Application d’une stratégie de partage à des boîtes aux lettres dans Exchange Online

Les stratégies de partage contrôlent la façon dont vos utilisateurs partagent leurs calendriers avec des personnes externes à votre organisation. La stratégie de partage qu'un administrateur applique à la boîte aux lettres de l'utilisateur détermine le niveau d'accès que l'utilisateur peut partager et avec qui il peut le partager. Si vous ne changez rien, tous les utilisateurs peuvent inviter des personnes disposant d'une adresse de messagerie à visualiser leur calendrier. Si vous créez une stratégie de partage, vous devez l'appliquer aux boîtes aux lettres pour qu'elle prenne effet. Les stratégies de partage s'appliquent aux boîtes aux lettres de l'utilisateur individuel. Un administrateur peut également désactiver une stratégie de partage d'un utilisateur pour empêcher l'accès externe aux calendriers.

Ce qu'il faut savoir avant de commencer

• Durée d'exécution estimée : 5 minutes.

• Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, consultez Rubrique Autorisations dans Exchange Online.

• Une stratégie de partage doit exister. Pour plus d’informations, consultez Créer une stratégie de partage dans Exchange Online.

Utiliser le Centre d’administration Exchange pour appliquer une stratégie de partage à une boîte aux lettres

1. Dans le tableau de bord Centre d'administration Microsoft 365, cliquez sur Exchange.

2. Accédez à Destinataires>Boîtes aux lettres.

3. Dans la page Gérer les boîtes aux lettres , sélectionnez une boîte aux lettres individuelle en cliquant n’importe où dans la ligne autre que l’option de bouton qui apparaît dans la zone vide en regard de la colonne Nom d’affichage.

4. Dans le menu volant Détails de la boîte aux lettres utilisateur qui s’ouvre, cliquez sur > Boîte aux lettres>Gérer les stratégies de boîte aux lettres.

5. Sous Stratégie de partage, sélectionnez la stratégie de partage que vous souhaitez appliquer à cette boîte aux lettres.

6. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer la stratégie de partage.

Utiliser le Centre d’administration Exchange pour appliquer une stratégie de partage à plusieurs boîtes aux lettres

1. Dans le tableau de bord Centre d'administration Microsoft 365, cliquez sur Exchange.

2. Accédez à Destinataires>Boîtes aux lettres.

3. Dans la page Gérer les boîtes aux lettres , sélectionnez les boîtes aux lettres, puis cliquez sur Stratégies de boîte aux lettres.

4. Dans le menu volant de détails qui s’ouvre, les stratégies de boîte aux lettres sont configurées pour la modification en bloc.

5. Sous Stratégie de partage, sélectionnez la stratégie de partage dans la liste.

6. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer la stratégie de partage.

Utiliser Exchange Online PowerShell pour appliquer une stratégie de partage à une ou plusieurs boîtes aux lettres

Cet exemple illustre l'application de la stratégie de partage Contoso à la boîte aux lettres de Barbara.

Set-Mailbox -Identity Barbara -SharingPolicy "Contoso"

Cet exemple illustre la recherche de toutes les boîtes aux lettres utilisateur du département Marketing, puis l'application de la stratégie de partage Contoso Marketing.

Get-Mailbox -Filter "Department -eq 'Marketing'" | Set-Mailbox -SharingPolicy "Contoso Marketing"

Cet exemple indique toutes les boîtes aux lettres à laquelle la stratégie de partage Contoso est appliquée, et trie les utilisateurs dans un tableau qui affiche uniquement leur alias et leurs adresses de messagerie.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Where {$_.SharingPolicy -eq "Contoso"} | format-table Alias,EmailAddresses

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, consultez la rubrique Set-Mailbox et Get-Mailbox.

Comment savoir si cela a fonctionné ?

Pour vérifier que vous avez bien appliqué la stratégie de partage à une boîte aux lettres utilisateur, procédez comme suit :

• Dans le Centre d’administration Exchange, accédez àBoîtes aux lettresdestinataires>, puis sélectionnez la boîte aux lettres à laquelle vous avez appliqué la stratégie de partage. Cliquez sur Modifier, cliquez sur Fonctionnalités de boîte aux lettres, puis vérifiez que la stratégie de partage correcte s’affiche dans la stratégie de partage.

• Exécutez la commande suivante pour vérifier que la stratégie de partage a été affectée à une boîte aux lettres utilisateur. Vérifiez que la stratégie de partage appropriée est répertoriée pour le paramètre SharingPolicy.

  Get-Mailbox <username> | format-list