Configuration des dossiers publics dans une nouvelle organisation

Dans Exchange, les dossiers publics reposent sur une architecture de boîte aux lettres. Ainsi, ces dossiers publics peuvent bénéficier, entre autres, de la résilience d'un groupe de disponibilité de base de données (DAG) et d'autres fonctionnalités de boîte aux lettres.

Pour connaître les limites des Exchange Server locales, consultez Limites des dossiers publics.

Pour obtenir des tâches de gestion supplémentaires liées aux dossiers publics dans Exchange Server, consultez Procédures de dossier public.

Ce qu'il faut savoir avant de commencer

• Durée d'exécution estimée de cette tâche : 30 minutes.

• Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, consultez l'entrée « Dossiers publics » dans la rubrique Autorisations de partage et de collaboration.

• Pour des informations sur les raccourcis clavier applicables aux procédures de cette rubrique, voir Raccourcis clavier dans Exchange 2013Raccourcis clavier dans le Centre d'administration Exchange.

Étape 1 : Créer la boîte aux lettres de dossiers publics principale

La boîte aux lettres de dossier public principale contient une copie accessible en écriture de la hiérarchie des dossiers publics et du contenu. Elle est la première boîte aux lettres de dossiers publics que vous créez pour votre organisation. Les boîtes aux lettres de dossiers publics suivantes seront des boîtes aux lettres de dossiers publics secondaires, qui contiendront une copie en lecture seule de la hiérarchie et du contenu.

Pour obtenir la procédure détaillée, consultez la rubrique Création d'une boîte aux lettres de dossiers publics.

Étape 2 : Créer votre premier dossier public

Pour obtenir des instructions détaillées, consultez Créer un dossier public.

Étape 3 : Attribuer des autorisations au dossier public

Après avoir créé le dossier public, vous devez attribuer le niveau d'autorisation Propriétaire pour qu'au moins un utilisateur puisse accéder au dossier public à partir du client et créer des sous-dossiers. Tous les dossiers publics créés après celui-ci hériteront des autorisations du dossier public parent.

1. Dans le Centre d’administration Exchange (EAC), accédez à Dossiers> publicsDossiers publics.

2. Dans l'affichage Liste, sélectionnez le dossier public.

3. Dans le volet d'informations, sous Autorisations du dossier, cliquez sur Gérer.

4. Dans Autorisations de dossier public, cliquez sur Ajouter

5. Cliquez sur Parcourir pour sélectionner un utilisateur.

6. Dans la liste Niveau d'autorisation, sélectionnez un niveau. Au moins un utilisateur doit être Propriétaire.

7. Cliquez sur Enregistrer.

8. Vous pouvez ajouter plusieurs utilisateurs en cliquant sur l’icône Ajouter en affectant les autorisations appropriées en suivant les étapes ci-dessus. Vous pouvez aussi personnaliser le niveau d'autorisation en activant ou désactivant les cases à cocher. Lorsque vous modifiez un niveau d'autorisation prédéfini tel que Propriétaire, il devient Personnalisé.

Pour savoir comment utiliser l'Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour affecter des autorisations à un dossier public, consultez la rubrique Add-PublicFolderClientPermission.

Étape 4 (facultatif) : Attribuer une extension messagerie au dossier public

Si vous souhaitez autoriser les utilisateurs à envoyer des e-mails vers le dossier public, vous pouvez activer la messagerie pour le dossier public. Cette étape est facultative. Si vous n'activez pas la messagerie pour le dossier public, les utilisateurs peuvent publier des messages dans le dossier public en les faisant glisser depuis Outlook.

1. Dans le Centre d’administration Exchange, accédez à Dossiers> publicsDossiers publics.

2. Dans l'affichage Liste, sélectionnez le dossier public auquel vous souhaitez attribuer l'extension messagerie.

3. Dans le volet d'informations, sous Paramètres de la messagerie - Désactivé, cliquez sur Activer.

   Un avertissement s’affiche vous demandant si vous êtes sûr de vouloir activer le courrier pour le dossier public. Cliquez sur Oui.

Le dossier public se voit attribuer l'extension messagerie et son nom devient l'alias du dossier public. Si plusieurs destinataires portent ce nom, un numéro est ajouté à l'alias du dossier public. Par exemple, si vous avez un groupe de distribution appelé SalesTeam et que vous créez un dossier public nommé SalesTeam, puis que vous l'activez, l'alias de ce dossier public sera SalesTeam1.

Pour plus d’informations sur l’utilisation d’Exchange Management Shell pour activer la messagerie d’un dossier public, consultez Enable-MailPublicFolder.