Configurations de demande fournisseur (écran)

Article
10/19/2018

Mise à jour : November 12, 2011

S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Cliquez sur Approvisionnements > Paramétrage > Fournisseurs > Configuration des demandes fournisseur.

L'écran Configuration des demandes fournisseur permet de créer des profils qui indiquent les champs obligatoires et les champs visibles dans Enterprise Portal pour Microsoft Dynamics AX. Créez des profils pour chaque type de demande fournisseur.

L'écran Configuration des demandes fournisseur change en fonction du type de demande sélectionné. Chaque type de demande contient des profils qui permettent de définir de façon personnalisée les champs d'une demande fournisseur visibles pour l'utilisateur et s'ils sont obligatoires. Pour certains types de demandes, par exemple Workflow de justification d'ajout de fournisseur, l'utilisateur est un employé. Pour d'autres types de demandes, par exemple Profil du fournisseur, l'utilisateur est un fournisseur.

Tâches utilisant cet écran

Tâches principales : Paramétrage des demandes d'ajout de fournisseurs

Tâches principales : Paramétrage des demandes d'extension de fournisseur

Tâches principales : Paramétrage des demandes de catégorie de fournisseur

Paramétrage des demandes de modification de statut fournisseur

Configuration de la page de profil du portail fournisseur

Paramétrage de la page de connexion des fournisseurs non sollicités

Les tableaux suivants décrivent les contrôles de cet écran.

Onglets

Onglet	Description
Détails	Permet d'entrer le nom et la description d'une configuration.
Champs	Permet de sélectionner les champs à afficher, à masquer ou à rendre obligatoires pour le nouveau profil. Les champs disponibles varient en fonction du type de demande sélectionnée. Les champs proviennent de plusieurs tables.
Sociétés	Permet de sélectionner les sociétés qui utiliseront le profil en cours de création. Cet onglet s'affiche pour les types de demandes utilisées par les employés.
Pays/Régions	Permet de sélectionner les pays ou les régions auxquels le profil s'applique. Cet onglet s'affiche pour les types de demandes utilisées par les fournisseurs.
Contenu	Permet d'entrer le texte destiné à l'utilisateur qui fait la demande. Par exemple, ce texte peut contenir les conditions concernant les fournisseurs non sollicités, les informations sur les processus ou des notifications pour les employés.
Vérifications du système	Permet de sélectionner les contrôles système à exécuter pour un type de demande. Par exemple, le système peut déterminer si le fournisseur est situé dans un pays ou une région sous embargo. Les contrôles système disponibles varient en fonction du type de demande. Cet onglet s'affiche pour tous les types de demandes, sauf celles liées à la catégorie et au type Enregistrement de fournisseur non sollicité.
Questionnaires	Permet de sélectionner un ou plusieurs questionnaires à compléter lors du processus de la demande. Vous pouvez sélectionner différents questionnaires pour chaque société de votre organisation. Cet onglet n'est disponible que pour certains types de demandes. Pour plus d'informations sur les questionnaires, voir Creating questionnaires.

Boutons

Bouton	Description
Copier la configuration	Permet de copier les détails du profil actuel vers un autre profil.
Affiché	Permet d'afficher les champs sélectionnés sur l'écran de la demande.
Masqué	Permet de masquer les champs sélectionnés sur l'écran de la demande.
Obligatoire	Permet d'afficher les champs sélectionnés sur l'écran de la demande et de rendre les champs obligatoires. Un utilisateur ne peut ni enregistrer ni soumettre la demande sans renseigner les champs obligatoires.

Champs

Champ	Description
Type de demande	Permet de sélectionner le type de demande fournisseur à configurer. Chaque type de demande est une demande fournisseur unique qui indique les champs affichés et obligatoires pour le type de demande spécifique. Vous pouvez également indiquer d'autres contrôles de données à exécuter pour le type de demande. Par exemple, lorsque vous sélectionnez le type de demande Profil du fournisseur, vous définissez les champs et les options affichés pour les fournisseurs dans le portail libre service fournisseur. Les types de demandes sont les suivants : Workflow de justification d'ajout de fournisseur – Demande soumise par un employé pour un nouveau fournisseur. Configurez les pages de demande fournisseur pour le portail employé. Application d'ajout de fournisseur – Demande soumise par la société d'un fournisseur potentiel. Un fournisseur potentiel soumet cette demande après la demande d'un employé visant à ajouter cette société à la liste des fournisseurs approuvés. Configurez la page d'enregistrement des fournisseurs potentiels pour le portail libre service fournisseur. Demande d'extension du fournisseur – Demande soumise par un employé pour ajouter un fournisseur existant à une ou plusieurs sociétés de votre organisation. Le portail employé permet de configurer les pages de demande d'extension de fournisseur. Application d'extension du fournisseur – Demande soumise par un fournisseur. Un fournisseur soumet cette demande lorsqu'un employé demande à étendre les services fournisseur à une ou plusieurs sociétés de votre organisation. Le portail libre service fournisseur permet de configurer les pages de demande d'extension de fournisseur. Demande de catégorie de fournisseur – Demande soumise par un employé pour autoriser un fournisseur à exercer son activité dans d'autres catégories d'approvisionnement. Le portail employé permet de configurer les pages de demande de nouvelle catégorie. Confirmation de la catégorie de fournisseur – Confirmation d'une demande soumise par un employé pour autoriser un fournisseur à exercer son activité dans d'autres catégories d'approvisionnement. Le portail libre service fournisseur permet de configurer les champs affichés. Cet écran permet au fournisseur de confirmer sa capacité à exercer son activité dans les catégories demandées. Application de la catégorie de fournisseur – Demande d'approbation soumise par un fournisseur pour d'autres catégories d'approvisionnement. Cette demande peut être soumise indépendamment par un fournisseur ou dans le cadre du workflow à la suite d'une demande soumise par un employé. Le portail libre service fournisseur permet de configurer les pages de demande de nouvelle catégorie. Demande de modification de statut de fournisseur – Demande soumise par un employé pour modifier le statut d'attente d'un fournisseur. Le portail employé permet de configurer les pages de demande de modification du nouveau statut. Profil du fournisseur – Ce type de demande contrôle les paramètres et les champs affichés dans le profil fournisseur sur le portail fournisseur dans lequel les fournisseurs peuvent consulter et mettre à jour leurs données. Ils peuvent également soumettre des demandes utilisateur via le portail et y recevoir des notifications fournisseur. Le portail libre service fournisseur permet de configurer les champs affichés. Enregistrement de fournisseur non sollicité – Demande soumise par un fournisseur pour exercer son activité pour votre organisation. Le portail des fournisseurs non sollicités permet de configurer les pages affichées.
Valeur par défaut	Activez cette case à cocher pour faire de ce profil la valeur par défaut si le système ne trouve pas de profil correspondant. Si vous définissez un seul profil pour un type de demande, ce profil est la valeur par défaut.
Demander une catégorie d'approvisionnement	Activez cette case à cocher pour qu'une catégorie d'approvisionnement soit spécifiée sur la demande.
Masquer l'Organisateur d'informations professionnelles	Activez cette case à cocher pour masquer l'organisateur Informations professionnelles dans la demande.
Libellé de champ	Noms des champs qui peuvent être configurés pour le profil.
Visibilité	Indique si un champ est visible pour l'utilisateur qui complète la demande et, le cas échéant, s'il est obligatoire. Affiché – Le champ est visible, mais pas obligatoire. Masqué – Le champ n'est pas visible pour l'utilisateur. Obligatoire – Le champ est visible pour l'utilisateur et obligatoire. L'utilisateur ne peut ni enregistrer ni soumettre la demande tant que le champ n'est pas renseigné.
Sociétés sélectionnées	Sociétés auxquelles le profil actuel s'applique. Si une société n'est pas répertoriée dans la liste Sociétés sélectionnées et qu'aucun autre profil n'a été défini pour elle, le profil par défaut sera utilisé pour le type de demande sélectionné.
Pays ou régions sélectionnés	Pays/régions auxquels le profil actuel s'applique. Si un pays ou une région n'est pas répertorié dans la liste Pays ou régions sélectionnés et qu'aucun autre profil n'a été défini pour eux, le profil par défaut sera utilisé pour le type de demande sélectionné.
Sélectionner pour afficher le texte défini	Activez cette case à cocher pour afficher un texte donné pour un utilisateur qui complète une demande.
Texte général	Tapez le texte à afficher pour un utilisateur qui complète une demande. Ce champ n'est disponible que si la case à cocher Sélectionner pour afficher le texte défini est activée.
Sélectionner pour afficher la case à cocher d'accusé de réception	Activez cette case à cocher pour que les conditions soient affichées pour les fournisseurs non sollicités qui complètent un profil dans le portail des fournisseurs non sollicités.
Libellé de la case à cocher d'accusé de réception	Tapez le texte qui sera affiché en regard de la case à cocher de reconnaissance. Par exemple, « J'ai lu et accepté les conditions ». Ce champ n'est disponible que si vous activez la case à cocher Sélectionner pour afficher la case à cocher d'accusé de réception.
Rechercher les correspondances avec la liste des pays/régions frappés d'embargo	Activez cette case à cocher pour que le système soit en mesure de déterminer si un fournisseur potentiel est situé dans un pays ou une région sous embargo. Si c'est le cas du fournisseur, l'agent des achats ou le chargé de compte verra un message d'avertissement lorsqu'il examinera la demande. Les pays/régions sous embargo sont définis dans l'écran Pays/régions frappés d'embargo.
Rechercher les fournisseurs non autorisés	Activez cette case à cocher pour que le système soit en mesure de déterminer si un fournisseur n'est plus autorisé. Si le fournisseur n'est plus autorisé, l'utilisateur ne peut pas soumettre la demande. Si le système trouve une correspondance partielle pour le nom ou l'adresse du fournisseur, l'approbateur verra un message d'avertissement lorsqu'il examinera la demande. Les fournisseurs qui ne sont plus autorisés sont définis dans l'écran Fournisseurs non autorisés. Pour plus d'informations, voir Définition et mise à jour de la liste des fournisseurs non autorisés.
Rechercher les parties associées	Activez cette case à cocher pour que le système soit en mesure de déterminer si l'adresse du fournisseur est similaire ou identique à une autre adresse de la table des parties. En cas de correspondance, l'approbateur verra un message d'avertissement lorsqu'il examinera la demande.

Voir aussi

Configuration d'Enterprise Portal pour les demandes fournisseur

Annonces : Pour afficher les problèmes connus et les correctifs récents, utilisez Recherche de problèmes dans Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS).

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