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Gérer les boîtes aux lettres liées

[Cette rubrique est une documentation préliminaire et peut être modifiée dans les versions ultérieures. Des rubriques vides sont incluses comme espaces réservés. N’hésitez pas à nous transmettre vos commentaires. Envoyez-nous un e-mail à l’adresse ExchangeHelpFeedback@microsoft.com.]  

S’applique à :Exchange Server 2016

Résumé: boîtes aux lettres liées sont des boîtes aux lettres auxquels les utilisateurs accèdent dans une forêt distincte approuvée. Apprenez à créer des boîtes aux lettres liées dans Exchange les forêts de ressources.

Boîtes aux lettres liées peuvent être nécessaires pour les organisations qui déploient des Exchange dans une forêt de ressources. Le scénario de forêt ressource permet à une organisation de centraliser des Exchange dans une forêt unique, tout en autorisant l’accès à l’organisation de Exchange avec des comptes d’utilisateurs qui se trouvent dans une ou plusieurs forêts approuvées (appelés forêts de comptes). Le compte d’utilisateur qui accède à la boîte aux lettres liée n’existe pas dans la forêt où Exchange est déployé. Par conséquent, un compte d’utilisateur désactivé qui existe dans la même forêt que Exchange est créé et associé à la boîte aux lettres liée correspondant.

La figure suivante décrit la relation entre le compte d’utilisateur lié servant à accéder à la boîte aux lettres liée (située dans la forêt de comptes) et le compte d’utilisateur désactivé dans la forêt de ressources Exchange qui est associée à la boîte aux lettres liée.

Boîtes aux lettres liées

Relation d’approbation entre forêts avec des boîtes aux lettres liées
noteRemarque :
Une approbation entre la forêt de le Exchange et au moins un compte doit être configurer avant de créer des boîtes aux lettres liées. Au minimum, vous devez configurer une approbation sortante à sens unique afin que la forêt Exchange approuve la forêt de comptes. Pour plus d’informations, consultez Learn more about setting up a forest trust to support linked mailboxes.

  • Durée d'exécution estimée : 2 à 5 minutes.

  • Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, consultez la section « Autorisations de configuration des destinataires » dans la rubrique Autorisations des destinataires.

  • Un compte d’utilisateur (appelé compte principal lié) doit être présent dans la forêt de comptes pour pouvoir créer une boîte aux lettres liée. Ceci est dû au fait que la boîte aux lettres liée est associée à un utilisateur dans la forêt de comptes.

  • Si vous avez configuré une approbation unidirectionnelle sortante où la forêt Exchange approuve la forêt de comptes, vous aurez besoin des informations d’identification de l’administrateur de la forêt de comptes pour créer une boîte aux lettres liée.

    Pour créer une boîte aux lettres liée sans être invité pour les informations d’identification de l’administrateur de la forêt de comptes, vous devez créer une approbation bidirectionnelle, ou créer une autre approbation unidirectionnelle sortante où la forêt compte également a approuve la forêt Exchange. Cette étape nécessite également des informations d’identification de l’administrateur de la forêt de comptes.

  • Vous pouvez effectuer cette procédure dans le Centre d’administration Exchange (FAC) ou utilisez l' Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell.

  • Pour des informations sur les raccourcis clavier applicables aux procédures de cette rubrique, voir Raccourcis clavier dans Exchange 2013Raccourcis clavier dans le Centre d’administration Exchange.

tipConseil :
Vous rencontrez des difficultés ? Demandez de l’aide en participant aux forums Exchange. Visitez le forum à l’adresse : Exchange Server, Exchange Online ou Exchange Online Protection..

  1. Dans le CAE, accédez à Destinataires  > Boîtes aux lettres.

  2. Cliquez sur Nouveau > Boîte aux lettres liée.

  3. Sur la page Nouvelle boîte aux lettres liée, dans la zone Forêt ou domaine approuvé, sélectionnez le nom de la forêt de comptes qui contient le compte d’utilisateur pour lequel vous créez la boîte aux lettres liée. Cliquez sur Suivant.

  4. Si votre organisation a configuré une approbation unidirectionnelle sortante où la forêt Exchange approuve la forêt de comptes, vous êtes invité pour les informations d’identification de l’administrateur de la forêt de compte afin que vous pouvez accéder à un contrôleur de domaine dans la forêt approuvée. Tapez le nom d’utilisateur et le mot de passe pour un compte d’administrateur de la forêt de comptes, puis cliquez sur suivant.

    noteRemarque :
    Vous n’êtes pas invité pour les informations d’identification d’administrateur si vous avez créé une approbation bidirectionnelle ou que vous avez créé une autre approbation unidirectionnelle sortante où la forêt compte approuve la forêt Exchange.
  5. Renseignez les zones suivantes sur la page Sélectionner un compte principal lié.

    • Contrôleur de domaine lié    Sélectionnez un contrôleur de domaine dans la forêt de comptes. Exchange se connecte à ce contrôleur de domaine pour récupérer la liste des comptes d’utilisateurs dans la forêt de compte afin que vous puissiez sélectionner le compte principal lié.

    • Compte principal lié   Cliquez sur Parcourir, sélectionnez un compte d’utilisateur dans la forêt de comptes, puis cliquez sur OK. La nouvelle boîte aux lettres liée sera associée à ce compte.

  6. Cliquez sur Suivant et renseignez les zones suivantes sur la page Entrer des informations générales.

    • *Nom   Ce champ permet de saisir un nom pour l’utilisateur. Il s’agit du nom utilisé comme nom complet dans le Centre d’administration Exchange (EAC) et le carnet d’adresses de votre organisation, mais aussi du nom répertorié dans Active Directory. Ce nom est obligatoire.

    • Unité d’organisation   Vous pouvez sélectionner une unité d’organisation (UO) autre que celle définie par défaut (qui est la portée du destinataire). Si la portée du destinataire est définie dans la forêt, la valeur par défaut est définie sur le conteneur Utilisateurs du domaine Active Directory qui contient l’ordinateur sur lequel le CAE est exécuté. Si la portée du destinataire est définie sur un domaine spécifique, le conteneur Users de ce domaine est sélectionné par défaut. Si la portée du destinataire est définie sur une unité d’organisation (UO) spécifique, cette UO est sélectionnée par défaut.

      Pour sélectionner une autre unité d’organisation, cliquez sur Parcourir. La boîte de dialogue affiche toutes les UO dans la forêt Exchange qui sont dans la portée spécifiée. Sélectionnez l’unité d’organisation que vous souhaitez, puis cliquez sur OK.

    • * Nom de connexion utilisateur   Utilisez cette zone pour saisir le nom de connexion utilisateur qui est obligatoire pour créer une boîte aux lettres liée. Saisissez le nom d’utilisateur ici. Ce nom sera utilisé dans la partie gauche de l’adresse électronique pour la boîte aux lettres liée si vous ne spécifiez pas d’alias.

      noteRemarque :
      Étant donné que le compte d’utilisateur qui est créé dans la forêt Exchange est désactivé lorsque vous créez une boîte aux lettres liée, l’utilisateur n’utilise pas le nom d’utilisateur pour vous connecter à la boîte aux lettres liée. Ils se connectent en utilisant leurs informations d’identification à partir de la forêt de comptes.
  7. Cliquez sur Plus d’options pour configurer les cases suivantes. Sinon, passez à l’étape 8 pour enregistrer la nouvelle boîte aux lettres liée.

    • Alias   Saisissez l’alias qui spécifie l’alias de messagerie électronique pour la boîte aux lettres liée. L’alias de l’utilisateur est la partie de l’adresse de messagerie qui apparaît à gauche du symbole (@). Ce dernier doit être unique dans la forêt.

      noteRemarque :
      Si vous ne renseignez pas ce champ, la valeur de la partie nom d’utilisateur du Nom de connexion utilisateur est utilisée pour l’alias de messagerie.
    • Prénom, Initiales, Nom de famille

    • Base de données de boîtes aux lettres    Utilisez cette option pour spécifier une base de données de boîtes aux lettres au lieu d’autoriser les Exchange choisir une base de données pour vous. Cliquez sur Parcourir pour ouvrir la boîte de dialogue Sélectionner la base de données de boîtes aux lettres. Cette boîte de dialogue répertorie toutes les bases de données de boîtes aux lettres dans votre organisation Exchange. Par défaut, les bases de données de boîtes aux lettres sont triés par nom. Vous pouvez également cliquer sur le titre de la colonne correspondante pour trier les bases de données par nom de serveur ou de la version. Sélectionnez la base de données de boîtes aux lettres que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur OK.

    • Stratégie de carnet d’adresses    Utilisez cette option pour spécifier une stratégie de carnet d’adresses (émises) pour la boîte aux lettres liée. Un émises contient une liste d’adresses globale (GAL), le carnet d’adresses en mode hors connexion (OAB), une liste de l’espace et un ensemble de listes d’adresses. Lorsque attribué aux utilisateurs, un émises fournit les accès à une liste d’adresses globale personnalisé dans Outlook et Outlook sur le web (anciennement Outlook Web App). Pour plus d’informations, consultez Stratégies de carnet d’adresses dans Exchange 2016.

      Dans la liste déroulante, sélectionnez la règle que vous souhaitez associer à cette boîte aux lettres.

  8. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer pour créer la nouvelle boîte aux lettres liée.

Cet exemple crée une boîte aux lettres liée Ayla Kol dans la forêt de ressources CONTOSO Exchange. Le domaine FABRIKAM est dans la forêt de comptes. L’administrateur compte FABRIKAM \administrator est utilisé pour accéder au contrôleur de domaine lié.

New-Mailbox -Name "Ayla Kol" -LinkedDomainController "DC1_FABRIKAM" -LinkedMasterAccount " FABRIKAM\aylak" -OrganizationalUnit Users -UserPrincipalName aylak@contoso.com -LinkedCredential:(Get-Credential FABRIKAM\administrator)

Pour obtenir des informations sur la syntaxe et les paramètres, voir New-Mailbox.

Pour vérifier que vous avez correctement créé une boîte aux lettres liée, procédez de l’une des façons suivantes :

  • Dans le CAE, accédez à Destinataires  > Boîtes aux lettres. La nouvelle boîte aux lettres liée s’affiche dans la liste de boîtes aux lettres. Sous Type de boîte aux lettres, le type est Lié.

  • Dans la Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell, exécutez la commande suivante pour afficher des informations sur la nouvelle boîte aux lettres liée.

    Get-Mailbox <Name> | FL Name,RecipientTypeDetails,IsLinked,LinkedMasterAccount
    

Après avoir créé une boîte aux lettres liée, vous pouvez apporter des modifications et définir des propriétés supplémentaires à l’aide de l’estimation à l’achèvement ou la Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell.

Vous pouvez également modifier les propriétés de plusieurs boîtes aux lettres liées en même temps. Pour plus d’informations, voir la section « Modifier en bloc des boîtes aux lettres utilisateur » de la rubrique Gestion des boîtes aux lettres utilisateur.

importantImportant :
La durée d’exécution estimée pour cette tâche varie selon le nombre de propriétés que vous souhaitez afficher ou modifier.

  1. Dans le CAE, accédez à Destinataires  > Boîtes aux lettres.

  2. Dans la liste des boîtes aux lettres, cliquez sur la boîte aux lettres liée dont vous souhaitez modifier les propriétés, puis cliquez sur ModifierIcône Modifier.

  3. Sur la page Propriétés de la boîte aux lettres, cliquez sur l’une des sections suivantes pour afficher ou modifier les propriétés.

Dans la section Général, vous pouvez afficher ou modifier des informations de base sur l’utilisateur.

  • * Nom de la boîte aux lettres liée   Nom qui est indiqué dans Active Directory. Si vous modifiez ce nom, il ne peut pas comporter plus de 64 caractères.

  • * Nom complet   Ce nom s’affiche dans le carnet d’adresses de l’organisation, sur les lignes À : et De : du message électronique, mais aussi dans la liste des boîtes aux lettres du Centre d’administration Exchange (CAE). Ce nom ne peut pas contenir d’espaces vides avant ou après le nom complet.

  • * Nom d’utilisateur d’ouverture de session    Pour les boîtes aux lettres de l’utilisateur, c’est le nom de l’utilisateur pour se connecter à leur boîte aux lettres et à ouvrir une session sur le domaine. Pour les boîtes aux lettres liées, le compte d’utilisateur correspondant est créé dans la forêt Exchange lors de la création de la boîte aux lettres liée est désactivé. L’utilisateur utilise ses informations d’identification à partir de la forêt de comptes pour vous connecter à la boîte aux lettres liée.

    Si vous modifiez ce nom, celui-ci doit être unique dans votre organisation.

  • De compte principal lié    Cette zone en lecture seule affiche l’utilisateur (au format DOMAINE\nom_utilisateur format) à partir de la forêt de compte qui est associée à la boîte aux lettres liée. Pour modifier le compte principal lié associé à la boîte aux lettres liée, vous devez utiliser l’applet de commande Set-Mailbox dans la Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell. Si vous modifiez le compte principal lié, l’utilisateur aura à utiliser les informations d’identification pour le nouveau compte principal lié à vous connecter à la boîte aux lettres liée. Pour la syntaxe de commande modifier le compte principal lié, consultez utilisation d'Exchange Management Shell pour modifier les propriétés de boîte aux lettres liée.

  • Masquer dans les listes d’adresses    Activez cette case à cocher pour empêcher l’affichage dans le carnet d’adresses et d’autres listes d’adresses qui sont définis dans votre organisation Exchange de la boîte aux lettres liée. Une fois que vous activez cette case à cocher, les utilisateurs peuvent toujours envoyer des messages à cet utilisateur à l’aide de l’adresse de messagerie.

Cliquez sur Plus d’options pour afficher ou modifier les propriétés supplémentaires suivantes :

  • Unité d’organisation   Ce champ en lecture seule affiche l’unité d’organisation (UO) qui contient le compte d’utilisateur. Vous devez utiliser le composant Utilisateurs et ordinateurs Active Directory pour déplacer le compte d’utilisateur vers une autre unité d’organisation.

  • Base de données de boîtes aux lettres   Ce champ en lecture seule affiche le nom de la base de données de boîtes aux lettres qui héberge la boîte aux lettres. Pour déplacer la boîte aux lettres vers une autre base de données, sélectionnez-la dans la liste de boîtes aux lettres, puis cliquez sur Déplacer la boîte aux lettres vers une autre base de données dans le volet d’informations.

  • * Alias Spécifie l’alias de messagerie électronique pour la boîte aux lettres liée. L’alias est la partie de l’adresse de messagerie qui apparaît à gauche du symbole @. Ce dernier doit être unique dans la forêt.

  • Prénom, Initiales, Nom de famille

  • Attributs personnalisés   Cette section affiche les attributs personnalisés définis pour la boîte aux lettres liée. Pour spécifier des valeurs d’attribut personnalisées, cliquez sur ModifierIcône Modifier. Vous pouvez spécifier jusqu’à 15 attributs personnalisés pour le destinataire.

Utilisez la section Utilisation de la boîte aux lettres pour afficher ou modifier les paramètres de quota de stockage de boîte aux lettres et de rétention des éléments supprimés pour la boîte aux lettres liée. Ces paramètres sont configurés par défaut lors de la création de la boîte aux lettres liée. Ils utilisent les valeurs qui sont configurées pour la base de données de boîtes aux lettres et s’appliquent à toutes les boîtes aux lettres de cette base de données. Vous pouvez personnaliser ces paramètres pour chaque boîte aux lettres au lieu d’utiliser les paramètres par défaut de la base de données de boîtes aux lettres.

  • Dernière connexion   Cette boîte de dialogue en lecture seule affiche l’heure à laquelle l’utilisateur s’est connecté pour la dernière fois à la boîte aux lettres.

  • Utilisation de la boîte aux lettres   Cette zone affiche la taille totale de la boîte aux lettres et le pourcentage du quota total de boîte aux lettres qui a été utilisé.

noteRemarque :
Pour obtenir les informations qui s’affiche dans les deux zones précédentes, la fac interroge la base de données de boîtes aux lettres qui héberge la boîte aux lettres. Si le coût ne peut pas communiquer avec le magasin de Exchange qui contient la base de données de boîtes aux lettres, ces zones est vides. Un message d’avertissement s’affiche si l’utilisateur n’est connecté à la boîte aux lettres pour la première fois.

Cliquez sur Plus d’options pour afficher ou modifier les paramètres de quota de stockage de boîte aux lettres et de rétention des éléments supprimés pour la boîte aux lettres.

  • Paramètres de quota de stockage   Afin de personnaliser ces paramètres pour la boîte aux lettres et ne pas utiliser les valeurs par défaut de la base de données de boîtes aux lettres, cliquez sur Personnaliser les paramètres pour cette boîte aux lettres, saisissez une nouvelle valeur, puis cliquez sur Enregistrer.

    La plage de valeurs de tous les paramètres de quota de stockage s’étend de 0 à 2047 gigaoctets (Go).

    • Problème un avertissement à (Go)    Cette zone affiche la limite de stockage maximale avant un avertissement est émis pour l’utilisateur. Si la taille de boîte aux lettres atteint ou dépasse la valeur spécifiée, Exchange envoie un message d’avertissement à l’utilisateur.

    • Interdire l’envoi à (Go)    Cette zone affiche la limite interdire l’envoi de la boîte aux lettres. Si la taille de boîte aux lettres atteint ou dépasse la limite spécifiée, Exchange empêche l’utilisateur d’envoyer de nouveaux messages et affiche un message d’erreur descriptif.

    • Interdire l’envoi et de réception (Go)    Cette zone affiche la limite interdire l’envoi et la réception de la boîte aux lettres. Si la taille de boîte aux lettres atteint ou dépasse la limite spécifiée, Exchange empêche l’utilisateur de boîte aux lettres à partir d’envoyer de nouveaux messages et ne remettent plus de nouveaux messages dans la boîte aux lettres. Les messages envoyés à la boîte aux lettres sont renvoyés à l’expéditeur avec un message d’erreur descriptif.

  • Paramètres de rétention des éléments supprimés   Afin de personnaliser ces paramètres pour la boîte aux lettres et ne pas utiliser les valeurs par défaut de la base de données de boîtes aux lettres, cliquez sur Personnaliser les paramètres pour cette boîte aux lettres, saisissez une nouvelle valeur, puis cliquez sur Enregistrer.

    • Conserver les éléments supprimés pendant (jours)   Ce champ affiche la durée pendant laquelle les éléments supprimés sont conservés avant leur suppression définitive sans récupération possible par l’utilisateur. Lors de la création de la boîte aux lettres, cette durée est basée sur les paramètres de rétention des éléments supprimés qui sont configurés pour la base de données de boîtes aux lettres. Par défaut, une base de données de boîtes aux lettres est configurée pour conserver les éléments supprimés pendant 14 jours. La plage de valeurs de cette propriété s’étend de 0 à 24 855 jours.

    • Ne pas supprimer définitivement les éléments tant que la base de données n’a pas été sauvegardée   Activez cette case à cocher pour empêcher la suppression des éléments jusqu’à la sauvegarde de la base de données de boîtes aux lettres sur laquelle la boîte aux lettres est située.

Utilisez la section Adresse de messagerie pour afficher ou modifier les adresses de messagerie électronique associées à la boîte aux lettres liée. Adresses incluses : adresses SMTP principales de l’utilisateur et toute adresse de proxy associée. L’adresse SMTP principale (également appelée adresse de réponse par défaut) est affichée en gras dans la liste d’adresses, la valeur SMTP apparaissant en lettres majuscules dans la colonne Type.

  • Ajouter   Cliquez sur AjouterIcône Ajouter pour ajouter une nouvelle adresse de messagerie électronique pour cette boîte aux lettres. Sélectionnez l’un des types d’adresses suivants :

    • SMTP   Il s’agit du type d’adresse par défaut. Cliquez sur cette case d’option, puis saisissez la nouvelle adresse SMTP dans la zone * Adresse de messagerie.

    • EUM    Un EUM (Exchange messagerie unifiée) adresse est utilisée par le service de messagerie unifiée Exchange pour localiser des utilisateurs de messagerie unifiée au sein d’une organisation Exchange. Les adresses EUM consistant par le numéro d’extension et de plan pour l’utilisateur activé pour la MU d’appel de MU. Cliquez sur cette case d’option et tapez le numéro d’extension dans la zone Adresse/Extension. Cliquez sur Parcourir, puis sélectionnez un plan de numérotation de l’utilisateur.

    • Adresse personnalisée   Cliquez sur ce bouton et saisissez dans la zone * Adresse de messagerie l’un des types d’adresse de messagerie électronique non SMTP pris en charge.

      noteRemarque :
      À l’exception des adresses X.400, Exchange ne valide pas des adresses personnalisées pour la mise en forme correcte. Vous devez vous assurer que l’adresse personnalisée que vous spécifiez est conforme avec les exigences de format pour ce type d’adresse.
  • Mettre à jour automatiquement les adresses de messagerie en fonction de la stratégie des adresses de messagerie applicable à ce destinataire   Activez cette case à cocher pour que les adresses de messagerie du destinataire soient automatiquement mises à jour lorsque des modifications sont apportées aux stratégies d’adresses de messagerie dans votre organisation. Cette case à cocher est activée par défaut.

Dans la section Fonctionnalités de boîte aux lettres, vous pouvez afficher ou modifier les fonctionnalités et paramètres de boîte aux lettres suivants :

  • Partage de stratégies    Cette zone affiche la règle de partage appliquée à la boîte aux lettres. Une règle de partage contrôle comment les utilisateurs de votre organisation peuvent partager des informations de calendrier et des contacts avec des utilisateurs externes à votre organisation de Exchange. La stratégie par défaut de partage est affectée aux boîtes aux lettres lorsqu’ils sont créés. Pour modifier la règle de partage qui est affectée à l’utilisateur, sélectionnez un nom différent dans la liste déroulante.

  • Stratégie d’attribution de rôle   Ce champ affiche la stratégie d’attribution de rôle affectée à la boîte aux lettres. La stratégie d’attribution de rôle spécifie les rôles de contrôle d’accès basé sur les rôles (RBAC) qui sont attribués à l’utilisateur et contrôle les paramètres de configuration de groupe de distribution et de boîte aux lettres que les utilisateurs peuvent modifier. Pour modifier la stratégie d’attribution de rôle affectée à l’utilisateur, sélectionnez-en une autre dans la liste déroulante.

  • Stratégie de rétention   Ce champ affiche la stratégie de rétention attribuée à la boîte aux lettres. Une stratégie de rétention est un groupe de balises de rétention qui sont appliquées à la boîte aux lettres de l’utilisateur. Les balises vous permettent de contrôler la durée de conservation des éléments des boîtes aux lettres des utilisateurs et de définir l’action à effectuer sur les éléments qui ont atteint une certaine ancienneté. Aucune stratégie de rétention n’est attribuée aux boîtes aux lettres lorsque ces dernières sont créées. Pour attribuer une stratégie de rétention à l’utilisateur, sélectionnez-en une dans la liste déroulante.

  • Stratégie de carnet d’adresses   Cette zone indique la stratégie de carnet d’adresses appliquée à la boîte aux lettres. Une stratégie de carnet d’adresses vous permet de segmenter les utilisateurs dans des groupes spécifiques pour fournir des vues personnalisées du carnet d’adresses. Pour appliquer ou modifier la stratégie de carnet d’adresses appliquée à la boîte aux lettres, sélectionnez-en une dans la liste déroulante.

  • Messagerie unifiée   Cette fonctionnalité est désactivée par défaut. Lorsque vous activez la messagerie unifiée, l’utilisateur peut utiliser les fonctionnalités de messagerie unifiée de votre organisation et un ensemble par défaut de propriétés de messagerie unifiée est appliqué à l’utilisateur. Cliquez sur Activer pour activer la messagerie unifiée pour la boîte aux lettres. Pour plus d’informations sur la procédure d’activation de la messagerie unifiée, reportez-vous à la rubrique Activation de la messagerie vocale pour un utilisateur.

    noteRemarque :
    Un plan de numérotation de messagerie unifiée et une stratégie de boîte aux lettres de messagerie unifiée doivent exister avant de pouvoir activer la messagerie unifiée.
  • Périphériques mobiles    Cette section permet d’afficher et de modifier les paramètres d' Exchange ActiveSync, qui est activée par défaut. Exchange ActiveSync permet d’accéder à une boîte aux lettres de Exchange d’un périphérique mobile. Cliquez sur Désactiver l’Exchange ActiveSync pour désactiver cette fonctionnalité pour la boîte aux lettres.

  • Outlook Web App    Cette fonctionnalité est activée par défaut. Outlook sur le web donne accès à une boîte aux lettres Exchange via un navigateur web. Cliquez sur désactiver pour désactiver le Outlook sur le web pour la boîte aux lettres. Cliquez sur Modifier les détails pour ajouter ou modifier une stratégie de boîte aux lettres de Outlook sur le web pour la boîte aux lettres.

  • IMAP   Cette fonctionnalité est activée par défaut. Cliquez sur Désactiver afin de désactiver la fonctionnalité IMAP pour la boîte aux lettres.

  • POP3   Cette fonctionnalité est activée par défaut. Cliquez sur Désactiver afin de désactiver la fonctionnalité POP3 pour la boîte aux lettres.

  • MAPI    Cette fonctionnalité est activée par défaut. MAPI permet d’accéder à une boîte aux lettres de Exchange à partir d’un client MAPI comme Outlook. Cliquez sur désactiver pour désactiver MAPI pour la boîte aux lettres.

  • Suspension pour litige   Cette fonctionnalité est désactivée par défaut. Une mise en attente pour litige permet de conserver les éléments supprimés d’une boîte aux lettres et enregistre les modifications apportées à ces éléments. Les éléments supprimés et tous les éléments modifiés sont renvoyés lors d’une détection. Cliquez sur Activer pour mettre la boîte aux lettres en suspension pour litige. Si la boîte aux lettres est suspendue pour litige, cliquez sur Désactiver pour supprimer la suspension pour litige. Si la boîte aux lettres est suspendue pour litige, cliquez sur Modifier les détails pour afficher et modifier les paramètres de suspension pour litige suivants :

    • Date de suspension   Cette zone en lecture seule indique la date et l’heure auxquelles la boîte aux lettres a été placée en suspension pour litige.

    • Suspendu par   Ce champ en lecture seule indique le nom de l’utilisateur qui a mis la boîte aux lettres en suspension pour litige.

    • Remarque   Ce champ permet d’informer l’utilisateur de la suspension pour litige, d’expliquer pourquoi la boîte aux lettres est suspendue pour litige, ou de fournir de l’aide supplémentaire à l’utilisateur, comme par exemple pour l’informer que la suspension pour litige n’affectera pas son utilisation quotidienne de la messagerie.

    • URL   Ce champ permet de saisir une URL de site Web qui fournit des informations ou de l’aide à propos de la suspension pour litige de la boîte aux lettres.

      noteRemarque :
      Le texte à partir de ces zones s’affiche dans la boîte aux lettres de l’utilisateur uniquement s’ils utilisent Outlook 2010 ou une version ultérieure. Il n’apparaît pas dans les Outlook sur le web ou les autres clients de messagerie. Pour afficher le texte des zones Note et URL dans Outlook, cliquez sur l’onglet fichier et, dans la page Info, sous Paramètres du compte, vous verrez les litiges contenir le commentaire.
  • Archivage   S’il n’existe pas de boîte aux lettres d’archive pour l’utilisateur, cette fonctionnalité est désactivée. Pour activer une boîte aux lettres d’archive, cliquez sur Activer. Si l’utilisateur possède une boîte aux lettres d’archive, la taille de cette dernière ainsi que les statistiques d’utilisation s’affichent. Cliquez sur Modifier les détails pour afficher ou modifier les paramètres de boîte aux lettres d’archivage suivants :

    • État   Ce champ en lecture seule indique s’il existe ou non une boîte aux lettres d’archivage.

    • Base de données   Ce champ en lecture seule affiche le nom de la base de données de boîtes aux lettres qui héberge la boîte aux lettres d’archivage.

    • Nom    Dans cette zone, tapez le nom de la boîte aux lettres d’archive. Ce nom s’affiche sous la liste des dossiers dans Outlook ou Outlook sur le web.

    • Utilisation du quota   Ce champ en lecture seule affiche la taille totale de la boîte aux lettres d’archivage et le pourcentage du quota total de boîte aux lettres d’archivage qui a été utilisé.

    • Valeur du quota (Go)   Ce champ indique la taille totale de la boîte aux lettres d’archivage. Pour modifier la taille, saisissez une nouvelle valeur dans le champ ou sélectionnez une valeur dans la liste déroulante.

    • Émettre un avertissement à (Go)    Cette zone affiche la limite de stockage maximale pour la boîte aux lettres d’archive avant un avertissement est émis pour l’utilisateur. Si la taille de boîte aux lettres d’archive atteint ou dépasse la valeur spécifiée, Exchange envoie un message d’avertissement à l’utilisateur. Pour modifier cette limite, tapez une nouvelle valeur dans la zone ou sélectionnez une valeur dans la liste déroulante.

  • Options de remise   Utilisez Options de remise pour transférer à un autre destinataire les messages électroniques envoyés à l’utilisateur, mais aussi pour définir le nombre maximal de destinataires auxquels l’utilisateur peut envoyer un message. Cliquez sur Modifier les détails pour afficher et modifier ces paramètres.

    • Adresse de transfert   Activez la case à cocher Activer le transfert, puis cliquez sur Parcourir pour accéder à la page Sélectionner un utilisateur de messagerie et une boîte aux lettres. Cette page permet de sélectionner un destinataire auquel vous voulez transférer tous les messages électroniques envoyés à cette boîte aux lettres. Les messages seront remis à la boîte aux lettres liée et à l’adresse de transfert.

    • Limite de destinataire   Ce paramètre contrôle le nombre maximal de destinataires auxquels l’utilisateur peut envoyer un message. Activez la case à cocher Nombre maximal de destinataires pour limiter le nombre de destinataires autorisé sur les lignes À :, Cc : et Cci : d’un message électronique, puis spécifiez le nombre maximal de destinataires.

      noteRemarque :
      Pour les organisations de Exchange sur site, le nombre maximal de destinataires est illimité. Pour les organisations de Exchange Online, la limite est de 500 destinataires.
  • Restrictions de taille des messages   Ces paramètres contrôlent la taille des messages échangés par l’utilisateur. Cliquez sur Modifier les détails pour afficher et modifier la taille maximale des messages envoyés et reçus.

    • Messages envoyés   Pour spécifier une taille maximale de messages envoyés par cet utilisateur, activez la case à cocher Taille maximale du message (Ko) et saisissez une valeur dans le champ. La taille des messages doit être comprise entre 0 et 2 097 151 Ko. Si l’utilisateur envoie un message dont la taille est supérieure à la taille spécifiée, il est renvoyé à l’utilisateur avec un message d’erreur descriptif.

    • Messages reçus   Pour spécifier une taille maximale de messages reçus par cet utilisateur, activez la case à cocher Taille maximale du message (Ko) et saisissez une valeur dans le champ. La taille des messages doit être comprise entre 0 et 2 097 151 Ko. Si l’utilisateur reçoit un message dont la taille est supérieure à la taille spécifiée, le message sera renvoyé à l’expéditeur accompagné d’un message de description de l’erreur.

  • Restrictions de remise des messages   Ces paramètres contrôlent les expéditeurs possibles des messages électroniques envoyés à un utilisateur. Cliquez sur Modifier les détails pour afficher et modifier ces restrictions.

    • Accepter les messages provenant de   Cette section permet de spécifier qui peut envoyer des messages à cet utilisateur.

      • Tous les expéditeurs    Sélectionnez cette option pour spécifier que l’utilisateur peut accepter les messages provenant de tous les expéditeurs. Cela inclut les deux expéditeurs dans votre organisation des Exchange et des expéditeurs externes. Cette option est sélectionnée par défaut. Cette option inclut les utilisateurs externes que si vous désactivez la case à cocher Exiger l’authentification de tous les expéditeurs. Si vous activez cette case à cocher, les messages des utilisateurs externes seront rejetés.

      • Uniquement les expéditeurs de la liste suivante    Sélectionnez cette option pour spécifier que l’utilisateur peut accepter des messages uniquement à partir d’un ensemble spécifié d’expéditeurs de votre organisation Exchange. Cliquez sur Ajouter pour afficher la page de Sélection des destinataires, qui affiche une liste de tous les destinataires de votre organisation Exchange. Sélectionnez les destinataires que vous souhaitez, les ajoutez à la liste, puis cliquez sur OK. Vous pouvez également rechercher un destinataire spécifique en tapant le nom du destinataire dans la zone Rechercher puis cliquez sur Rechercher.

      • Exiger l'authentification de tous les expéditeurs   Cette option permet d'empêcher les utilisateurs anonymes d'envoyer des messages à l'utilisateur.

    • Rejeter les messages de   Cette section permet d’empêcher des personnes d’envoyer des messages à cet utilisateur.

      • Aucun expéditeur    Sélectionnez cette option pour spécifier que la boîte aux lettres ne rejeter les messages provenant des expéditeurs dans l’organisation Exchange. Cette option est sélectionnée par défaut.

      • Expéditeurs de la liste suivante    Sélectionnez cette option pour spécifier que la boîte aux lettres rejette les messages à partir d’un ensemble spécifié d’expéditeurs de votre organisation Exchange. Cliquez sur Ajouter pour afficher la page Sélectionnez un destinataire, qui affiche une liste de tous les destinataires de votre organisation Exchange. Sélectionnez les destinataires que vous souhaitez rejeter les messages provenant, ajoutez-les à la liste, puis cliquez sur OK. Vous pouvez également rechercher un destinataire spécifique en tapant le nom du destinataire dans la zone Rechercher puis cliquez sur Rechercher.

La section Membre de permet d'afficher une liste des groupes de distribution ou de groupes de sécurité auxquels cet utilisateur appartient. Vous ne pouvez pas modifier les informations d'appartenance sur cette page. Notez que l'utilisateur peut répondre aux critères d'un ou de plusieurs groupes de distribution dynamiques de votre organisation. Toutefois, les groupes de distribution dynamiques ne s’affichent pas sur cette page, car leur appartenance est calculée à chaque utilisation.

Utilisez la section Info courrier pour ajouter une Info courrier afin d’alerter les utilisateurs de problèmes potentiels s’ils envoient un message à ce destinataire. Une info-courrier est un texte qui s’affiche dans la barre d’informations lorsqu’un destinataire est ajouté aux lignes À, Cc ou Cci d’un nouveau message électronique.

noteRemarque :
Les infos courrier peuvent comporter des balises HTML, mais les scripts ne sont pas autorisés. Une info courrier personnalisée ne doit pas comporter plus de 175 caractères affichés. Les balises HTML ne sont pas prises en compte dans cette limite.

Utilisez la section Délégation de boîtes aux lettres pour attribuer des autorisations aux autres utilisateurs (également nommés délégués) pour leur permettre de se connecter à la boîte aux lettres de l’utilisateur ou d’envoyer des messages au nom de l’utilisateur. Vous pouvez attribuer les autorisations suivantes :

  • Envoyer sous   Cette autorisation permet aux utilisateurs autres que le propriétaire de la boîte aux lettres d’utiliser la boîte aux lettres pour envoyer des messages. Une fois cette autorisation attribuée à un délégué, tout message envoyé par un délégué depuis cette boîte aux lettres s’affiche comme s’il était envoyé par le propriétaire de la boîte aux lettres. Cette autorisation ne permet pas toutefois pas à un délégué de se connecter à la boîte aux lettres de l’utilisateur.

  • Envoyer au nom de   Cette autorisation permet également à un délégué d’utiliser cette boîte aux lettres pour envoyer des messages. Cependant, une fois cette autorisation attribuée à un délégué, l’adresse De : de tous les messages envoyés par le délégué indique que le message a été envoyé par le délégué, au nom du propriétaire de la boîte aux lettres.

  • Accès total   Cette autorisation permet à un délégué de se connecter à la boîte aux lettres de l’utilisateur et d’afficher le contenu de la boîte aux lettres. Cependant, une fois cette autorisation attribuée à un délégué, celui-ci ne peut pas envoyer de messages depuis cette boîte aux lettres. Pour permettre à un délégué d’envoyer des courriers électroniques depuis la boîte aux lettres de l’utilisateur, vous devez attribuer au délégué l’autorisation Envoyer sous ou Envoyer au nom de.

Pour attribuer des autorisations aux délégués, cliquez sur Ajouter sous l’autorisation appropriée pour afficher la page Sélectionnez un destinataire, qui affiche une liste de tous les destinataires de votre organisation de Exchange qui peut être affectée de l’autorisation. Sélectionnez les destinataires que vous souhaitez attribuer des autorisations de délégué à ajouter à la liste, puis cliquez sur OK. Vous pouvez également rechercher un destinataire spécifique en tapant le nom du destinataire dans la zone Rechercher puis cliquez sur Rechercher.

Utiliser les applets de commande de Get-Mailbox et Set-Mailbox pour afficher et modifier les propriétés de boîtes aux lettres liées. L’un des avantages de l’utilisation de la Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell sont la possibilité de modifier les propriétés de plusieurs boîtes aux lettres liées. Pour plus d’informations sur les paramètres correspondent aux propriétés de la boîte aux lettres, consultez les rubriques suivantes :

Voici quelques exemples d’utilisation de la Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour modifier les propriétés de boîte aux lettres liée.

Cet exemple utilise la commande Get-Mailbox pour rechercher toutes les boîtes aux lettres liées dans l’organisation.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'LinkedMailbox')}

Cet exemple utilise la commande Set-Mailbox pour limiter à 500 le nombre de destinataires autorisé sur les lignes À :, Cc : et Cci : d’un message électronique. Cette limite s’applique à toutes les boîtes aux lettres liées dans l’organisation.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'LinkedMailbox')} | Set-Mailbox -RecipientLimits 500

Cet exemple modifie le compte principal lié dans la forêt de comptes fabrikam.com qui est associé à une boîte aux lettres liée dans une forêt de Exchange.

Set-Mailbox -Identity "Ayla Kol" -LinkedDomainController DC1.fabrikam.com -LinkedMasterAccount "fabrikam\robinw" -LinkedCredential:(Get-Credential fabrikam\administrator)

Pour vérifier que vous avez correctement modifié les propriétés d’une boîte aux lettres liée, procédez comme suit :

  • Dans le Centre d’administration Exchange (EAC), sélectionnez la boîte aux lettres liée, puis cliquez sur Modifier pour afficher la propriété ou la fonction que vous avez modifiée. Selon la propriété modifiée, elle peut être affichée dans le volet Détails de la boîte aux lettres sélectionnée.

  • Dans la Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell, utilisez l’applet de commande Get-Mailbox pour vérifier les modifications. L’un des avantages de l’utilisation de l' Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell sont que vous pouvez afficher plusieurs propriétés pour plusieurs boîtes aux lettres liées. Dans l’exemple ci-dessus où la limite a été modifiée, exécutez la commande suivante vérifie la nouvelle valeur.

    Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'LinkedMailbox')} | fl Name,RecipientLimits
    

    Dans l’exemple ci-dessus, où le compte principal lié a été modifié, exécutez la commande suivante pour vérifier la nouvelle valeur.

    Get-Mailbox "Ayla Kol" | fl LinkedMasterAccount
    
 
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