Configuration des dossiers publics dans une nouvelle organisation

[Cette rubrique est une documentation préliminaire et peut être modifiée dans les versions ultérieures. Des rubriques vides sont incluses comme espaces réservés. N’hésitez pas à nous transmettre vos commentaires. Envoyez-nous un e-mail à l’adresse ExchangeHelpFeedback@microsoft.com.]  

Sapplique à :Exchange Online, Exchange Server 2016

Résumé : Découvrez comment configurer des dossiers publics et les exécuter dans Exchange 2016 pour une nouvelle organisation ou dans une organisation n’ayant jamais eu de dossiers publics auparavant.

Dans Exchange, les dossiers publics reposent sur une architecture de boîte aux lettres. Ainsi, ces dossiers publics peuvent bénéficier, entre autres, de la résilience d’un groupe de disponibilité de base de données (DAG) et d’autres fonctionnalités de boîte aux lettres.

Pour connaître les limites dans Exchange 2016 local, consultez la rubrique Limites pour les dossiers publics.

Pour découvrir d’autres tâches de gestion associées aux dossiers publics dans Exchange 2016, consultez la rubrique Procédures relatives aux dossiers publics.

tipConseil :
Vous rencontrez des difficultés ? Demandez de l’aide en participant aux forums Exchange. Visitez le forum à l’adresse : Exchange Server, Exchange Online ou Exchange Online Protection.

La boîte aux lettres de dossiers publics principale constitue la première boîte aux lettres de dossiers publics que vous créez pour votre organisation. Elle contient une copie accessible en écriture de la hiérarchie de dossiers publics. Les boîtes aux lettres de dossiers publics suivantes seront les boîtes secondaires, qui contiendront une copie en lecture seule de la hiérarchie et du contenu.

Pour obtenir la procédure détaillée, consultez la rubrique Création d’une boîte aux lettres de dossiers publics.

Pour obtenir la procédure détaillée, consultez la rubrique Créer un dossier public.

Après avoir créé le dossier public, vous devez attribuer le niveau d’autorisation Propriétaire pour qu’au moins un utilisateur puisse accéder au dossier public à partir du client et créer des sous-dossiers. Tous les dossiers publics créés après celui-ci hériteront des autorisations du dossier public parent.

  1. Dans le Centre d’administration Exchange (CAE), accédez à Dossiers publics > Dossiers publics.

  2. Dans l'affichage Liste, sélectionnez le dossier public.

  3. Dans le volet d'informations, sous Autorisations du dossier, cliquez sur Gérer.

  4. Dans Autorisations des dossiers publics, cliquez sur AjouterIcône Ajouter.

  5. Cliquez sur Parcourir pour sélectionner un utilisateur.

  6. Dans la liste Niveau d'autorisation, sélectionnez un niveau. Au moins un utilisateur doit être Propriétaire.

  7. Cliquez sur Enregistrer.

  8. Vous pouvez ajouter plusieurs utilisateurs en cliquant sur AjouterIcône Ajouter et en attribuant les autorisations appropriées via la procédure ci-dessous. Vous pouvez aussi personnaliser le niveau d'autorisation en activant ou désactivant les cases à cocher. Lorsque vous modifiez un niveau d'autorisation prédéfini tel que Propriétaire, il devient Personnalisé.

Pour savoir comment utiliser l’Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour affecter des autorisations à un dossier public, consultez la rubrique Add-PublicFolderClientPermission.

Si vous souhaitez autoriser les utilisateurs à envoyer des e-mails vers le dossier public, vous pouvez activer la messagerie pour le dossier public. Cette étape est facultative. Si vous n’activez pas la messagerie pour le dossier public, les utilisateurs peuvent publier des messages dans le dossier public en les faisant glisser depuis Outlook.

  1. Dans le CAE, accédez à Dossiers publics > Dossiers publics.

  2. Dans l'affichage Liste, sélectionnez le dossier public auquel vous souhaitez attribuer l'extension messagerie.

  3. Dans le volet d'informations, sous Paramètres de la messagerie – Désactivé, cliquez sur Activer.

    Un message d'avertissement s'affiche. Celui-ci vous invite à confirmer que vous souhaitez attribuer l'extension messagerie au dossier public. Cliquez sur Oui.

Le dossier public se voit attribuer l'extension messagerie et son nom devient l'alias du dossier public. Si plusieurs destinataires portent ce nom, un numéro est ajouté à l’alias du dossier public. Par exemple, si vous avez un groupe de distribution appelé SalesTeam et que vous créez un dossier public nommé SalesTeam, puis que vous l'activez, l'alias de ce dossier public sera SalesTeam1.

Pour savoir comment utiliser l’Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour activer la messagerie pour un dossier public, consultez la rubrique Enable-MailPublicFolder.

 
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