Gérer les boîtes aux lettres d’équipement

[Cette rubrique est une documentation préliminaire et peut être modifiée dans les versions ultérieures. Des rubriques vides sont incluses comme espaces réservés. N’hésitez pas à nous transmettre vos commentaires. Envoyez-nous un e-mail à l’adresse ExchangeHelpFeedback@microsoft.com.]  

S’applique à :Exchange Online, Exchange Server 2016

Résumé : Découvrez comment créer une boîte aux lettres de ressource Exchange, qui est affectée à une ressource qui n’est pas propre à un emplacement.

Dans Exchange 2016, une boîte aux lettres de ressourceCentre d’administration Exchange est une boîte aux lettres affectée à une ressource qui n’est pas propre à un emplacement, telle qu’un ordinateur portable, un projecteur, un microphone ou un véhicule de société. Après qu’un administrateur a créé une boîte aux lettres de ressource, les utilisateurs peuvent facilement réserver un équipement donné en incluant la boîte aux lettres de ressource correspondante dans la demande de réunion. Vous pouvez utiliser le et l’Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour créer une boîte aux lettres de ressource ou en modifier les propriétés. Pour plus d’informations, consultez la rubrique Recipients.

Pour plus d’informations sur un autre type de boîte aux lettres de ressources, une boîte aux lettres de salle, consultez la page Créer et gérer des boîtes aux lettres de salle.

  • Durée d'exécution estimée : 2 à 5 minutes.

  • Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, consultez Section « Autorisations de configuration des destinataires » dans la rubrique Autorisations des destinataires.

  • Pour des informations sur les raccourcis clavier applicables aux procédures de cette rubrique, voir Raccourcis clavier dans Exchange 2013Raccourcis clavier dans le Centre d’administration Exchange.

tipConseil :
Vous rencontrez des difficultés ? Demandez de l’aide en participant aux forums Exchange. Visitez le forum à l’adresse : Exchange Server, Exchange Online ou Exchange Online Protection..

  1. Dans le CAE, accédez à Destinataires  > Ressources.

  2. Pour créer une boîte aux lettres d’équipement, cliquez sur Nouveau > Boîte aux lettres d’équipement. Pour créer une boîte aux lettres de salle, cliquez sur Nouveau > Boîte aux lettres de salle.

  3. Utilisez les options de la page pour spécifier les paramètres de la nouvelle boîte aux lettres de ressources.

    • * Nom de l'équipement   Ce champ permet de saisir le nom de l'équipement. Il s'agit du nom qui est répertorié dans la liste de boîte aux lettres de ressources dans le CAE et le carnet d'adresses de votre organisation. Ce nom est requis et il ne doit pas dépasser 64 caractères.

      tipConseil :
      Même si d'autres champs décrivent les détails de la salle, par exemple, Capacité, envisagez de résumer les détails les plus importants dans le nom de l'équipement à l'aide d'une convention d'affectation des noms cohérente. Pourquoi ? Pour que les utilisateurs puissent consulter les détails facilement lorsqu'ils sélectionnent l'équipement dans le carnet d'adresses dans la demande de réunion.
    • * Adresse de messagerie   Une boîte aux lettres de ressource est dotée d’une adresse de messagerie pour lui permettre de recevoir des demandes de réservation. L’adresse de messagerie se compose d’un alias à la gauche du symbole @, qui doit être unique dans la forêt, et de votre nom de domaine sur la droite. L’adresse de messagerie est requise.

  4. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer pour créer la boîte aux lettres d’équipement.

Une fois que vous avez créé votre boîte aux lettres de ressource, vous pouvez la modifier pour mettre à jour les informations sur les options de réservation, les infos courrier et les délégués. Consultez la section Modifier les propriétés de la boîte aux lettres de ressource ci-dessous pour modifier les propriétés de la boîte aux lettres de salle.

Cet exemple crée une boîte aux lettres d’équipement avec la configuration suivante :

  • La boîte aux lettres d’équipement réside sur la base de données de boîtes aux lettres 1.

  • Le nom de l'équipement est véhiculemotorisé2 et le nom figurera dans la LAG sous Véhicule motorisé 2.

  • L'adresse de messagerie est véhiculemotorisé2@contoso.com.

  • La boîte aux lettres se trouve dans l’unité d’organisation d’équipement.

  • Le paramètre Equipment indique que cette boîte aux lettres sera créée en tant que boîte aux lettres d’équipement.

New-Mailbox -Database "Mailbox Database 1" -Name MotorVehicle2 -OrganizationalUnit Equipment -DisplayName "Motor Vehicle 2" -Equipment

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, voir New-Mailbox.

Pour vérifier la création avec succès d'une boîte aux lettres utilisateur, procédez comme suit :

  • Dans le CAE, accédez à Destinataires  > Ressources. La nouvelle boîte aux lettres de l’utilisateur s’affiche dans la liste de boîtes aux lettres. Sous Type de boîte aux lettres, le type est Équipement.

  • Dans l’Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell, exécutez la commande suivante pour afficher des informations au sujet de la nouvelle boîte aux lettres de ressource.

    Get-Mailbox <Name> | FL Name,RecipientTypeDetails,PrimarySmtpAddress
    

Après avoir créé une boîte aux lettres de ressource, vous pouvez la modifier et définir des paramètres supplémentaires à l’aide du Centre d’administration Exchange ou de l’Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell.

  1. Dans le CAE, accédez à Destinataires  > Ressources.

  2. Dans la liste des boîtes aux lettres de ressources, cliquez sur la boîte aux lettres d'équipement dont vous souhaitez modifier les propriétés, puis cliquez sur ModifierIcône Modifier.

  3. Sur la page de propriétés de la boîte aux lettres d'équipement, cliquez sur l’une des sections suivantes pour afficher ou modifier les propriétés.

Utilisez la section Général pour afficher ou modifier les informations de base sur la ressource.

  • * Nom de l'équipement   Ce nom figure dans la liste de boîte aux lettres de ressources dans le CAE et le carnet d'adresses de votre organisation. Elle ne peut pas dépasser 64 caractères si vous le changez.

  • * Adresse de messagerie   Ce champ en lecture seule affiche l'adresse de messagerie de la boîte aux lettres d'équipement. Vous pouvez le modifier dans la section Adresse de messagerie.

  • Capacité   Utilisez ce champ pour saisir le nombre maximum de personnes pouvant utiliser cette ressource, si applicable. Par exemple, si la boîte aux lettres d'équipement correspond à une voiture compacte, vous pouvez saisir 4.

Cliquez sur Plus d’options pour afficher ou modifier les propriétés supplémentaires suivantes :

  • Unité d’organisation   Ce champ en lecture seule affiche l’unité d’organisation (UO) qui contient le compte de la boîte aux lettres de ressource. Vous devez utiliser des utilisateurs et ordinateurs Active Directory pour déplacer le compte vers une autre UO.

  • Base de données de boîtes aux lettres   Ce champ en lecture seule affiche le nom de la base de données de boîtes aux lettres qui héberge la boîte aux lettres d'équipement. Utilisez la page Migration dans le CAE pour déplacer de la boîte aux lettres à une autre base de données.

  • * Alias Ce champ permet de modifier l'alias de la boîte aux lettres d'équipement.

  • Masquer dans les listes d’adresses   Activez cette case à cocher pour empêcher que la boîte aux lettres de ressource n’apparaisse dans le carnet d’adresses et les autres listes d’adresses définies dans votre organisation Exchange. Après avoir coché cette case, les utilisateurs peuvent encore envoyer des messages de réservation à la boîte aux lettres de ressource en utilisant l’adresse de messagerie.

  • Département   Utilisez ce champ pour indiquer le nom du département auquel la ressource est associée. Vous pouvez utiliser cette propriété pour créer des conditions de destinataire pour les groupes de distribution dynamiques et des listes d'adresses.

  • Société   Utilisez ce champ pour indiquer la société à laquelle la ressource est associée. Comme la propriété de département, vous pouvez utiliser cette propriété pour créer des conditions de destinataire pour les groupes de distribution dynamiques et des listes d'adresses.

  • Stratégie de carnet d’adresses   Cette option permet de spécifier une stratégie de carnet d’adresses pour la ressource. Les stratégies de carnet d’adresses contiennent une liste d’adresses globale, un carnet d’adresses en mode hors connexion, une liste de salles et un ensemble de listes d’adresses. Pour en savoir plus, consultez la rubrique Stratégies de carnet d’adresses dans Exchange 2016.

    Dans la liste déroulante, sélectionnez la règle que vous souhaitez associer à cette boîte aux lettres.

  • Attributs personnalisés   Cette section affiche les attributs personnalisés définis pour la boîte aux lettres d'équipement. Pour spécifier des valeurs d’attribut personnalisées, cliquez sur ModifierIcône Modifier. Vous pouvez spécifier jusqu’à 15 attributs personnalisés pour le destinataire.

Utilisez cette section pour afficher ou modifier la façon dont la boîte aux lettres d'équipement traite les demandes de réservation, et pour définir qui peut accepter ou refuser les demandes de réservation (si cela ne se fait pas automatiquement).

  • Demandes de réservation    Sélectionnez l'une des options suivantes pour gérer les demandes de réservation.

    • Accepter ou refuser les demandes de réservation automatiquement   Une demande de réunion valide réserve automatiquement la salle. S'il y a un conflit de planification avec une réservation existante, ou si la demande de réservation viole les limites de planification de la salle, par exemple, si la durée de réunion est trop longue, la demande de réunion est refusée automatiquement.

    • Sélectionner des délégués qui peuvent accepter ou refuser des demandes de réservation   Les délégués des ressources sont chargés d'accepter ou de refuser les demandes de réunion qui sont envoyées à la boîte aux lettres d'équipement. Si vous attribuez plusieurs délégués de ressources, un seul d'entre eux doit agir sur une demande de réunion spécifique.

  • Délégués   Si vous avez sélectionné l'option exigeant que les demandes de réservation soient envoyées aux délégués, utilisez cette section pour sélectionner les délégués. Cliquez sur AjouterIcône Ajouter ou SupprimerIcône Suppression pour ajouter ou supprimer des délégués de cette liste.

La section Options de réservation permet d'afficher ou de modifier les paramètres de la stratégie de réservation qui définit à quel moment les ressources peuvent être planifiées, la durée de leur réservation et le nombre de jours à l'avance selon lequel la réservation peut s'effectuer.

  • Autoriser les réunions périodiques   Ce paramètre autorise ou interdit les réunions périodiques pour la ressource. Par défaut, ce paramètre est activé, de sorte que les réunions périodiques sont autorisées.

  • Autoriser la planification uniquement pendant les heures de travail   Ce paramètre accepte ou refuse les demandes de réunion en dehors des heures de travail définies pour la ressource. Par défaut, ce paramètre est désactivé, les demandes de réunion sont autorisées en dehors des heures de travail. Par défaut, les heures de travail sont 8 h à 17 h, du lundi au vendredi. Vous pouvez configurer les heures de travail de la boîte aux lettres de ressource dans la section Apparence de la page Calendrier.

  • Toujours refuser si la date de fin est au-delà de cette limite   Ce paramètre contrôle le comportement de réunions répétitives qui s'étendent au-delà de la date spécifiée par le réglage de l'heure de réservation maximale.

    • Si vous activez ce paramètre, une demande de réservation régulière est automatiquement refusée si les réservations commencent le ou avant la date spécifiée par la valeur de Durée maximale de réservation, et s'étendent au-delà de la date spécifiée. Il s’agit du paramètre par défaut.

