Demandes d'achat - lignes (écran)
Mise à jour : June 3, 2015
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
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Cliquez sur Approvisionnements > Courant > Demandes d'achat > Demandes d'achat préparées par moi. Dans la page de liste Demandes d'achat préparées par moi, sélectionnez une demande d'achat existante ou créez-en une. Dans l'écran Demandes d'achat, sous l'onglet Lignes de demande d'achat, sélectionnez une ligne de demande d'achat existante, ou cliquez Ajouter une ligne ou Ajouter des articles pour ajouter un article de ligne. Cliquez ensuite sur Détails.
Cet écran permet d'afficher ou de modifier les détails de la ligne de demande d'achat sélectionnée. Par exemple, vous pouvez entrer les données sur l'adresse et le projet, de répondre aux questionnaires requis, puis entrez le stock et les dimensions financières. Les informations disponibles pour être affichée ou modifiée dans cet écran sont déterminés par l'objet de demande.
Dans Microsoft Dynamics AX 2012 R2, le concept d'objectif de demande a été introduit afin de rendre l'exécution de la demande de bon de commande plus flexible. Lorsque vous créez une demande, vous pouvez lui affecter l'un des deux objectifs suivants : consommation ou réapprovisionnement. En fonction de l'objectif du bon de commande, la demande peut être satisfaite par une commande fournisseur, un ordre de transfert, un ordre de fabrication, ou un kanban. Pour plus d'informations sur les objectifs des demandes et la façon dont elles affectent le processus de demande, voir la section À propos des demandes d'achat.
Notes
Une demande d'achat dans Microsoft Dynamics AX 2012 est équivalent à une demande d'achat avec un objectif de consommation dans Microsoft Dynamics AX 2012 R2.
Tâches qui utilisent cet écran
Tâches principales : création et envoi d'une demande d'achat
Navigation dans l'état
Les tableaux suivants décrivent les contrôles de cet écran.
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Onglets
Volet supérieur
Onglet |
Description |
|---|---|
Ligne de demande d'achat |
Permet de modifier la ligne de demande d'achat sélectionnée, d'ajouter des lignes et de copier les données d'une ligne de demande d'achat depuis une demande d'achat existante. Vous pouvez également joindre des documents et exporter les données de référence Microsoft Excel. Lorsque l'objet de la demande est consommation, vous pouvez afficher les recommandations de catégorie, des confirmations de commande fournisseur ou les journaux des factures, ou suggérer un fournisseur. |
Finances |
Permet de distribuer le montant de la ligne de demande d'achat dans plusieurs dimensions financières. Il vous permet également d'appliquer différents frais, de procéder au contrôle budgétaire et d'en afficher les résultats, de calculer la taxe de vente et d'afficher les données du budget de projet pour la ligne de demande d'achat sélectionnée. Notes Vous pouvez effectuer les actions qui sont fournies à partir de l'onglet Finances que lorsque l'objectif de la demande est consommation. Lorsque l'objectif de la demande est le réapprovisionnement, celle-ci est exprimée sous forme de quantité et non sous forme de montant en devises. |
Stock |
Permet d'afficher le stock disponible pour l'article de la ligne de demande d'achat sélectionnée. |
Volet du milieu
Onglet |
Description |
|---|---|
Article |
Permet d'afficher les détails du produit ajouté à la ligne de demande d'achat. |
Général |
Permet d'afficher les données du demandeur et d'afficher ou de modifier les dates demandées et comptables ainsi que la justification de la demande de la ligne de demande d'achat sélectionnée. |
Détails |
Permet d'afficher les détails de la ligne de demande d'achat. Lorsque l'objet de la demande est consommation, voir les références à d'autres documents pour la ligne de demande d'achat sélectionnée. Il vous permet également d'afficher ou de modifier les conditions de livraison ou les détails des acomptes. |
Adresse |
Permet d'afficher les informations d'adresse de livraison. Lorsque l'objet de la demande est consommation, vous pouvez ajouter une nouvelle adresse, ou sélectionner une autre adresse pour la ligne de demande d'achat sélectionnée. Lorsque l'objet de la demande est réapprovisionnement, l'adresse de livraison est l'adresse vers le site ou l'entrepôt pour la ligne. Si aucune adresse n'est définie pour le site ou entrepôt, alors il s'agit de l'adresse de livraison pour l'organisation. |
Projet |
Permet d'afficher et de modifier les informations de projet pour la ligne de demande d'achat sélectionnée. Notes Vous pouvez effectuer les actions accessibles à partir de l'onglet Projet uniquement lorsque l'objectif de la demande est la consommation. |
Questionnaire |
Permet d'afficher et de terminer les questionnaires requis pour la ligne de demande d'achat sélectionnée. Notes Vous pouvez effectuer les actions accessibles à partir de l'onglet Questionnaire uniquement lorsque l'objectif de la demande est la consommation. |
Immobilisations |
Permet d'afficher et d'entrer les détails des lignes associées à une immobilisation. Notes Vous pouvez effectuer les actions accessibles à partir de l'onglet Immobilisations uniquement lorsque l'objectif de la demande est la consommation. |
Dimensions financières |
Permet d'afficher et d'entrer des données sur les dimensions financières, notamment les dimensions par défaut et l'emplacement dans lequel les dimensions sont utilisées dans les structures de compte et les structures de règle de compte pour la ligne de demande d'achat sélectionnée. Notes Vous pouvez effectuer les actions accessibles à partir de l'onglet Dimensions financières uniquement lorsque l'objectif de la demande est la consommation. |
Dimensions de stock |
Permet d'afficher et d'entrer les dimensions de stock pour la ligne de demande d'achat sélectionnée. |
Boutons
Volet supérieur
Bouton |
Description |
|---|---|
Détails de ligne |
Permet de fermer l'écran de détails de la ligne de demande d'achat sélectionnée. |
Modifier |
Permet de modifier les champs de la ligne de demande d'achat sélectionnée. |
Supprimer |
Permet de supprimer la ligne de demande d'achat sélectionnée. Seules les lignes de demande d'achat qui présentent le statut Brouillon peuvent être supprimées. Pour supprimer une ligne de demande d'achat sélectionnée soumise à la révision, vous devez d'abord rappeler la demande d'achat, puis supprimer la ligne de demande d'achat sélectionnée. |
Annuler |
Permet d'annuler la ligne sélectionnée pour arrêter le traitement de la demande d'achat. Seules les lignes de demande d'achat approuvées peuvent être annulées. Si le statut de la ligne de demande d'achat est Brouillon, vous pouvez supprimer la ligne de demande d'achat sélectionnée. Si la demande d'achat est soumise à la révision mais que le processus de révision n'est pas terminé, vous devez rappeler la demande d'achat et supprimer les lignes de demande d'achat sélectionnées. Vous pouvez ensuite resoumettre la demande d'achat pour continuer le processus de révision pour les lignes de demande d'achat restantes. |
Ajouter une ligne |
Permet d'ajouter un produit à la demande d'achat et d'entrer les informations de la ligne directement dans l'écran. |
Ajouter des articles |
Permet de sélectionner les produits à ajouter à la demande d'achat. Les produits disponibles à vous dépendent de l'objet de la demande et des catégories de produits définis pour votre entité juridique spécifique. Lorsque l'objet de la demande est consommation, vous pouvez ajouter des articles du catalogue et les articles que vous demandez par catégorie qui ont été introuvable dans un catalogue. Vous pouvez parcourir et rechercher dans la structure des catégories et ajouter plusieurs produits en même temps à la demande d'achat. Lorsque l'objectif de la demande est un réapprovisionnement, seuls les produits qui sont stockés et lancés dans l'entité juridique spécifiée sont disponibles. Pour plus d'informations sur la définition des produits disponibles lorsque l'objet de la demande est réapprovisionnement, voir Règle de stratégie accès réapprovisionnement catégorie (écran). |
Copier lignes |
