Gérer les boîtes aux lettres liées dans Exchange Server

Des boîtes aux lettres liées peuvent être nécessaires pour les organisations qui déploient Exchange dans une forêt de ressources. Le scénario de forêt de ressources permet à une organisation de centraliser Exchange dans une forêt unique, tout en autorisant l’accès à l’organisation Exchange avec des comptes d’utilisateur situés dans une ou plusieurs forêts approuvées ( appelées forêts de comptes). Le compte d'utilisateur qui accède à la boîte aux lettres liée n'existe pas dans la forêt où Exchange est déployé. Ainsi, un compte d'utilisateur désactivé existant dans la même forêt qu'Exchange est créé et associé à la boîte aux lettres liée correspondante.

La figure suivante décrit la relation entre le compte d'utilisateur lié servant à accéder à la boîte aux lettres liée (située dans la forêt de comptes) et le compte d'utilisateur désactivé dans la forêt de ressources Exchange qui est associée à la boîte aux lettres liée.

Boîtes aux lettres liées

Ce qu'il faut savoir avant de commencer

• Durée d'exécution estimée : 2 à 5 minutes.

• Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, consultez Section « Autorisations de configuration des destinataires » dans la rubrique Autorisations des destinataires.

• Un compte d’utilisateur (appelé compte principal lié) doit être présent dans la forêt de comptes pour pouvoir créer une boîte aux lettres liée. Ceci est dû au fait que la boîte aux lettres liée est associée à un utilisateur dans la forêt de comptes.

• Si vous avez configuré une approbation sortante à sens unique dans laquelle la forêt Exchange approuve la forêt de comptes, vous aurez besoin des informations d'identification de l'administrateur dans la forêt de comptes pour créer une boîte aux lettres liée.

  Pour créer une boîte aux lettres liée sans saisir les informations d'identification de l'administrateur dans la forêt de comptes, vous devez créer une approbation bidirectionnelle, ou une autre approbation sortante à sens unique dans laquelle la forêt de comptes approuve également la forêt Exchange. Cette étape nécessite également les informations d'identification de l'administrateur dans la forêt de comptes.

• Vous pouvez réaliser cette étape dans le Centre d'administration Exchange (CAE) ou l'Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell.

• Pour des informations sur les raccourcis clavier applicables aux procédures de cette rubrique, voir Raccourcis clavier dans Exchange 2013Raccourcis clavier dans le Centre d'administration Exchange.

Créer une boîte aux lettres liée

Utiliser le Centre d’administration Exchange (EAC) pour créer une boîte aux lettres liée

1. Dans le CAE, accédez à Destinataires>Boîtes aux lettres.

2. Cliquez sur Nouvelle>boîte aux lettres liée.

3. Sur la page Nouvelle boîte aux lettres liée, dans la zone Forêt ou domaine approuvé, sélectionnez le nom de la forêt de comptes qui contient le compte d'utilisateur pour lequel vous créez la boîte aux lettres liée. Cliquez sur Suivant.

4. Si votre organisation a configuré une approbation sortante à sens unique dans laquelle la forêt Exchange approuve la forêt de comptes, vous devez entrer les informations d'identification de l'administrateur dans la forêt de comptes pour accéder à un contrôleur de domaine dans la forêt approuvée. Tapez le nom d’utilisateur et le mot de passe d’un compte administrateur dans la forêt de comptes, puis cliquez sur Suivant.

   Remarque

   Les informations d'identification de l'administrateur ne vous seront pas demandées si vous avez créé une approbation bidirectionnelle ou une autre approbation sortante à sens unique dans laquelle la forêt de comptes approuve la forêt Exchange.

5. Renseignez les zones suivantes sur la page Sélectionner un compte principal lié.

   • Contrôleur de domaine lié : sélectionnez un contrôleur de domaine dans la forêt de comptes. Exchange se connecte à ce contrôleur de domaine pour récupérer la liste des comptes d'utilisateur dans la forêt de comptes, pour que vous puissiez sélectionner le compte principal lié.

   • Compte principal lié : cliquez sur Parcourir, sélectionnez un compte d’utilisateur dans la forêt de comptes, puis cliquez sur OK. La nouvelle boîte aux lettres liée sera associée à ce compte.

6. Cliquez sur Suivant et renseignez les zones suivantes sur la page Entrer des informations générales.

   • * Nom : utilisez cette zone pour taper un nom pour l’utilisateur. Il s'agit du nom utilisé comme nom complet dans le Centre d'administration Exchange (EAC) et le carnet d'adresses de votre organisation, mais aussi du nom répertorié dans Active Directory. Ce nom est obligatoire.

   • Unité d’organisation : vous pouvez sélectionner une unité d’organisation (UO) autre que la valeur par défaut (qui est l’étendue du destinataire). Si la portée du destinataire est définie dans la forêt, la valeur par défaut est définie sur le conteneur Utilisateurs du domaine Active Directory qui contient l'ordinateur sur lequel le Centre d'administration Exchange est en cours d'exécution. Si la portée du destinataire est définie sur un domaine spécifique, le conteneur Users de ce domaine est sélectionné par défaut. Si la portée du destinataire est définie sur une unité d’organisation (UO) spécifique, cette UO est sélectionnée par défaut.

     Pour sélectionner une autre unité d'organisation (UO), cliquez sur Parcourir. La boîte de dialogue affiche toutes les UO de la forêt Exchange qui se trouvent dans l'étendue indiquée. Sélectionnez l'UO souhaitée, puis cliquez sur OK.

   • * Nom d’ouverture de session de l’utilisateur : utilisez cette zone pour taper le nom d’ouverture de session de l’utilisateur, ce qui est nécessaire pour créer une boîte aux lettres liée. Tapez le nom d’utilisateur ici. Ce nom sera utilisé dans la partie gauche de l'adresse électronique pour la boîte aux lettres liée si vous ne spécifiez pas d'alias.

     Remarque

     Étant donné que le compte d'utilisateur créé dans la forêt Exchange est désactivé quand vous créez une boîte aux lettres liée, l'utilisateur n'emploie pas le nom d'ouverture de session pour se connecter à la boîte aux lettres liée. Il se connecte avec ses informations d'identification depuis la forêt de comptes.

7. Cliquez sur Plus d'options pour configurer les cases suivantes. Sinon, passez à l'étape 8 pour enregistrer la nouvelle boîte aux lettres liée.

   • Alias : tapez l’alias, qui spécifie l’alias de messagerie pour la boîte aux lettres liée. L'alias de l'utilisateur est la partie de l'adresse de messagerie qui apparaît à gauche du symbole (@). Ce dernier doit être unique dans la forêt.

     Remarque

     Si vous laissez cette zone vide, la valeur de la partie nom d’utilisateur du Nom d’ouverture de session utilisateur est utilisée pour l’alias d’e-mail.

   • Prénom, Initiales, Nom de famille

   • Base de données de boîtes aux lettres : utilisez cette option pour spécifier une base de données de boîtes aux lettres au lieu d’autoriser Exchange à choisir une base de données pour vous. Cliquez sur Parcourir pour ouvrir la boîte de dialogue Sélection de base de données de boîtes aux lettres. Cette boîte de dialogue répertorie toutes les bases de données de boîtes aux lettres au sein de votre organisation Exchange. Par défaut, ces bases de données sont triées par nom. Vous pouvez également cliquer sur le titre de la colonne correspondante pour trier les bases de données par nom ou par version de serveur. Sélectionnez la base de données de boîtes aux lettres à utiliser, puis cliquez sur OK.

   • Stratégie de carnet d’adresses : utilisez cette option pour spécifier une stratégie de carnet d’adresses (ABP) pour la boîte aux lettres liée. Une stratégie de carnet d'adresses contient une liste d'adresses globale, un carnet d'adresses en mode hors connexion, une liste de salles et un ensemble de listes d'adresses. Quand une stratégie de carnet d'adresses est affectée aux utilisateurs, elle leur donne accès à une liste d'adresses globale personnalisée dans Outlook et Outlook sur le web (anciennement nommé « Outlook Web App »). Pour plus d'informations, consultez la rubrique Stratégies de carnet d'adresses dans Exchange Server.

     Dans la liste déroulante, sélectionnez la règle que vous souhaitez associer à cette boîte aux lettres.

8. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer pour créer la nouvelle boîte aux lettres liée.

Utiliser l'Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour créer une boîte aux lettres liée

Cet exemple crée une boîte aux lettres liée pour Ayla Kol dans la forêt de ressources Exchange CONTOSO. Le domaine FABRIKAM se trouve dans la forêt de comptes. Le compte Administrateur FABRIKAM \administrator est utilisé pour accéder au contrôleur de domaine lié.

New-Mailbox -Name "Ayla Kol" -LinkedDomainController "DC1_FABRIKAM" -LinkedMasterAccount " FABRIKAM\aylak" -OrganizationalUnit Users -UserPrincipalName aylak@contoso.com -LinkedCredential:(Get-Credential FABRIKAM\administrator)

Pour obtenir des informations sur la syntaxe et les paramètres, voir New-Mailbox.

Comment savoir si cela a fonctionné ?

Pour vérifier que vous avez correctement créé une boîte aux lettres liée, procédez de l'une des façons suivantes :

• Dans le CAE, accédez à Destinataires>Boîtes aux lettres. La nouvelle boîte aux lettres liée s'affiche dans la liste de boîtes aux lettres. Sous Type de boîte aux lettres, le type est Lié.

• Dans l'Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell, exécutez la commande suivante pour afficher les informations sur la nouvelle boîte aux lettres liée.

  Get-Mailbox <Name> | Format-List Name,RecipientTypeDetails,IsLinked,LinkedMasterAccount
  

Modifier les propriétés de la boîte aux lettres liée

Après avoir créé une boîte aux lettres liée, vous pouvez y apporter des modifications et définir des propriétés supplémentaires via le CAE ou l'Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell.

Vous pouvez également modifier les propriétés de plusieurs boîtes aux lettres liées en même temps. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Modifier des boîtes aux lettres utilisateur en bloc.

Utiliser le Centre d’administration Exchange (CAE) pour modifier les propriétés d’une boîte aux lettres liée

1. Dans le CAE, accédez à Destinataires>Boîtes aux lettres.

2. Dans la liste des boîtes aux lettres, cliquez sur la boîte aux lettres liée pour laquelle vous souhaitez modifier les propriétés, puis cliquez sur .

3. Dans la page Propriétés de la boîte aux lettres, cliquez sur l'une des sections suivantes pour afficher ou modifier les propriétés.

   • Général

   • Espace de stockage utilisé

   • Adresse de messagerie

   • Fonctionnalités de boîte aux lettres

   • Membre de

   • MailTip

Général

Dans la section Général, vous pouvez afficher ou modifier des informations de base sur l'utilisateur.

• * Nom de la boîte aux lettres liée : il s’agit du nom répertorié dans Active Directory. Si vous modifiez ce nom, il ne peut pas comporter plus de 64 caractères.

• * Nom complet : ce nom apparaît dans le carnet d’adresses de votre organisation, sur les lignes À : et De : dans l’e-mail, et dans la liste Boîtes aux lettres dans le Centre d’administration Exchange. Ce nom ne peut pas contenir d'espaces vides avant ou après le nom complet.

• * Nom d’ouverture de session de l’utilisateur : pour les boîtes aux lettres utilisateur, il s’agit du nom que l’utilisateur utilise pour se connecter à sa boîte aux lettres et pour se connecter au domaine. Pour les boîtes aux lettres liées, le compte d'utilisateur correspondant créé dans la forêt Exchange pendant la création de la boîte aux lettres liée est désactivé. L'utilisateur utilise ses informations d'identification depuis la forêt de comptes pour se connecter à la boîte aux lettres liée.

  Si vous modifiez ce nom, celui-ci doit être unique dans votre organisation.

• Compte principal lié : cette zone en lecture seule affiche l’utilisateur (au format domaine\nom d’utilisateur) à partir de la forêt de comptes associée à la boîte aux lettres liée. Pour changer le compte principal lié associé à la boîte aux lettres liée, vous devez utiliser la cmdlet Set-Mailbox dans l'Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell. Si vous changez le compte principal lié, l'utilisateur doit utiliser les informations d'identification du nouveau compte principal lié pour se connecter à la boîte aux lettres liée. Pour obtenir la syntaxe de commande permettant de changer le compte principal lié, consultez la section Utiliser l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour modifier les propriétés d'une boîte aux lettres liée plus loin dans cette rubrique.

• Masquer dans les listes d’adresses : activez cette case à cocher pour empêcher l’affichage de la boîte aux lettres liée dans le carnet d’adresses et les autres listes d’adresses définies dans votre organisation Exchange. Une fois cette case cochée, les utilisateurs peuvent encore envoyer des messages à cet utilisateur en utilisant son adresse e-mail.

Cliquez sur Plus d’options pour afficher ou modifier les propriétés supplémentaires suivantes :

• Unité d’organisation : cette zone en lecture seule affiche l’unité d’organisation (UO) qui contient le compte d’utilisateur. Vous devez utiliser le composant Utilisateurs et ordinateurs Active Directory pour déplacer le compte d'utilisateur vers une autre unité d'organisation.

• Base de données de boîtes aux lettres : cette zone en lecture seule affiche le nom de la base de données de boîtes aux lettres qui héberge la boîte aux lettres. Pour déplacer la boîte aux lettres vers une autre base de données, sélectionnez-la dans la liste de boîtes aux lettres, puis cliquez sur Déplacer la boîte aux lettres vers une autre base de données dans le volet d'informations.

• *Alias Cela spécifie l’alias d’e-mail de la boîte aux lettres liée. L'alias est la partie de l'adresse de messagerie qui apparaît à gauche du symbole @. Ce dernier doit être unique dans la forêt.

• Prénom, Initiales, Nom de famille

• Attributs personnalisés : cette section affiche les attributs personnalisés définis pour la boîte aux lettres liée. Pour spécifier des valeurs d’attribut personnalisées, cliquez sur Modifier Vous pouvez spécifier jusqu’à 15 attributs personnalisés pour le destinataire.

Espace de stockage utilisé

Utilisez la section Utilisation de la boîte aux lettres pour afficher ou modifier les paramètres de quota de stockage de boîte aux lettres et de rétention des éléments supprimés pour la boîte aux lettres liée. Ces paramètres sont configurés par défaut lors de la création de la boîte aux lettres liée. Ils utilisent les valeurs qui sont configurées pour la base de données de boîtes aux lettres et s'appliquent à toutes les boîtes aux lettres de cette base de données. Vous pouvez personnaliser ces paramètres pour chaque boîte aux lettres au lieu d'utiliser les paramètres par défaut de la base de données de boîtes aux lettres.

• Dernière ouverture de session : cette zone en lecture seule affiche la dernière fois que l’utilisateur s’est connecté à la boîte aux lettres.

• Utilisation de la boîte aux lettres : cette zone affiche la taille totale de la boîte aux lettres et le pourcentage du quota total de boîtes aux lettres qui a été utilisé.

Cliquez sur Plus d'options pour afficher ou modifier les paramètres de quota de stockage de boîte aux lettres et de rétention des éléments supprimés pour la boîte aux lettres.

• Paramètres de quota de stockage : pour personnaliser ces paramètres pour la boîte aux lettres et ne pas utiliser les valeurs par défaut de la base de données de boîtes aux lettres, cliquez sur Personnaliser les paramètres de cette boîte aux lettres, tapez une nouvelle valeur, puis cliquez sur Enregistrer.

  Les valeurs des paramètres de quota de stockage sont comprises entre 0 et 2 047 gigaoctets (Go).

  • Émettre un avertissement à (Go) : cette zone affiche la limite de stockage maximale avant qu’un avertissement ne soit émis à l’utilisateur. Si la taille de la boîte aux lettres atteint ou dépasse la valeur spécifiée, Exchange envoie un message d'avertissement à l'utilisateur.

  • Interdire l’envoi à (Go) : cette zone affiche la limite d’interdiction d’envoi pour la boîte aux lettres. Si la taille de la boîte aux lettres atteint ou dépasse la limite spécifiée, Exchange empêche l'utilisateur d'envoyer de nouveaux messages et affiche un message d'erreur descriptif.

  • Interdire l’envoi et la réception à (Go) : cette zone affiche la limite d’interdiction d’envoi et de réception pour la boîte aux lettres. Si la taille de la boîte aux lettres atteint ou dépasse la limite spécifiée, Exchange empêche l'utilisateur de la boîte aux lettres d'envoyer de nouveaux messages et ne remettra plus de nouveaux messages dans la boîte aux lettres. Tous les messages envoyés à cette boîte aux lettres seront renvoyés à l'expéditeur avec un message d'erreur descriptif.

• Paramètres de rétention des éléments supprimés : pour personnaliser ces paramètres pour la boîte aux lettres et ne pas utiliser les valeurs par défaut de la base de données de boîtes aux lettres, cliquez sur Personnaliser les paramètres de cette boîte aux lettres, tapez une nouvelle valeur, puis cliquez sur Enregistrer.

  • Conserver les éléments supprimés pendant (jours) : cette zone affiche la durée pendant laquelle les éléments supprimés sont conservés avant leur suppression définitive et ne peuvent pas être récupérés par l’utilisateur. Lors de la création de la boîte aux lettres, cette durée est basée sur les paramètres de rétention des éléments supprimés qui sont configurés pour la base de données de boîtes aux lettres. Par défaut, une base de données de boîtes aux lettres est configurée pour conserver les éléments supprimés pendant 14 jours. La plage de valeurs de cette propriété s'étend de 0 à 24 855 jours.

  • Ne supprimez pas définitivement les éléments tant que la base de données n’est pas sauvegardée : activez cette case à cocher pour empêcher la suppression des boîtes aux lettres et des messages électroniques tant que la base de données de boîtes aux lettres sur laquelle se trouve la boîte aux lettres n’a pas été sauvegardée.

Adresse de messagerie

Utilisez la section Adresse de messagerie pour afficher ou modifier les adresses de messagerie électronique associées à la boîte aux lettres liée. Adresses incluses : adresses SMTP principales de l'utilisateur et toute adresse de proxy associée. L’adresse SMTP principale (également appelée adresse de réponse par défaut) est affichée en gras dans la liste d’adresses, la valeur SMTP apparaissant en lettres majuscules dans la colonne Type.

• Ajouter : cliquez sur Ajouter ajouter une nouvelle adresse e-mail pour cette boîte aux lettres. Sélectionnez l’un des types d’adresses suivants :

  • SMTP : Il s'agit du type d'adresse par défaut. Cliquez sur cette case d’option, puis saisissez la nouvelle adresse SMTP dans la zone * Adresse de messagerie.

  • EUM : une adresse EUM (Messagerie unifiée Exchange) est utilisée par le service de messagerie unifiée Exchange dans Exchange 2016 pour localiser les utilisateurs prenant en charge la messagerie unifiée au sein d’une organisation Exchange. Les adresses de messagerie unifiée Exchange sont composées du numéro de poste et du plan de numérotation de messagerie unifiée de l'utilisateur à extension messagerie unifiée. Cliquez sur cette case d'option, puis saisissez le numéro de poste dans la zone Adresse/Poste. Cliquez ensuite sur Parcourir et sélectionnez un plan de numérotation pour l'utilisateur. (Remarque : La messagerie unifiée n’est pas disponible dans Exchange 2019.)

  • Type d’adresse personnalisée : cliquez sur ce bouton et tapez l’un des types d’adresses e-mail non SMTP pris en charge dans la zone * adresse Email.

    Remarque

    Adresse personnalisée Cliquez sur ce bouton et utilisez la boîte de dialogue qui s’affiche pour ajouter une adresse personnalisée (par exemple : fax ou X.400).

• Mettre à jour automatiquement les adresses e-mail en fonction de la stratégie d’adresse e-mail appliquée à ce destinataire : activez cette case à cocher si vous souhaitez que les adresses e-mail du destinataire soient mises à jour automatiquement lorsque des modifications sont apportées aux stratégies d’adresse de messagerie de votre organisation. Cette case à cocher est activée par défaut.

Fonctionnalités de boîte aux lettres

Dans la section Fonctionnalités de boîte aux lettres, vous pouvez afficher ou modifier les fonctionnalités et paramètres de boîte aux lettres suivants :

• Stratégie de partage : cette zone affiche la stratégie de partage appliquée à la boîte aux lettres. Une stratégie de partage contrôle la façon dont les utilisateurs de votre organisation peuvent partager les informations de calendrier et de contact avec des utilisateurs extérieurs à votre organisation Exchange. La stratégie de partage par défaut est attribuée aux boîtes aux lettres au moment de leur création. Pour modifier la stratégie de partage attribuée à l'utilisateur, sélectionnez-en une autre dans la liste déroulante.

• Stratégie d’attribution de rôle : cette zone affiche la stratégie d’attribution de rôle affectée à la boîte aux lettres. La stratégie d'attribution de rôle spécifie les rôles de contrôle d'accès basé sur les rôles (RBAC) qui sont attribués à l'utilisateur et contrôle les paramètres de configuration de groupe de distribution et de boîte aux lettres que les utilisateurs peuvent modifier. Pour modifier la stratégie d'attribution de rôle affectée à l'utilisateur, sélectionnez-en une autre dans la liste déroulante.

• Stratégie de rétention : cette zone affiche la stratégie de rétention affectée à la boîte aux lettres. Une stratégie de rétention est un groupe de balises de rétention qui sont appliquées à la boîte aux lettres de l'utilisateur. Les balises vous permettent de contrôler la durée de conservation des éléments des boîtes aux lettres des utilisateurs et de définir l'action à effectuer sur les éléments qui ont atteint une certaine ancienneté. Aucune stratégie de rétention n'est attribuée aux boîtes aux lettres lorsque ces dernières sont créées. Pour attribuer une stratégie de rétention à l'utilisateur, sélectionnez-en une dans la liste déroulante.

• Stratégie de carnet d’adresses : cette zone affiche la stratégie de carnet d’adresses appliquée à la boîte aux lettres. Une stratégie de carnet d'adresses vous permet de segmenter les utilisateurs dans des groupes spécifiques pour fournir des vues personnalisées du carnet d'adresses. Pour appliquer ou modifier la stratégie de carnet d'adresses appliquée à la boîte aux lettres, sélectionnez-en une dans la liste déroulante.

• Messagerie unifiée : cette fonctionnalité est désactivée par défaut. Lorsque vous activez la messagerie unifiée dans Exchange 2016, l’utilisateur peut utiliser les fonctionnalités de messagerie unifiée de votre organisation et un ensemble par défaut de propriétés de messagerie unifiée est appliqué à l’utilisateur. Cliquez sur Activer pour activer la messagerie unifiée pour la boîte aux lettres. Pour plus d'informations sur la procédure d'activation de la messagerie unifiée, reportez-vous à la rubrique Enable a User for Unified Messaging. (Remarque : La messagerie unifiée n’est pas disponible dans Exchange 2019.)

  Remarque

  Un plan de numérotation de messagerie unifiée et une stratégie de boîte aux lettres de messagerie unifiée doivent exister avant de pouvoir activer la messagerie unifiée.

• Appareils mobiles : utilisez cette section pour afficher et modifier les paramètres de Exchange ActiveSync, qui est activé par défaut. Exchange ActiveSync permet d'accéder à une boîte aux lettres Exchange à partir d'un appareil mobile. Cliquez sur Désactiver Exchange ActiveSync pour désactiver cette fonctionnalité pour la boîte aux lettres.

• Outlook Web App : cette fonctionnalité est activée par défaut. Outlook sur le web permet d'accéder à une boîte aux lettres Exchange via un navigateur web. Cliquez sur Désactiver pour désactiver Outlook sur le web pour la boîte aux lettres. Cliquez sur Modifier les détails pour ajouter ou modifier une stratégie de boîte aux lettres Outlook sur le web pour la boîte aux lettres.

• IMAP : cette fonctionnalité est activée par défaut. Cliquez sur Désactiver afin de désactiver la fonctionnalité IMAP pour la boîte aux lettres.

• POP3 : cette fonctionnalité est activée par défaut. Cliquez sur Désactiver afin de désactiver la fonctionnalité POP3 pour la boîte aux lettres.

• MAPI : cette fonctionnalité est activée par défaut. Le protocole MAPI permet d'accéder à une boîte aux lettres Exchange à partir d'un client MAPI tel qu'Outlook. Cliquez sur Désactiver pour désactiver MAPI pour la boîte aux lettres.

• Conservation pour litige : cette fonctionnalité est désactivée par défaut. Une mise en attente pour litige permet de conserver les éléments supprimés d'une boîte aux lettres et enregistre les modifications apportées à ces éléments. Les éléments supprimés et tous les éléments modifiés sont renvoyés lors d'une détection. Cliquez sur Activer pour placer la boîte aux lettres en mise en attente pour litige. Si la boîte aux lettres est suspendue pour litige, cliquez sur Désactiver pour supprimer la suspension pour litige. Si la boîte aux lettres est suspendue pour litige, cliquez sur Modifier les détails pour afficher et modifier les paramètres de suspension pour litige suivants :

  • Date de conservation : cette zone en lecture seule indique la date et l’heure auxquelles la boîte aux lettres a été mise en attente pour litige.

  • Mise en attente par : cette zone en lecture seule indique l’utilisateur qui a placé la boîte aux lettres en attente pour litige.

  • Remarque : utilisez cette zone pour informer l’utilisateur de la conservation pour litige, expliquer pourquoi la boîte aux lettres est en attente pour litige ou fournir des conseils supplémentaires à l’utilisateur, par exemple en l’informant que la conservation du litige n’affectera pas son utilisation quotidienne de la messagerie électronique.

  • URL : utilisez cette zone pour fournir une URL à un site web qui fournit des informations ou des conseils sur la conservation pour litige dans la boîte aux lettres.

    Remarque

    Le texte de ces zones s’affiche dans la boîte aux lettres de l’utilisateur uniquement s’il utilise Outlook 2010 ou des versions ultérieures. Il n’apparaît pas dans Outlook sur le web ou d’autres clients de messagerie. Pour afficher le texte des zones Note et URL dans Outlook, cliquez sur l’onglet Fichier et, dans la page Informations , sous Paramètres du compte, vous verrez le commentaire de conservation pour litige.

• Archivage : si aucune boîte aux lettres d’archivage n’existe pour l’utilisateur, cette fonctionnalité est désactivée. Pour activer une boîte aux lettres d'archive, cliquez sur Activer. Si l'utilisateur possède une boîte aux lettres d'archive, la taille de cette dernière ainsi que les statistiques d'utilisation s'affichent. Cliquez sur Modifier les détails pour afficher ou modifier les paramètres de boîte aux lettres d'archivage suivants :

  • État : cette zone en lecture seule indique si une boîte aux lettres d’archivage existe.

  • Base de données : cette zone en lecture seule affiche le nom de la base de données de boîtes aux lettres qui héberge la boîte aux lettres d’archivage.

  • Nom : tapez le nom de la boîte aux lettres d’archivage dans cette zone. Ce nom apparaît sous la liste des dossiers dans Outlook ou Outlook sur le web.

  • Utilisation du quota : cette zone en lecture seule indique la taille totale de la boîte aux lettres d’archivage et le pourcentage du quota total de boîtes aux lettres d’archivage qui a été utilisé.

  • Valeur de quota (Go) : cette zone affiche la taille totale de la boîte aux lettres d’archivage. Pour modifier la taille, saisissez une nouvelle valeur dans le champ ou sélectionnez une valeur dans la liste déroulante.

  • Émettre un avertissement à (Go) : cette zone affiche la limite de stockage maximale pour la boîte aux lettres d’archivage avant qu’un avertissement ne soit émis à l’utilisateur. Si la taille de la boîte aux lettres d'archivage atteint ou dépasse la valeur spécifiée, Exchange envoie un message d'avertissement à l'utilisateur. Pour modifier cette limite, saisissez une nouvelle valeur dans le champ ou sélectionnez une valeur dans la liste déroulante.

• Options de remise : utilisez options de remise pour transférer les messages électroniques envoyés à l’utilisateur à un autre destinataire et définir le nombre maximal de destinataires auxquels l’utilisateur peut envoyer un message. Cliquez sur Modifier les détails pour afficher et modifier ces paramètres.

  • Adresse de transfert : cochez la case Activer le transfert, puis cliquez sur Parcourir pour afficher la page Sélectionner un utilisateur et une boîte aux lettres . Use this page to select a recipient to whom you want to forward all email messages that are sent to this mailbox. Messages will be delivered to both the linked mailbox and the forwarding address.

  • Limite de destinataires : ce paramètre contrôle le nombre maximal de destinataires auxquels l’utilisateur peut envoyer un message. Activez la case à cocher Nombre maximal de destinataires pour limiter le nombre de destinataires autorisé sur les lignes À :, Cc : et Cci : d'un message électronique, puis spécifiez le nombre maximal de destinataires.

    Remarque

    Pour les organisations Exchange locales, la limite de destinataire est illimitée. Pour les organisations Exchange Online, la limite est de 500 destinataires.

• Restrictions de taille des messages : ces paramètres contrôlent la taille des messages que l’utilisateur peut envoyer et recevoir. Cliquez sur Modifier les détails pour afficher et modifier la taille maximale des messages envoyés et reçus.

  • Messages envoyés : pour spécifier une taille maximale pour les messages envoyés par cet utilisateur, activez la case à cocher Taille maximale des messages (Ko) et tapez une valeur dans la zone. La taille des messages doit être comprise entre 0 et 2 097 151 Ko. Si l'utilisateur envoie un message dont la taille est supérieure à la taille spécifiée, il est renvoyé à l'utilisateur avec un message d'erreur descriptif.

  • Messages reçus : pour spécifier une taille maximale pour les messages reçus par cet utilisateur, cochez la case Taille maximale des messages (Ko) et tapez une valeur dans la zone. La taille des messages doit être comprise entre 0 et 2 097 151 Ko. Si l'utilisateur reçoit un message dont la taille est supérieure à la taille spécifiée, le message sera renvoyé à l'expéditeur accompagné d'un message de description de l'erreur.

• Restrictions de remise des messages : ces paramètres contrôlent qui peut envoyer des messages électroniques à cet utilisateur. Cliquez sur Modifier les détails pour afficher et modifier ces restrictions.

  • Accepter les messages de : utilisez cette section pour spécifier qui peut envoyer des messages à cet utilisateur.

  • Tous les expéditeurs : sélectionnez cette option pour spécifier que l’utilisateur peut accepter les messages de tous les expéditeurs. Sont inclus à la fois les expéditeurs de votre organisation Exchange et les expéditeurs externes. Cette option est sélectionnée par défaut. Cette option inclut les utilisateurs externes uniquement si vous désactivez la case à cocher Exiger l'authentification de tous les expéditeurs. Si cette case à cocher est activée, les messages des utilisateurs externes seront rejetés.

  • Seuls les expéditeurs figurant dans la liste suivante : sélectionnez cette option pour spécifier que l’utilisateur peut accepter les messages uniquement à partir d’un ensemble spécifié d’expéditeurs dans votre organisation Exchange. Cliquez sur Ajouter pour ouvrir la page Sélectionner des destinataires, qui affiche la liste de tous les destinataires de votre organisation Exchange. Sélectionnez les destinataires souhaités, ajoutez-les à la liste, puis cliquez sur OK. Il est également possible de rechercher un destinataire spécifique en saisissant son nom dans le champ de recherche, puis en cliquant sur Rechercher.

  • Exiger que tous les expéditeurs soient authentifiés : sélectionnez cette option pour empêcher les utilisateurs anonymes d’envoyer des messages à l’utilisateur.

  • Rejeter les messages de : utilisez cette section pour empêcher les utilisateurs d’envoyer des messages à cet utilisateur.

  • Aucun expéditeur : sélectionnez cette option pour spécifier que la boîte aux lettres ne rejette pas les messages des expéditeurs de l’organisation Exchange. Cette option est sélectionnée par défaut.

  • Expéditeurs dans la liste suivante : sélectionnez cette option pour spécifier que la boîte aux lettres rejette les messages d’un ensemble spécifié d’expéditeurs dans votre organisation Exchange. Cliquez sur Ajouter pour afficher la page Sélectionner un destinataire, qui contient une liste de tous les destinataires de votre organisation Exchange. Sélectionnez les destinataires dont les messages doivent être rejetés, ajoutez-les à la liste, puis cliquez sur OK. Vous pouvez également rechercher un destinataire spécifique en tapant son nom dans la zone de recherche et en cliquant sur Rechercher.

Membre de

La section Membre de permet d'afficher une liste des groupes de distribution ou de groupes de sécurité auxquels cet utilisateur appartient. Vous ne pouvez pas modifier les informations d'appartenance sur cette page. Notez que l'utilisateur peut répondre aux critères d'un ou de plusieurs groupes de distribution dynamiques de votre organisation. Toutefois, les groupes de distribution dynamiques ne s'affichent pas sur cette page, car leur appartenance est calculée à chaque utilisation.

Infos-courrier

Utilisez la section Info courrier pour ajouter une Info courrier afin d'alerter les utilisateurs de problèmes potentiels s'ils envoient un message à ce destinataire. Une info-courrier est un texte qui s'affiche dans la barre d'informations lorsqu'un destinataire est ajouté aux lignes À, Cc ou Cci d'un nouveau message électronique.

Délégation de boîtes aux lettres

Utilisez la section Délégation de boîte aux lettres pour attribuer des autorisations à d’autres utilisateurs (également appelés délégués) afin de leur permettre de se connecter à la boîte aux lettres de l’utilisateur ou d’envoyer des messages au nom de l’utilisateur. Vous pouvez attribuer les autorisations suivantes :

• Envoyer en tant que : cette autorisation permet aux utilisateurs autres que le propriétaire de la boîte aux lettres d’utiliser la boîte aux lettres pour envoyer des messages. Une fois cette autorisation attribuée à un délégué, tout message envoyé par un délégué depuis cette boîte aux lettres s'affiche comme s'il était envoyé par le propriétaire de la boîte aux lettres. Toutefois, cette autorisation ne permet pas à un délégué de se connecter à la boîte aux lettres de l'utilisateur.

• Envoyer de la part de : cette autorisation permet également à un délégué d’utiliser cette boîte aux lettres pour envoyer des messages. Cependant, une fois cette autorisation attribuée à un délégué, l'adresse De : de tous les messages envoyés par le délégué indique que le message a été envoyé par le délégué, au nom du propriétaire de la boîte aux lettres.

• Accès complet : cette autorisation permet à un délégué de se connecter à la boîte aux lettres de l’utilisateur et d’afficher le contenu de la boîte aux lettres. Cependant, une fois cette autorisation attribuée à un délégué, celui-ci ne peut pas envoyer de messages depuis cette boîte aux lettres. Pour permettre à un délégué d'envoyer des courriers électroniques depuis la boîte aux lettres de l'utilisateur, vous devez attribuer au délégué l'autorisation Envoyer sous ou Envoyer au nom de.

Pour affecter des autorisations à des délégués, cliquez sur Ajouter sous l'autorisation souhaitée pour afficher la page Sélectionner un destinataire qui présente une liste de tous les destinataires de votre organisation Exchange auxquels peut être affectée l'autorisation. Sélectionnez les destinataires auxquels vous souhaitez affecter les autorisations de délégué, ajoutez-les à la liste, puis cliquez sur OK. Vous pouvez également rechercher un destinataire spécifique en tapant son nom dans la zone de recherche et en cliquant sur Rechercher.

Utiliser l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour modifier les propriétés d’une boîte aux lettres liée

Utilisez les cmdlets Get-Mailbox et Set-Mailbox pour afficher et modifier les propriétés des boîtes aux lettres liées. En utilisant l'Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell, vous pouvez modifier les propriétés de plusieurs boîtes aux lettres liées. Pour plus d'informations sur les paramètres correspondant aux propriétés des boîtes aux lettres, consultez les rubriques suivantes :

• Get-Mailbox

• Set-Mailbox

Voici quelques exemples d'utilisation de l'Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour modifier les propriétés d'une boîte aux lettres liée.

Cet exemple utilise la commande Get-Mailbox pour rechercher toutes les boîtes aux lettres liées dans l'organisation.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'LinkedMailbox'"

Cet exemple utilise la commande Set-Mailbox pour limiter à 500 le nombre de destinataires autorisé sur les lignes À :, Cc : et Cci : d'un message électronique. Cette limite s'applique à toutes les boîtes aux lettres liées dans l'organisation.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'LinkedMailbox'" | Set-Mailbox -RecipientLimits 500

Cet exemple modifie le compte principal lié dans la forêt de comptes fabrikam.com associée à une boîte aux lettres liée dans une forêt Exchange.

Set-Mailbox -Identity "Ayla Kol" -LinkedDomainController DC1.fabrikam.com -LinkedMasterAccount "fabrikam\robinw" -LinkedCredential:(Get-Credential fabrikam\administrator)

Comment savoir si cela a fonctionné ?

Pour vérifier que vous avez correctement modifié les propriétés d’une boîte aux lettres liée, procédez comme suit :

• Dans le Centre d'administration Exchange (EAC), sélectionnez la boîte aux lettres liée, puis cliquez sur Modifier pour afficher la propriété ou la fonction que vous avez modifiée. Selon la propriété modifiée, elle peut être affichée dans le volet Détails de la boîte aux lettres sélectionnée.

• Dans l'Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell, utilisez la cmdlet Get-Mailbox pour vérifier les modifications. En utilisant l'Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell, vous pouvez afficher les propriétés de plusieurs boîtes aux lettres liées. Dans l'exemple ci-dessus, où le nombre maximal de destinataires a été modifié, la commande suivante vous permet de vérifier la nouvelle valeur.

  Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'LinkedMailbox'" | Format-List Name,RecipientLimits
  

  Dans l'exemple ci-dessus, où le compte principal lié a été modifié, exécutez la commande suivante pour vérifier la nouvelle valeur.

  Get-Mailbox "Ayla Kol" | Format-List LinkedMasterAccount