    • Si vous désactivez ce paramètre, une demande de réservation régulière est automatiquement acceptée si les demandes de réservation commencent le ou avant la date spécifiée par la valeur de Durée maximale de réservation, et s'étendent au-delà de la date spécifiée. Cependant, le nombre de réunions est réduit de sorte que celles-ci n'auront pas lieu après la date spécifiée.

  • Durée maximale de réservation (jours)   Ce paramètre indique le nombre de jours maximum en fonction duquel la ressource peut être réservée à l'avance. Une entrée valide est un entier compris entre 0 et 1080. La valeur par défaut est 180 jours.

  • Durée maximale (heures)   Ce paramètre indique la durée maximale de réservation de la ressource dans une demande de réservation. La valeur par défaut est 24 heures.

    Pour les réunions périodiques, la durée maximale de la réunion s'applique à la durée de chaque instance de la réunion.

Cette page contient également un champ que vous pouvez utiliser pour rédiger un message à l'intention des utilisateurs qui envoient des demandes de réunion pour réserver la ressource.

La section Informations sur le contact permet d’afficher ou de modifier les informations de contact de la ressource. L'information sur cette page s'affiche dans le carnet d'adresses.

tipConseil :
Le champ État/Province permet de créer des conditions de destinataire pour des groupes de distribution dynamiques, des stratégies d'adresse de messagerie électronique ou des listes d'adresses.

La section Adresse de messagerie permet d’afficher ou de modifier les adresses de messagerie électronique associées à la boîte aux lettres d'équipement. Cela inclut l'adresse SMTP principale de la boîte aux lettres et toutes les adresses proxy associées. L’adresse SMTP principale (aussi appelée adresse de réponse) apparaît en gras dans la liste d’adresses, avec la valeur SMTP inscrite en majuscules dans la colonne Type.

  • Ajouter   Cliquez sur AjouterIcône Ajouter pour ajouter une nouvelle adresse de messagerie électronique pour cette boîte aux lettres. Sélectionnez l’un des types d’adresses suivants :

    • SMTP   Il s’agit du type d’adresse par défaut. Cliquez sur ce bouton, puis saisissez la nouvelle adresse SMTP dans la zone * Adresse de messagerie.

    • EUM   Une adresse de messagerie unifiée Exchange (EUM) est utilisée par le service de messagerie unifiée Exchange pour localiser des utilisateurs à extension messagerie unifiée dans une organisation Exchange. Les adresses de messagerie unifiée Exchange sont composées du numéro de poste et du plan de numérotation de messagerie unifiée de l’utilisateur à extension messagerie unifiée. Cliquez sur ce bouton puis tapez le numéro de poste dans le champ Adresse/Poste. Ensuite, cliquez sur Parcourir et sélectionnez un plan de numérotation pour la boîte aux lettres.

    • Adresse personnalisée   Cliquez sur ce bouton et saisissez dans la zone * Adresse de messagerie l’un des types d’adresse de messagerie électronique non SMTP pris en charge.

      noteRemarque :
      À l’exception des adresses X.400, Exchange ne valide pas la mise en forme des adresses personnalisées. Vous devez veiller à ce que l’adresse personnalisée que vous spécifiez soit conforme aux exigences de mise en forme pour ce type d’adresse.
    noteRemarque :
    Lorsque vous ajoutez une adresse électronique, vous avez la possibilité d'en faire l'adresse SMTP principale.

  • Mettre à jour auto. les adresses selon la stratégie de destinataire   Cochez cette case pour que les adresses de messagerie du destinataire soient automatiquement mises à jour en fonction des modifications apportées aux stratégies d’adresses de messagerie dans votre organisation.

Dans la section Info-courrier, vous pouvez ajouter une info-courrier pour alerter les utilisateurs d’éventuels problèmes avant qu’ils n’envoient une demande de réservation à la boîte aux lettres d'équipement. Une info-courrier est un texte qui s’affiche dans la barre d’informations lorsque ce destinataire est ajouté aux champs À, Cc ou Cci d’un nouveau message électronique.

noteRemarque :
Les infos courrier peuvent comporter des balises HTML, mais les scripts ne sont pas autorisés. Une info courrier personnalisée ne doit pas comporter plus de 175 caractères affichés. Les balises HTML ne sont pas prises en compte dans cette limite.

Utilisez les ensembles suivants de cmdlets pour afficher et modifier les propriétés de la boîte aux lettres d'équipement : les cmdlets Get-Mailbox etSet-Mailbox pour afficher et modifier les propriétés générales et les adresses de messagerie de la boîte aux lettres d'équipement. Utilisez les cmdlets Get-CalendarProcessing et Set-CalendarProcessing pour afficher et modifier les délégués et les options de réservation.

  • Get-User et Set-User   Utilisez ces cmdlets pour afficher et définir les propriétés générales, telles que les noms de la société et du département.

  • Get-Mailbox et Set-Mailbox   Utilisez ces cmdlets pour afficher et définir les propriétés de boîtes aux lettres, telles que les adresses courriels et la base de données de boîtes aux lettres.

  • Utilisez les cmdlets Get-CalendarProcessing et Set-CalendarProcessing pour afficher et définir les délégués et les options de réservation.

Pour plus d'informations à propos de ces cmdlets, consultez les rubriques suivantes :

Voici quelques exemples d’utilisation de l’Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour modifier des propriétés de la boîte aux lettres de ressource.

Cet exemple indique comment modifier le nom d'affichage et l'adresse SMTP principale (appelées adresse de réponse par défaut) de la boîte aux lettres d'équipement ParcAuto 1. L'adresse de réponse précédente est conservée comme adresse proxy.

Set-Mailbox "MotorPool 1" -DisplayName "Motor Pool 1 - Compact" -EmailAddresses SMTP:MP1.compact@contoso.com,smtp:MP.1@contoso.com

Cet exemple explique comment configurer les boîtes aux lettres d'équipement pour autoriser la planification des demandes de réservation uniquement pendant les heures de travail.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'EquipmentMailbox')} | Set-CalendarProcessing -ScheduleOnlyDuringWorkHours $true

Dans cet exemple, la cmdlet Get-User est utilisée pour trouver toutes les boîtes aux lettres d'équipement du département Audiovisuel, puis la cmdlet Set-CalendarProcessing permet d'envoyer des demandes de réservation à une déléguée, appelée Ann Beebe, pour qu'elle les accepte ou les refuse.

Get-User -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'EquipmentMailbox') -and (Department -eq 'Audio Visual')} | Set-CalendarProcessing -AllBookInPolicy $false -AllRequestInPolicy $true -ResourceDelegates "Ann Beebe"

Pour vérifier que vous avez bien modifié les propriétés d'une boîte aux lettres d'équipement, procédez comme suit :

  • Dans le CAE, sélectionnez la boîte aux lettres puis cliquez sur ModifierIcône Modifier pour afficher la propriété ou la fonction modifiée. Selon la propriété modifiée, elle peut être affichée dans le volet Détails de la boîte aux lettres sélectionnée.

  • Dans l’Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell, utilisez la cmdlet Get-Mailbox pour vérifier les modifications. L’utilisation de l’Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell permet d’afficher plusieurs propriétés pour plusieurs boîtes aux lettres. Dans l’exemple ci-dessus, où les demandes de réunion ne pouvaient être planifiées que pendant les heures de travail, exécutez la commande suivante pour vérifier la nouvelle valeur.

    Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'EquipmentMailbox')} | Get-CalendarProcessing | fl Identity,ScheduleOnlyDuringWorkHours
    
 
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