Créer un tableau de bord Excel Services à l’aide de données SQL Server Analysis Services

 

**Sapplique à :**SharePoint Server 2013

**Dernière rubrique modifiée :**2017-07-07

Résumé :  Apprenez à créer, publier et utiliser un tableau de bord commercial base à l’aide d’Excel et Excel Services dans SharePoint Server 2013.

Cet article décrit, étape par étape, comment utiliser Excel 2016 pour créer un tableau de bord de vente de base qui contient plusieurs rapports et un filtre à l’aide d’une connexion de données externe. L’exemple de tableau de bord décrit dans cet article ressemble à l’image suivante :

Figure : exemple de tableau de bord de vente de base

Example dashbboard using Adventure Works data

Cet article décrit également comment publier le tableau de bord à l' SharePoint Server 2013 où d’autres peuvent afficher et utiliser. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous allez apprendre à créer et organiser des rapports différents dans une feuille de calcul et un filtre de se connecter à ces rapports.

Contenu de cet article :

  • Avant de commencer

  • Concevoir le tableau de bord

  • Créer le tableau de bord

    • Partie 1: créer et enregistrer une connexion de données

    • Partie 2 : créer des rapports

    • Partie 3 : créer un filtre

  • Publier le tableau de bord

  • Utiliser le tableau de bord

Avant de commencer

Avant de commencer cette opération, lisez les informations suivantes sur les éléments prérequis :

Concevoir le tableau de bord

Avant de créer un tableau de bord, nous vous recommandons de créer un plan de tableau de bord. Le plan ne doit pas nécessairement être exhaustif ou complexe. Toutefois, il doit évoquer ce que vous voulez inclure dans le tableau de bord. Pour vous aider à préparer un plan de tableau de bord, posez-vous des questions du type suivant :

  • Qui utilisera le tableau de bord ?

  • Quel type d’informations voudront-ils voir ?

  • Existe-t-il des données pouvant servir à créer le tableau de bord ?

Notre exemple de tableau de bord doit être un prototype pour apprendre à créer et publier des tableaux de bord Excel Services. Pour savoir comment créer un plan de tableau de bord pour ce type de tableau de bord, voir le tableau suivant.

Tableau : Plan de base pour notre exemple de tableau de bord

Question Réponse

Qui utilisera le tableau de bord ?

Le tableau de bord est destiné aux commerciaux, responsables des ventes, membres de la direction de l’entreprise et à toutes les personnes intéressées par des informations sur les ventes de la société fictive Adventure Works Cycles.

Comment le tableau de bord sera-t-il utilisé ? C’est-à-dire, quel type d’informations les utilisateurs du tableau de bord voudront-ils voir ?

Les commerciaux, responsables des ventes, membres de la direction et autres consommateurs du tableau de bord veulent utiliser le tableau de bord pour voir, explorer et analyser des données. Au minimum, les consommateurs du tableau de bord veulent voir les types d’information suivants :

  • Chiffres de ventes pour les différentes catégories de produits

  • Chiffres de ventes pour les différents secteurs de vente

  • Ventes pour les canaux Internet et Détaillant

Les consommateurs du tableau de bord veulent utiliser le tableau de bord pour voir, explorer et analyser des données afin d’obtenir des réponses à des questions spécifiques.

Les consommateurs du tableau de bord veulent aussi disposer de filtres pour pouvoir se limiter à des informations spécifiques, telles que les ventes sur une période donnée.

Des données pouvant être utilisées pour créer le tableau de bord existent-elles ?

Oui, l’exemple de base de données Adventure Works contient les données que nous voulons utiliser pour le tableau de bord. Étant donné que ces exemples de données forment un cube de données multidimensionnelles, elles nous permettront de créer des rapports interactifs que les utilisateurs du tableau de bord pourront utiliser pour explorer les données en affichant différents niveaux de détail.

Quels éléments le tableau de bord doit-il contenir ?

Notre exemple de tableau de bord inclut les éléments suivants :

  • Une connexion de données vers SQL Server Analysis Services

  • Un rapport illustrant des informations de ventes concernant d’autres catégorie de produits

  • Un rapport illustrant des informations de ventes concernant d’autres secteurs de vente

  • Un rapport illustrant les commandes et les ventes d’autres canaux commerciaux

  • Un rapport illustrant les commandes et les ventes sur différentes catégories de produits

  • Un filtre que les consommateurs du tableau de bord peuvent utiliser pour afficher les informations relatives à une période donnée

À présent que nous avons créé notre plan de tableau de bord, nous pouvons commencer à créer le tableau de bord.

Créer le tableau de bord

Pour créer le tableau de bord, nous commençons par créer une connexion de données. Ensuite, nous utilisons cette connexion de données pour créer les rapports et le filtre à utiliser. Ensuite, nous publions le classeur à SharePoint Server 2013.

Partie 1 : créer une connexion de données

Notre exemple de tableau de bord utilise une seule connexion pour accéder aux données qui sont stockées dans SQL Server 2012 Analysis Services. Nous utiliserons cette connexion de données pour créer les rapports et le filtre pour le tableau de bord.

Pour créer une connexion de données d’Analysis Services

  1. Ouvrez Microsoft Excel.

  2. Choisissez Nouveau classeur Excel pour créer un classeur.

  3. Sous l’onglet Données, choisissez le groupe Données externes, Autres sources, puis Provenance : Analysis Services.

    L’Assistant Connexion de données s’ouvre.

  4. Dans la page Connexion à un serveur de base de données, dans la zone Nom du serveur, spécifiez le nom du serveur où résident les données Analysis Services que vous voulez utiliser.

  5. Dans la section Références de connexion, procédez d’une des manières suivantes :

    • Si votre organisation utilise l’authentification Windows, choisissez Utiliser l’authentification Windows, puis choisissez le bouton Suivant.

    • Si votre organisation utilise des informations d’identification spécifiques, choisissez Utiliser le nom d’utilisateur et le mot de passe suivants, spécifiez un nom et un mot de passe d’utilisateur appropriés, puis choisissez le bouton Suivant.

    Conseil

    Si vous ne savez pas quelle option choisir, contactez un administrateur SharePoint.

  6. Dans la page Sélection d’une base de données et d’une table, choisissez la base de données AdventureWorksDW2012Multidimensional-EE, le cube Adventure Works, puis le bouton Suivant.

  7. Dans la page Enregistrement du fichier de connexion de données et fin, choisissez le bouton Terminer.

  8. Dans la page Importer les données, sélectionnez l’option Ne créer que la connexion, puis choisissez le bouton OK.

  9. Gardez Excel ouvert.

À ce stade, nous avons créé une connexion vers le cube Adventure Works dans Analysis Services. Par défaut, cette connexion de données est enregistrée dans un dossier Mes sources de données de la bibliothèque Documents sur l’ordinateur et est incorporée dans le classeur. Nous utiliserons la connexion ODC qui est incorporée dans le classeur pour le tableau de bord.

L’étape suivante consiste à créer des rapports pour le tableau de bord.

Partie 2 : créer des rapports

Pour notre exemple de tableau de bord, nous allons créer quatre rapports, comme décrit dans le tableau suivant :

Tableau : Rapports de tableau de bord

Type de rapport Nom du rapport Description

Rapport de graphique croisé dynamique

ProductSales

Rapport de graphique en barres qui montre les chiffres de ventes entre différentes catégories de produits.

Rapport de graphique croisé dynamique

GeoSales

Rapport à graphique en barres qui montre les chiffres de ventes entre différents secteurs de vente.

Rapport de tableau croisé dynamique

ChannelSales

Tableau illustrant les quantités de commandes et les chiffres de ventes entre les canaux de vente Internet et Détaillant.

Rapport de tableau croisé dynamique

OrderSales

Tableau illustrant les quantités de commande et les chiffres de ventes entre différentes catégories de produits.

Nous commençons par créer le rapport VentesProduit.

Pour créer le rapport de ProductSales

  1. Dans Excel, sous l’onglet Insertion, dans la section Graphiques, choisissez Graphique croisé dynamique.

    La boîte de dialogue Créez un graphique croisé dynamique apparaît.

  2. Dans la section Choisissez les données à analyser, sélectionnez l’option Utiliser une source de données externes, puis cliquez sur le bouton Choisir la connexion.

    La boîte de dialogue Connexions existantes apparaît.

  3. Dans la sectionConnexions de ce classeur, sélectionnez la connexion aux données AdventureWorksDW2012Multidimensional-EE, puis cliquez sur le bouton Ouvrir.

  4. Dans la boîte de dialogue Créer un graphique croisé dynamique, sélectionnez l’option Feuille de calcul existante, puis cliquez sur OK.

    Graphique1 s’ouvre pour modification.

  5. Dans la liste Champs de graphique croisé dynamique, spécifiez les options suivantes :

    • Dans la section Résumé des ventes, sélectionnez Montant des ventes.

      Montant des ventes s’affiche dans la section Valeurs, et le rapport se met à jour de sorte d’afficher une barre unique.

    • Dans la section Produit, sélectionnez Catégories de produits.

      Catégories de produits s’affiche dans la section Axe, et le rapport se met à jour de sorte d’afficher des chiffres de vente par catégorie de produit.

  6. Pour trier les barres dans l’ordre décroissant, prenez les mesures suivantes :

    1. Dans la liste Champs de graphique croisé dynamique, cliquez (ou touchez) la dimension Catégories de produits, puis choisissez la flèche vers le bas qui apparaît.

      La boîte de dialogue Sélectionner le champ apparaît.

    2. Choisissez Autres options de tri… pour ouvrir la boîte de dialogue Tri (Catégorie).

    3. Dans la section Options de tri, choisissez l’option Descendant (de Z à A) par, puis utilisez la liste pour sélectionner Montant des ventes.

    4. Cliquez sur OK.

  7. Pour veiller à ce qu’il reste de la place pour d’autres rapports, nous allons rapprocher le rapport de graphique croisé dynamique du coin supérieur gauche de la feuille de calcul. Pour ce faire, faites glisser le rapport de sorte que le coin supérieur gauche s’aligne sur le coin supérieur gauche de la cellule B10 dans la feuille de calcul.

  8. Pour éviter toute confusion ultérieure sur les noms de rapport, nous allons spécifier un nouveau nom pour le rapport. Dans l’onglet Analyse, dans le groupe Graphique croisé dynamique, dans la zone Nom du graphique, supprimez le texte Graphique1, tapez VentesProduit, puis appuyez sur Entrée.

    Conseil

    Veillez à ce que le nom que vous spécifiez contienne uniquement des caractères alphanumériques (sans espace).

  9. Pour ne rencontrer aucun problème de dimensionnement ultérieur avec le rapport, nous allons spécifier des paramètres de taille pour le rapport. Pour ce faire, procédez comme suit :

    1. Dans une section vide du rapport, comme le coin supérieur droit du rapport, cliquez avec le bouton droit (ou touchez et maintenez enfoncé une seconde), puis choisissez Format de la zone de graphique.

      La liste Format de la zone de graphique apparaît.

    2. Sous les Options du graphique, sélectionnez la commande de barre d’outils Taille et propriétés.

    3. Développez la section Taille, puis sélectionnez l’option Conserver les proportions.

    4. Développez la section Propriétés, choisissez l’option Ne pas déplacer ou dimensionner avec les cellules, et vérifiez que l’option Verrouillé est sélectionnée.

    5. Pour spécifier, si vous le souhaitez, un autre texte pour le rapport, développez la section Texte de remplacement, puis tapez le texte que vous préférez utiliser pour le rapport.

    6. Fermez la liste Format de la zone de graphique.

  10. Enregistrez le classeur à l’aide d’un nom de fichier de type Rapports sur les ventes Adventure Works.

  11. Laissez le classeur ouvert.

À ce stade, nous avons créé un rapport de graphique croisé dynamique. La prochaine étape consiste à créer un autre rapport de graphique croisé dynamique que nous allons nommer VentesGéo, pour illustrer les chiffres de ventes par région géographique.

Pour créer le rapport de GeoSales

  1. Dans Excel, sur la même feuille de calcul utilisée pour créer le rapport VentesProduit, choisissez la cellule K10.

  2. Sous l’onglet Insertion, sélectionnez Graphique croisé dynamique.

  3. Dans la section Choisissez les données à analyser, sélectionnez l’option Utiliser une source de données externes, puis cliquez sur le bouton Choisir la connexion.

    La boîte de dialogue Connexions existantes apparaît.

  4. Dans la sectionConnexions de ce classeur, sélectionnez la connexion aux données AdventureWorksDW2012Multidimensional-EE, puis cliquez sur le bouton Ouvrir.

  5. Dans la boîte de dialogue Créer un graphique croisé dynamique, sélectionnez l’option Feuille de calcul existante, puis cliquez sur OK.

    Graphique2 s’ouvre pour modification.

  6. Déplacez le graphique de sorte que son coin supérieur gauche s’aligne sur le coin supérieur gauche de la cellule J10 de la feuille de calcul.

  7. Dans la liste Champs de graphique croisé dynamique, spécifiez les options suivantes :

    • Dans la section Résumé des ventes, sélectionnez Montant des ventes.

    • Dans la section Secteur de vente, faites glisser Secteur de vente jusqu’à la section Légende.

    Le rapport se met à jour pour afficher un graphique en barres illustrant les montants pour l’Europe, l’Amérique du Nord et le Pacifique.

  8. Spécifiez les paramètres de taille pour le rapport en procédant comme suit :

    1. Dans une section vide du rapport, cliquez avec le bouton droit (ou touchez et maintenez enfoncé pendant une seconde), puis choisissez l’option Format de la zone de graphique.

      La liste Format de la zone de graphique apparaît.

    2. Sous les Options du graphique, sélectionnez la commande de barre d’outils Taille et propriétés.

    3. Développez la section Taille, puis sélectionnez l’option Conserver les proportions.

    4. Développez la section Propriétés, choisissez l’option Ne pas déplacer ou dimensionner avec les cellules, et vérifiez que l’option Verrouillé est sélectionnée.

    5. Pour spécifier, si vous le souhaitez, un autre texte pour le rapport, développez la section Texte de remplacement, puis tapez le texte que vous préférez utiliser pour le rapport.

    6. Fermez la liste Format de la zone de graphique.

  9. Spécifiez un nouveau nom pour le rapport. Dans l’onglet Analyse, dans le groupe Graphique croisé dynamique, dans la zone Nom du graphique, supprimez le texte Graphique2, tapez VentesGéo, puis appuyez sur Entrée.

  10. Sous l’onglet Fichier, cliquez sur Enregistrer.

  11. Laissez le classeur ouvert.

À ce stade, nous avons créé deux rapports. L’étape suivante consiste à créer le rapport VentesCanaux.

Pour créer le rapport de ChannelSales

  1. Dans Excel, sur la même feuille de calcul utilisée pour créer les rapports précédents, choisissez la cellule B26.

  2. Sous l’onglet Insertion, sélectionnez Tableau croisé dynamique.

  3. Dans la section Choisissez les données à analyser, sélectionnez l’option Utiliser une source de données externes, puis cliquez sur le bouton Choisir la connexion.

    La boîte de dialogue Connexions existantes apparaît.

  4. Dans la sectionConnexions de ce classeur, sélectionnez la connexion aux données AdventureWorksDW2012Multidimensional-EE, puis cliquez sur le bouton Ouvrir.

  5. Sélectionnez l’option Feuille de calcul existante, puis cliquez sur OK.

    TableauCroiséDynamique3 s’ouvre pour modification.

  6. Dans la liste Champs de tableau croisé dynamique, spécifiez les options suivantes :

    • Dans la section Commandes client, sélectionnez Nombre de commandes.

    • Dans la section Résumé des ventes, sélectionnez Montant des ventes.

    • Dans la section Canal de vente, sélectionnez Canal de vente.

    Le rapport se met à jour pour afficher un tableau montrant le nombre de commandes et les chiffres de vente pour les canaux Internet et Détaillant.

  7. Choisissez la cellule B26 puis, dans la barre Formule, supprimez le texte Étiquettes de ligne, puis tapez VentesCanaux. Appuyez ensuite sur la touche Entrée.

  8. Spécifiez un nouveau nom pour le rapport. Dans l’onglet Analyse, dans le groupe Tableau croisé dynamique, dans la zone Nom du tableau croisé dynamique, supprimez le texte TableauCroiséDynamique3, tapez VentesCanaux, puis appuyez sur Entrée.

  9. Sous l’onglet Fichier, cliquez sur Enregistrer.

  10. Laissez le classeur Excel ouvert.

À ce stade, nous avons créé trois rapports à partir de la même source de données. L’étape suivante consiste à créer le rapport CommandeVentes.

Pour créer le rapport de OrderSales

  1. Dans Excel, sur la même feuille de calcul utilisée pour créer les rapports précédents, choisissez la cellule H26.

  2. Sous l’onglet Insertion, sélectionnez Tableau croisé dynamique.

  3. Dans la section Choisissez les données à analyser, sélectionnez l’option Utiliser une source de données externes, puis cliquez sur le bouton Choisir la connexion.

    La boîte de dialogue Connexions existantes apparaît.

  4. Dans la sectionConnexions de ce classeur, sélectionnez la connexion aux données AdventureWorksDW2012Multidimensional-EE, puis cliquez sur le bouton Ouvrir.

  5. Sélectionnez l’option Feuille de calcul existante, puis cliquez sur OK.

    TableauCroiséDynamique4 s’ouvre pour modification.

  6. Dans la liste Champs de tableau croisé dynamique, spécifiez les options suivantes :

    • Dans la section Commandes client, sélectionnez Nombre de commandes.

    • Dans la section Résumé des ventes, sélectionnez Montant des ventes.

    • Dans la section Produit, sélectionnez Catégories de produits.

    Le rapport se met à jour pour afficher un tableau montrant le nombre de commandes et les chiffres de ventes par catégorie de produits.

  7. Choisissez la cellule H26 puis, dans la barre Formule, supprimez le texte par défaut Étiquettes de ligne, puis tapez Produits. Appuyez ensuite sur la touche Entrée.

  8. Spécifiez un nouveau nom pour le rapport. Dans l’onglet Analyse, dans le groupe Tableau croisé dynamique, dans la zone Nom du tableau croisé dynamique, supprimez le texte TableauCroiséDynamique4, tapez CommandeVentes, puis appuyez sur Entrée.

  9. Sous l’onglet Fichier, cliquez sur Enregistrer.

  10. Laissez le classeur ouvert.

À ce stade, nous avons créé nos quatre rapports pour notre tableau de bord de base. L’étape suivante consiste à créer un filtre.

Partie 3 : créer un filtre

Avec Excel, il est possible de créer différents types de filtres. Par exemple, nous pouvons créer un simple filtre en plaçant un champ dans la section Filtre de la liste Champs. Nous pouvons créer un segment, ou, si nous utilisons une source de données multidimensionnelle comme Analysis Services, nous pouvons créer un contrôle de chronologie. Pour cet exemple de tableau de bord, nous allons créer un contrôle de chronologie. Ce filtre permettra aux utilisateurs d’afficher les informations d’une période particulière.

Pour créer un contrôle de barre de planning

  1. Dans Excel, sur la même feuille de calcul utilisée pour créer les rapports, choisissez la cellule B1.

  2. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Filtre, choisissez Chronologie.

    La boîte de dialogue Connexions existantes apparaît.

  3. Dans la sectionConnexions de ce classeur, sélectionnez la connexion aux données AdventureWorksDW2012Multidimensional-EE, puis cliquez sur le bouton Ouvrir.

  4. La boîte de dialogue Insérer une chronologie apparaît.

  5. Choisissez l’option Date, puis cliquez sur OK.

    Un contrôle de chronologie apparaît.

  6. Déplacez le contrôle de chronologie de sorte que son coin supérieur gauche s’aligne sur le coin supérieur gauche de la cellule B1.

  7. Pour agrandir le contrôle de chronologie, utilisez ses curseurs de redimensionnement, et faites glisser la poignée de dimensionnement à droite du contrôle jusqu’à la colonne M.

  8. Sélectionnez le contrôle de chronologie puis, sous l’onglet Options, dans le groupe Chronologie, choisissez la commande de barre d’outils Connexions de rapport.

    La boîte de dialogue Connexions de rapport apparaît.

  9. Choisissez VentesCanaux, VentesGéo, CommandeVentes et VentesProduit, puis cliquez sur OK.

  10. Sous l’onglet Fichier, cliquez sur Enregistrer.

  11. Laissez le classeur Excel ouvert.

À ce stade, nous avons créé un tableau de bord. L’étape suivante consiste à la publier sur SharePoint Server 2013, où il peut être utilisé par d’autres utilisateurs.

Publier le tableau de bord

Pour publier le classeur sur SharePoint Server 2013, nous allons suivre un processus en quatre étapes. Tout d’abord, nous apporter certaines modifications qui affectent la façon dont le classeur est affiché. Ensuite, nous spécifions Excel Services les paramètres de l’authentification des données pour la connexion de données externes que nous utilisons. Ensuite, nous indiquer les options de publication pour le classeur. Enfin, nous publions le classeur à SharePoint Server 2013.

Modifions d’abord le classeur. Par défaut, notre exemple de tableau de bord affiche un quadrillage sur la feuille de calcul qui contient notre tableau de bord. Par ailleurs, le nom par défaut de la feuille de calcul est Feuil1. Nous pouvons apporter quelques légères modifications pour améliorer l’apparence du tableau de bord.

Pour apporter des améliorations d’affichage mineurs au classeur

  1. Dans Excel, choisissez l’onglet Affichage.

  2. Pour supprimer le quadrillage, sous l’onglet Affichage, dans le groupe Afficher/Masquer, désactivez la case à cocher Quadrillage.

  3. Pour annuler l’affichage des en-têtes des lignes et des colonnes, sous l’onglet Affichage, dans le grouper Afficher, désactivez la case à cocher En-têtes.

  4. Pour renommer la feuille de calcul, cliquez sur le bouton droit sur Feuille1, puis choisissez Renommer. Tapez immédiatement un nouveau nom pour la feuille de calcul, tel que TableauDeBordVentes, puis appuyez sur Entrée.

  5. Sous l’onglet Fichier, choisissez Enregistrer.

  6. Laissez le classeur ouvert.

Le classeur que nous avons créé utilise une connexion de données externe que nous voulons garder active lorsque nous publions le classeur. Pour veiller à ce que la connexion de données demeure active afin que l’actualisation des données soit prise en charge dans Excel Services, nous devons spécifier des paramètres d’authentification.

Pour spécifier les paramètres d’authentification pour la connexion de données externes

  1. Dans Excel, sous l’onglet Données , choisissez la commande de barre d’outils Connexions.

    La boîte de dialogue Connexions du classeur apparaît et affiche la connexion de données AdventureWorksDW2012Multidimensional-EE.

  2. Choisissez le bouton Propriétés.

  3. Dans la boîte de dialogue Propriétés de connexion, sous l’onglet Définition, en regard de Excel Services, choisissez le bouton Paramètres d’authentification….

  4. Dans la boîte de dialogue Paramètres d’authentification d’Excel Services, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Si Excel Services est configuré pour utiliser l’authentification Windows ou la fonction EffectiveUserName, sélectionnez Utiliser le compte de l’utilisateur authentifié, puis choisissez le bouton OK.

    • Si Excel Services est configuré pour utiliser Service Banque d’informations sécurisé, sélectionnez Utiliser un compte stocké. Dans la zone **ID de l’application **, spécifiez l’ID de l’application cible de la Banque d’informations sécurisée, puis choisissez le bouton OK.

    • Si Excel Services est configuré pour utiliser le compte de service automatisé, sélectionnez Aucun, puis cliquez sur le bouton OK.

    Important

    Si vous ne savez pas quelle option choisir, contactez un administrateur SharePoint.

  5. Choisissez le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés de connexion.

  6. Si vous voyez un message qui indique que la connexion dans le classeur ne sera plus identique à celle définie dans le fichier externe, choisissez Oui.

  7. Choisissez le bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue Connexions du classeur.

Lorsque nous avons créé les rapports du tableau de bord, nous a donné un nom unique à chacun d’eux et le définir comme un élément nommé dans Excel. En plus de publier le classeur sur SharePoint Server 2013, nous devons publier les éléments nommés que nous avons défini. Cela rend possible d’afficher un élément nommé dans son propre composant WebPart SharePoint de plus loin. Nous faisons cela en spécifiant les options de publication pour le classeur.

Conseil

Cet article ne décrit pas comment afficher un élément nommé dans son propre composant WebPart SharePoint. Par conséquent, la procédure suivante est facultative. Toutefois, nous vous recommandons, au titre de pratique recommandée, d’effectuer la procédure suivante. Cela peut vous éviter de devoir republier le classeur ultérieurement.

Pour spécifier des options de publication pour le classeur.

  1. Sous l’onglet Fichier, choisissez Affichage, puis Options d’affichage du navigateur.

  2. Choisissez le bouton Options d’affichage du navigateur.

  3. Sous l’onglet Affichage, utilisez la liste pour choisir Éléments du classeur.

  4. Choisissez Tous les graphiques et Tous les tableaux croisés dynamiques, puis choisissez le bouton OK.

  5. Sous l’onglet Fichier, cliquez sur Enregistrer.

  6. Laissez le classeur ouvert.

L’étape suivante consiste à publier le classeur sur SharePoint Server 2013.

Pour publier le classeur sur SharePoint Server

  1. Dans Excel, sous l’onglet Fichier, choisissez Enregistrer sous, Ordinateur, puis le bouton Parcourir.

    La boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît.

  2. Dans la ligne d’adresse, tapez l’adresse SharePoint vers un emplacement de fichier approuvé Excel Services.

  3. Choisissez le bouton Enregistrer.

    Le classeur est publié dans la bibliothèque SharePoint que vous avez spécifiée.

  4. Fermez le classeur Excel.

À présent que nous avons créé et publié le tableau de bord, nous pouvons l’utiliser pour explorer les données.

Utiliser le tableau de bord

Une fois que le tableau de bord a été publié sur SharePoint Server 2013, il est disponible pour les personnes à consulter et utiliser.

Pour ouvrir le tableau de bord

  1. Ouvrez un navigateur web.

  2. Dans la barre d’adresse, tapez l’adresse du site Centre d’aide à la décision sur lequel tableau de bord a été publié.

  3. Choisissez Contenu du site, puis Documents.

  4. Choisissez le tableau de bord Rapports sur les ventes Adventure Works.

    Le tableau de bord s’ouvre pour consultation.

À présent que le tableau de bord est ouvert pour affichage, nous pouvons l’utiliser pour obtenir des réponses à des questions spécifiques, telles que celles qui sont décrites dans le tableau suivant.

Tableau : Utilisation du tableau de bord pour obtenir des réponses à des questions spécifiques

Question Action

Quelle catégorie de produits possède le plus grand nombre de commandes ?

À l’aide du rapport CommandeVentes, affichez la colonne Nombre de commandes de différentes catégories de produits. Vous constatez que Accessoires possède le plus grand nombre de commandes. Notez aussi que Accessoires a le plus petit chiffre de vente des quatre catégories de produits.

Cette société vend-elle plus de marchandise via le canal Internet, ou le canal Détaillant ?

Dans le rapport VentesCanaux, vous voyez que, bien que le canal Internet présente plus de commandes, le canal Détaillant présente les chiffres de ventes les plus élevés.

En quelle année observe-t-on les chiffres de ventes les plus élevés ?

Avec le contrôle de chronologie près du haut de l’écran, choisissez la flèche vers le bas en regard de MOIS et sélectionnez ANNÉES. Utilisez le contrôle pour sélectionner une année à la fois. Notez que l’année 2007 présente les chiffres de ventes les plus élevés.

Quelle secteur de vente présente les chiffres de ventes les plus élevés pour cette société, toutes années confondues ?

Effacez le filtre du contrôle de chronologie en sélectionnant la commande de barre d’outils Effacer le filtre dans le coin supérieur droit du contrôle de chronologie. Notez que l’Amérique du Nord présente les chiffres de ventes les plus élevés pour cette société particulière.

Quelle sous-catégorie de vélos présente les chiffres de ventes globaux les plus élevés ?

Avec le rapport VentesProduit, double-cliquez sur (ou touchez et maintenez enfoncée pendant une seconde) la barre Bikes (Vélos). Le rapport se met à jour pour afficher trois sous-catégories : Mountain Bikes (VTT), Road Bikes (Vélos de route) et Touring Bikes (Vélos de tourisme). Notez que la sous-catégorie Mountain Bikes (VTT) présente les chiffres de ventes les plus élevés.

See also

Fonctionnalités de Business intelligence dans Excel Services (SharePoint Server 2013)
Créer un tableau de bord Excel Services à l’aide d’un modèle de données (SharePoint Server 2013)