaune qui apparaît en haut de l'écran Écriture comptable avancée après l'enregistrement des informations de la ligne. Vous pouvez cliquer sur l'icône Afficher les instructions du workflow dans la barre d'informations pour afficher les instructions incluses lors du paramétrage du workflow. Selon vos prérogatives, vous voyez le bouton Soumettre pour soumettre l'écriture comptable avancée ou le bouton Actions pour effectuer l'action suivante, par exemple une approbation. Pour plus d'informations, voir Utilisation des workflows.
Si vous utilisez le contrôle budgétaire et qu'il est actif, les écritures comptables avancées que vous traitez peuvent être incluses dans le calcul du solde budgétaire disponible. Pour plus d'informations, voir Paramétrage du contrôle budgétaire.
Tâches utilisant cet écran
Paramétrage des écritures comptables avancées (Secteur public)
Création et validation des écritures comptables avancées (Secteur public)
À propos des workflows pour les écritures comptables avancées (Secteur public)
Navigation dans l'écran
Les tableaux suivants décrivent les contrôles de cet écran.
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Onglets
Onglet |
Description |
|---|---|
En-tête d'écriture comptable avancée |
Permet d'entrer et d'afficher les informations par défaut sur l'écriture comptable avancée. Lorsque vous créez une écriture comptable avancée, vous sélectionnez ou entrez les informations par défaut telles que la date comptable, le libellé de transaction et la définition de validation, pour la totalité de l'écriture comptable avancée. Notes Les informations par défaut peuvent être modifiées sur des lignes prises individuellement. |
Lignes d'écriture comptable avancée |
Permet d'entrer et d'afficher des informations sur les lignes d'écriture comptable avancée. |
Détails de ligne |
Permet d'entrer et afficher des informations complémentaires sur la ligne d'écriture comptable avancée sélectionnée. |
Boutons
Volet Actions
Bouton |
Description |
|---|---|
Modifier |
Permet de modifier l'écriture comptable avancée. |
Supprimer |
Permet de supprimer l'écriture comptable avancée. |
Écriture comptable avancée (Nouveau) |
Permet de créer une écriture comptable avancée à l'aide des champs suivants :
|
Copie de |
Permet de créer une copie de l'écriture comptable avancée. Lorsque vous sélectionnez Copie de, un nouvel écran Écriture comptable avancée s'ouvre, avec un numéro de transaction et les informations d'en-tête et de ligne de l'écriture comptable avancée originale. |
N° document |
Après validation de l'écriture comptable avancée, ce bouton permet d'ouvrir un écran dans lequel vous pouvez afficher les transactions de N° document de l'écriture comptable avancée sélectionnée. Pour plus d'informations, voir Comptables (écran) |
Écritures de journal de comptabilité auxiliaire |
Permet d'ouvrir un écran dans lequel vous pouvez afficher le journal de comptabilité auxiliaire de l'écriture comptable avancée. Pour plus d'informations, voir Journal de comptabilité auxiliaire (écran) |
Afficher les distributions |
Permet d'ouvrir un écran dans lequel vous pouvez afficher les répartitions comptables de la ligne d'écriture comptable avancée. Pour plus d'informations, voir Répartitions comptables (écran). |
Écriture comptable avancée (Valider) |
Permet de valider l'écriture comptable avancée. |
Effectuer une vérification de budget |
Permet d'effectuer un contrôle budgétaire sur l'écriture comptable avancée. |
Résultat du contrôle budgétaire |
Permet d'ouvrir un écran dans lequel vous pouvez afficher le résultat du contrôle budgétaire de l'écriture comptable avancée. Pour plus d'informations, voir Erreurs ou avertissements du contrôle budgétaire (écran). |
Documents joints |
Permet d'ouvrir un écran dans lequel vous pouvez créer ou afficher des pièces jointes pour l'écriture comptable avancée. Pour plus d'informations, voir Gestion des documents (écran) |
Volet inférieur
Bouton |
Description |
|---|---|
Ajouter une ligne |
Permet d'ajouter une ligne à l'écriture comptable avancée. |
Retirer |
Permet de supprimer la ligne sélectionnée de l'écriture comptable avancée. |
Répartir les montants |
Permet d'ouvrir un écran dans lequel vous pouvez afficher ou créer les répartitions comptables de la ligne d'écriture comptable avancée. Pour plus d'informations, voir Répartitions comptables (écran). |
Journal de comptabilité auxiliaire |
Permet d'ouvrir un écran dans lequel vous pouvez afficher le journal de comptabilité auxiliaire de la ligne d'écriture comptable avancée. Pour plus d'informations, voir Journal de comptabilité auxiliaire (écran) |
Effectuer une vérification de budget |
Permet d'effectuer un contrôle budgétaire sur la ligne d'écriture comptable avancée sélectionnée. |
Résultat du contrôle budgétaire |
Permet d'ouvrir un écran dans lequel vous pouvez afficher le résultat du contrôle budgétaire de la ligne d'écriture comptable avancée sélectionnée. Pour plus d'informations, voir Erreurs ou avertissements du contrôle budgétaire (écran). |
Champs
Volet supérieur
Champ |
Description |
|---|---|
Date comptable |
Permet d'entrer la date comptable de l'écriture comptable avancée. |
Numéro de transaction |
Numéro d'identification unique de chaque écriture comptable avancée. |
Libellé de transaction |
Permet d'entrer ou de sélectionner une description de journal afin d'identifier l'objectif de la transaction. Pour plus d'informations, voir Descriptions de journal - Comptabilité (écran). |
Définition de validation |
Permet de sélectionner une définition de validation pour l'écriture comptable avancée. Pour plus d'informations, voir Définitions de validation (écran). |
Devise |
Devise de la société utilisée pour l'affichage des montants. Pour plus d'informations, voir Devises (écran). |
Code motif |
Permet de sélectionner un code motif pour l'écriture comptable avancée. Pour plus d'informations, voir Motifs (écran). |
Commentaire du motif |
Commentaire relatif au code motif sélectionné. |
Entrée de contrepassation |
Activez cette case à cocher pour créer une écriture de contrepassation pour l'écriture comptable avancée. Une écriture comptable avancée de contrepassation est créée lors de la validation de l'écriture comptable avancée. |
Date de contrepassation |
Permet d'entrer la date de l'entrée de contrepassation. La date de contrepassation est utilisée comme date comptable. |
Statut de document |
Statut de l'écriture comptable avancée, qui est soit Brouillon soit Validé. |
Statut du workflow |
Statut du workflow, par exemple Brouillon ou Approuvé. |
Débit |
Somme de tous les montants débiteurs de la transaction. |
Crédit |
Somme de tous les montants créditeurs de la transaction. |
Devise comptable |
Devise de la transaction. |
Volet inférieur
Les champs de la grille Lignes d'écriture comptable avancée apparaissent aussi dans la zone Détails de ligne.
Champ |
Description |
|---|---|
Résultat du contrôle budgétaire (Sans nom) |
La vérification du budget est disponible lorsque le contrôle budgétaire est activé les cases à cocher et Écritures comptables avancées et Activer le contrôle budgétaire pour la ligne lors de la saisie sont sélectionnées dans la région Sélectionner les documents source de l'écran Configuration du contrôle budgétaire. Les icônes affichées indiquent le résultat du contrôle budgétaire. Une croix rouge indique que le contrôle budgétaire a échoué, un triangle jaune indique qu'il a abouti mais que des avertissements ont été générés et une coche verte indique la réussite du contrôle budgétaire. Pour plus d'informations, voir À propos du contrôle budgétaire. |
Libellé de transaction |
Permet d'entrer ou de sélectionner une description de journal afin d'identifier l'objectif de la transaction. Pour plus d'informations, voir Descriptions de journal (écran). |
Définition de validation |
Permet de sélectionner une définition de validation pour la ligne d'écriture comptable avancée. Pour plus d'informations, voir Définitions de validation (écran). |
ID projet |
Permet de sélectionner un ID projet pour la ligne d'écriture comptable avancée. Pour plus d'informations sur les projets, voir Gestion de projets et comptabilité. |
Catégorie de projets |
Permet de sélectionner une catégorie de projets pour la ligne d'écriture comptable avancée. |
Heures/Quantité |
Permet d'entrer le nombre d'heures ou la quantité pour la catégorie de projets. |
Compte général |
Permet de sélectionner le compte général associé à la ligne d'écriture comptable avancée. |
Débit |
Permet d'entrer le montant débiteur du compte. |
Crédit |
Permet d'entrer le montant créditeur du compte. |
Devise |
Permet de sélectionner la devise dans laquelle exprimer les montants. |
Source de financement |
ID contrat de projet et ID source de financement de la source de financement. |
Propriété de ligne |
Permet de sélectionner une propriété de ligne pour la ligne d'écriture comptable avancée. Pour plus d'informations, voir Propriétés de ligne (écran). |
Collaborateur |
Permet de sélectionner un travailleur pour la ligne d'écriture comptable avancée. Pour plus d'informations, voir Travailleur (écran). |
Heures/Quantité |
Permet de sélectionner un numéro d'activité pour la ligne d'écriture comptable avancée. Pour plus d'informations, voir Activités (écran). |
Heures/Quantité (Détails de ligne) |
Permet d'entrer le nombre d'heures ou la quantité pour la catégorie de projets. |
Prix de revient |
Permet d'entrer le prix de revient pour la catégorie de projets. |
Devise de vente |
Permet de sélectionner une devise de vente pour la ligne d'écriture comptable avancée. |
Prix de vente |
Permet d'entrer un prix de vente pour la ligne d'écriture comptable avancée. |
Groupe de taxe |
Permet de sélectionner un groupe de taxe pour la ligne d'écriture comptable avancée. Pour plus d'informations, voir Groupes de taxe (écran). |
Groupe de taxe d'article |
Permet de sélectionner un groupe de taxe d'article pour la ligne d'écriture comptable avancée. Pour plus d'informations, voir Groupes de taxe d'article (écran). |
Voir aussi
Configuration du contrôle budgétaire (écran)
Paramètres de comptabilité (écran)
Annonces : Pour afficher les problèmes connus et les correctifs récents, utilisez Recherche de problèmes dans Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS).