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Configuration des dossiers publics dans une nouvelle organisation

[Cette rubrique est une documentation préliminaire et peut être modifiée dans les versions ultérieures. Des rubriques vides sont incluses comme espaces réservés. N’hésitez pas à nous transmettre vos commentaires. Envoyez-nous un e-mail à l’adresse ExchangeHelpFeedback@microsoft.com.]  

S’applique à :Exchange Online, Exchange Server 2016

Résumé: Apprenez à obtenir des dossiers publics configurés et en cours d’exécution dans Exchange 2016 d’une nouvelle organisation ou dans une organisation qui n’a jamais auparavant les dossiers publics.

Les dossiers publics dans Exchange sont basées sur une architecture de boîte aux lettres qui permet de bénéficier des éléments tels que la résilience d’un groupe de disponibilité de base de données (DAG) et d’autres fonctionnalités de boîte aux lettres, les dossiers publics.

Pour les limites de locaux Exchange 2016, consultez Limites pour les dossiers publics.

Pour les tâches de gestion supplémentaires relatifs aux dossiers publics dans Exchange 2016, voir Procédures relatives aux dossiers publics.

tipConseil :
Vous rencontrez des difficultés ? Demandez de l’aide en participant aux forums Exchange. Visitez le forum à l’adresse : Exchange Server, Exchange Online ou Exchange Online Protection.

La boîte aux lettres de dossiers publics principale constitue la première boîte aux lettres de dossiers publics que vous créez pour votre organisation. Elle contient une copie accessible en écriture de la hiérarchie de dossiers publics. Les boîtes aux lettres de dossiers publics suivantes seront les boîtes secondaires, qui contiendront une copie en lecture seule de la hiérarchie et du contenu.

Pour obtenir la procédure détaillée, consultez la rubrique Création d’une boîte aux lettres de dossiers publics.

Pour obtenir la procédure détaillée, consultez la rubrique Créer un dossier public.

Après avoir créé le dossier public, vous devez attribuer le niveau d’autorisation Propriétaire pour qu’au moins un utilisateur puisse accéder au dossier public à partir du client et créer des sous-dossiers. Tous les dossiers publics créés après celui-ci hériteront des autorisations du dossier public parent.

  1. Dans le Centre d’administration Exchange (EAC), accédez aux dossiers publics > dossiers publics.

  2. Dans l'affichage Liste, sélectionnez le dossier public.

  3. Dans le volet d'informations, sous Autorisations du dossier, cliquez sur Gérer.

  4. Dans Autorisations des dossiers publics, cliquez sur AjouterIcône Ajouter.

  5. Cliquez sur Parcourir pour sélectionner un utilisateur.

  6. Dans la liste Niveau d'autorisation, sélectionnez un niveau. Au moins un utilisateur doit être Propriétaire.

  7. Cliquez sur Enregistrer.

  8. Vous pouvez ajouter plusieurs utilisateurs en cliquant sur AjouterIcône Ajouter et en attribuant les autorisations appropriées via la procédure ci-dessous. Vous pouvez aussi personnaliser le niveau d'autorisation en activant ou désactivant les cases à cocher. Lorsque vous modifiez un niveau d'autorisation prédéfini tel que Propriétaire, il devient Personnalisé.

Pour plus d’informations sur l’utilisation de la Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour attribuer des autorisations à un dossier public, consultez Add-PublicFolderClientPermission.

Si vous souhaitez que les utilisateurs d’envoyer des messages vers le dossier public, vous pouvez activer la messagerie du dossier public. Cette étape est facultative. Si vous ne pas activer la messagerie du dossier public, les utilisateurs peuvent envoyer des messages au public à partir de Outlook les éléments de dossier en faisant glisser dedans.

  1. Dans le CAE, accédez à Dossiers publics > Dossiers publics.

  2. Dans l'affichage Liste, sélectionnez le dossier public auquel vous souhaitez attribuer l'extension messagerie.

  3. Dans le volet d'informations, sous Paramètres de la messagerie – Désactivé, cliquez sur Activer.

    Un message d'avertissement s'affiche. Celui-ci vous invite à confirmer que vous souhaitez attribuer l'extension messagerie au dossier public. Cliquez sur Oui.

Le dossier public se voit attribuer l'extension messagerie et son nom devient l'alias du dossier public. Si plusieurs destinataires portent ce nom, un numéro est ajouté à l’alias du dossier public. Par exemple, si vous avez un groupe de distribution appelé SalesTeam et que vous créez un dossier public nommé SalesTeam, puis que vous l'activez, l'alias de ce dossier public sera SalesTeam1.

Pour plus d’informations sur l’utilisation de la l Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour activer la messagerie pour un dossier public, consultez Enable-MailPublicFolder.

 
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