2013 SharePoint : Toujours à la pointe de l'actualité
Commencez à planifier aujourd'hui et vous serez prêt à tirer le meilleur parti de ce qui est nouveau dans SharePoint 2013 quand il arrive.
Stephen Wilson
SharePoint 2010 a été autour pendant un certain temps. Avec l'aperçu de 2013 SharePoint récemment annoncée, il est temps de regarder vers l'avenir et de commencer à planifier votre stratégie de mise à niveau. Un regard rétrospectif sur votre stratégie SharePoint passée peut-être pas une mauvaise idée, soit.
La mise à niveau « sur place » n'est pas une option pour 2013 SharePoint, mais avec le changement vient de la possibilité d'une restauration par progression. Commencer à chercher des façons nouvelles et améliorées de tirer parti de SharePoint et correctement et complètement préparer vous-même et votre entreprise pour la transition vers la nouvelle SharePoint.
Plans les mieux conçus
Qu'utilisez-vous SharePoint pour votre organisation ? Vous pourriez ont exposé toutes sortes de plans au début, mais maintenant qu'il a été en production pendant un certain temps, qui prévoit se dirigèrent ? Quels plans pétillé ? Qui utilise pour SharePoint ont fourni les plupart des gains de productivité, et qui n'ont pas ?
SharePoint peut donner un très bon retour sur investissement sans même égratigner la surface de son aire de répartition des capacités. Juste à l'aide de SharePoint pour rendre vos documents consultables et définition un document de base workflow peut produire suffisamment d'un changement dans votre organisation pour le rendre intéressant le temps et l'effort, mais il n'y a aucune raison de s'arrêter là.
Peut-être que vous avez planifié en utilisant SharePoint pour votre principal portail Internet ? Marketing peut-être devenir frustré quand ils ont eu du mal avec search engine optimization et a décidé de regarder d'autres plates-formes au lieu d'utiliser la batterie de serveurs SharePoint déjà en place. SharePoint 2013 fournira la gestion de contenu Web améliorée et optimisée des URLs.
Votre organisation plan d'utiliser SharePoint pour collecter les données de vos travailleurs mobiles ? Peut-être ces plans ont échoué. Peut-être que les utilisateurs nécessaires listes qui ont été sensibles à l'emplacement, ou un moyen pratique d'obtenir des notifications de modifications apportées au site sur leur téléphone ? Le mobilité avancée et la navigation sur le Web capacités actuellement en vedette dans l'aperçu de SharePoint 2013 devraient aider.
Ont vos dossiers et équipe compliance été trop occupé avec les stratégies de rétention de messagerie vraiment plonger dans la façon dont SharePoint 2010 peut aider à gérer des documents ? Vous pouvez leur envoyer un mémo, parce que leur boîte de courriel est probablement au-dessus de son quota. Faites-leur savoir que l'aperçu 2013 SharePoint et Exchange Server 2013 prévisualiser fonctionnalité de gestion des dossiers leur permettra d'appliquer des stratégies de rétention à une boîte aux lettres associée des équipe de Exchange et site SharePoint avec un modèle.
Se souvenir de tous ces plans que vous aviez pour l'utilisation des fonctionnalités de média sociaux SharePoint pour aider à garder les gens informés et engagés avec leurs projets ? Quelqu'un dans le marketing décide alors que mes Sites sonnait trop comme un certain site social que personne n'utilise plus.
Au lieu de cela, la politique a été pour tout le monde obtenir un compte « travailler » sur un site qui contient des balises de hachage comme #WhatJustinAteThisMorning sous forme de contenu plus populaire. SharePoint 2013 Preview a encore tous ceux fonctionnalités sociales vous devez utilisez le début — en forme remaniée et simplifiée, plus caractéristiques de la communauté, micro-blogging et ainsi de suite.
Même fonctionnalités que vous utilisez déjà ont été améliorées suffisamment pour que vous aurez envie de prendre un second regard. Intelligence d'affaires fonctionnalités ont été améliorées dans tous les domaines. Excel Services rend plus facile à explorer vos données en tirant parti des options de drill-down et de tableaux croisés dynamiques. Vous pouvez désormais migrer des tableaux de bord PerformancePoint d'autres collections de sites ou même d'autres serveurs. Et les utilisateurs peuvent commenter les dessins Visio dans SharePoint.
Nouveau et amélioré
Il y a beaucoup de fonctionnalités existantes et des fonctions qui sont tout simples mieux dans SharePoint 2013 Preview. Microsoft a remanié et raffiné d'un lot de fonctionnalités sous la surface. SharePoint s'approche de marque d'une toute nouvelle façon. Cela permet à votre peuple avec l'expérience de la conception Web utilisent les outils et les techniques qu'ils connaissent déjà au lieu de devoir apprendre SharePoint Designer. Ils peuvent appliquer des compétences HTML, CSS et JavaScript standards avec beaucoup moins d'effort et moins de changement.
N'oubliez pas les URL conviviales qui est bonnes pour les moteurs de recherche ? Il existe un moyen de lier ceux à vos métadonnées plutôt que la structure de votre site. URL de devenir sur le contenu au lieu du répertoire dans lequel ce contenu est stocké. Il y a une nouvelle façon de stocker des données, appelées « râpé stockage. » Cela signifie moins de données allant vers et à partir de SharePoint lorsque vous apportez des modifications, et qu'il permet des améliorations de vitesse énorme.
Que pouvez-vous faire maintenant pour vous assurer que la transition vers SharePoint 2013 est lisse et réussie ? Votre batterie de serveurs actuelle donne un bilan de santé. Si vous avez installé des solutions tierces ou fonctionnalités que vous n'utilisez pas, supprimez-les afin d'éviter la confusion des messages d'erreur dans la mise à niveau.
Avez-vous regardé vos tailles de base de données contenu dernièrement ? Microsoft recommande un maximum de 200 Go pour les bases de données d'usage général à l'aide de fonctions de collaboration SharePoint. Si vous avez SharePoint 2010 SP1 est installé, vous pouvez étirer que jusqu'à 4 to si vous optimiser SQL à des niveaux de performance spécifiques très.
Si vous vous approchez ou l'autre de ces limites, il est temps d'envisager de scinder certains contenus. Cela pourrait signifier le déplacement des collections de sites pour les nouvelles bases de données ou la migration d'un site secondaire dans sa propre collection de sites et puis déplacez-les vers une nouvelle base de données. Il épongera à la fin avec une batterie de serveurs plus stable et plus souple. Vous devez examiner extraordinairement grandes bases de données contenus qui sont utilisés uniquement pour le stockage des documents.
Stockage SQL est parfois coûteuse par rapport à un partage de fichiers de base. Vous pouvez déplacer des documents archivés qui ne nécessitent pas les fonctions de collaboration de SharePoint vers un fichier conventionnel partagent et toujours indexent à l'aide de SharePoint search.
SharePoint 2010 SP1 est âgé de plus d'un an et il y a eu plusieurs mises à jour cumulatives stables depuis alors aussi bien. Il n'y a aucune bonne raison pour ne pas être raisonnablement à jour. Raison spécifique qui pourrait vous ont cessé d'installer des correctifs pourrait également compliquer une mise à niveau, alors il est temps de chercher des solutions.
Donnant SharePoint le minimum d'entretien possible aurait pu sembler comme la gestion du temps bien avant, mais il est temps de revenir dans le jeu. Recherchez les sous-sites qui sont inutilisé et les collections de sites. Il n'y a aucun intérêt à le déplacement du contenu abandonné à une nouvelle installation. Tout sauvegarder juste au cas où, mais faire un nettoyage de printemps, aussi bien. Qui fera toute la différence entre un portail utile, efficace et un cimetière de document.
Télécharger le Aperçu de SharePoint 2013, commencer à expérimenter, et quand la version finale arrive, vous aurez une stratégie basée sur une réelle compréhension de ce qui est possible. Lorsque vous avez installé SharePoint 2010, vous mis en place quelques victoires rapides qui fait une grande différence dans votre façon de fonctionner, mais il devenue alors facile à régler pour que les grands traits. Le temps et l'effort d'étendre ces fonctionnalités dans votre batterie de production aurait pu sembler pas la peine. Peut-être que certaines fonctionnalités n'ont pas été aussi fort comme vous l'espériez.
SharePoint 2013 Preview est votre seconde chance d'amener les gens excités au sujet de toutes les façons dont ils peuvent faire leur travail plus facile et plus efficace. Opportunité frappe une deuxième fois, donc vous ne pouvez pas passer il vers le haut.
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Stephen Wilson a plus de 15 ans d'expérience dedans à de nombreux niveaux, travaillant dans un certain nombre d'industries telles que la vente au détail, financier et de l'enseignement supérieur. Il a travaillé avec et formé des gens sur Windows SharePoint Services et Microsoft Office SharePoint Server dans tout le pays. Il a également présenté et mis au point des programmes de formation et de documentation. Comme consultant avec Rackspace US Inc., il se spécialise dans l'installation et de l'infrastructure.
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