Créer une boîte aux lettres de dossier public dans Exchange Server

Avant de pouvoir créer un dossier public dans Exchange Server, vous devez d’abord créer une boîte aux lettres de dossiers publics. Les boîtes aux lettres de dossiers publics contiennent des informations sur la hiérarchie ainsi que le contenu des dossiers publics.

La première boîte aux lettres de dossiers publics que vous créez dans le organization est la boîte aux lettres de hiérarchie principale, qui contient la seule copie accessible en écriture de la hiérarchie des dossiers publics. Toutes les boîtes aux lettres de dossiers publics supplémentaires que vous créez sont des boîtes aux lettres de hiérarchie secondaire, qui contiennent une copie en lecture seule de la hiérarchie de dossiers publics. Vous pouvez créer plusieurs boîtes aux lettres de dossiers publics pour l’équilibrage de charge.

Pour obtenir des tâches de gestion supplémentaires liées aux dossiers publics dans Exchange Server, consultez Procédures de dossier public.

Ce qu'il faut savoir avant de commencer

• Durée d'exécution estimée : moins de 5 minutes.

• Les dossiers publics sur les serveurs Exchange 2010 ne peuvent pas exister dans le même organization avec les dossiers publics Exchange 2016 ou ultérieur. Si vous tentez de créer une boîte aux lettres de dossier public lorsque vous disposez encore de dossiers publics hérités, vous recevez l'erreur Un déploiement de dossiers publics existant a été détecté. Pour migrer les données de dossiers publics existantes, créez une boîte aux lettres de dossier publique à l'aide du commutateur -HoldForMigration.

  Avant de pouvoir créer des dossiers publics dans Exchange Server 2016 ou version ultérieure, vous devez migrer vos dossiers publics Exchange 2010 en suivant les étapes décrites dans Utiliser la migration par lots pour migrer des dossiers publics d’Exchange 2010 vers Exchange 2016.

• Pour déplacer vos boîtes aux lettres de dossiers publics d’Exchange 2013 vers Exchange 2016 ou Exchange 2019, voir Migrer des dossiers publics d’Exchange 2013 vers Exchange 2016 ou Exchange 2019.

• Pour plus d’informations sur le Centre d’administration Exchange, consultez Centre d’administration Exchange dans Exchange Server. Pour en savoir plus sur l'ouverture de l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell dans votre organisation Exchange locale, consultez la rubrique Open the Exchange Management Shell.

• Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, consultez l'entrée « Dossiers publics » dans la rubrique Autorisations de partage et de collaboration.

• Pour des informations sur les raccourcis clavier applicables aux procédures de cette rubrique, voir Raccourcis clavier dans Exchange 2013Raccourcis clavier dans le Centre d'administration Exchange.

Utiliser le Centre d'administration Exchange (CAE) pour créer une boîte aux lettres de dossiers publics

1. Dans le Centre d’administration Exchange, accédez à Dossiers> publicsBoîtes aux lettres de dossiers publics, puis cliquez sur Ajouter

2. Dans la page Nouvelle boîte aux lettres de dossier public qui s’ouvre, entrez les informations suivantes :

   • Nom : entrez le nom de la boîte aux lettres de dossiers publics.

   • Unité d’organisation : cliquez sur Parcourir pour sélectionner l’emplacement dans Active Directory où l’objet de boîte aux lettres est créé.

   • Base de données de boîtes aux lettres : cliquez sur Parcourir pour sélectionner la base de données de boîtes aux lettres dans laquelle la boîte aux lettres est créée.

   Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.

Utiliser l'Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour créer une boîte aux lettres de dossiers publics

Pour créer une boîte aux lettres de dossiers publics, utilisez la syntaxe suivante :

New-Mailbox -PublicFolder -Name <Name>

Cet exemple crée la boîte aux lettres de dossiers publics de la hiérarchie principale nommée Hiérarchie principale, car il s’agit de la première boîte aux lettres de dossiers publics dans le organization (la valeur du paramètre Name ne détermine pas si la boîte aux lettres est la boîte aux lettres de dossiers publics de la hiérarchie principale).

New-Mailbox -PublicFolder -Name "Master Hierarchy"

Cet exemple crée une boîte aux lettres de dossiers publics de hiérarchie secondaire nommée Istanbul, car il ne s’agit pas de la première boîte aux lettres de dossiers publics dans le organization (la valeur du paramètre Name ne détermine pas si la boîte aux lettres est une boîte aux lettres de dossiers publics de hiérarchie secondaire).

New-Mailbox -PublicFolder -Name Istanbul

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, voir New-Mailbox.

Comment savoir si cela a fonctionné ?

Pour vérifier que vous avez correctement créé une boîte aux lettres de dossiers publics, effectuez l’une des étapes suivantes :

• Dans le CENTRE d’administration Exchange, accédez à Dossiers> publicsBoîtes aux lettres de dossiers publics et vérifiez que la boîte aux lettres de dossier public est répertoriée. La boîte aux lettres du dossier public de la hiérarchie principale a la valeur Hiérarchie primaire pour la propriété Contains . Toutes les autres boîtes aux lettres de dossiers publics ont la valeur Hiérarchie secondaire pour la propriété Contains .

• Dans Exchange Management Shell, exécutez la commande suivante pour vérifier que la boîte aux lettres est répertoriée et case activée la valeur de la propriété IsRootPublicFolderMailbox pour voir si la boîte aux lettres est la boîte aux lettres de dossiers publics de hiérarchie principale (True) ou une boîte aux lettres de dossiers publics de hiérarchie secondaire () :False

  Get-Mailbox -PublicFolder | Format-Table -Auto Name,ServerName,Database,IsRootPublicFolderMailbox
  

• Dans Exchange Management Shell, exécutez les commandes suivantes pour vérifier la boîte aux lettres du dossier public de la hiérarchie principale :

  1. Exécutez la commande suivante :

     Get-OrganizationConfig | Format-List RootPublicFolderMailbox
     

  2. Utilisez la valeur GUID retournée par la première commande avec Get-Mailbox pour confirmer le nom de la boîte aux lettres. Vous pouvez copier la valeur GUID en cliquant avec le bouton droit dans la fenêtre Exchange Management Shell, en sélectionnant Marquer, en mettant en surbrillance la valeur GUID, puis en appuyant sur Entrée.

     Get-Mailbox -PublicFolder -Identity <GUID>