Propriétés gérées créées automatiquement dans SharePoint Server

**Sapplique à :**SharePoint Server 2013

**Dernière rubrique modifiée :**2017-08-24

Résumé : Découvrez les conventions d’attribution de noms pour les propriétés analysées et propriétés gérées créées automatiquement.

Contenu de cet article :

• Transformation des colonnes de site en propriétés gérées

• Caractères spéciaux et caractères non pris en charge

• Colonnes de site par défaut pour le type de contenu Catalogue de produits

Transformation des colonnes de site en propriétés gérées

Lorsque vous ajoutez des colonnes à une liste ou une bibliothèque SharePoint, vous pouvez choisir d’ajouter des colonnes régulières ou colonnes de site. Pour plus d’informations sur la différence entre les colonnes régulières et des colonnes de site, consultez Introduction aux colonnes. Dans SharePoint, seules les colonnes de site qui contiennent des valeurs deviendra automatiquement les propriétés gérées lorsqu’ils sont analysés. Colonnes régulières pas devient automatiquement les propriétés gérées lorsqu’ils sont analysés.

Avant de partager le contenu d’une bibliothèque ou d’une liste avec d’autres collections de sites, vous devez partager la bibliothèque ou la liste en tant que catalogue, puis démarrer une analyse complète du contenu. Pour plus d’informations, voir « Partager une bibliothèque ou une liste en tant que catalogue » dans Configurer la publication des intersites dans SharePoint Server.

Lors de l’analyse du contenu de la bibliothèque, les actions suivantes sont effectuées sur les colonnes de site :

1. Une propriété analysée est créée. Les espaces sont supprimés du nom de la colonne de site, puis les préfixes suivants y sont ajoutés pour créer le nom de la propriété analysée :

   • Pour les colonnes de site de type HTML de publication et Plusieurs lignes de texte : ows_r_<code à quatre lettres>_

   • Pour les colonnes de site de type Métadonnées gérées : ows_taxId_

   • Pour tous les autres types de colonnes de site : ows_q_<code à quatre lettres>_

2. Une propriété gérée est créée et mappée sur la propriété analysée correspondante. Les espaces sont supprimés du nom de la colonne de site et les éléments suivants sont ajoutés au nom de la colonne de site pour créer le nom de la propriété gérée :

   • Pour toutes les colonnes de site de type Métadonnées gérées, le préfixe suivant est ajouté : owstaxId

   • Pour tous les autres types de colonnes, le suffixe suivant est ajouté : OWS <code à quatre lettres>

Exemples de noms de propriété analysée et de propriété gérée créés automatiquement pour les colonnes de site sans caractères spéciaux

*La création de colonnes n’est pas disponible via l’interface utilisateur.

Format de données pour les métadonnées gérées. 
Pour rechercher des éléments marqués avec un champ Métadonnées gérées, vous devez utiliser l’identifiant unique de chaque étiquette. L’identifiant unique de chaque terme dans un ensemble de termes est indiqué dans l’outil de gestion du magasin de termes, sous l’onglet GÉNÉRAL. Par ailleurs, le format de données utilisé dans la requête doit spécifier le niveau dans l’ensemble de termes à partir duquel la requête doit s’appliquer. Cette spécification est définie en ajoutant l’un des préfixes suivants à l’identifiant unique :

• Pour lancer une requête sur tous les éléments marqués avec un terme : GP0|#

• Pour lancer une requête sur tous les éléments marqués avec un enfant de terme : GPP|#

• Pour lancer une requête sur tous les éléments marqués avec un terme d’un ensemble de termes : GTSet|#

Prenons l’exemple d’un catalogue de restaurants implantés à travers le monde. Le catalogue inclut une colonne de site de métadonnées gérées nommée Emplacement liée à l’ensemble de termes nommé Monde. L’ensemble de termes a la structure suivante (le GUID de chaque terme est indiqué entre parenthèses) :

-
Monde (fc01ae6d-8ed3-4872-9cef-d2199d52d61c)

  - Inde (c8a43f13-5ea1-45f2-b46d-3a1986a1cbd7)
    
      - Mumbai (ad491ed9-c21c-46d9-896c-c0d148957c60)
    
      - Delhi (c195b6e0-9062-446a-9af1-8ec1a642fede)

  - France (17587ed2-8433-45a4-9f4b-6825164fcd09)
    
      - Paris (01031cfe-2492-47f1-8723-45c63ef70ec9)
    
      - Lyon (3b2137a9-3c3a-4676-a50a-14f72ab29175)

Les entrées de catalogue et les exemples de requête sont indiqués dans les tableaux suivants.

Entrées de catalogue pour les restaurants et emplacements

Exemples de requête

Pour afficher les valeurs par étiquette, par exemple, Mumbai, vous devez utiliser le préfixe L0|.

Caractères spéciaux et caractères non pris en charge

Si un nom de colonne de site contient des signes diacritiques (par exemple,trémaou caractère non pris en charge tel que*#*), ceux-ci sont inclus dans le nom de la propriété analysée, mais pas dans le nom de la propriété gérée.

Exemples de nom de propriété analysée et de propriété gérée créés automatiquement pour les colonnes de site avec des caractères spéciaux ou non pris en charge

Colonnes de site par défaut pour le type de contenu Catalogue de produits

La liste Catalogue de produits dans la collection de sites Catalogue de produits inclut six colonnes de site par défaut associées à son type de contenu. Le tableau suivant indique les noms de ces colonnes de site et les noms de leurs propriétés analysées et propriétés gérées.

Noms des propriétés analysées et propriétés gérées créés automatiquement pour les colonnes de site relevant du type de contenu Catalogue de produits