Demandes d'achat (page de liste)

Article
10/19/2018

Mise à jour : September 12, 2014

S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Cette rubrique réutilise du contenu des versions précédentes de Microsoft Dynamics AX, qui avait été traduit par un traducteur professionnel. Certaines parties de cette rubrique ont été traduites par ordinateur sans intervention humaine. Cette rubrique est fournie « en l'état » et il n'est pas garanti qu'elle ne contient aucune erreur. Elle peut contenir des erreurs de vocabulaire, de syntaxe ou de grammaire. Microsoft décline toute responsabilité en cas d'imprécisions, d'erreurs ou de préjudice provenant d'une mauvaise traduction de cette rubrique ou de son utilisation.

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- ou -

Cliquez sur Gestion de projets et comptabilité > Courant > Tâches d'article > Demandes d'achat du projet.

Notes

Pour afficher une liste filtrée de demandes d'achat, sélectionnez la page appropriée dans le sous-menu Demandes d'achat de la page de zone Approvisionnements. Pour afficher toutes les demandes d'achat actuellement dans Microsoft Dynamics AX, sélectionnez Toutes les demandes d'achat dans le sous-menu Demandes d'achat. Vous devez possédez le rôle de gestionnaire des achats ou d'agent des achats pour accéder à l'écran Toutes les demandes d'achat.

Cette page de liste pour afficher les demandes d'achat existantes ou aux des demandes d'achat, permet d'entrer de nouvelles demandes d'achat, et pour comparer les versions d'une demande d'achat telle qu'elle est traitée. Lorsque l'objectif de la demande est la consommation, vous pouvez également afficher le montant total récapitulatif de toutes les lignes, et afficher et gérer les données du budget. Si vous êtes agent des achats, vous pouvez également émettre une demande de devis pour une demande d'achat qui vous est affectée et dont l'objectif est la consommation.

Vous pouvez entrer les demandes d'achat au nom d'un autre utilisateur si vous avez reçu l'autorisation de demander des produits pour un autre travailleur. Pour plus d'informations sur le paramétrage des autorisations pour la saisie de demandes d'achat au nom d'un autre utilisateur, voir Paramétrage d'autorisations permettant de commander des produits au nom d'un tiers.

Dans Microsoft Dynamics AX 2012 R2, le concept d'objectif de demande a été introduit afin de rendre l'exécution de la demande de bon de commande plus flexible. Lorsque vous créez une demande, vous pouvez lui affecter l'un des deux objectifs suivants : consommation ou réapprovisionnement. En fonction de son objectif, la demande de bon de commande peut être satisfaite par une commande fournisseur, un ordre de transfert, un ordre de fabrication, ou un kanban. Pour plus d'informations sur les objectifs des demandes et la façon dont elles affectent le processus de demande, voir la section À propos des demandes d'achat.

Notes

Une demande d'achat dans Microsoft Dynamics AX 2012 est équivalent à une demande d'achat avec un objectif de consommation dans Microsoft Dynamics AX 2012 R2.

Tâches qui utilisent cet écran

Tâches principales : création et envoi d'une demande d'achat

Copie des demandes d'achat

Les tableaux suivants décrivent les contrôles de cet écran.

Onglets

Onglet	description ;
Demande d'achat	Permet de créer une demande d'achat ou de modifier, d'annuler ou de supprimer une demande existante. Permet de créer une demande de devis lorsque l'objectif de la demande est la consommation et de copier une demande d'achat ou les lignes d'une demande d'achat existante vers une nouvelle demande d'achat. Permet d'afficher une synthèse du montant total de toutes les lignes lorsque l'objectif de la demande est la consommation, d'exporter les données et les lignes de la demande d'achat vers Microsoft Excel ou de joindre des justificatifs à la demande d'achat.
Finances	Permet de réserver des fonds budgétaires pour une demande d'achat. Permet d'afficher le statut du budget de projet des demandes d'achat sélectionnées associées à un projet ou afficher les coûts engagés ou les répartitions comptables pour une demande d'achat sélectionnée. Notes Vous pouvez effectuer les actions accessibles à partir de l'onglet Finances uniquement lorsque l'objectif de la demande est la consommation. Lorsque l'objectif de la demande est le réapprovisionnement, celle-ci est exprimée sous forme de quantité et non sous forme de montant en devises.
Revoir	Permet d'afficher et de comparer les versions d'une demande d'achat sélectionnée.

Boutons

Bouton	description ;
Demande d'achat	Permet d'entrer une nouvelle demande d'achat. Permet d'entrer le nom de la demande, la date demandée et la date comptable (le cas échéant) pour les articles inclus dans la demande d'achat. Si la demande d'achat est créée pour les dépenses du projet, vous pouvez également sélectionner un projet qui s'affiche par défaut dans les lignes de demande d'achat. Le numéro d'identification de la demande est généré automatiquement. Notes Vous pouvez entrer une date comptable et un projet par défaut uniquement lorsque l'objectif de la demande est la consommation.
Modifier dans la grille	Permet d'ouvrir une nouvelle fenêtre en mode Édition et de modifier tous les champs disponibles directement dans la grille de page de liste.
Supprimer	Permet de supprimer toute la demande d'achat. Seules les demandes d'achat qui présentent le statut Brouillon peuvent être supprimées. Les demandes d'achat soumises pour approbation peuvent uniquement être rappelées, puis être ensuite supprimées. Les demandes d'achat approuvées peuvent uniquement être annulées. Notes Lorsqu'une demande d'achat dont l'objectif est la consommation est supprimée, les réservations budgétaires qui lui sont rattachées sont également supprimées.
Annuler	Permet d'annuler la demande d'achat sélectionnée. Seules les demandes d'achat qui présentent le statut Approuvé peuvent être annulées. Si la demande d'achat présente le statut Brouillon, vous pouvez la supprimer. Si la demande d'achat est soumise à la révision mais que le processus de révision n'est pas terminé, vous devez la rappeler puis la supprimer. Notes Si une demande d'achat est clôturée, elle ne peut pas être annulée car un ou plusieurs documents d'exécution ont déjà été générés pour la demande. Vous devez alors annuler ou supprimer les documents d'exécution si les produits ne sont plus nécessaires.
Créer un appel d'offre	Permet d'ouvrir l'écran Sélectionner les lignes à copier dans l'appel d'offre dans lequel vous pouvez permettre à l'agent des achats d'ajouter une demande de devis pour les lignes d'une demande d'achat sélectionnée dont l'objectif est la consommation. Le bouton Appel d'offre n'est accessible que pendant le cycle de révision de la demande. Les utilisateurs doivent également avoir les autorisations de sécurité nécessaires à la création d'une demande de devis. Notes Vous pouvez exécuter cette action uniquement lorsque l'objectif de la demande est la consommation.
Totaux	Permet d'ouvrir l'écran Totaux et d'afficher le total des dépenses pour la ligne de demande d'achat sélectionnée. Notes Vous pouvez exécuter cette action uniquement lorsque l'objectif de la demande est la consommation.
Copier	Permet de copier la demande d'achat actuelle et les lignes de demande d'achat vers une nouvelle demande d'achat. Par exemple, si vous avez créé un kit employé pour une demande déjà soumise dans le passé, vous pouvez copier la demande d'achat vers une nouvelle demande. Notes Vous ne pouvez copier que les demandes d'achat dont vous êtes le préparateur. Dans Microsoft Dynamics AX 2012 R2, la demande copiée doit avoir le même objectif de demande que la demande que vous avez copiée.
Copier lignes	Permet d'ouvrir l'écran Copier l'achat, dans lequel vous pouvez copier les lignes de demande d'achat existantes et les ajouter à votre nouvelle demande d'achat. Notes Vous pouvez copier uniquement les lignes de demandes d'achat dont vous êtes le préparateur. Dans Microsoft Dynamics AX 2012 R2, la demande copiée doit avoir le même objectif de demande que la demande que vous avez copiée.
Afficher les distributions	Permet d'ouvrir l'écran Répartitions comptables, dans lequel vous pouvez afficher la répartition des dépenses de la ligne de demande d'achat entre les dimensions de compte et financières. Il est également possible de répartir les dépenses de la ligne de demande d'achat entre plusieurs dimensions de compte et financières. Notes Vous pouvez exécuter cette action uniquement lorsque l'objectif de la demande est la consommation.
Réserver des fonds budgétaires	Permet de créer un engagement préalable pour le coût des articles de la demande d'achat. Notes Vous pouvez exécuter cette action uniquement lorsque l'objectif de la demande est la consommation.
Erreurs ou avertissements du contrôle budgétaire	Permet d'afficher le budget disponible pour les lignes de demande d'achat sélectionnée. Notes Vous pouvez exécuter cette action uniquement lorsque l'objectif de la demande est la consommation.
Réaliser un contrôle budgétaire	Permet de contrôler les montants de la ligne de demande d'achat sélectionnée par rapport au budget défini pour les comptes financiers. Notes Vous pouvez exécuter cette action uniquement lorsque l'objectif de la demande est la consommation.
Statut du budget du projet	Permet d'afficher le statut du budget de projet associé à la demande d'achat sélectionnée. Notes Vous pouvez exécuter cette action uniquement lorsque l'objectif de la demande est la consommation.
Coût engagé	Permet d'afficher les coûts engagés pour le projet pour la demande d'achat sélectionnée. Notes Vous pouvez exécuter cette action uniquement lorsque l'objectif de la demande est la consommation.
Versions de demande d'achat	Permet d'afficher les versions créées pour une demande d'achat sélectionnée. Une première entrée est créée une fois la demande d'achat soumise à la révision. Une nouvelle version de la demande d'achat est générée à chaque modification qu'elle reçoit au cours du processus de révision ou lorsqu'une commande fournisseur est générée pour la demande d'achat.
Comparer les versions de demandes d'achat	Permet de comparer la version sélectionnée de la demande d'achat avec sa version la plus récente.

Champs

Champ	description ;
Demandeur	Nom du travailleur pour qui le produit est demandé. Vous pouvez également utiliser la valeur demandeur pour filtrer les demandes d'achat affichées dans la page de liste. Toutes les demandes d'achat contenant au moins un article pour le demandeur sélectionné sont affichées.
Nom	Nom de la demande d'achat.
Préparateur	Nom de l'utilisateur ayant entré la demande d'achat.
ID projet	Identificateur de projet du projet par défaut qui apparaît sur la ligne de demande d'achat lorsque l'objet de la demande est la consommation. Vous pouvez modifier l'ID projet au niveau de la ligne de demande d'achat.
Statut	Statut de la demande d'achat. Le statut est automatiquement mis à jour pendant le cycle de vie de la demande d'achat. Les valeurs possibles sont les suivantes : Brouillon - La demande d'achat peut être modifiée et n'est pas soumise à la révision, ou a été rappelée et n'a pas été resoumise à la révision. En cours de révision - La demande d'achat a été soumise à la révision et aucune de ses lignes n'a encore terminé le processus de révision. Approuvé - Toutes les lignes de demande d'achat ont terminé le processus de révision. Toutes les lignes de demande d'achat non annulées ont été approuvées. Rejeté/e - La demande d'achat a été rejetée. Toutes les lignes de demande d'achat non annulées ont été rejetées. Annulé - La demande d'achat a été annulée. Toutes les lignes de demande d'achat ont été annulées. Seules les lignes de demande d'achat approuvées peuvent être annulées. Clôturé - La demande d'achat est clôturée et, si l'objectif est la consommation, une commande fournisseur a été générée pour toutes les lignes de demande d'achat qui n'ont pas été annulées. Si l'objectif de la demande est le réapprovisionnement, un ou plusieurs documents d'exécution ont été générés. Pour plus d'informations sur les statuts des demandes d'achat, voir À propos des statuts des demandes d'achat.
Date de soumission	Date de soumission à la révision de la demande d'achat.
Objectif de demande	Objectif de la demande. En fonction de l'objectif du bon de commande, la demande peut être satisfaite par une commande fournisseur, un ordre de transfert, un ordre de fabrication ou un kanban. Pour plus d'informations sur les objectifs des demandes, voir la section À propos des demandes d'achat. Notes Ce champ n'est disponible que si le champ Microsoft Dynamics AX 2012 R2 est installé.
Entité juridique acheteuse	Nom de l'organisation ayant conclu un contrat avec le fournisseur et prenant en charge le coût du produit après son achat si l'objet de la demande est la consommation, ou l'organisation ayant demandé le produit si l'objet de la demande est le réapprovisionnement. Il s'agit généralement de l'entité juridique employant le demandeur. Les demandeurs peuvent également disposer des autorisations nécessaires pour demander des produits pour d'autres entités juridiques.
Catégorie d'approvisionnement	Catégorie d'approvisionnement à laquelle est affecté le produit.
Devise	Devise de la ligne de demande lorsque l'objet de la demande est la consommation.
Ligne Statut	Statut de la ligne de demande d'achat individuelle. Les lignes de demande d'achat peuvent être révisées individuellement lorsque la totalité de la demande d'achat est soumise. Le statut est automatiquement mis à jour pendant le cycle de vie de la demande d'achat. Les valeurs possibles sont les suivantes : Brouillon : la ligne de demande d'achat peut être modifiée et n'est pas soumise à la révision ou a été rappelée et n'a pas été resoumise à la révision. En cours de révision : la ligne de demande d'achat a été soumise à la révision, mais le processus de révision n'est pas encore terminé. Approuvé : la ligne de demande d'achat a terminé le processus de révision et est approuvée. Toutes les lignes de demande d'achat qui ne sont pas annulées doivent être approuvées avant que la demande d'achat ne puisse être approuvée. Rejeté/e : la ligne de demande d'achat a été rejetée. Annulé : la ligne de demande d'achat a été annulée. Seules les lignes de demande d'achat approuvées peuvent être annulées. Clôturé – Si l'objet de la demande est la consommation, une commande fournisseur a été générée pour la ligne de demande d'achat. Si l'objectif de la demande est le réapprovisionnement, un ou plusieurs documents d'exécution ont été générés.

Voir aussi

Demandes d'achat (écran)

Demandes d'achat - lignes (écran)

Totaux d'une demande d'achat (écran)

À propos des demandes d'achat

À propos des statuts des demandes d'achat

Annonces : Pour afficher les problèmes connus et les correctifs récents, utilisez Recherche de problèmes dans Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS).