Définitions de validation (écran)

Article
10/19/2018

Mise à jour : November 17, 2010

S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Cliquez sur Comptabilité > Paramétrage > Validation > Définitions de validation.

Cet écran permet de créer des définitions de validation pour définir des entrées de ligne de comptabilité qui seront générées lorsqu'une correspondance existe entre une transaction d'origine et les critères de correspondance spécifiés dans la définition de validation. L'écran Définitions de validation de transaction permet d'affecter des définitions de validation aux types de transactions et de spécifier des attributs de transaction, tels que des codes article de commande fournisseur ou compte de facture fournisseur.

Après avoir défini les entrées à générer sous l'onglet Entrées, vous pouvez cliquer sur Test pour prévisualiser les données de transaction. En outre, vous pouvez créer un lien vers une autre définition de validation afin que les entrées associées soient prises en compte en plus des entrées de la définition de validation actuelle. Cela permet de gagner du temps car vous ne devez pas recréer des entrées pour la définition de validation actuelle si elles figurent déjà dans une autre définition de validation.

Vous ne pouvez pas supprimer une définition de validation si elle est affectée à un type de transaction, est référencée dans une entrée de journal ou liée à une autre définition de validation.

Tâche qui utilise cet écran

Paramétrage des définitions de validation

Exemples

Pour accéder à des exemples relatifs à cet écran, voir Exemples : définitions de validation.

Les tableaux suivants décrivent les contrôles de cet écran.

Onglets

Onglet	Description
Entrées	Permet de spécifier les critères de correspondance avec la transaction d'origine et de spécifier les entrées à générer en cas de correspondance.
Définitions associées - ou - Utilisé tel qu'associé dans	Permet de créer des liens vers d'autres définitions de validation afin que les entrées supplémentaires soient prises en compte avec les entrées de la définition de validation actuelle. Notes Une définition de validation dotée de liens ne peut pas être utilisée dans une autre définition de validation. Toutefois, une définition de validation utilisée en tant que lien peut être utilisée dans plusieurs définitions de validation. Définitions associées : cliquez sur Ajouter pour lier une ou plusieurs définitions de validation à la définition de validation sélectionnée. Utilisé tel qu'associé dans : lorsque vous sélectionnez une définition de validation dans le volet gauche et que celle-ci a été ajoutée à d'autres définitions de validation, les boutons Ajouter et Retirer ne sont pas affichés, contrairement aux définitions de validation contenant la définition de validation sélectionnée.
Mémo	Permet d'entrer des informations supplémentaires sur la définition de validation.

Entrées

Permet de spécifier les critères de correspondance avec la transaction d'origine et de spécifier les entrées à générer en cas de correspondance.

Définitions associées

- ou -

Utilisé tel qu'associé dans

Permet de créer des liens vers d'autres définitions de validation afin que les entrées supplémentaires soient prises en compte avec les entrées de la définition de validation actuelle.

Notes

Une définition de validation dotée de liens ne peut pas être utilisée dans une autre définition de validation. Toutefois, une définition de validation utilisée en tant que lien peut être utilisée dans plusieurs définitions de validation.

Définitions associées : cliquez sur Ajouter pour lier une ou plusieurs définitions de validation à la définition de validation sélectionnée.

Utilisé tel qu'associé dans : lorsque vous sélectionnez une définition de validation dans le volet gauche et que celle-ci a été ajoutée à d'autres définitions de validation, les boutons Ajouter et Retirer ne sont pas affichés, contrairement aux définitions de validation contenant la définition de validation sélectionnée.

Mémo

Permet d'entrer des informations supplémentaires sur la définition de validation.

Boutons

Bouton	Description
Nouveau	Permet de créer une définition de validation.
Nouvelle version	Permet de créer une version de la définition de validation sélectionnée. Notes Si vous créez une version de définition de validation sans date d'échéance, la date d'expiration de la version précédente est définie sur le jour précédant la date d'effet de la nouvelle version.
Supprimer	Permet de supprimer la définition ou la version de définition de validation sélectionnée. Si la définition de validation possède plusieurs versions, la liste des versions s'affiche lorsque vous cliquez sur Supprimer. Sélectionnez la version à supprimer.
Activer	Si la prochaine version est sélectionnée, la date d'effet est remplacée par la date du jour lorsque vous cliquez sur ce bouton. Si une version expirée est activée, la date d'expiration est remplacée par Jamais. Notes Ce bouton est uniquement disponible si aucune version active n'existe.
Informations associées	Permet d'ouvrir l'écran Définitions de validation de transaction, dans lequel vous pouvez afficher le paramétrage de la transaction pour la définition de validation sélectionnée.
Test	Permet d'ouvrir l'Assistant de test de définition de validation, dans lequel vous pouvez entrer un exemple de données de transaction et prévisualiser les entrées générées par le système pour tester vos critères. Pour plus d'informations, voir Assistant de test de définition de validation (écran).
Enregistrement actuel - ou - Tous les enregistrements	Cliquez sur la flèche pour afficher les options suivantes : Afficher l'enregistrement à compter de : entrez une date, puis cliquez sur Appliquer pour afficher toutes les définitions de validation actives à la date entrée. Afficher tous les enregistrements : activez cette case à cocher, puis cliquez sur Appliquer pour afficher toutes les versions de la définition de validation sélectionnée. Notes Ces options sont uniquement disponibles si vous affichez actuellement des versions actives.
Afficher actuel	Permet d'afficher uniquement les enregistrements de définition de validation actifs. Notes Ce bouton est uniquement disponible si vous affichez tous les enregistrements ou les enregistrements d'une date spécifique.

Champs

Champ	Description
Icônes de date d'effet	Si une version a expiré ou qu'une prochaine version est prévue, une icône est affichée. Les icônes ne sont pas affichées pour les versions actives.
Définition de validation	Permet d'entrer un code identifiant la définition de validation.
Description	Permet d'entrer la description de la définition de validation.
Module	Permet de sélectionner un module pour la définition de validation.
Effective	Permet d'entrer la date à laquelle la version de définition de validation devient active.
Expiration	Permet d'entrer la date à laquelle la version de définition de validation devient inactive.
Critère de rapprochement	Permet de cliquer sur Ajouter pour créer des critères de correspondance. Lorsque le numéro de compte des critères de correspondance fait partie d'une transaction d'origine, la définition de validation génère les entrées de ligne de comptabilité que vous spécifiez.
Structure de compte	Permet de sélectionner une structure de compte active à partir du plan de comptes. Si vous avez sélectionné Budget dans le champ Module, vous pouvez choisir uniquement les structures de compte dont les dimensions sont activées pour la budgétisation.
Numéro de compte de rapprochement	Permet d'entrer le numéro de compte correspondant à la transaction d'origine. Vous pouvez entrer un numéro de compte complet dont tous les segments sont remplis ou un numéro de compte incomplet dont seuls quelques segments sont remplis. Si aucun numéro de compte n'est spécifié, la structure de compte est utilisée.
Priorité	Permet d'entrer un numéro de priorité pour regrouper les critères de correspondance qui doivent être vérifiés ensemble et d'ignorer les autres groupes prioritaires. Vous pouvez affecter n'importe quel nombre aux critères de correspondance. Lorsque ceux-ci sont associés au même nombre, ils forment un groupe. Les groupes de critères de correspondance sont pris en compte par numéro de priorité, du plus bas au plus élevé. Par exemple, tous les critères de correspondance affectés au numéro 1 sont évalués en premier, puis ceux affectés au 2, puis au 3, etc. Lorsqu'une correspondance est trouvée, les autres critères de correspondance sont ignorés. En outre, seuls les critères du groupe qui correspondent au résultat d'origine de la transaction permettent de générer une entrée.
Entrées générées	Cliquez sur Ajouter pour créer une entrée de ligne de comptabilité générée. Les entrées générées contiennent des numéros de compte et décrivent la méthode de génération du montant débiteur ou créditeur.
Numéro de compte généré	Permet d'entrer le numéro de compte de l'entrée générée. Vous pouvez entrer un numéro de compte complet dont tous les segments de la structure de compte sont remplis ou un numéro de compte incomplet dont seuls quelques segments de la structure de compte sont remplis. Vous devez entrer les segments vides après le segment identifiant de manière unique la structure de compte. Par exemple, vous pouvez laisser un segment vide sur le numéro de compte généré pour que le segment hérite de la valeur du compte général de la transaction d'origine.
Débit/crédit généré	Permet de sélectionner la procédure de génération du montant débiteur ou créditeur. Vous pouvez spécifier qu'il doit être identique à la transaction d'origine ou l'inverse (entrée d'équilibrage). Par exemple, si un débit est validé dans un compte général dans la transaction d'origine et que vous sélectionnez Idem, l'entrée générée est un montant débiteur. Si vous sélectionnez Balancement, l'entrée générée est un montant créditeur.
Définition de validation	Permet de cliquer sur Ajouter pour sélectionner une définition de validation à lier.
Description	Description de la définition de validation liée.

Voir aussi

À propos des définitions de validation

Définitions de validation de transaction (écran)

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