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Gestion des archives permanentes dans Exchange 2016

[Cette rubrique est une documentation préliminaire et peut être modifiée dans les versions ultérieures. Des rubriques vides sont incluses comme espaces réservés. N’hésitez pas à nous transmettre vos commentaires. Envoyez-nous un e-mail à l’adresse ExchangeHelpFeedback@microsoft.com.]  

S’applique à :Exchange Server 2016

Découvrez comment activer, désactiver et réactiver les boîtes aux lettres d’archivage dans Exchange 2016et comment vérifier les paramètres de la boîte aux lettres d’archivage d’un utilisateur.

L’archivage inaltérable vous permet de reprendre le contrôle des données de messagerie de votre organisation en supprimant le besoin de recourir aux fichiers de magasin personnel (.pst) et en vous autorisant à répondre au besoin de rétention de messages et aux exigences relatives à la découverte électronique de votre organisation. Lorsque l’archivage est activé, les utilisateurs peuvent stocker des messages dans une boîte aux lettres d’archivage, accessible à l’aide de MicrosoftOutlook et Outlook sur le web.

Tâches de boîte aux lettres d’archivage

Activation d'une boîte aux lettres d'archivage

Activer une boîte aux lettres d'archivage lorsque vous créez une nouvelle boîte aux lettres

Désactiver une boîte aux lettres d'archivage

Réactivation d'une boîte aux lettres d'archivage

  • Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, consultez l’entrée « Archivage inaltérable » dans la rubrique Stratégie de messagerie et autorisations de conformité dans Exchange 2016.

  • Les procédures décrites dans cette rubrique s’appliquent aux boîtes aux lettres des archives locales. Pour plus d’informations sur les boîtes aux lettres d’archive dans Exchange Online, consultez Archiver des boîtes aux lettres dans Exchange en ligne.

  • Pour en savoir plus sur l’ouverture de l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell dans votre organisation Exchange locale, consultez la rubrique Ouverture de l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell.

  • L’hébergement de la boîte aux lettres principale d’un utilisateur sur une version plus ancienne d’Exchange que l’archive de l’utilisateur n’est pas pris en charge. Si la boîte aux lettres principale de l’utilisateur est toujours sur Exchange 2010 ou Exchange 2013, vous devez la déplacer vers Exchange 2016, en même temps que vous déplacez la boîte aux lettres d’archivage vers Exchange 2016.

Vous pouvez utiliser le Centre d’administration Exchange ou Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour activer les boîtes aux lettres d’archivage pour les utilisateurs qui possèdent déjà une boîte aux lettres principale.

  1. Accédez à Destinataires > Boîtes aux lettres.

  2. Sélectionnez une boîte aux lettres.

  3. Dans le volet d'informations, sous Archive locale, cliquez sur Activer

    tipConseil :
    Vous pouvez également activer des archives en bloc en sélectionnant plusieurs boîtes aux lettres (à l'aide des touches Maj ou Ctrl). Une fois les boîtes aux lettres sélectionnées, cliquez sur Autres options dans le volet d'informations. Sous Archive, cliquez sur Activer.
  4. Sur la page Créer une archive sur site, cliquez sur OK pour qu’Exchange sélectionne automatiquement une base de données de boîtes aux lettres pour l’archive ou cliquez sur Parcourir pour en indiquer une.

Cet exemple active la boîte aux lettres d’archivage de Tony Smith.

Enable-Mailbox "Tony Smith" -Archive

Cet exemple récupère les boîtes aux lettres de la base de données DB01 qui n’ont pas d’archive locale ou en nuage activée ou dont le nom ne commence pas par DiscoverySearchMailbox. Il redirige le résultat vers la cmdlet Enable-Mailbox afin d’activer l’archive pour toutes les boîtes aux lettres sur la base de données de boîtes aux lettres DB01.

Get-Mailbox -Database DB01 -Filter {ArchiveGuid -Eq $null -AND ArchiveDomain -eq $null -AND Name -NotLike "DiscoverySearchMailbox*"} | Enable-Mailbox -Archive

Pour vérifier que vous avez activé une archive locale pour une boîte aux lettres existante, exécutez l’une des actions suivantes :

  • Dans le CAE, accédez à Destinataires > Boîtes aux lettres, puis sélectionnez la boîte aux lettres dans la liste. Dans le volet d’informations, sous Archive locale, vérifiez que l’option est définie sur Activé. Cliquez sur Afficher les détails pour afficher les propriétés d’archivage, notamment l’état des archives et la base de données de boîtes aux lettres dans laquelle elles ont été créées.

  • Dans Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell, exécutez la commande suivante pour afficher des informations sur la nouvelle archive.

