Paramètres de la limite de signature (écran)

Article
10/19/2018

Mise à jour : May 11, 2011

S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Cliquez sur Administration d'organisation > Paramétrage > Limites de signature > Paramètres de la limite de signature.

Cet écran permet de sélectionner les options de niveau supérieur qui régissent le processus de limite de signature dans l'ensemble des organisations. Vous pouvez définir les éléments suivants :

si les limites de signature sont basées sur le niveau de rémunération ou la fonction de l'employé ;
les motifs de révocation expliquant le refus d'une demande de limite de signature ou la révocation d'une autorisation de limite de signature existante pour un utilisateur spécifique ;
les accords décrivant les règles et les stratégies auxquelles les utilisateurs doivent accepter de se conformer lorsqu'ils effectuent des dépenses ou approuvent les dépenses d'autres personnes.

Tâches utilisant cet écran

Définition des paramètres de limite de signature

Les tableaux suivants décrivent les contrôles de cet écran.

Onglets

Onglet	Description
Général	Permet de définir les critères par défaut des limites de signature, notamment si celles-ci sont basées sur le niveau de rémunération ou la fonction d'un employé.
Motifs de révocation	Permet de définir les motifs de révocation expliquant le refus d'une demande de limite de signature ou la révocation d'une limite de signature existante.
Accords	Permet de définir les accords décrivant les règles et les stratégies auxquelles les utilisateurs doivent accepter de se conformer lorsqu'ils effectuent des dépenses ou approuvent les dépenses d'autres personnes. Les utilisateurs doivent confirmer qu'ils ont lu ces accords et accepté de s'y conformer.

Boutons

Bouton	Description
Ajouter (organisateur Motifs de révocation)	Permet d'ajouter un motif de révocation à la liste des codes motif qu'un approbateur peut utiliser pour refuser une demande de limite de signature ou annuler des privilèges de limite de signature existants.
Supprimer (organisateur Motifs de révocation)	Permet de supprimer un motif de révocation de la liste des codes motif qu'un approbateur peut utiliser pour refuser une demande de limite de signature ou annuler des privilèges de limite de signature existants. Vous ne pouvez pas supprimer un motif de révocation s'il a déjà servi à révoquer une autorisation de limite de signature.
Ajouter (Organisateur Accords)	Permet d'ajouter un accord de limite de signature. Les accords de limite de signature sont des stratégies grâce auxquelles votre organisation régit les dépenses et le processus d'approbation. Les employés doivent lire ces accords avant qu'une limite de signature ne leur soit octroyée. Ils doivent également lire et accepter à nouveau ces stratégies régulièrement, sur la base de la période d'accord définie pour chaque stratégie.
Supprimer (organisateur Accords)	Permet de supprimer l'accord de limite de signature sélectionné. Vous ne pouvez pas supprimer un accord associé à une règle de limite de signature.

Champs

Champ	Description
Base de la limite	Permet de sélectionner les critères des contrôles de limite de signature. Mission : permet d'activer les contrôles de limite de signature sur la base du poste de l'employé au sein de la société. Rémunération : permet d'activer les contrôles de limite de signature sur la base du niveau de rémunération de l'employé. Les fonctions et les niveaux de rémunération sont définis dans Tâche (écran).
Nécessite une demande de limite de signature explicite	Activez cette case à cocher pour exiger que les employés soumettent une demande de limite de signature pour tous les montants de limite de signature, y compris le montant par défaut. Si cette case à cocher est désactivée, les employés se voient accorder le montant de limite de signature par défaut défini pour leur fonction ou niveau de rémunération sans devoir soumettre une demande officielle.
Limites de signature pour les employés uniquement	Activez cette case à cocher pour limiter les demandes de limite de signature aux utilisateurs définis comme employés dans Microsoft Dynamics AX.
Code motif	Permet d'entrer le nom du motif de révocation. Si la limite de signature d'un employé est révoquée, le nom et la description du motif de révocation s'affichent dans la page Liste de limite de signature dans le récapitulatif Mes limites de signature dans Enterprise Portal pour Microsoft Dynamics AX. Vous ne pouvez pas supprimer un motif de révocation s'il a servi à révoquer une autorisation de limite de signature.
Description	Permet d'entrer une description du motif de révocation. Si la limite de signature d'un employé est révoquée, le nom et la description du motif de révocation s'affichent dans la page Liste de limite de signature dans le récapitulatif Mes limites de signature dans Enterprise Portal.
Nom	Permet d'entrer un nom unique pour l'accord. Les accords de limite de signature sont des stratégies grâce auxquelles votre organisation régit les dépenses et le processus d'approbation. Les employés doivent lire ces accords avant qu'une limite de signature ne leur soit octroyée. Ils doivent également lire et accepter de nouveau ces stratégies régulièrement, sur la base de la période d'accord définie pour chaque stratégie.
URL	Emplacement de stockage de l'accord de limite de signature sur l'intranet ou l'Extranet de votre organisation.
Durée de l'accord (en mois)	Permet d'entrer la période, exprimée en mois, pendant laquelle la confirmation de l'accord est valide. Une fois cette période expirée, les employés doivent reconfirmer qu'ils ont lu l'accord et accepté de s'y conformer.

Voir aussi

Stratégie de limite de signature (écran)

Paramétrage des workflows du module Administration d'organisation

À propos du paramétrage des limites de signature

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