Permet d'ouvrir l'écran Copier l'achat, dans lequel vous pouvez copier les lignes de demande d'achat à partir de demandes d'achat existantes et les ajouter à votre nouvelle demande d'achat. Notes Vous ne pouvez copier les lignes des demandes d'achat que vous êtes le préparateur pour. Dans Microsoft Dynamics AX 2012 R2, la demande copiée doit avoir le même objectif de demande que la demande que vous avez copiée. |
Suggérer des fournisseurs |
Permet d'ouvrir l'écran Suggestions de fournisseur. Vous pouvez sélectionner un fournisseur dans la liste, ou vous pouvez proposer un nouveau fournisseur pour commander la ligne de demande d'achat sélectionnée de. Notes Ce contrôle ne s'applique que si l'objet de la demande est consommation. |
Afficher les dimensions de stock |
Permet d'ouvrir l'écran Affichage des dimensions pour sélectionner ou afficher les dimensions de stock de la ligne de demande d'achat. |
Éclatement |
Permet d'afficher une évaluation de la faisabilité d'honorer la demande dans la ligne de demande d'achat sélectionnée. Notes Ce contrôle n'est disponible que si Microsoft Dynamics AX 2012 R2 est installé, et qu'il s'applique uniquement lorsque l'objet de la demande est réapprovisionnement. Vous pouvez exécuter cette action uniquement dans le client Microsoft Dynamics AX 2012 R2. |
Recommandations de catégorie |
Permet d'afficher les recommandations de catégorie définies pour la ligne de demande d'achat sélectionnée. Notes Ce contrôle ne s'applique que si l'objet de la demande est consommation. |
Confirmations des commandes fournisseur |
Permet d'afficher les informations des commandes fournisseur confirmées pour une ligne de demande spécifique. Notes Ce contrôle ne s'applique que si l'objet de la demande est consommation. |
Journaux des factures |
Permet d'afficher les informations de la commande fournisseur facturée créée pour la ligne de demande d'achat sélectionnée. Notes Ce contrôle ne s'applique que si l'objet de la demande est consommation. |
Références |
Permet d'afficher les références aux documents d'exécution créés pour honorer la demande dans la ligne de demande d'achat sélectionnée. Notes Ce contrôle n'est disponible que si Microsoft Dynamics AX 2012 R2 est installé, et qu'il s'applique uniquement lorsque l'objet de la demande est réapprovisionnement. |
Répartir les montants |
Permet d'afficher la répartition des dépenses de la demande d'achat entre les dimensions de compte et financières ou de répartir les dépenses de ligne de demande d'achat entre plusieurs dimensions de compte et financières. Notes Ce contrôle ne s'applique que si l'objet de la demande est consommation. |
Journal de comptabilité auxiliaire |
Permet d'afficher le journal de comptabilité auxiliaire pour la ligne de demande d'achat sélectionnée. Notes Ce contrôle ne s'applique que si l'objet de la demande est consommation. |
Erreurs ou avertissements du contrôle budgétaire |
Permet d'afficher le budget disponible pour la ligne de demande d'achat sélectionnée. Notes Ce contrôle ne s'applique que si l'objet de la demande est consommation. |
Réaliser un contrôle budgétaire |
Permet de contrôler le montant de la ligne de demande d'achat sélectionnée par rapport au budget défini pour les comptes financiers. Notes Ce contrôle ne s'applique que si l'objet de la demande est consommation. |
Transférer le budget |
Permet de créer un transfert budgétaire entre des comptes ou des dimensions financières. Notes Ce contrôle ne s'applique que si l'objet de la demande est consommation. |
Tenir les frais à jour |
Permet de créer ou de modifier différents frais, comme les frais de transport, pour la ligne de demande d'achat sélectionnée. Les frais des articles du catalogue interne ne peuvent pas être modifiés. Notes Ce contrôle ne s'applique que si l'objet de la demande est consommation. |
Taxe |
Permet d'afficher le montant de la taxe pour la ligne de demande d'achat sélectionnée. Notes Ce contrôle ne s'applique que si l'objet de la demande est consommation. |
Statut du budget du projet |
Permet d'afficher le statut du budget du projet associé à la ligne de demande d'achat sélectionnée. Notes Ce contrôle ne s'applique que si l'objet de la demande est consommation. |
Coût engagé |
Permet d'afficher les coûts engagés pour le projet pour la ligne de demande d'achat sélectionnée. Notes Ce contrôle ne s'applique que si l'objet de la demande est consommation. |
Disponible |
Permet d'afficher le solde disponible pour la ligne sélectionnée. |
Volet inférieur
Bouton |
Description |
|---|---|
Soumettre |
Permet de soumettre la demande d'achat à la révision et de démarrer le processus de workflow. |
Ajouter l'adresse |
Permet d'entrer une nouvelle adresse de livraison pour la livraison de la ligne de demande d'achat sélectionnée. Notes Ce contrôle ne s'applique que si l'objet de la demande est consommation. |
Autre adresse |
Permet de sélectionner une adresse différente pour la livraison de la ligne de demande d'achat sélectionnée de la liste d'adresses ayant déjà introduites dans Microsoft Dynamics AX. Notes Ce contrôle ne s'applique que si l'objet de la demande est consommation. |
Compléter le questionnaire |
Permet d'ouvrir l'écran Questionnaires pour répondre aux questions requises sur la ligne de demande d'achat demandée. Notes Ce contrôle ne s'applique que si l'objet de la demande est consommation. |
Afficher les réponses |
Permet d'afficher les réponses entrées pour toutes les questions du questionnaire requises pour la ligne de demande d'achat sélectionnée. Notes Ce contrôle ne s'applique que si l'objet de la demande est consommation. |
Définir par défaut |
Réinitialiser le groupe d'immobilisations définissant au paramètre par défaut défini pour l'article de la règle d'immobilisation. Ce bouton n'est disponible qu'une fois la ligne de demande d'achat a été soumise à la révision et que si une règle d'immobilisation est définie pour l'article. Notes Ce contrôle ne s'applique que si l'objet de la demande est consommation. |
Champs
Champ |
Description |
|---|---|
Numéro d'article |
Permet d'afficher ou de sélectionner le numéros d'article de l'article de la ligne de demande d'achat. |
Type |
Source du produit sélectionné sur la ligne de demande d'achat. Les valeurs possibles sont les suivantes :
|
Adresse Internet |
URL du site du catalogue du fournisseur pour les produits commandés à partir d'un catalogue fournisseur lorsque l'objectif de la demande est consommation. |
Numéro d'article externe |
Numéro d'article du produit. Le fournisseur attribue le numéro d'article au produit lorsque l'objet de la demande est consommation. |
Catégorie |
Catégorie d'approvisionnement affectée au produit sélectionné sur la ligne de demande d'achat est affecté lorsque l'objet de la demande est consommation. Pour les articles ne faisant pas partie du catalogue, il s'agit de la catégorie d'approvisionnement à laquelle l'article est demandé de. |
Code |
Alpha code marchandise alphanumérique affecté au produit dans la catégorie d'approvisionnement lorsque l'objet de la demande est consommation. Les codes marchandise peuvent être assignés aux système de classification des secteurs d'activité standard. |
Nom convivial |
Autre nom pour la catégorie d'approvisionnement. |
Unité de prix |
Permet d'afficher ou d'entrer l'unité numérique dans laquelle l'article est vendu dans et à laquelle le prix s'applique lorsque l'objectif de la demande est consommation. La valeur du champ permet de calculer le montant net de l'article. |
Pourcentage de remise |
Pourcentage de remise appliqué à la ligne de demande d'achat lorsque l'objet de la demande est consommation. |
Remise |
Le montant de remise appliqué à la ligne de demande d'achat lorsque l'objet de la demande est consommation. |
Frais sur les achats |
Tous les montants fixes de frais divers appliqués à la ligne de demande d'achat lorsque l'objet de la demande est consommation. |
Statut du fournisseur |
Le type ou classification du fournisseur qui fournit la ligne de demande lorsque l'objet de la demande est consommation. Par exemple, le fournisseur peut être classifié en tant que fournisseur préféré ou standard. |
Besoin lié à l'appel d'offre |
L' exigence de (RFQ) de demande de devis pour la ligne de demande d'achat lorsque l'objet de la demande est consommation. Les valeurs possibles sont les suivantes :
|
Demandeur |
Nom de la personne pour laquelle le produit est demandé. |
Entité juridique acheteuse |
Nom de l'organisation ayant conclu un contrat avec le fournisseur et prenant en charge le coût du produit après son achat lorsque l'objet de la demande est consommation, ou l'organisation ayant demandé le produit lorsque l'objet de la demande est réapprovisionnement. Il s'agit généralement de l'entité juridique employant le demandeur. Les demandeurs peuvent également disposer des autorisations nécessaires pour demander des produits pour d'autres entités juridiques. |
Unité opérationnelle de réception |
Nom de la section au sein de l'organisation ; par exemple, le département ou le centre de coût chargé de recevoir le produit. Il s'agit généralement de la section dans laquelle le demandeur est employé. Les demandeurs peuvent également disposer des autorisations nécessaires pour demander des produits pour d'autres sections. En général, la section est utilisée comme accumulateur de coût sur les répartitions comptables pour mesurer les performances opérationnelles. |
Statut |
Statut de la ligne de demande d'achat individuelle. Les lignes de demande d'achat peuvent être révisées individuellement lorsque la totalité de la demande d'achat est soumise. Le statut est automatiquement mis à jour alors que la ligne est révisée à l'aide du workflow. Les valeurs possibles sont les suivantes :
|
Date demandée |
Permet d'afficher ou d'entrer la date de livraison demandée pour les articles de la ligne de la demande d'achat. |
Date comptable |
Permet d'afficher ou d'entrer la date pour enregistrer l'entrée comptable dans la comptabilité et de la disponibilité des fonds budgétaires sont disponibles lorsque l'objet de la demande est consommation. |
Motif |
Permet d'afficher ou d'entrer le code motif de la ligne de demande d'achat, qui explique pourquoi la demande d'achat a été créée. |
Accepter une livraison partielle |
Activez la case à cocher pour indiquer que la ligne peut être livrée dans le cadre de plusieurs expéditions lorsque l'objet de la demande est consommation. |
Acompte obligatoire |
Activez la case à cocher si le fournisseur demande un acompte pour la ligne de demande d'achat lorsque l'objet de la demande est consommation. |
Ligne de réservation |
Numéro de ligne général de réservation budgétaire que cette demande d'achat référence. Notes Ce contrôle n'est disponible que si est installé avec le correctif logiciel KB3047235, et si la clé de configuration Secteur public est activée. |
Libellé de transaction |
Description de la transaction de réservation budgétaire. Notes Ce contrôle n'est disponible que si est installé avec le correctif logiciel KB3047235, et si la clé de configuration Secteur public est activée. |
Appel d'offre |
La référence à la demande de devis créée à partir de la ligne de demande d'achat lorsque l'objet de la demande est consommation. |
Opportunité de consolidation |
La référence de l'opportunité de consolidation lorsque l'objet de la demande est consommation. Ce champ affiche uniquement une valeur si la ligne de demande d'achat a été ajoutée à une opportunité de consolidation pendant la consolidation de la demande. |
Commande fournisseur |
Identification de la commande fournisseur créée à partir de la ligne de demande d'achat lorsque l'objet de la demande est consommation. |
Facture |
La référence à la facture fournisseur et son statut pour la commande fournisseur créée à partir de la ligne de demande d'achat lorsque l'objet de la demande est consommation. |
Contrat d'achat |
La référence au contrat d'achat si un code est requis par le fournisseur pour la ligne de demande d'achat lorsque l'objet de la demande est consommation. |
Groupe de taxe d'article |
Permet d'afficher ou de sélectionner le code groupe de taxe d'article défini dans l'écran Groupes de taxe d'article pour la ligne de demande d'achat. |
Groupe de taxe |
Permet d'afficher ou de sélectionner le code groupe de taxe défini dans l'écran Groupes de taxe pour la ligne de demande d'achat lorsque l'objet de la demande est consommation. |
Nom de livraison |
Nom ou nom de société figurant sur l'adresse de livraison. |
Adresse de livraison |
Référence à l'adresse de livraison pour la ligne de demande d'achat. |
Adresse |
Informations mises en forme pour l'adresse sélectionnée. Il s'agit de l'adresse qui figure sur un document imprimé. L'enregistrement d'adresse d'origine peut contenir des informations non incluses dans cette vue, en fonction du format spécifique pour le pays/la région. |
ID projet |
Permet d'afficher ou de sélectionner l'identificateur du projet sur lequel la ligne de demande d'achat est facturée lorsque l'objet de la demande est consommation. |
Numéro d'activité |
Permet d'afficher ou de sélectionner l'identificateur de l'activité de projet à laquelle la ligne de demande d'achat est facturée lorsque l'objet de la demande est consommation. |
Catégorie de projets |
Permet d'afficher ou de sélectionner la catégorie de projet qui est utilisée comme valeur par défaut pour la ligne de demande d'achat lorsque l'objet de la demande est consommation. |
Propriété de ligne |
Attribut qui identifie le mode de traitement d'une transaction de projet par le composant financier Microsoft Dynamics AX lorsque l'objet de la demande est consommation, telle que si la transaction est ou n'est pas facturable au projet. |
Montant HT |
Montant total de la ligne, remises déduites, pour la ligne de demande d'achat qui est chargée à un projet lorsque l'objet de la demande est consommation. |
Devise de vente |
Permet d'afficher ou de sélectionner la devise dans laquelle le projet est facturé pour la ligne de demande d'achat lorsque l'objet de la demande est consommation. |
Prix de vente |
Permet d'afficher ou d'entrer le prix de vente par unité, calculé dans la devise de vente actuelle pour la ligne de demande d'achat lorsque l'objet de la demande est consommation. |
Questionnaire |
Nom du questionnaire qui doit être terminé pour la ligne de demande d'achat lorsque l'objet de la demande est consommation. |
Statut |
Le statut actuel du questionnaire associé à la ligne de demande d'achat lorsque l'objet de la demande est consommation cas échéant. Les valeurs possibles sont Non obligatoire, Non commencé ou Terminé. |
Groupe d'actifs |
Groupe d'immobilisations auquel les articles de la ligne de demande d'achat appartiennent lorsque l'objet de la demande est groupe d'immobilisations de la consommation A inclut les articles possédant des caractéristiques communes, telles que la méthode d'amortissement, l'emplacement, et la souche de numéros. |
Fournissez des informations supplémentaires sur votre achat d'immobilisation. |
Toutes informations supplémentaires sur la ligne de demande d'achat à permettre de déterminer si le produit est une immobilisation lorsque l'objet de la demande est consommation. |
ID modèle |
Permet de sélectionner le modèle à utiliser pour la ligne de demande d'achat pour définir les dimensions financières à utiliser lorsque l'objectif de la demande est consommation. |
Dimensions financières |
Sélectionnez les dimensions financières à affecter à la ligne de demande d'achat lorsque l'objet de la demande est consommation. |
Configuration |
Caractéristiques physiques de l'article de la demande d'achat. |
Site |
Permet de sélectionner le site où les articles sont reçus pour cette ligne de demande d'achat si la demande d'achat est approuvée et qu'une commande fournisseur ou un autre document d'exécution est créée. Lorsque l'objet de la demande est consommation, le site n'est requis pour les articles du catalogue interne. Lorsque l'objet de la demande est réapprovisionnement, le site est toujours exigée. |
Entrepôt |
Entrepôt de stockage des articles sont stockés pour cette ligne de demande d'achat si la demande d'achat est approuvée et qu'une commande fournisseur ou un autre document d'exécution est créé. Lorsque l'objet de la demande est consommation, l'entrepôt est toujours exigée. |
Voir aussi
Demandes d'achat (page de liste)
À propos des statuts des demandes d'achat
Suggestions de fournisseur (écran)
Annonces : Pour afficher les problèmes connus et les correctifs récents, utilisez Recherche de problèmes dans Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS).