Options supplémentaires (écran)

Mise à jour : June 17, 2013

S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

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Cliquez sur Conformité et contrôles internes > Courant > Stratégies > Stratégies d'audit. Sélectionnez la stratégie pour définir des options supplémentaires. Dans le volet Actions, cliquez sur Options supplémentaires.

Utilisez ce formulaire pour définir le traitement par lots et de spécifier la plage de dates de sélection de document. Dans Microsoft Dynamics AX 2012 et Microsoft Dynamics AX 2012 R2, vous également utiliser cet écran pour définir les entités surveillées et les mots pour une stratégie sélectionnée interdits. Dans Mise à jour cumulative 6 pour Microsoft Dynamics AX 2012 R2 ou version ultérieure, utilisez la Règle de stratégie d'audit écran pour paramétrer les entités surveillées et les mots interdits.

Notes

Cette rubrique inclut des informations sur les fonctions qui ont été ajoutées ou modifiées pour la mise à jour cumulative 6 ou ultérieure de Microsoft Dynamics AX 2012 R2. Ces informations s'appliquent également à AX 2012 R3.

La plage de dates de sélection du document doit être spécifiée avant de pouvoir exécuter une stratégie. La plage de dates de sélection de document est importante pour les raisons suivantes :

  • La stratégie utilise la version de chaque règle de stratégie qui est effective le dernier jour de la plage de dates de sélection des documents. Les dates d'effet de chaque règle de stratégie peuvent être affichées dans la page de liste Stratégies d'audit. (Cliquez sur Conformité et contrôles internes > Courant > Stratégies > Stratégies d'audit.)

  • La stratégie utilise les nœuds d'organisation qui sont associés à la stratégie le dernier jour de la plage de dates de sélection des documents. Seuls les nœuds d'organisation actuellement associés à la stratégie sont affichés dans la page de liste Stratégies d'audit. (Cliquez sur Conformité et contrôles internes > Courant > Stratégies > Stratégies d'audit.)

  • Pour les règles de stratégie basées sur un type de requête Recherche de liste, la stratégie évalue les documents pour des entités contrôlées qui sont effectives le dernier jour de la plage de dates de sélection des documents.

Dans Microsoft Dynamics AX 2012 et Microsoft Dynamics AX 2012 R2, les exigences suivantes s'appliquent aux stratégies :

  • Au moins une entité contrôlée doit être sélectionnée avant que vous ne puissiez créer un type de règle de stratégie basé sur un type de requête Recherche de liste.

  • Au moins un mot interdit doit être entré avant que vous ne puissiez créer un type de règle de stratégie basé sur un type de requête Recherche de mots-clés.

Tâche qui utilise cet écran

Tâches principales : Stratégies d'audit

Les tableaux suivants décrivent les contrôles de cet écran.

Hh227519.collapse_all(fr-fr,AX.60).gifOnglets

Onglet

description ;

Entité surveillée

Sélectionnez les entités à contrôler au cours du processus d'audit. Par exemple, vous souhaiterez auditer tous les États de dépenses ou de commandes fournisseur qui ont été créées par un employé particulier, ou toutes les factures qui ont été soumises par un fournisseur particulier.

Ce contrôle n'est disponible que dans les versions de Microsoft Dynamics AX 2012 antérieures à la mise à jour cumulative 6 pour AX 2012 R2.

Mots interdits

Entrez les mots à rechercher lorsque vous évaluez des États de dépenses, commandes fournisseur et factures fournisseur. Par exemple, vous souhaitez peut-être vérifier tous les documents commerciaux où figure le mot « casino ».

Ce contrôle n'est disponible que dans les versions de Microsoft Dynamics AX 2012 antérieures à la mise à jour cumulative 6 pour AX 2012 R2.

Hh227519.collapse_all(fr-fr,AX.60).gifBouton

Bouton

description ;

Traitement par lots

Ouvrir le Traitement par lots de la stratégie d'audit écran, où vous pouvez configurer la stratégie d'audit sélectionnée pour exécuter un traitement par lots.

Notes

Les tâches associées aux types de règle de stratégie Conditionnelle, Liste et Mot clé sont regroupées par lots lorsqu'elles sont exécutées en mode de traitement par lots. Chaque lot est exécuté en tant qu'un thread séparé et les lots toutes les exécutent en même temps. Ainsi, le lot s'exécute plus rapidement. Vous pouvez ajuster la taille des lots des traitements par lots dans l'écran Traitement par lots de la stratégie d'audit.

Hh227519.collapse_all(fr-fr,AX.60).gifChamps

Champ

description ;

Nom

Nom de la stratégie d'audit pour laquelle vous configurez des options supplémentaires.

Date de début

Permet d'entrer la première date de la plage de dates de sélection du document.

Lorsque la date associée au document source tombe dans la plage de dates de sélection du document, le document source peut être sélectionné pour audit. Lorsque plusieurs dates sont associées à un document source, le type de règle de stratégie spécifie la date à prendre en compte.

Lorsqu'une stratégie est exécutée et terminée, le système rétablit automatiquement la date de début sur la date de fin du processus de traitement par lots de la stratégie. Cela garantit qu'il existe des écarts ni chevauchements dans la plage de dates de sélection de document.

Date de fin

Permet d'entrer la dernière date de la plage de dates de sélection du document.

Elle détermine la version d'une règle de stratégie à utiliser d'après les dates d'effet de la règle de stratégie. Elle détermine également les nœuds d'organisation qui ont été associés à la stratégie au cours de cette plage de dates.

Après l'exécution réussie de la stratégie, la date de fin est définie sur Jamais.

Rôle de carnet d'adresses

Sélectionnez le rôle de carnet d'adresse pour l'entité à contrôler pour l'audit. Pour les stratégies d'audit liées à des états de dépenses, il s'agit généralement de Collaborateurs. Pour les stratégies d'audit liées à des factures fournisseur, il s'agit généralement de Fournisseurs.

Ce contrôle n'est disponible que dans les versions de Microsoft Dynamics AX 2012 antérieures à la mise à jour cumulative 6 pour AX 2012 R2.

Nom

Sélectionnez le nom de l'entité à contrôler. Lors de la création d'un type de règle de stratégie basé sur un type de requête Recherche de liste, les règles de stratégie pour ce type de règle balisent les documents source qui incluent les entités sélectionnées ici.

Ce contrôle n'est disponible que dans les versions de Microsoft Dynamics AX 2012 antérieures à la mise à jour cumulative 6 pour AX 2012 R2.

Effet

Sélectionnez la première date lorsque les documents source sont passés en revue pour toute occurrence de l'entité sélectionnée.

Ce contrôle n'est disponible que dans les versions de Microsoft Dynamics AX 2012 antérieures à la mise à jour cumulative 6 pour AX 2012 R2.

Expiration

Sélectionnez la dernière date que lorsque les documents source sont passés en revue pour toute occurrence de l'entité sélectionnée.

Ce contrôle n'est disponible que dans les versions de Microsoft Dynamics AX 2012 antérieures à la mise à jour cumulative 6 pour AX 2012 R2.

Description

Permet d'entrer les mots qui entraînent un document source être marqués pour l'audit. Lors de la création d'un type de règle de stratégie basé sur un type de requête Recherche de mots-clés, les règles de stratégie pour ce type de règle balisent les documents source qui incluent les entités sélectionnées ici.

Ce contrôle n'est disponible que dans les versions de Microsoft Dynamics AX 2012 antérieures à la mise à jour cumulative 6 pour AX 2012 R2.

Voir aussi

Tâches principales : Stratégies d'audit

Paramétrage de stratégies d'audit

À propos des règles de stratégie d'audit

Stratégie d'audit (écran)

Type de règle de stratégie (écran)

Annonces : Pour afficher les problèmes connus et les correctifs récents, utilisez Recherche de problèmes dans Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS).