Détails de la règle d'accord limite (écran)
Mise à jour : December 13, 2010
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Cliquez sur Administration d'organisation > Paramétrage > Limites de signature > Stratégies de limite de signature. Permet de créer ou d'ouvrir une stratégie de limite de signature. Dans l'écran Stratégie de limite de signature, cliquez sur l'organisateur Règles de stratégie. Sélectionnez le type de règle de stratégie Accord de limite, puis cliquez sur le bouton Créer une règle de stratégie.
Cet écran permet de créer des règles d'accord de limite par type de document pour une stratégie de limite de signature. Par exemple, si vous définissez des accords pour le type de document de demande d'achat pour une société, les employés de cette société doivent lire et accepter ces accords avant de se voir accorder un montant de plafond autorisé ou un montant de plafond des dépenses pour les demandes d'achat.
Exemple
Vous pouvez créer des limites de signature pour faire respecter le plafond de dépenses ainsi que le plafond autorisé dans votre organisation par niveau de rémunération ou par tâche. Dans le cadre de cette mise en œuvre, un employé doit lire et approuver les accords de limite de signature de votre organisation pour se voir accorder une limite de signature. Ces accords encadrent les règles commerciales de votre organisation lorsqu'un employé exerce son droit de plafond des dépenses.
Par exemple, vous créez une règle de limite de signature par défaut pour les employés dont le niveau de rémunération est 22, 23 ou 24. Cette limite de signature affecte un plafond de dépenses égal à 500,00 pour les demandes d'achat. Conformément aux règles que vous avez définies pour la limite de signature des demandes d'achat, les employés doivent lire et accepter trois accords de limite avant de se voir accorder leurs droits de limite de signature. La règle d'accord de limite que vous créez lie les accords de limite définis dans l'écran Paramètres de la limite de signature au type de document affecté à la règle.
Tâches utilisant cet écran
Tâches principales : Gestion des stratégies de limite de signature
Navigation dans l'écran
Les tableaux suivants décrivent les contrôles de cet écran.
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Boutons
Bouton |
Description |
|---|---|
Exceptions |
Permet d'ouvrir l'écran Exceptions d'accord limite, où vous pouvez sélectionner les niveaux de rémunération ou les tâches dispensés de la règle d'accord associée à la stratégie de limite de signature. |
Champs
Champ |
Description |
|---|---|
Date d'effet |
Permet d'entrer la date à laquelle la confirmation de la règle d'accord devient effective. |
Date d'expiration |
Permet d'entrer la dernière date à laquelle la confirmation de la règle d'accord est valide. |
Type de document : |
Permet de sélectionner le type de document source auquel s'appliquent les montants autorisés et les montants relatifs aux dépenses par défaut. Les options sont les suivantes :
|
Nom de l'accord |
Sélectionnez l'accord que vous souhaitez lier au type de document. Les accords sont définis dans l'écran Paramètres de la limite de signature. |
Lier à un accord |
Lien vers l'accord sur l'intranet ou l'extranet de la société. |
Accord ouvert (mois) |
Période pendant laquelle la confirmation d'accord est valide pour la limite de signature. Lorsqu'une période d'accord expire, les employés doivent de nouveau lire l'accord et confirmer qu'ils s'y conformeront. Lorsqu'une période d'accord expire pour un employé, ce dernier reçoit une notification avec les informations lui permettant de confirmer l'accord une nouvelle fois. |
Accord ouvert (mois) |
Période pendant laquelle l'employé peut lire de nouveau l'accord et confirmer une nouvelle fois qu'il s'y conformera avant l'expiration des autorisations de limite de signature. |
Annonces : Pour afficher les problèmes connus et les correctifs récents, utilisez Recherche de problèmes dans Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS).