Catalogues (écran)

Mise à jour : May 12, 2011

S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Cliquez sur Approvisionnements > Courant > Catalogues > Catalogues d'approvisionnement. Sur la page de liste Catalogues d'approvisionnement, dans le volet Actions de l'onglet Catalogue, cliquez sur Catalogue. Entrez un nom pour le catalogue, puis cliquez sur OK.

Cet écran permet de créer un catalogue, de définir la structure de navigation de celui-ci et d'ajouter des produits, des fournisseurs et des liens vers le catalogue des fournisseurs externes aux catégories.

Tâches utilisant cet écran

Tâches principales : Création des catalogues d'approvisionnement

Les tableaux suivants décrivent les contrôles de cet écran.

Hh209683.collapse_all(fr-fr,AX.60).gifOnglets (volet Actions)

Onglet

Description

Catalogue

Permet de modifier, d'activer ou de rendre inactif un catalogue et d'afficher un aperçu ou de publier les mises à jour de catalogue sur le site d'approvisionnement. Il est aussi possible de joindre des documents au catalogue et de créer, supprimer, activer ou désactiver des catégories de catalogue individuelles dans le catalogue.

Hh209683.collapse_all(fr-fr,AX.60).gifOnglets (volet inférieur)

Onglet

Description

Paramètres de catalogue

Permet d'entrer l'ensemble des paramètres du catalogue, par exemple le nom du catalogue et sa description, l'utilisateur responsable de sa mise à jour, le type de mise à jour par défaut et le statut du catalogue.

Plage de prix

Permet de définir des plages de prix pour l'ensemble du catalogue ou pour des catégories de catalogue individuelles. La plage de valeurs entrée peut être utilisée pour filtrer les résultats d'une recherche par prix lorsqu'un utilisateur cherche des produits dans le catalogue à partir du site d'approvisionnement.

Présentations

Permet d'entrer le texte de bienvenue que vous souhaitez voir apparaître dans la section Produits de la commande du site d'approvisionnement dans Enterprise Portal pour Microsoft Dynamics AX.

Types de relation produit

Permet de sélectionner les relations de produit que vous souhaitez afficher pour les produits de votre catalogue. Vous pouvez également sélectionner l'ordre de priorité à utiliser pour l'affichage des résultats de recherche.

Vous pouvez par exemple choisir d'afficher les produits liés et les accessoires de produit d'un produit sélectionné sur le site d'approvisionnement. Si vous ajoutez des types de relations de produit à votre catalogue, les employés seront en mesure de voir et de commander des produits liés et des accessoires au moment où ils commandent un produit. Vous pouvez aussi sélectionner l'ordre dans lequel les types de relations de produits sont affichés.

Notes

Ce paramètre s'applique à l'ensemble du catalogue et il ne peut pas être modifié au niveau d'une catégorie individuelle.

Paramètres de catégorie de navigation

Permet d'entrer le nom et la description d'une catégorie de navigation, de paramétrer ses options et de définir les paramètres d'affichage du site d'approvisionnement.

Notes

Vous pouvez uniquement paramétrer le Type de mise à jour par défaut au niveau de la catégorie, si le Type de mise à jour par défaut de l'onglet Paramètres de catalogue est défini sur Les deux. Dans ce cas, il est possible d'effectuer des mises à jour manuelles ou automatiques par catégorie.

Si la catégorie correspond à un raccourci de navigation du site d'approvisionnement, vous devez identifier la catégorie à ouvrir lorsque le client clique sur ce raccourci.

Produits

Permet d'ajouter manuellement des produits à une catégorie de catalogue. Si vous avez utilisé la hiérarchie des catégories d'approvisionnement pour créer la structure du catalogue, vous pouvez aussi afficher une liste de produits qui ont été automatiquement ajoutés à la catégorie. Vous pouvez masquer ces produits si vous ne souhaitez pas les voir apparaître sur le site d'approvisionnement.

Fournisseurs

Permet d'ajouter manuellement des fournisseurs à une catégorie de catalogue. Si vous avez utilisé la hiérarchie des catégories d'approvisionnement pour créer la structure du catalogue, vous pouvez aussi afficher une liste de fournisseurs qui ont été automatiquement ajoutés à la catégorie. Vous pouvez masquer ces fournisseurs si vous ne souhaitez pas les voir apparaître sur le site d'approvisionnement.

Liens vers le catalogue externe

Permet d'ajouter des catalogues fournisseur externes à une catégorie de catalogue sélectionnée. Si un catalogue externe est affecté à la catégorie d'approvisionnement, le lien s'affiche automatiquement dans la liste Liens vers le catalogue externe. Ce lien peut être masqué si vous ne souhaitez pas le voir apparaître sur le site d'approvisionnement.

Plage de filtres

Permet d'ajouter un ou plusieurs attributs à une catégorie sélectionnée pour le catalogue d'approvisionnement. Pour les attributs dont le type de données correspond à des devises, des nombres décimaux ou des nombre entiers, il est possible de définir une plage de valeurs. Pour les attributs dont le type correspond à du texte, vous pouvez afficher une liste de valeurs. Les attributs et plages de valeurs définis apparaîtront pour la catégorie sur le site d'approvisionnement. Ils peuvent être utilisés pour filtrer les résultats de recherche lorsqu'un utilisateur recherche un produit sur le site d'approvisionnement.

Hh209683.collapse_all(fr-fr,AX.60).gifBoutons (volet Actions)

Bouton

Description

Nouvel enfant

Permet d'ajouter une sous-catégorie à la hiérarchie de navigation du catalogue.

Supprimer

Permet de supprimer une catégorie de la hiérarchie de navigation du catalogue. Cette action permet de supprimer le nœud de catégorie du catalogue, tout nœud enfant qui lui est associé et toute donnée associée à la catégorie de catalogue ou aux nœuds enfants, telle que produits ou fournisseurs.

Activer

Permet d'activer une catégorie désactivée et toutes ses sous-catégories, de sorte qu'elles s'affichent sur le site d'approvisionnement.

Désactiver

Permet de désactiver une catégorie activée et toutes ses sous-catégories de sorte qu'elles ne soient plus accessibles sur le site d'approvisionnement. Une catégorie désactivée n'est plus accessible, mais elle n'est pas supprimée du système.

Publier le catalogue

Permet de publier toutes les mises à jour de catalogue et les images de produit sur le site d'approvisionnement. Ce bouton s'applique uniquement aux catalogues existants pour lesquels le champ Statut de catalogue est paramétré sur Statique.

Notes

Lorsque vous créez un catalogue d'approvisionnement pour la première fois, vous devez cliquer sur le bouton Publier le catalogue afin que le catalogue puisse être affiché dans le site d'approvisionnement. Toutefois, la disponibilité réelle du catalogue est contrôlée par la règle de stratégie du catalogue définie pour l'organisation du demandeur. Pour plus d'informations sur le paramétrage des règles de stratégie de catalogue, voir Paramétrage d'une règle de stratégie de catalogue d'approvisionnement.

Activer le catalogue

Permet d'activer un catalogue afin qu'il puisse être publié. Une fois publié, son contenu peut être affiché sur le site d'approvisionnement.

Désactiver le catalogue

Permet de supprimer un catalogue du site d'approvisionnement, mais de le laisser dans la liste de catalogues.

Aperçu du catalogue

Permet d'afficher le catalogue sur le navigateur Web avant qu'il ne soit consulté par les utilisateurs sur le site d'approvisionnement.

Traductions

Permet d'ouvrir l'écran Traduction de texte pour saisir les entrées de texte du catalogue (par exemple le nom ou la description de la catégorie) dans d'autres langues.

Hh209683.collapse_all(fr-fr,AX.60).gifBoutons (volet inférieur)

Bouton

Description

Edition

Permet d'ouvrir Editeur l'écran afin d'entrer le texte de bienvenue qui s'affiche sur le site d'approvisionnement lorsqu'un utilisateur ouvre le site de commande de produits dans Enterprise Portal pour Microsoft Dynamics AX.

Traduire

Permet d'ouvrir l'écran Traduction de texte pour entrer le message de bienvenue dans d'autres langues.

Déplacer vers le haut

Permet de modifier l'ordre dans lequel le type de relation produit sélectionné s'affiche sur le site d'approvisionnement. Par exemple, si vous ajoutez des types de relation produit pour des accessoires et des produits liés, ils s'affichent dans l'onglet Types de relation produit dans le même ordre que sur le site d'approvisionnement. Si vous souhaitez que les éventuels accessoires disponibles pour un produit sélectionné soient affichés en premier, le type de relation produit correspondant aux accessoires doit figuré en première position dans l'onglet Types de relation produit.

Déplacer vers le bas

Permet de modifier l'ordre dans lequel le type de relation produit sélectionné s'affiche sur le site d'approvisionnement. Par exemple, si vous ajoutez des types de relation produit pour des accessoires et des produits liés, ils s'affichent dans l'onglet Types de relation produit dans le même ordre que sur le site d'approvisionnement. Si vous souhaitez que les accessoires soient affichés après les produits liés, sélectionnez le type de relation produit correspondant à accessoires et déplacez-le au-dessous du type de relation produit correspondant à produits liés à l'aide du bouton Déplacer vers le bas.

Détails

Permet d'ouvrir les écrans Détails de produit, Fournisseurs ou Tenir à jour des détails pour un catalogue externe pour afficher les informations du produit, du fournisseur ou de la configuration de catalogue externe sélectionné.

Afficher

Permet d'afficher le produit, le fournisseur ou le lien de catalogue externe sélectionné, sur le site d'approvisionnement. Ce bouton ne s'applique qu'aux produits, fournisseurs ou liens de catalogues externes qui ont été automatiquement ajoutés à la catégorie de catalogue à partir de la catégorie d'approvisionnement.

Masquer

Permet de masquer le lien sélectionné vers le produit, le fournisseur ou le catalogue externe sur le site d'approvisionnement. Ce bouton ne s'applique qu'aux produits, fournisseurs ou liens de catalogues externes qui ont été automatiquement ajoutés à la catégorie de catalogue à partir de la catégorie d'approvisionnement.

Plage de filtres

Ajouter

Permet d'ouvrir l'écran Ajouter des attributs pour ajouter un attribut à la catégorie de catalogue sélectionnée. Si l'attribut est associé à des types de données tels que nombres décimaux, nombres entiers ou devises, vous pouvez aussi ajouter une plage de valeurs pour l'attribut sélectionné en cliquant sur le bouton Ajouter pour la Plage de filtres. La plage de filtres s'affiche sur le site d'approvisionnement pour la catégorie et elle peut être utilisée par les demandeurs pour trier leurs résultats de recherche.

Notes

Pour ajouter un attribut de produit à une catégorie sélectionnée, vous devez au préalable définir l'attribut dans l'écran Attributs. Ensuite, depuis l'écran Catégories d'approvisionnement : %1, dans l'organisateur Attributs de produit, affectez l'attribut à la catégorie d'approvisionnement du produit. Pour plus d'informations sur la définition des attributs, voir Paramétrage des attributs et types d'attribut. Pour plus d'informations sur la procédure d'ajout d'attributs de produit à une catégorie, voir Tâches clés : Paramétrage d'une hiérarchie de catégories.

Hh209683.collapse_all(fr-fr,AX.60).gifChamp

Champ

Description

Type de mise à jour par défaut

Méthode utilisée pour ajouter des modifications de produit au site d'approvisionnement. Les valeurs possibles sont les suivantes :

  • Statique – Les modifications apportées au catalogue doivent être vérifiées puis publiées manuellement sur le site d'approvisionnement.

  • Dynamique – Les modifications apportées au catalogue sont automatiquement mises à jour sur le site d'approvisionnement. Aucune intervention manuelle n'est requise.

  • Les deux – Le type de mise à jour peut être paramétré sur Statique ou Dynamique au niveau de la catégorie individuelle.

Propriétaire

Utilisateur responsable de la mise à jour du catalogue sélectionné.

Statut de catalogue

Statut du catalogue. Les valeurs suivantes indiquent si le catalogue est disponible pour être publié sur le site d'approvisionnement.

  • Actif – Le catalogue est actif et disponible pour être publié sur le site d'approvisionnement.

  • Inactif – Le catalogue ne peut pas être consulté actuellement sur le site d'approvisionnement.

Notes

La règle de stratégie de catalogue régit l'affichage du catalogue sur le site d'approvisionnement.

Nombre de résultats de recherche à afficher par page

Permet d'entrer le nombre maximal de résultats de recherche à afficher par page sur le site d'approvisionnement.

Limite inférieure

Permet d'entrer la valeur de départ de la plage de filtres pour le prix ou l'attribut. La plage de valeurs entrée permet aux utilisateurs de filtrer leurs résultats de recherche sur l'ensemble du catalogue via une plage numérique sélectionnée. Des plages de filtres pour les prix et attributs peuvent également être définies au niveau de la catégorie.

Limite supérieure

Permet d'entrer la valeur de fin de la plage de filtres pour le prix ou l'attribut. La plage de valeurs entrée permet aux utilisateur de filtrer leurs résultats de recherche sur l'ensemble du catalogue via une plage numérique sélectionnée. Des plages de filtres pour les prix et attributs peuvent également être définies au niveau de la catégorie.

Mapper le texte

Activez cette case à cocher pour utiliser le nom, la description et la totalité du texte traduit de la catégorie d'approvisionnement pour la catégorie sélectionnée sur le site d'approvisionnement.

  • Lorsque cette case à cocher est activée, les modifications que vous apportez au nom, à la description ou au texte traduit de la catégorie sont affichées dans l'écran Catalogues. Les données sont également mises à jour sur le site d'approvisionnement lors de la publication du catalogue.

  • Si la case à cocher est désactivée, le texte de la catégorie de navigation s'affiche sur le site d'approvisionnement. Les modifications apportées à la catégorie d'approvisionnement ne s'affichent pas sur le site d'approvisionnement.

Cette case à cocher n'est disponible que lorsque les catégories de navigation du catalogue sont créées automatiquement à partir de la hiérarchie des catégories d'approvisionnement.

Nom de catégorie d'approvisionnement

Nom de la catégorie d'approvisionnement mis en correspondance avec la catégorie de navigation du catalogue. Si la case à cocher Mapper le texte est activée, il s'agit du nom affiché pour la catégorie sur le site d'approvisionnement.

Catégorie de navigation parent

Nœud de catégorie utilisé pour regrouper un ensemble de sous-catégories dans la hiérarchie de navigation du catalogue.

Catégorie d'affichage de raccourci

Permet d'indiquer que la catégorie est un raccourci de navigation. Les raccourcis de navigation vous permettent d'inclure les catégories de produits sous plusieurs catégories parentes. Vous pouvez par exemple créer une catégorie de navigation de catalogue appelée « Souris d'ordinateur », puis l'ajouter à la fois à la catégorie de catalogue « Fournitures de bureau » et « Matériel informatique ». La catégorie « Souris d'ordinateur » s'affichera aux utilisateurs qui effectuent une recherche dans l'une ou l'autre des deux catégories précitées.

Catégorie de navigation cible

Catégorie qui s'ouvre lorsque l'utilisateur clique sur la catégorie du raccourci de navigation dans le site d'approvisionnement.

Masquer toutes les sous-catégories

Permet de limiter le nombre de catégories de navigation du catalogue qui s'affichent sur le site d'approvisionnement. Lorsque cette case à cocher est activée, seule la catégorie de catalogue sélectionnée s'affiche sur le site d'approvisionnement. Toutes les sous-catégories de navigation de la catégorie sélectionnée sont masquées. Toutefois, les produits qui sont disponibles sous la catégorie sélectionnée et ses sous-catégories apparaîtront sous la catégorie sélectionnée sur le site d'approvisionnement.

Afficher la commande de la catégorie

Activez la case à cocher si vous voulez que les utilisateurs puissent demander des produits qui ne se trouvent pas dans le catalogue. Les utilisateurs doivent entrer la demande par catégorie de catalogue.

Si la case à cocher est activée, un lien s'affiche sur le site d'approvisionnement. L'utilisateur peut cliquer sur le lien pour entrer une demande lorsqu'il effectue une recherche dans la catégorie sélectionnée. Si la case à cocher est désactivée, le lien ne s'affiche pas sur le site d'approvisionnement. Les utilisateurs ne peuvent demander que des produits appartenant à cette catégorie, si les produits sont inclus au catalogue.

Page de parcours par défaut

Permet de sélectionner la page qui apparaît par défaut lorsque l'utilisateur clique sur la catégorie sélectionnée du site d'approvisionnement. Les options possibles sont Produit, Fournisseur ou Sites Web externes.

Origine du produit

Indique si le produit a été ajouté manuellement à la catégorie sélectionnée ou s'il a été importé automatiquement à partir de la catégorie d'approvisionnement au moment de la création de la structure de navigation du catalogue.

Afficher

Indique si le produit, le fournisseur ou le lien de catalogue externe s'affichera sur le site d'approvisionnement. Ce paramètre ne s'applique qu'aux produits, fournisseurs ou liens de catalogues externes qui ont été automatiquement ajoutés à la catégorie de catalogue à partir de la catégorie d'approvisionnement.

Entité juridique

Entité juridique à laquelle le fournisseur est affecté et dans laquelle il est autorisé à livrer des produits.

Origine du fournisseur

Indique si le fournisseur sélectionné a été ajouté manuellement à la catégorie sélectionnée ou si l'association fournisseur a été copiée à partir de la catégorie d'approvisionnement. Seuls les fournisseurs qui ont été ajoutés manuellement à une catégorie peuvent être supprimés.

Origine du catalogue

Indique si le lien de catalogue externe a été ajouté manuellement à la catégorie sélectionnée ou s'il a été importé automatiquement à partir de la catégorie d'approvisionnement au moment de la création de la structure de navigation du catalogue.

Unité de mesure

Permet de sélectionner l'unité de mesure utilisée pour définir les plages de filtres de l'attribut sélectionné. Les plages de filtres ne peuvent être définies que pour les attributs dont le type de données correspond à des devises, des nombres décimaux ou des nombre entiers.

Voir aussi

Tâches principales : Création des catalogues d'approvisionnement

Ajouter de nouveaux fournisseurs (écran)

Ajouter des produits (écran)

Ajouter le lien du nouveau catalogue externe (écran)

Annonces : Pour afficher les problèmes connus et les correctifs récents, utilisez Recherche de problèmes dans Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS).