Créer une stratégie de rétention dans Exchange 2016

[Cette rubrique est une documentation préliminaire et peut être modifiée dans les versions ultérieures. Des rubriques vides sont incluses comme espaces réservés. N’hésitez pas à nous transmettre vos commentaires. Envoyez-nous un e-mail à l’adresse ExchangeHelpFeedback@microsoft.com.]  

S’applique à :Exchange Server 2016

Découvrez comment utiliser des stratégies de rétention pour gérer le cycle de vie de la messagerie dans Exchange 2016. Les stratégies de rétention sont appliquées en créant des balises de rétention, en les ajoutant à une stratégie de rétention et en appliquant la stratégie aux utilisateurs de la boîte aux lettres.

  • Durée d’exécution estimée de cette tâche : 30 minutes.

  • Les procédures décrites dans cette rubrique requièrent des autorisations spécifiques. Consultez chaque procédure pour savoir quelles autorisations sont nécessaires.

  • Les boîtes aux lettres auxquelles vous appliquez des stratégies de rétention doivent résider sur des serveurs Exchange Server 2010 ou versions ultérieures.

Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, consultez Entrée « Gestion des enregistrements de messagerie » dans la rubrique Stratégie de messagerie et autorisations de conformité dans Exchange 2016.

Utilisation du Centre d’administration ExchangeCentre d’administration Exchange pour créer une balise de rétention

  1. Accédez à Gestion de la conformité > Balises de rétention, puis cliquez sur AjouterIcône Ajouter.

  2. Sélectionnez l'une des options suivantes :

    • Appliqué automatiquement à l’intégralité de la boîte aux lettres (par défaut)   Crée une balise de stratégie par défaut (DPT). Les balises de stratégie par défaut (DPT) permettent de créer une stratégie de suppression par défaut et une stratégie d’archivage par défaut qui s’appliquent à tous les éléments de la boîte aux lettres.

      noteRemarque :
      Vous ne pouvez pas utiliser le Centre d’administration Exchange (EAC) pour créer une balise de stratégie par défaut (DPT) afin de supprimer des éléments de messagerie vocale. Pour plus d’informations sur la création d’une balise de stratégie par défaut (DPT) pour supprimer des éléments de messagerie vocale, voir l’exemple de Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell ci-dessous.
    • Appliqué automatiquement à un dossier par défaut Crée une balise de stratégie de rétention pour un dossier par défaut, tel que Boîte de réception ou Éléments supprimés.

      noteRemarque :
      Vous ne pouvez créer des balises de stratégie de rétention qu’avec les actions Supprimer et autoriser la récupération ou Supprimer définitivement.
    • Appliqué par les utilisateurs aux éléments et aux dossiers (personnels)   Crée des balises personnelles. Ces balises permettent à des utilisateurs de Outlook et de Outlook sur le web d’appliquer des paramètres d’archivage et de suppression à un message ou à des dossiers qui diffèrent de ceux appliqués au dossier parent ou à la boîte aux lettres complète.

  3. Le titre et les options de la page Nouvelle balise de rétention varient selon le type de balise que vous avez sélectionné. Renseignez les champs suivants :

    • Nom   Entrez un nom pour la balise de rétention. Les noms des balises de rétention sont affichés pour les utilisateurs de Outlook et d’Outlook sur le web, conjointement avec la période de rétention.

    • Appliquer cette balise au dossier par défaut suivant Cette option n’est accessible que si vous avez sélectionné cette option à l’étape 2.

    • Action de rétention   Sélectionnez l’une des actions suivantes à effectuer après que l’élément ait atteint sa période de rétention :

      • Supprimer et autoriser la récupération   Supprime des éléments, tout en autorisant les utilisateurs à les récupérer via l’option Récupération des éléments supprimés dans Outlook ou Outlook sur le web. Les éléments sont conservés tant que la période de rétention des éléments supprimés configurée pour la base de données de boîtes aux lettres ou pour l’utilisateur de la boîte aux lettres n’est pas atteinte.

      • Supprimer définitivement Supprime définitivement l’élément de la base de données de boîtes aux lettres.

        importantImportant :
        Les boîtes aux lettres ou les éléments soumis à un blocage sur place et une suspension pour litige doivent être conservés et renvoyés dans les recherches de découverte électronique sur place (In-Place eDiscovery). Pour en savoir plus, consultez la rubrique Conservation inaltérable et conservation pour litige dans Exchange 2016.
      • Déplacer vers l’archive   N’est accessible que si vous créez une balise de stratégie par défaut ou une balise personnelle. Sélectionnez cette action pour déplacer des éléments vers l’archivage local de l’utilisateur.

    • Période de rétention Sélectionnez l’une des options suivantes :

      • Jamais Spécifie que des éléments ne doivent jamais être supprimés ni déplacés vers l’archivage.

      • Lorsque l’élément atteint l’âge suivant (en jours)   Spécifie le nombre de jours pour conserver des éléments avant qu’ils ne soient déplacés ou supprimés. L’âge de rétention de tous les éléments pris en charge, à l’exception de Calendrier et de Tâches, est calculé à partir de la date de réception ou de création d’un élément. L’âge de rétention pour des éléments Calendrier et Tâches est calculé à partir de la date de fin.

    • Commentaire   Utilisez ce champ facultatif pour entrer des notes administratives ou des commentaires. Le champ n’est pas visible par les utilisateurs.

Retour au début

Utilisation du Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour créer une balise de rétention

La cmdlet New-RetentionPolicyTag permet de créer une balise de rétention. Différentes options disponibles dans la cmdlet vous permettent de créer différents types de balises de rétention. Utilisez le paramètre Type pour créer une balise de stratégie par défaut (All), une balise de stratégie de rétention (spécifiez un type de dossier par défaut, comme Inbox) ou une balise personnelle (Personal).

Cet exemple illustre la création d’une balise de stratégie par défaut pour supprimer tous les messages de la boîte aux lettres après 7 ans (2 556 jours).

New-RetentionPolicyTag -Name "DPT-Corp-Delete" -Type All -AgeLimitForRetention 2556 -RetentionAction DeleteAndAllowRecovery

Cet exemple illustre la création d’une balise de stratégie par défaut visant à déplacer tous les messages vers l’archivage local dans 2 ans (730 jours).

New-RetentionPolicyTag -Name "DPT-Corp-Move" -Type All -AgeLimitForRetention 730 -RetentionAction MoveToArchive

Cet exemple illustre la création d’une balise de stratégie par défaut visant à supprimer les messages vocaux après 20 jours.

New-RetentionPolicyTag -Name "DPT-Corp-Voicemail" -Type All -MessageClass Voicemail -AgeLimitForRetention 20 -RetentionAction DeleteAndAllowRecovery

Cet exemple illustre la création d’une balise de stratégie de rétention visant à supprimer définitivement les messages du dossier Courrier indésirable après 30 jours.

New-RetentionPolicyTag -Name "RPT-Corp-JunkMail" -Type JunkEmail -AgeLimitForRetention 30 -RetentionAction PermanentlyDelete

Cet exemple illustre la création d’une balise personnelle visant à ne jamais supprimer un message.

New-RetentionPolicyTag -Name "Never Delete" -Type Personal -RetentionAction DeleteAndAllowRecovery -RetentionEnabled $false

Retour au début

Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, consultez Entrée « Gestion des enregistrements de messagerie » dans la rubrique Stratégie de messagerie et autorisations de conformité dans Exchange 2016.

Utilisation du Centre d’administration Exchange pour créer une stratégie de rétention

  1. Accédez à Gestion de la conformité > Stratégies de rétention, puis cliquez sur AjouterIcône Ajouter

  2. Dans Nouvelle stratégie de rétention, renseignez les champs suivants :

    • Nom   Attribuez un nom à la stratégie de rétention.

    • Balises de rétention   Cliquez sur AjouterIcône Ajouter pour sélectionner les balises que vous souhaitez ajouter à cette stratégie de rétention.

      Une stratégie de rétention peut contenir les balises suivantes :

      • Une balise de stratégie par défaut avec l’action Déplacer vers l’archive

      • Une seule balise de stratégie par défaut avec l’action Supprimer et autoriser la récupération ou Supprimer définitivement

      • Une seule balise de stratégie par défaut pour des messages vocaux avec les actions Supprimer et autoriser la récupération ou Supprimer définitivement

      • Une balise de stratégie de rétention par dossier par défaut, telle que Boîte de réception pour supprimer des éléments

      • N’importe quel nombre de balises personnelles

        noteRemarque :
        Bien que vous puissiez ajouter n’importe quel nombre de balises personnelles à une stratégie de rétention, le fait de disposer d’un grand nombre de balises personnelles avec différents paramètres de rétention peut dérouter les utilisateurs. Nous recommandons de ne pas associer plus de 10 balises personnelles à une stratégie de rétention.

      Vous pouvez créer une stratégie de rétention sans lui ajouter de balises de rétention, sauf que des éléments de la boîte aux lettres à laquelle la stratégie s’applique ne seront pas déplacés ni supprimés. Vous pouvez également ajouter et supprimer des balises de rétention d’une stratégie de rétention après sa création.

Retour au début

Utiliser Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour créer une stratégie de rétention

Cet exemple illustre la création d’une stratégie de rétention RetentionPolicy-Corp et l’utilisation du paramètre RetentionPolicyTagLinks pour associer cinq balises à la stratégie.

New-RetentionPolicy "RetentionPolicy-Corp"  -RetentionPolicyTagLinks "DPT-Corp-Delete","DPT-Corp-Move","DPT-Corp-Voicemail","RPT-Corp-JunkMail","Never Delete"

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, voir New-RetentionPolicy.

Retour au début

Après avoir créé une stratégie de rétention, vous devez l’appliquer aux utilisateurs de la boîte aux lettres. Vous pouvez appliquer différentes stratégies de rétention à différents groupes d’utilisateurs. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Appliquer une stratégie de rétention aux boîtes aux lettres dans Exchange 2016.

Une fois que vous avez créé des balises de rétention, ajoutez-les à une stratégie de rétention et appliquez la stratégie à un utilisateur de boîte aux lettres. Lors du prochain traitement de la boîte aux lettres par l’assistant de boîte aux lettres MRM, les messages seront déplacés ou supprimés, en fonction des paramètres que vous avez configurés dans la balise de rétention.

Pour vérifier que vous avez appliqué la stratégie de rétention, procédez comme suit :

  1. Exécutez la commande Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell suivante pour exécuter manuellement l’assistant MRM sur une boîte aux lettres unique.

    Start-ManagedFolderAssistant -Identity <mailbox identity>
    
  2. Connectez-vous à la boîte aux lettres via Outlook ou Outlook sur le web et vérifiez que les messages sont supprimés ou déplacés vers une archive conformément à la configuration de la stratégie.

Retour au début

 
Afficher: