Analyser les données avec SQL Server Analysis Services
S’applique à : SharePoint Server 2010
Dernière rubrique modifiée : 2016-11-30
Vous pouvez utiliser Microsoft Excel 2010 et Microsoft SQL Server 2008 R2 PowerPivot pour Microsoft Excel 2010 pour créer des rapports de tableau croisé dynamique ou de graphique croisé dynamique afin d’analyser des données importées de Microsoft SQL Server 2008 Analysis Services (SSAS). PowerPivot pour Excel 2010 est un complément d’Excel 2010 que vous pouvez télécharger à partir du Centre de téléchargement Microsoft (https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=224183&clcid=0x40C).
Votre utilisation d’Excel 2010 versus PowerPivot pour Excel 2010 dépend beaucoup de la quantité de données à analyser. PowerPivot pour Excel 2010 prend en charge davantage de lignes de données et permet aux utilisateurs d’importer des données de multiples sources. Il utilise également tous les composants fonctionnels Excel 2010 natifs mais effectue les calculs plus rapidement grâce au moteur intelligent en mémoire.
Dans les organisations de taille moyenne ou grande, l’administrateur réseau ou le service informatique déploie et maintient les divers serveurs, tandis que le travailleur de l’information a accès aux données stockées sur ces serveurs. Excel 2010 et PowerPivot pour Excel 2010 permettent aux travailleurs de l’information d’effectuer des tâches d’aide à la décision en libre service. L’importation des données d’aide à la décision depuis SQL Server 2008 Analysis Services est l’une des premières étapes requises préalablement à toute analyse. Généralement, le service informatique contrôle les données dorsales de l’organisation et peut répondre à plusieurs questions importantes :
De quelles données ai-je besoin ?
Où ces données résident-elles ?
Ai-je l’autorisation d’accéder à ces données ?
Existe-t-il des fichiers de connexion aux données utilisables pour accéder à ces données ?
Une fois les données importées avec Excel 2010 ou PowerPivot pour Excel 2010, vous pouvez les filtrer, les organiser ou les trier pour une analyse plus poussée.
Les rapports de tableau croisé dynamique offrent un moyen interactif de synthétiser de grandes quantités de données, et d’analyser, d’explorer et de présenter des données récapitulatives. Les rapports de graphique croisé dynamique fournissent un aspect visuel des données du classeur avec le tableau croisé dynamique et vous permettent de faire des comparaisons et de détecter des modes ou des tendances dans les données. En créant et maintenant les données dans Excel, vous avez la possibilité de continuellement modifier les valeurs dans le classeur ou la feuille de calcul, puis d’utiliser ces données dans Excel 2010 ou PowerPivot en vue d’une analyse.
Lorsque vous créez un rapport de tableau croisé dynamique à partir de données externes, vous créez une connexion vers la source de données externe, généralement à l’aide d’un fichier de connexion de données Office (ODC). Les informations de connexion peuvent également être incorporées dans un classeur Excel, référencées à partir d’un lecteur local ou réseau, ou référencées à partir d’un emplacement approuvé SharePoint Server, tel qu’une bibliothèque de connexions de données. Les fichiers de connexion de données Office (ODC) prennent en charge les fournisseurs de données suivants :
SQL Server, SQL Server Analysis Services et PowerPivot
Oracle
IBM DB2
Notes
Un administrateur SharePoint Server peut installer et enregistrer des fournisseurs de données supplémentaires.
Dans cet article :
Analyse des données dans Excel 2010
Analyse des données dans PowerPivot pour Excel 2010
Enregistrement du tableau ou du graphique croisé dynamique dans SharePoint Server 2010
Analyse des données dans Excel 2010
L’analyse des données d’une source externe avec le client Excel peut impliquer une partie ou la totalité des étapes suivantes :
Pour créer un rapport de tableau croisé dynamique ou de graphique croisé dynamique utilisant une source de données externe
Pour configurer le rapport de tableau croisé dynamique
Utilisation de segments dans les tableaux croisés dynamiques
Cette section explique d’abord comment créer un fichier ODC pour stocker une connexion à SQL Server 2008 Analysis Services. Ensuite, elle décrit comment utiliser cette connexion pour importer les données d’une source externe, puis comment utiliser les rapports de tableau croisé dynamique ou de graphique croisé dynamique pour analyser ces données avec Excel 2010.
Les procédures suivantes décrivent comment créer un fichier ODC pour stocker une connexion à SQL Server 2008 Analysis Services afin d’importer des données externes, puis comment configurer un rapport de tableau croisé dynamique ou de graphique croisé dynamique.
Pour créer un rapport de tableau croisé dynamique ou de graphique croisé dynamique utilisant une source de données externe
Dans Excel, cliquez sur l’onglet Insertion, et dans le groupe Tableaux, cliquez sur la flèche sous Tableau croisé dynamique, puis cliquez sur Tableau croisé dynamique. Notez que vous pouvez également créer en même temps un graphique croisé dynamique basé sur le rapport de tableau croisé dynamique. Pour cela, cliquez sur Graphique croisé dynamique.
Dans la fenêtre Créer le tableau croisé dynamique, dans la section Choisissez les données à analyser, cliquez sur Utiliser une source de données externes pour se connecter à une source de données externes, par exemple SQL Server 2008 Analysis Services. Ensuite, cliquez sur Choisir la connexion, où vous pouvez utiliser un fichier de connexion de données Office (ODC) existant, ou cliquez sur Rechercher, puis dans la fenêtre Sélectionner la source de données, cliquez sur Nouvelle source pour ouvrir l’Assistant Connexion de données.
L’Assistant Connexion de données requiert les informations suivantes :
Nom du serveur ou de l’instance
Informations d’identification de connexion (authentification Windows intégrée ou informations d’identification fixes)
Base de données (relationnelle ou OLAP)
Table ou vue pour une base de données relationnelle, ou bien cube ou perspective pour OLAP
Nom et emplacement de stockage du fichier de connexion de données (comme un lecteur local ou réseau), ou emplacement approuvé SharePoint Server (bibliothèque de connexions de données)
Description facultative
Mots clés de recherche
Nom convivial (nom du fichier de connexion de données affiché dans le classeur)
Si Excel Services doit être utilisé avec le fichier de connexion, l’un des paramètres d’authentification suivants doit être défini :
Authentification Windows Méthode d’authentification par défaut utilisée par les informations d’identification de l’utilisateur actuel
SSS Les informations d’identification sont enregistrées dans une application de service Banque d’informations sécurisée (SSS) (requiert l’ID du service SSS ou de l’application)
Aucune Les informations de connexion sont incorporées dans la chaîne de connexion et requièrent le compte de service automatisé
Dans la fenêtre de l’Assistant Connexion de données, sélectionnez la source de données à laquelle se connecter dans la liste fournie, puis cliquez sur Suivant.
Dans la section Connexion à un serveur de bases de données, tapez le nom du serveur dans la première zone, puis sélectionnez les informations d’identification à utiliser pour se connecter. Dans cet exemple, sélectionnez Utiliser l’authentification de Windows comme informations d’identification de connexion, puis cliquez sur Suivant.
Dans la section Sélection d’une base de données et d’une table, cliquez sur la flèche dans la section Sélectionnez la base de données qui contient les données souhaitées, puis sélectionnez la base de données dans la liste. Ensuite, si vous savez à quelles données spécifiques vous connecter, cliquez sur Connexion à un cube/une table spécifique, sélectionnez le cube ou la table dans la liste en bas de cette fenêtre, puis cliquez sur Suivant.
Dans la fenêtre Enregistrement du fichier de connexion de données et fin, tapez le nom et la description de ce nouveau fichier ODC, puis cliquez sur Terminer pour l’enregistrer. Vous pouvez également taper des mots clés de recherche en bas de cette fenêtre, et sélectionner l’option Toujours essayer d’utiliser ce fichier pour actualiser les données, si nécessaire. Cliquez sur Paramètres d’authentification si vous souhaitez spécifier le type d’authentification voulu pour cette connexion de données lorsqu’on accède au classeur via Excel Services, puis cliquez sur OK. Cliquez sur Terminer dans l’Assistant Connexion de données.
Maintenant que votre nouvelle connexion ODC est créée pour se connecter à cette source de données externe, vous vous retrouvez dans la fenêtre Créer le tableau croisé dynamique. Dans la section Choisissez l’emplacement de votre rapport de tableau croisé dynamique, sélectionnez l’une des options suivantes :
Cliquez sur l’option Nouvelle feuille de calcul pour placer le rapport de tableau croisé dynamique dans une nouvelle feuille à partir de la première cellule, A1.
Cliquez sur l’option Feuille de calcul existante pour placer le rapport de tableau croisé dynamique dans une feuille existante, puis dans la zone Emplacement, spécifiez la première cellule de la plage de cellules où le positionner. L’emplacement par défaut est dans la première feuille de calcul à la première cellule, nommée Feuil1!$A$1.
Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé.
Notes
Si vous créez un rapport de graphique croisé dynamique lors de la création du rapport de tableau croisé dynamique, Excel affiche le graphique sur le rapport de tableau croisé dynamique associé. Un rapport de graphique croisé dynamique et le rapport de tableau croisé dynamique associé doivent toujours se trouver dans le même classeur Excel.
Excel ajoute un rapport de tableau croisé dynamique vide à l’emplacement spécifié et affiche la liste des champs de tableau croisé dynamique afin que vous puissiez ajouter des champs, créer une disposition et personnaliser le rapport en fonction des données à analyser. Dans ce scénario, nous avons ajouté un rapport de tableau croisé dynamique vide sur une nouvelle feuille de calcul Excel. Puis, nous lui ajoutons des champs en utilisant la procédure suivante.
Pour configurer le rapport de tableau croisé dynamique
Pour ajouter des champs au rapport de tableau croisé dynamique vide sur la feuille de calcul Excel, utilisez l’une des méthodes suivantes.
Notes
Si vous créez un rapport de graphique croisé dynamique en même temps que le rapport de tableau croisé dynamique, Excel affiche le graphique sur le rapport de tableau croisé dynamique. Le rapport de tableau croisé dynamique fournit les données sources au rapport de graphique croisé dynamique. Cela signifie que si les données ou la disposition sont modifiées sur un rapport, l’autre rapport change également.
Activez la case à cocher en regard de chaque nom de champ dans la section des champs. Le champ est positionné dans une zone par défaut de la section de disposition. Vous pouvez, cependant, réorganiser les champs à votre guise.
Notes
Les champs non numériques sont ajoutés à la zone Étiquettes de lignes, les champs numériques sont ajoutés à la zone Valeurs, et les hiérarchies de date et heure OLAP (Online Analytical Processing) sont ajoutées à la zone Étiquettes de colonnes.
Cliquez avec le bouton droit sur le nom du champ et sélectionnez la commande appropriée parmi les commandes suivantes :
Ajouter au filtre de rapport
Ajouter aux étiquettes de colonnes
Ajouter aux étiquettes de lignes
Ajouter aux valeurs
Sinon, vous pouvez faire glisser un champ vers une zone de la section de disposition. Dans la zone Choisissez les champs à inclure dans le rapport, cliquez sur un champ et tout en maintenant le bouton de la souris enfoncé, faites-le glisser de la section des champs vers la section de disposition où vous souhaitez le placer.
Dans la liste des champs du tableau croisé dynamique, vous pouvez contrôler les données du tableau et du graphique croisé dynamique en ajustant la disposition des champs de données. Vous pouvez ainsi les personnaliser pour faciliter l’analyse des données. Pour plus d’informations, voir Données d’un rapport de tableau ou de graphique croisé dynamique (https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=224955&clcid=0x40C), sur Office.com.
Utilisation de segments dans les tableaux croisés dynamiques
Utilisez des segments dans Excel 2010 pour filtrer les données dans un rapport de tableau croisé dynamique. Les segments sont des composants de filtrage fournissant un ensemble de boutons pour le filtrage. Chaque segment filtre un champ spécifique du tableau croisé dynamique, vous utilisez donc généralement plusieurs segments sur un rapport de tableau croisé dynamique. Les segments partagés servent sur plusieurs tableaux croisés dynamiques, tandis que les segments locaux servent sur un seul tableau. Vous pouvez également créer un segment autonome, référencé à partir de fonctions de cube OLAP, et utilisable sur tout tableau croisé dynamique à l’avenir.
Pour créer un segment dans un tableau croisé dynamique existant
Dans Excel 2010, ouvrez un rapport de tableau croisé dynamique et cliquez n’importe où dans le rapport. Cela active les Outils de tableau croisé dynamique (groupe) qui incluent Options et Création.
Cliquez sur Options, puis dans la section Trier et filtrer, cliquez sur Insérer un segment.
Dans la fenêtre Insérer des segments, activez la case à cocher des champs du tableau croisé dynamique pour lesquels vous souhaitez créer un segment. Pour sélectionner plusieurs segments, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur les autres éléments à filtrer.
Cliquez sur OK. Le segment est affiché et inclut tous les champs que vous avez sélectionnés.
Pour créer un segment autonome
Dans Excel 2010, ouvrez un rapport de tableau croisé dynamique, puis cliquez sur l’onglet Insertion du Ruban, et dans le groupe Filtre, cliquez sur Segment.
Dans la boîte de dialogue Connexions existantes, dans la zone Afficher, sélectionnez l’un des types de connexions suivantes :
Toutes les connexions Affiche toutes les connexions disponibles.
Connexions de ce classeur Affiche la liste des connexions créées pour ce classeur — par exemple, les connexions créées pour l’Assistant Connexion de données.
Fichiers de connexion du réseau Affiche seulement les connexions disponibles sur le réseau. Ces connexions résident généralement dans une bibliothèque de connexions de données sur SharePoint Server 2010.
Fichiers de connexion de cet ordinateur Affiche seulement les connexions disponibles sur cet ordinateur.
Si vous devez créer un nouveau fichier de connexion de données, cliquez sur Rechercher, puis cliquez sur Nouvelle source. Cela ouvre l’Assistant Connexion de données où vous pouvez créer une nouvelle connexion vers une source de données distante.
Dans la fenêtre Sélectionner une connexion, cliquez sur la connexion à utiliser, puis cliquez sur Ouvrir.
Dans la boîte de dialogue Insérer des segments, activez la case à cocher des champs pour lesquels vous souhaitez créer un segment, puis cliquez sur OK.
Pour partager un segment avec un autre tableau croisé dynamique
Ouvrez un tableau croisé dynamique qui contient le segment à partager et cliquez sur le segment. L’onglet Outils Segment apparaît sur le Ruban.
Cliquez sur l’onglet Options du Ruban et, dans le groupe Segment, cliquez sur Connexions de tableau croisé dynamique.
Dans la boîte de dialogue Connexions de tableau croisé dynamique, activez la case à cocher du tableau croisé dynamique à partager, puis cliquez sur OK.
Pour utiliser un segment partagé d’un autre tableau croisé dynamique
Dans un classeur Excel 2010, cliquez sur l’onglet Données du Ruban et, dans la section Données externes, cliquez sur Connexions existantes.
Dans la boîte de dialogue Connexions existantes, dans la zone Afficher, vérifiez que la case Toutes les connexions est activée. Sélectionnez la connexion à utiliser, puis cliquez sur Ouvrir.
Dans la fenêtre Importer des données, cliquez sur la case d’option Rapport de tableau croisé dynamique, puis cliquez sur OK.
Lorsque le rapport de tableau croisé dynamique s’affiche, cliquez n’importe où dans le rapport pour faire apparaître Outils de tableau croisé dynamique sur le Ruban. Cliquez sur l’onglet Options et, dans la section Trier et filtrer, cliquez sur Insérer un segment, puis sur Connexions de segment.
Dans la fenêtre Connexions de segment, activez la case à cocher des segments à utiliser, puis cliquez sur OK.
Dans chaque segment, cliquez sur les éléments à filtrer. Notez que tous les tableaux croisés dynamiques qui partagent le segment afficheront les mêmes filtres.
Analyse des données dans PowerPivot pour Excel 2010
PowerPivot pour Excel 2010 offre la possibilité d’importer des données puis de les analyser à votre guise. Après avoir importé les données dans la fenêtre PowerPivot pour Excel, vous pouvez effectuer les tâches suivantes pour préparer l’analyse des données :
Vérifier les données
Filtrer les informations en conséquence
Manipuler les données en ajoutant ou supprimant des colonnes de tableau
Connecter plusieurs tables aves des relations
Créer de nouveaux calculs pour montrer la finalité des données
La souplesse de PowerPivot pour Excel 2010 signifie que ces processus ne sont pas requis à chaque préparation d’analyse des données, mais peuvent être effectués indépendamment les uns des autres pour aboutir aux mêmes résultats. Pour plus d’informations, voir Prepare Data for Analysis in PowerPivot.
Cette section explique comment travailler avec les données que vous avez ajoutées à la fenêtre PowerPivot pour Excel. Les opérations suivantes sont décrites dans cette section.
Importer des données d’un cube SQL Server Analysis Services
Créer un rapport de tableau croisé dynamique ou de graphique croisé dynamique
Créer une mesure dans un tableau ou un graphique croisé dynamique
Filtrer les données dans PowerPivot à l’aide des segments
Enregistrer le tableau croisé dynamique ou le graphique croisé dynamique dans SharePoint Server 2010
Importer des données d’un cube SQL Server Analysis Services
Cette section explique comment importer des données d’un cube SQL Server Analysis Services avec PowerPivot pour Excel 2010. Pour importer les données d’un cube avec PowerPivot pour Excel, vous devez utiliser une requête pour spécifier et récupérer ces données. Notez que toutes les données importées d’un cube sont aplaties, c’est-à-dire, si vous définissez une requête pour récupérer des mesures le long de plusieurs dimensions, les données seront importées avec chaque dimension dans une colonne séparée.
Pour importer les données d’un cube
Dans Excel, cliquez sur l’onglet PowerPivot, puis dans la section Lancer, cliquez sur Fenêtre PowerPivot.
Dans la fenêtre PowerPivot, dans la section Données externes, cliquez sur De la base de données, puis sélectionnez Provenance : Analysis Services ou PowerPivot.
Dans l’Assistant Importation de table, dans la page Connexion à Microsoft SQL Server Analysis Services, tapez un nom descriptif pour cette connexion de données dans la zone Nom convivial de la connexion.
Dans la zone Nom de fichier ou de serveur, tapez le nom du serveur qui héberge l’instance SQL Server Analysis Services et le nom de l’instance SQL Server Analysis Services. Utilisez cet exemple : Contoso\SSAS.
Dans la zone Nom de la base de données, cliquez sur la flèche en regard de la zone et sélectionnez une base de données Analysis Services dans la liste.
Cliquez sur Suivant pour continuer.
Dans la page Spécifier une requête MDX, collez dans la zone une instruction de requête MDX existante à utiliser ou cliquez sur Conception pour ouvrir le générateur de requêtes MDX.
Si vous collez votre propre requête MDX dans la zone, cliquez sur Valider pour vérifier qu’elle fonctionne.
Les étapes suivantes utilisent le cube Contoso comme exemple pour la création d’une requête dans le générateur de requêtes MDX :
Cliquez sur Sélectionner le cube pour développer la liste des cubes disponibles. Ce bouton est situé sur la gauche du générateur de requêtes et en haut du volet Métadonnées. Sélectionnez le cube Ventes dans cette liste.
Dans le volet Métadonnées, développez Mesures, puis développez Ventes.
Faites glisser Montant des ventes à droite dans le volet Données.
Dans le volet Métadonnées, développez la dimension Produit et faites glisser Nom de catégorie de produit à gauche de Montant des ventes dans le volet Données.
Dans le volet Métadonnées, développez la dimension Date et faites glisser Année civile à gauche de Nom de catégorie de produit dans le volet Données.
Dans le volet Métadonnées, faites glisser Date vers la colonne Dimension dans le volet Filtre. Dans Hiérarchie, sélectionnez Année civile. Dans Opérateur, sélectionnez Plage (limites exclues). Dans Expression de filtre, cliquez sur la flèche vers le bas et sélectionnez Année 2005 à gauche et Année 2009 à droite.
Cela crée un filtre sur le cube de manière à exclure les valeurs pour 2005 et 2009.
Cliquez sur OK, et la requête MDX apparaît dans la zone Instruction MDX.
Tapez un nom pour cet ensemble de données dans la zone Nom convivial de la requête, puis cliquez sur Terminer.
Dans la page Importation, cliquez sur Fermer lorsque le chargement des données est terminé.
Pour plus d’informations sur la création des requêtes MDX, voir Analysis Services MDX Query Designer (PowerPivot).
Créer un rapport de tableau croisé dynamique ou de graphique croisé dynamique
En utilisant un classeur Excel avec PowerPivot pour Excel, vous pouvez créer des tableaux et des graphiques croisés dynamiques, soit dans la fenêtre PowerPivot sur l’onglet Accueil, soit dans la fenêtre Excel sur l’onglet PowerPivot. Vous devez vous servir de l’une de ces options lorsque vous utilisez les données dans une fenêtre PowerPivot pour créer un tableau ou un graphique croisé dynamique. Notez que le bouton Tableau croisé dynamique de l’onglet Insertion dans la fenêtre Excel utilise uniquement les données stockées dans le classeur Excel et pas les données PowerPivot.
Pour créer un rapport de tableau croisé dynamique ou de graphique croisé dynamique
Dans la fenêtre PowerPivot, sur l’onglet Accueil, dans le groupe Rapports, cliquez sur la flèche vers le bas sous le bouton Tableau croisé dynamique.
Sélectionnez l’option voulue dans la liste qui apparaît :
Tableau croisé dynamique
Graphique croisé dynamique
Graphique et tableau (à l’horizontale)
Graphique et tableau (à la verticale)
Deux graphiques (à l’horizontale)
Deux graphiques (à la verticale)
Quatre graphiques
Tableau croisé dynamique aplati
Pour spécifier l’emplacement où créer le tableau ou le graphique croisé dynamique, cliquez sur Nouvelle feuille de calcul ou sur Feuille de calcul existante.
Cliquez sur OK. Excel ajoute alors le rapport à l’emplacement que vous avez sélectionné et affiche la Liste de champs PowerPivot avec laquelle vous pouvez ajouter des champs et personnaliser le rapport.
Pour plus d’informations, voir Créer un rapport de tableau croisé dynamique ou de graphique croisé dynamique et Liste de champs PowerPivot.
Créer une mesure dans un tableau ou un graphique croisé dynamique
Après avoir créé un rapport de tableau croisé dynamique ou de graphique croisé dynamique, vous pouvez créer une mesure pour analyser le rapport. Une mesure est une formule créée spécifiquement pour un tableau ou un graphique croisé dynamique, qui utilise des données PowerPivot. La boîte de dialogue Paramètres de mesure vous permet de créer une mesure qui contient une agrégation standard, comme une somme, une moyenne ou un autre calcul qui utilise les colonnes et les tables de la fenêtre PowerPivot. Créez les agrégations standard exactement comme dans Excel, en faisant glisser les champs vers la zone Valeurs, puis en sélectionnant l’une des méthodes d’agrégation standard, comme COUNT, SIM, AVERAGE, MIN ou MAX. Lorsque vous enregistrez la mesure, elle est enregistrée dans la table de base, mais vous pouvez l’utiliser n’importe où dans le rapport de tableau croisé dynamique ou de graphique croisé dynamique.
Créez une agrégation personnalisée ou une mesure définie par l’utilisateur dans la boîte de dialogue Paramètres de mesure. Les formules pour une mesure PowerPivot sont similaires aux formules dans Excel mais offrent des fonctions supplémentaires pour travailler avec des tables et calculer des agrégations filtrées, ou pour utiliser l’intelligence temporelle (Time Intelligence).
Pour créer une mesure
Dans la fenêtre Excel, cliquez dans un tableau croisé dynamique existant associé à une table dans la fenêtre PowerPivot.
Cliquez sur l’onglet PowerPivot et, dans la section Mesures, cliquez sur Nouvelle mesure.
Dans la boîte de dialogue Paramètres de mesure, cliquez sur la flèche en regard de Nom de la table et sélectionnez une table dans la liste déroulante.
Dans Nom de la mesure (tous les tableaux croisés dynamiques), tapez le nom à utiliser comme identificateur de cette mesure. Notez que ce nom doit être unique ; aucune colonne, table ou mesure déjà présente dans le classeur ne doit porter ce nom.
Dans Nom personnalisé (ce tableau croisé dynamique), tapez le nom à utiliser comme nom d’affichage de cette mesure dans le tableau croisé dynamique.
Dans la zone Formule, tapez la formule à utiliser ou cliquez sur Fx pour sélectionner une fonction dans une liste et construire une formule.
Pour plus d’informations sur la création des formules, voir Générer des formules pour réaliser des calculs.
Cliquez sur Vérifier la formule pour valider votre formule, puis cliquez sur OK.
Pour modifier une mesure
Dans la fenêtre Excel, cliquez à l’intérieur d’un tableau ou d’un graphique croisé dynamique existant pour faire apparaître la Liste de champs PowerPivot.
Dans la liste des champs PowerPivot, localisez le nom de la table contenant la mesure à modifier, cliquez avec le bouton droit sur la mesure, puis cliquez sur Modifier la formule. Notez que les Mesures apparaissent avec une icône de petite calculatrice en regard du nom.
Dans la boîte de dialogue Paramètres de mesure, modifiez la formule. Une fois la modification terminée, cliquez sur Vérifier la formule, puis cliquez sur OK.
Filtrer les données dans PowerPivot à l’aide de segments
Les segments dans PowerPivot sont les mêmes que dans Excel. Ce sont des contrôles de filtrage par simple clic qui ciblent les données des tableaux et des graphiques croisés dynamiques. Les segments offrent une méthode combinée pour sélectionner des conditions et voir ensuite les changements. Notez que les segments n’ajoutent pas de lignes supplémentaires à une table, mais offrent seulement une vue interactive des données. La procédure suivante explique comment utiliser les segments dans PowerPivot.
Vous pouvez ajouter des segments à l’aide du Ruban dans Excel 2010 ou en faisant glisser les champs, soit dans la zone Découpages verticaux, soit dans la zone Découpages horizontaux, dans la Liste de champs PowerPivot.
Pour ajouter des segments en utilisant la liste de champs PowerPivot
Dans la fenêtre Excel 2010, cliquez n’importe où dans un tableau croisé dynamique pour afficher la Liste de champs PowerPivot.
Dans la Liste de champs PowerPivot, exécutez l’une des actions suivantes :
Cliquez avec le bouton droit sur un champ à utiliser pour le filtrage, puis cliquez sur Ajouter aux découpages horizontaux ou Ajouter aux découpages verticaux.
Faites glisser le champ à utiliser pour le filtrage dans la zone Découpages verticaux ou Découpages horizontaux.
Le segment apparaît dans le classeur et les éléments du segment sont affichés. Notez que par défaut tous les éléments du segment sont sélectionnés.
Cliquez sur les éléments du segment auxquels appliquer un filtre dans les données du tableau croisé dynamique. Pour ajouter plusieurs éléments, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur chaque élément voulu.
Pour organiser l’ordre des segments dans un classeur
- Dans la Liste de champs PowerPivot, cliquez avec le bouton droit sur le nom du champ dans les zones Découpages verticaux ou Découpages horizontaux, puis sélectionnez l’une des options suivantes pour ordonner : Monter, Descendre, Déplacer au début ou Déplacer à la fin.
Pour redimensionner et repositionner les segments
Dans la fenêtre Excel 2010, cliquez n’importe où dans un tableau croisé dynamique pour afficher la Liste de champs PowerPivot. Notez que les segments déjà ajoutés à l’aide de PowerPivot apparaissent à l’intérieur d’un cadre gris.
Cliquez sur ce cadre gris autour de la zone du segment et faites-le glisser pour modifier sa taille ou pour le réaligner.
Pour placer plusieurs segments côte à côte, faites-les glisser l’un à côté de l’autre dans l’ordre voulu et ils s’insèreront dans le cadre gris.
Enregistrement du tableau ou du graphique croisé dynamique dans SharePoint Server 2010
Après avoir créé des rapports de tableau croisé dynamique ou de graphique croisé dynamique, vous pouvez les enregistrer sur un site SharePoint Server 2010 afin que d’autres utilisateurs puissent analyser ces données dans un navigateur Web sans avoir Excel installé sur leur ordinateur. Lorsque vous enregistrez un classeur sur un site SharePoint Server 2010, le classeur entier est enregistré, mais vous pouvez sélectionner les feuilles de calcul ou les éléments du classeur à publier.
Pour enregistrer des rapports de tableau croisé dynamique ou de graphique croisé dynamique dans SharePoint Server 2010
Dans Excel 2010, sous l’onglet Fichier du Ruban, cliquez sur Enregistrer et envoyer, puis cliquez sur Enregistrer dans SharePoint.
Pour sélectionner les feuilles de calcul ou les éléments du classeur à publier, cliquez sur Options de publication.
Dans Options de publication, sur l’onglet Afficher, cliquez sur la flèche en regard de l’option par défaut Classeur entier dans la liste, puis cliquez sur Éléments du classeur. Cela vous permet de sélectionner des éléments particuliers à afficher dans le navigateur comme plages nommées, graphiques, tables ou tableaux croisés dynamiques, selon le classeur.
Dans la boîte suivante, sélectionnez dans la liste les éléments à enregistrer, par exemple Tous les graphiques ou Tous les tableaux croisés dynamiques.
Sur l’onglet Paramètres, tapez les noms définis à utiliser pour spécifier les cellules modifiables par les utilisateurs qui affichent le classeur à l’aide d’Excel dans le navigateur. Puis, cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options de publication.
Choisissez un site SharePoint Server 2010 où enregistrer le classeur dans les listes Emplacement actuel, Emplacements récents ou Emplacements. Si aucun site enregistré n’est listé, double-cliquez sur Rechercher un emplacement pour ouvrir la boîte de dialogue Enregistrer sous.
Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, tapez l’adresse Web du site SharePoint Server 2010, puis accédez au site où enregistrer le classeur.
Dans la zone Nom de fichier, validez le nom s’il est correct ou renommez le fichier.
Activez la case à cocher Ouvrir dans Excel dans le navigateur pour pouvoir afficher le contenu du classeur dans une fenêtre de navigateur après l’avoir enregistré.
Cliquez sur Enregistrer.