    Get-Mailbox <MailboxIdentity> | Format-List Name,*Archive*
    
  • Dans Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell, utilisez la cmdlet Test-ArchiveConnectivity pour tester la connectivité à l’archive. Pour obtenir un exemple de test de la connectivité à l’archive, consultez la section Exemples de la rubrique Test-ArchiveConnectivity.

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Vous pouvez également activer une boîte aux lettres d’archivage lorsque vous créez une nouvelle boîte aux lettres pour un utilisateur.

  1. Accédez à Destinataires>Boîtes aux lettres.

  2. Cliquez sur Nouveau > Boîte aux lettres utilisateur.

  3. Sur la page Nouvelle boîte aux lettres utilisateur, dans le champ Alias, saisissez l’alias de l’utilisateur.

    noteRemarque :
    Si vous laissez ce champ vide, la valeur entrée dans la zone Nom de connexion utilisateur est utilisée comme alias.
  4. Sélectionnez l’une des options suivantes :

    • Utilisateur existant sans extension messagerie   Cliquez sur ce bouton, puis sur Parcourir pour ouvrir la boîte de dialogue Sélectionner un utilisateur – Forêt entière. Cette boîte de dialogue contient une liste des comptes d’utilisateur Active Directory de la forêt qui ne sont pas à extension messagerie ou qui n’ont pas de boîte aux lettres Exchange. Sélectionnez le compte d’utilisateur pour lequel vous souhaitez activer la messagerie, puis cliquez sur OK. Si vous sélectionnez cette option, il n’est pas nécessaire de fournir les informations du compte d’utilisateur puisque ces dernières existent déjà dans Active Directory.

    • Nouvel utilisateur   Cliquez sur ce bouton pour créer un compte d’utilisateur dans Active Directory et créer une boîte aux lettres pour l’utilisateur. Si vous sélectionnez cette option, vous devrez fournir les informations de compte d’utilisateur requises.

  5. Cliquez sur Plus d’options pour configurer les paramètres suivants.

    • Base de données de boîtes aux lettres   Cliquez sur Parcourir pour sélectionner une base de données de boîtes aux lettres dans laquelle stocker la boîte aux lettres. Si vous ne sélectionnez pas de base de données, Exchange en attribue une automatiquement.

    • Archive   Cochez cette case pour créer une boîte aux lettres d’archivage pour la boîte aux lettres. Si vous créez une boîte aux lettres d’archivage, les éléments de la boîte aux lettres seront automatiquement déplacés de la boîte aux lettres principale vers l’archive, selon les paramètres de stratégie de rétention par défaut ou ceux que vous définissez.

      Cliquez sur Parcourir pour sélectionner une base de données pour stocker la boîte aux lettres d’archivage.

  6. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer pour créer la boîte aux lettres et son archive.

Cet exemple crée l’utilisateur Chris Ashton dans Active Directory, ainsi que la boîte aux lettres dans la base de données de boîtes aux lettres DB01, puis active et crée une boîte aux lettres d’archivage dans DB01. Pour définir la valeur initiale du mot de passe, cet exemple crée une variable ($password), vous invite à entrer un mot de passe et affecte ce mot de passe à la variable en tant qu’objet SecureString.

$password = Read-Host "Enter password" -AsSecureString
New-Mailbox -UserPrincipalName cashton@contoso.com -Alias cashton -Database "DB01" -Archive -Name "Chris Ashton" -OrganizationalUnit Users -Password $password -FirstName Chris -LastName Ashton

Pour vérifier que vous avez créé avec succès une boîte aux lettres utilisateur avec une archive locale, réalisez l’une des tâches suivantes :

  • Dans le CAE, accédez à Destinataires > Boîtes aux lettres, puis sélectionnez la nouvelle boîte aux lettres utilisateur dans la liste. Dans le volet d’informations, sous Archive locale, vérifiez que l’option est définie sur Activé. Cliquez sur Afficher les détails pour afficher les propriétés d’archivage, notamment l’état des archives et la base de données de boîtes aux lettres dans laquelle elles ont été créées.

  • Dans Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell, exécutez la commande suivante pour afficher les informations relatives à la nouvelle boîte aux lettres utilisateur et à l’archive.

    Get-Mailbox <Name> | Format-List Name,RecipientTypeDetails,PrimarySmtpAddress,*Archive*
    
  • Dans Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell, utilisez la cmdlet Test-ArchiveConnectivity pour tester la connectivité à l’archive. Pour obtenir un exemple de test de la connectivité à l’archive, consultez la section Exemples de la rubrique Test-ArchiveConnectivity.

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Vous voulez peut-être désactiver l’archive d’utilisateur pour résoudre des problèmes ou pour des raisons liées à la conformité. Si vous désactivez une boîte aux lettres d’archivage, toutes les informations dans l’archive seront conservées dans la base de données de boîte aux lettres jusqu’à l’expiration de la durée de conservation de la boîte aux lettres et jusqu’à ce que l’archive soit définitivement supprimée. Par défaut, Exchange conserve les boîtes aux lettres supprimées, y compris les boîtes aux lettres d’archivage, pendant 30 jours.

  1. Accédez à Destinataires > Boîtes aux lettres.

  2. Sélectionnez une boîte aux lettres.

  3. Dans le volet d’informations, sous Archive locale, cliquez sur Désactiver.

    tipConseil :
    Vous pouvez également désactiver des archives en bloc en sélectionnant plusieurs boîtes aux lettres (à l’aide de la touche Maj ou Ctrl). Une fois les boîtes aux lettres sélectionnées, cliquez sur Plus d’options dans le volet d’informations. Sous Archive, cliquez sur Désactiver.

Cet exemple illustre la désactivation de la boîte aux lettres d’archivage de Chris Ashton. Il ne désactive pas la boîte aux lettres principale.

Disable-Mailbox  "Chris Ashton" -Archive

Pour vérifier qu’une boîte aux lettres d’archivage a bien été désactivée, procédez comme suit :

  • Dans l’EAC, sélectionnez la boîte aux lettres et, dans le volet d’informations, vérifiez son état d’archivage sous Archive sur place.

  • Dans l’Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell, exécutez la commande suivante pour vérifier les propriétés de l’archive de l’utilisateur de la boîte aux lettres.

    Get-Mailbox  "Chris Ashton" | Format-List *Archive*
    

    Si l’archive est désactivée, les valeurs suivantes sont retournées pour les propriétés associées à l’archive.

     

    PropriétéValeur

    ArchiveDatabase(pour les archives locales)

    <vide>

    ArchiveState

    None

    DisabledArchiveDatabase(pour les archives locales)

    <name of mailbox database>

    DisabledArchiveGuid

    <GUID of disabled archive>

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Lorsque vous désactivez une boîte aux lettres d’archivage, elle est déconnectée. Une boîte aux lettres dont l’archive est déconnectée est conservée dans la base de données de boîtes aux lettres pendant une durée spécifiée. Par défaut, Exchange conserve les boîtes aux lettres d’archivage déconnectées pendant 30 jours. Si vous désactivez la boîte aux lettres d’un utilisateur, vous pouvez la reconnecter à la boîte aux lettres principale de l’utilisateur dans les 30 jours qui suivent sa désactivation. Dans ce cas, le contenu d’origine de la boîte aux lettres d’archivage est restauré. Toutefois, 30 jours après la désactivation d’une boîte aux lettres, le contenu de la boîte aux lettres d’archivage d’origine est supprimé définitivement (supprimé de la base de données de boîte aux lettres) et ne peut pas être récupéré. Par conséquent, si vous réactivez l’archive plus de 30 jours après l’avoir désactivée, une nouvelle boîte aux lettres d’archivage est créée lorsque vous la réactivez.

  1. Accédez à Destinataires > Boîtes aux lettres.

  2. Sélectionnez la boîte aux lettres.

  3. Dans le volet d’informations, sous Archive locale, cliquez sur Activer.

  4. Sur la page Créer une boîte aux lettres d’archivage, cliquez sur OK.

    Vous pouvez choisir Exchangela sélection automatique d’une base de données de boîte aux lettres pour la boîte aux lettres d’archivage réactivée ou vous pouvez cliquer sur Parcourir pour en spécifier une.

Utilisez la commande Enable-Mailbox -Archive pour réactiver une boîte aux lettres d’archivage. Par exemple :

Enable-Mailbox "Chris Ashton" -Archive

Pour vérifier que vous avez connecté une boîte aux lettres d’archivage déconnectée à une boîte aux lettres principale, exécutez la commande suivante pour récupérer les propriétés d’archivage de l’utilisateur de la boîte aux lettres et vérifier les valeurs retournées pour les propriétés ArchiveGuid et ArchiveDatabase.

Get-Mailbox "Chris Ashton" | Format-List *Archive*

Comme indiqué précédemment, si vous réactivez une boîte aux lettres d’archivage dans les 30 jours de la désactivation, l’utilisateur sera en mesure d’accéder au contenu d’origine de sa boîte aux lettres d’archivage. Si vous réactivez l’archive plus de 30 jours après l’avoir désactivée, la nouvelle boîte aux lettres d’archivage sera vide la première fois que l’utilisateur y accède.

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