Affichage des rapports d’utilisation dans SharePoint Server

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**Sapplique à :**SharePoint Server 2013

**Dernière rubrique modifiée :**2017-09-07

Résumé : Découvrez comment afficher les rapports Tendances de popularité et Éléments les plus populaires créés par le composant de traitement de l’analyse de SharePoint.

Le composant de traitement de l’analyse génère deux rapports basés sur les types d’événement d’utilisation :

  • Le rapportTendances de popularité affiche les statistiques des événements d’utilisation pour une collection de sites, un site ou un élément individuel dans une bibliothèque ou une liste.

  • Le rapport Éléments les plus populaires affiche les statistiques des événements d’utilisation pour tous les éléments inclus dans une bibliothèque ou une liste.

Les rapports sont divisés par type d’événement d’utilisation. Les types d’événement d’utilisation par défaut sont les suivants :

  • Affichages : nombre d’affichages d’un élément, d’une page ou d’un document spécifique.

  • Affichages en tant que recommandation : nombre de fois qu’un élément, une page ou un document spécifique est apparu en tant que recommandation.

  • Clics en tant que recommendation : nombre de fois qu’un élément, une page ou un document spécifique a fait l’objet d’un clic alors qu’il était affiché en tant que recommandation.

Si vous avez ajouté des types d’événement d’utilisation personnalisés, ils sont également affichés.

Pour plus d’informations sur le composant de traitement d’analyse et les événements d’utilisation, voir Vue d’ensemble du traitement de l’analyse dans SharePoint Server. Pour plus d’informations sur les rapports de recherche (par exemple, « Nombre de requêtes » ou « Requêtes les plus fréquentes par jour »), voir la section « Rapports d’utilisation » dans Afficher des diagnostics de recherche dans SharePoint Server.

Notes

Les rapports d’utilisation sont disponibles uniquement pour les listes Bibliothèques de documents et Catalogue de produits.

Dans cet article :

  • Afficher le rapport Tendances de popularité

  • Afficher le rapport Éléments les plus populaires

Afficher le rapport Tendances de popularité

Le rapport Tendances de popularité Excel est un rapport qui dévoile les accès quotidiens et mensuels et le nombre d’utilisateurs uniques par type d’événement d’utilisation. Le rapport indique le nombre quotidien pour les 14 derniers jours et le nombre mensuel pour les trois dernières années.

Important

Dans un scénario de publication intersite, les procédures ci-dessous sont exécutées sur la collection de sites de création.

Pour afficher le rapport Tendances de popularité d’une collection de sites

  1. Vérifiez que le compte d’utilisateur qui exécute cette procédure est membre du groupe Propriétaires.

  2. Dans la collection de sites, dans le menu Paramètres, cliquez sur Paramètres du site.

  3. Sur la page Paramètres du site, dans la section Administration de la collection de sites, cliquez sur Rapports de popularité et de recherche.

  4. Sur la page Afficher les rapports d’utilisation, dans la section Rapports d’utilisation, cliquez sur Utilisation.

  5. Dans la zone de message, cliquez sur Ouvrir pour ouvrir le rapport dans Excel, ou cliquez sur Enregistrer ou Enregistrer sous pour enregistrer le rapport.

  6. Cliquez sur les onglets pour afficher le rapport d’utilisation pour les différents types d’événement d’utilisation.

    Notes

    Le nombre par jour affiché dans Utilisateurs uniques précise le nombre d’utilisateurs uniques par jour. Le nombre mensuel dans Utilisateurs uniques affiche la somme des utilisateurs uniques par jour pour le mois complet (SOMME(UU/Jour))

Pour afficher le rapport Tendances de popularité d’un site

  1. Vérifiez que le compte d’utilisateur qui exécute cette procédure est membre du groupe Administrateurs de collection de sites.

  2. Dans la collection de sites, dans le menu Paramètres, cliquez sur Paramètres du site.

  3. Sur la page Paramètres du site, dans la section Administration du site, cliquez sur Tendances de popularité.

  4. Sur la page Afficher les rapports d’utilisation, dans la section Rapports d’utilisation, cliquez sur Utilisation.

  5. Dans la zone de message, cliquez sur Ouvrir pour ouvrir le rapport dans Excel, ou cliquez sur Enregistrer ou Enregistrer sous pour enregistrer le rapport.

  6. Cliquez sur les onglets pour afficher le rapport d’utilisation pour les différents types d’événement d’utilisation.

    Notes

    Le nombre par jour affiché dans Utilisateurs uniques précise le nombre d’utilisateurs uniques par jour. Le nombre mensuel dans Utilisateurs uniques affiche la somme des utilisateurs uniques par jour pour le mois complet (SOMME(UU/Jour))

Pour afficher le rapport Tendances de popularité pour un élément de bibliothèque ou de liste

  1. Vérifiez que le compte d’utilisateur qui exécute cette procédure est membre du groupe Visiteurs.

  2. Dans la collection de sites, accédez à la bibliothèque ou la liste qui contient l’élément pour lequel vous souhaitez afficher le rapport Tendances de popularité.

  3. Sélectionnez l’élément pour lequel vous souhaitez consulter le rapport Tendances de popularité, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour une bibliothèque, cliquez sur l’onglet FICHIERS, puis dans le ruban, cliquez sur Tendances de popularité.

    • Pour une liste, cliquez sur l’onglet ÉLÉMENTS, puis dans le ruban, cliquez sur Tendances de popularité.

    Notes

    Si vous sélectionnez plus d’un élément, le rapport Tendances de popularité affichera uniquement les statistiques pour le type d’événement d’utilisation Affichages. Pour afficher les statistiques de l’ensemble des types d’événement d’utilisation, sélectionnez un seul élément.

  4. Dans la zone de message, cliquez sur Ouvrir pour ouvrir le rapport dans Excel, ou cliquez sur Enregistrer ou Enregistrer sous pour enregistrer le rapport.

  5. Cliquez sur les onglets pour afficher le rapport d’utilisation pour les différents types d’événement d’utilisation.

    Notes

    Le nombre par jour affiché dans Utilisateurs uniques précise le nombre d’utilisateurs uniques par jour. Le nombre mensuel dans Utilisateurs uniques affiche la somme des utilisateurs uniques par jour (SOMME(UU/Jour)) pour un mois donné.

Afficher le rapport Éléments les plus populaires

Le rapport Éléments répertorie les éléments les plus populaires par type d’événement d’utilisation pour tous les éléments d’une bibliothèque ou d’une liste (il peut s’agit, par exemple, des éléments les plus consultés dans cette bibliothèque ou liste). Le rapport peut être trié selon les critères Récent ou Toujours. Par défaut, le critère Récent est défini sur les 14 derniers jours mais vous pouvez modifier cette valeur entre 1 et 14 jours. Pour obtenir des informations sur la manière de modifier le critère Récent, voir la section « Pour modifier le critère de temps Récent pour un type d’événement d’utilisation » dans la rubrique Configurer des recommandations et des types d’événements de l’utilisation de SharePoint Server. La période Toujours court du premier jour de disponibilité de l’élément jusqu’au jour actuel.

Important

Dans un scénario de publication intersite, les procédures ci-dessous sont exécutées sur la collection de sites de création.

Pour afficher le rapport Éléments les plus populaires pour tous les éléments d’une bibliothèque ou d’une liste SharePoint

  1. Vérifiez que le compte d’utilisateur qui exécute cette procédure est membre du groupe Visiteurs.

  2. Dans la collection de sites, accédez à la bibliothèque ou la liste pour laquelle vous souhaitez afficher le rapport Éléments les plus populaires, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour une bibliothèque, cliquez sur l’onglet BIBLIOTHÈQUE, puis dans le ruban, cliquez sur Éléments les plus populaires.

    • Pour une liste, cliquez sur l’onglet LISTE, puis dans le ruban, cliquez sur Éléments les plus populaires.

  3. Par défaut, le rapport répertorie les éléments de la bibliothèque ou de la liste qui contient le plus d’affichages pour le critère de temps Récent. Pour afficher d’autres classements, procédez comme suit :

    • Pour afficher un rapport qui répertorie des éléments pour des types d’événement d’utilisation différents, choisissez un type d’événement d’utilisation à partir du menu en haut de la page.

    • Pour afficher un rapport qui répertorie les éléments pour leur période complète de disponibilité, cliquez sur Toujours.

    • Pour effectuer une recherche dans la liste des rapports, tapez un mot à rechercher dans la zone de recherche en haut de la page.

    Notes

    L’événement d’utilisation Le plus d’affichages par des utilisateurs uniques affiche un classement basé sur la somme des utilisateurs uniques par jour (SOMME(UU/Jour)) sur la période spécifiée.
    Pour afficher le rapport Tendances de popularité pour un élément spécifique de la liste, cliquez sur le lien Tendances de popularité situé sous l’URL de l’élément.

See also

Configurer des recommandations et des types d’événements de l’utilisation de SharePoint Server