Tâches principales : nouveaux postes des collaborateurs
Mise à jour : September 25, 2014
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Avant de créer des postes, vous devez paramétrer certaines informations de référence associées à ceux-ci. Les procédures de cette rubrique sont répertoriées dans l'ordre dans lequel elles doivent être effectuées.
Vous devez paramétrer les tâches avant les postes. Pour plus d'informations, voir Tâches principales : tâches.
Que voulez-vous faire ?
En savoir plus sur…
Paramétrage des types de postes
Paramétrer des types de hiérarchies des postes
Paramétrage de régions de rémunération pour les postes
Paramétrer des actions d'un membre du personnel dans Microsoft Dynamics AX 2012 R2 ou AX 2012 R3
Création d'un nouveau poste
Création d'un poste dans Microsoft Dynamics AX 2012 R2 ou AX 2012 R3
Création d'un ou plusieurs postes à partir d'un poste existant dans Microsoft Dynamics AX 2012 R2 ou AX 2012 R3
Création d'un ou plusieurs postes à partir d'un poste existant dans Microsoft Dynamics AX 2012 R2 ou AX 2012 R3 lorsque les actions de membre du personnel sont activées
Aide sur l'écran de recherche
Tâches liées aux recherches
En savoir plus sur…
Cliquez sur ces liens pour plus d'informations sur les concepts abordés dans cette rubrique.
À propos des départements, des tâches et des postes
Paramétrage des types de postes
Les types de postes permettent de classer les postes disponibles au sein de votre organisation. Par exemple, vous pouvez créer les types de postes suivants : Permanent, Saisonnier et Travail à la journée.
Cliquez sur Ressources humaines > Paramétrage > Organisation > Types de poste.
Cliquez sur Nouveau.
Entrez un nom pour le type de poste et une brève description du type de poste.
Si vous utilisez Mise à jour cumulative 6 pour Microsoft Dynamics AX 2012 ou une version ultérieure, dans le champ Classification du type de poste, sélectionnez Temps plein ou Temps partiel.
Répétez les étapes 2 à 4 pour les autres types de postes.
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Paramétrer des types de hiérarchies des postes
Créez un type de hiérarchie des postes pour chaque hiérarchie d'organisation que votre organisation utilise. Par exemple, si votre organisation utilise une structure matricielle, vous pouvez créer un type de hiérarchie pour chaque produit fabriqué par votre organisation.
Cliquez sur Ressources humaines > Paramétrage > Organisation > Types de hiérarchies des postes.
Cliquez sur Nouveau.
Entrez le nom du type de hiérarchie.
Répétez les étapes 2 et 3 pour les autres types de hiérarchies.
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Paramétrage de régions de rémunération pour les postes
Si vous envisagez d'utiliser des régions de rémunération dans les règles d'admissibilité pour la gestion des rémunérations, vous devez les paramétrer avant de créer des postes.
Cliquez sur Ressources humaines > Paramétrage > Rémunération > Régions de rémunération.
Cliquez sur Nouveau.
Entrez le nom et une brève description de la région de rémunération.
Répétez les étapes 2 et 3 pour les autres régions de rémunération.
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Paramétrer des actions d'un membre du personnel dans Microsoft Dynamics AX 2012 R2 ou AX 2012 R3
Si votre organisation utilise les actions d'un membre du personnel, effectuez les tâches de paramétrage suivante.
Notes
Pour plus d'informations sur les types d'action d'un membre du personnel et la raison pour laquelle votre organisation peut choisir de les utiliser, voir À propos des départements, des tâches et des postes.
Création d'actions d'un membre du personnel.
Cliquez sur Ressources humaines > Paramétrage > Actions > Types d'actions d'un membre du personnel.
Cliquez sur Nouveau.
Entrez un nom pour le type d'action du membre du personnel et une brève description de l'action.
Sélectionnez une action dans la liste.
Répétez les étapes précédentes pour créer d'autres types d'action d'un membre du personnel.
Cet écran n'est disponible que si Microsoft Dynamics AX 2012 R2 ou AX 2012 R3 est installé et la clé de configuration Actions d'un membre du personnel est sélectionnée.
Si votre organisation utilise les actions d'un membre du personnel vous pouvez affecter une souche de numéros aux actions d'un membre du personnel.
Cliquez sur Ressources humaines > Paramétrage > Paramètres > Paramètres partagés de ressources humaines.
Cliquez sur l'Souches de numéros.
Sélectionnez un code souche de numéros pour la référence Action d'un membre du personnel.
Cette option n'est accessible que si Microsoft Dynamics AX 2012 R2 ou AX 2012 R3 est installé et que la clé de configuration Actions d'un membre du personnel est sélectionnée.
Si votre organisation utilise les actions d'un membre du personnel, vous pouvez créer des codes motif que les utilisateurs peuvent sélectionner lorsqu'ils créent et modifient des postes.
Cliquez sur Ressources humaines > Paramétrage > Paramètres > Codes motif.
Cliquez sur Nouveau.
Entrez un code motif et une description.
Sélectionnez Action d'un membre du personnel, dans la colonne Type.
Répétez les étapes précédentes pour créer des codes motif supplémentaires.
Cette option n'est accessible que si Microsoft Dynamics AX 2012 R2 ou AX 2012 R3 est installé et que la clé de configuration Actions d'un membre du personnel est sélectionnée.
Si votre organisation utilise un workflow pour un ou plusieurs types d'action d'un membre du personnel, créer des workflows d'actions des ressources humaines sur l'écran Workflows des ressources humaines. (Cliquez sur Ressources humaines > Paramétrage > Workflows des ressources humaines.)
Cette option n'est accessible que si Microsoft Dynamics AX 2012 R2 ou AX 2012 R3 est installé et que la clé de configuration Actions d'un membre du personnel est sélectionnée.
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Création d'un nouveau poste
Notes
La procédure de cette tâche a été modifiée pour Microsoft Dynamics AX 2012 R2. La procédure mise à jour s'applique également à AX 2012 R3. Pour plus d'informations, voir la section située plus loin dans cette rubrique.
Cliquez sur Ressources humaines > Courant > Organisation > Postes > Postes.
Dans le volet Actions, cliquez sur Poste.
Entrez l'ID poste.
Notes
Il se peut qu'une valeur par défaut soit générée automatiquement si un code souche de numéros est affecté à la référence Poste dans l'écran Paramètres partagés de ressources humaines.
Sélectionnez la tâche associée au poste.
Les informations suivantes issues de la tâche sélectionnée sont copiées dans le nouveau poste :
Description de la tâche
Titre de la fonction
Facteur d'emploi équivalent temps plein
Entrez ou acceptez la date d'activation par défaut du poste.
Facultatif : si elle est connue, entrez la date de suppression du poste. Si un collaborateur est affecté à un poste alors que ce dernier est désactivé, la date de fin de l'affectation du collaborateur est remplacée par la date de désactivation.
Cliquez sur l'Créer des postes.
Il se peut que vous deviez cliquer sur Modifier dans le volet Actions avant de pouvoir effectuer une ou plusieurs des autres étapes de cette procédure.
Notes
Les autres étapes de cette procédure sont facultatives.
Modifiez la description du poste. La description par défaut est celle correspondant à la tâche associée au poste. Lorsque vous modifiez la description du poste, la description de la tâche ne change pas.
Sélectionnez une autre tâche à associer au poste.
Sélectionnez le département dont fait partie le poste.
Ajoutez des informations sur la relation hiérarchique pour le poste. Pour plus d'informations, voir la section « Modification des relations hiérarchiques d'un poste » de cette rubrique Tâches principales : postes existants des travailleurs.
Acceptez le titre copié de la tâche associée au poste ou sélectionnez un autre titre pour le poste.
Sélectionnez le type de poste.
Acceptez le facteur d'emploi équivalent temps plein copié de la tâche associée au poste ou entrez un autre facteur d'emploi pour le poste.
Si vous modifiez le facteur d'emploi du poste, celui de la tâche associée au poste ne change pas.
Sélectionnez une région de rémunération à associer au poste.
Dans l'organisateur Durée du poste, entrez la durée du poste.
Conseil
Si la date de suppression n'est pas connue, sélectionnez Jamais.
Dans l'organisateur Affectation du collaborateur, affectez un autre collaborateur au poste, modifiez l'affectation de collaborateur existante ou mettez un terme à l'affectation actuelle du collaborateur.
Dans l'organisateur Dimensions financières, sélectionnez une entité juridique, puis les dimensions associées pour répartir les dimensions dans le poste. Pour plus d'informations, voir Création d'une dimension financière.
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Création d'un poste dans Microsoft Dynamics AX 2012 R2 ou AX 2012 R3
Cliquez sur Ressources humaines > Courant > Organisation > Postes > Postes.
Notes
Vous pouvez également créer des postes dans l'écran Actions liées aux postes.
Dans le volet Actions, cliquez sur Poste.
Si les actions d'un membre du personnel ne sont pas activées par votre organisation, entrez les valeurs suivantes :
ID poste – Il se peut qu'une valeur par défaut soit générée automatiquement si un code souche de numéros est affecté à la référence Poste dans l'écran Paramètres partagés de ressources humaines.
Mission – Permet de sélectionner la tâche associée au poste. La description de la tâche, le titre et le facteur d'emploi équivalent temps plein sont automatiquement copiés à partir de la tâche.
Activation – Permet d'entrer ou d'accepter la date d'activation par défaut du poste.
Retraite– Facultatif : permet d'entrer la date de suppression du poste, si celle-ci est connue. Si un collaborateur est affecté à un poste alors que ce dernier est désactivé, la date de fin de l'affectation du collaborateur est remplacée par la date de désactivation.
Si les actions d'un membre du personnel sont activées par votre organisation, entrez les valeurs suivantes :
Numéro de l'action d'un membre du personnel - Identificateur unique affecté à l'action. Si votre organisation n'a pas défini de souches de numéros pour l'action d'un membre du personnel, entrez ce numéro.
Type d'action d'un membre du personnel - Les valeurs de ce champ sont entrées dans l'écran Types d'actions d'un membre du personnel. Les types d'action Créer des postes sont affichés. Pour plus d'informations, voir Configurer les actions du personnel.
Code motif : raison pour laquelle vous effectuez l'action.
Cliquez sur Créer des postes ou Continuer.
Entrez la description du poste.
Sélectionnez une tâche à associer au poste.
Sélectionnez le département dont fait partie le poste.
Ajoutez des informations sur la relation hiérarchique pour le poste. Pour plus d'informations, voir la section « Modification des relations hiérarchiques d'un poste » de la rubrique Tâches principales : postes existants des travailleurs.
Acceptez le titre copié de la tâche associée au poste ou sélectionnez un autre titre pour le poste.
Sélectionnez le type de poste.
Acceptez le facteur d'emploi équivalent temps plein copié de la tâche associée au poste ou entrez un autre facteur d'emploi pour le poste.
Si vous modifiez le facteur d'emploi du poste, celui de la tâche associée au poste ne change pas.
Sélectionnez une région de rémunération à associer au poste.
Entrez la date à laquelle les collaborateurs peuvent être affectés au poste dans le champ Disponible pour affectation. Pour empêcher les collaborateurs d'être affectés au poste, entrez une date future dans ce champ. Pour autoriser les affectations de collaborateurs immédiatement, entrez la date actuelle.
Dans l'organisateur Durée du poste, entrez la durée du poste.
Conseil
Si la date de suppression n'est pas connue, sélectionnez Jamais.
Dans l'organisateur Paie, affectez un cycle de salaire, sélectionnez l'entité juridique qui paie le poste, puis entrez les informations requises pour calculer le salaire.
Notes
Ce contrôle n'est disponible que si Paie pour Microsoft Dynamics AX 2012 est installé.
Dans l'organisateur Dimensions financières, sélectionnez une entité juridique, puis les dimensions associées pour répartir les dimensions dans le poste. Pour plus d'informations, voir Création d'une dimension financière.
Cliquez sur Terminé ou Continuer.
Notes
Si votre organisation utilise un workflow, vous devez soumettre le poste pour examen avant de le terminer.
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Création d'un ou plusieurs postes à partir d'un poste existant dans Microsoft Dynamics AX 2012 R2 ou AX 2012 R3
Utilisez la page de liste Postes pour créer des postes en copiant un poste existant ayant des caractéristiques similaires.
Cliquez sur Ressources humaines > Courant > Organisation > Postes > Postes.
Sélectionnez le poste à copier.
Dans le volet Actions, dans le groupe Nouveau, cliquez sur Copier le poste.
Entrez le nombre de postes à créer en plus de celui existant.
Entrez la durée du poste à affecter à chaque nouveau poste.
Sélectionnez les onglets des détails du poste à copier :
Relations – Permet de copier le nom de la hiérarchie et de la personne chargées de superviser le poste sélectionné.
Dimensions financières – Permet de copier l'entité juridique, les dimensions financières par défaut es valeurs par défaut du budget à partir du poste sélectionné.
Paie – Permet de copier toutes les informations de paie et de rémunération des collaborateurs depuis le poste sélectionné.
Syndicat – Permet de copier l'accord du syndicat et les détails depuis le poste sélectionné.
Cliquez sur l'Copier. Chacun des nouveaux postes apparaît dans la page de liste Postes.
Notes
Lorsque vous copiez un poste existant, le champ Disponible pour affectation n'est pas copié, mais il est défini sur la valeur par défaut sous l'onglet Postes de l'écran Paramètres partagés de ressources humaines.
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Création d'un ou plusieurs postes à partir d'un poste existant dans Microsoft Dynamics AX 2012 R2 ou AX 2012 R3 lorsque les actions de membre du personnel sont activées
Créez un ou plusieurs postes en copiant un poste existant ayant des caractéristiques similaires.
Cliquez sur Ressources humaines > Courant > Organisation > Postes > Postes.
Dans le volet Actions, cliquez sur Poste.
Entrez les éléments suivants :
Numéro de l'action d'un membre du personnel - Identificateur unique affecté à l'action. Si votre organisation n'a pas défini de souches de numéros pour l'action d'un membre du personnel, entrez ce numéro.
Type d'action d'un membre du personnel - Les valeurs de ce champ sont entrées dans l'écran Types d'actions d'un membre du personnel. Les types d'action Créer des postes sont affichés. Pour plus d'informations, voir Configurer les actions du personnel.
Code motif – Le motif de l'action.
Cliquez sur l'Continuer.
Dans le volet Actions, dans le groupe Tenir à jour, cliquez sur Copier les valeurs depuis le poste.
Sélectionnez le poste à copier.
Cliquez sur l'Copier des valeurs.
Dans l'écran Action liée aux postes, entrez le nombre de collaborateurs et de postes à créer. Une fois l'action terminée, ce nombre de nouveaux postes est disponible dans l'écran Poste et présente les valeurs de champ entrées dans cet écran Action liée aux postes.
Apportez les modifications souhaitées au poste.
Cliquez sur l'Terminé. Un message de confirmation s'affiche avec le nombre de postes créés et les nouveaux postes s'affichent sous l'onglet Postes créés récemment. Cliquez sur un poste pour ouvrir l'écran Postes.
Si vous avez reçu des messages d'erreur, aucun poste n'a été créé, vous pouvez réactiver ou supprimer l'action liée au poste. S'il n'y a eu aucune erreur, l'action liée au poste est disponible dans la page de liste Actions liées aux postes pour référence.
Notes
Si votre organisation utilise un workflow, vous devez soumettre le poste pour examen avant de le terminer.
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Aide sur l'écran de recherche
Types de hiérarchie de position (écran)