Stratégies de partage dans Exchange Online

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Sapplique à :Exchange Online

Dernière rubrique modifiée :2014-02-12

Il se peut que les membres de votre organisation souhaitent partager leurs calendriers avec des associés, des amis ou des membres de leur famille. Les stratégies de partage contrôlent la façon dont vos utilisateurs partagent leurs calendriers avec des personnes externes à votre organisation. La stratégie de partage qu’un administrateur applique à la boîte aux lettres de l’utilisateur détermine le niveau d’accès que l’utilisateur peut partager et avec qui il peut le partager. Si vous ne changez rien, tous les utilisateurs peuvent inviter des personnes disposant d’une adresse de messagerie à visualiser leur calendrier. Vous pouvez décider d’appliquer une stratégie plus restrictive.

Un administrateur définit les règles qui constituent une stratégie de partage. Vous pouvez spécifier les domaines avec lesquels les utilisateurs peuvent partager des éléments, et les niveaux d’accès aux calendriers suivants :

  • Informations de disponibilité avec les heures de disponibilité uniquement

  • Informations de disponibilité avec les heures de disponibilité, plus l’objet et le lieu

  • Informations de disponibilité, y compris les heures de disponibilité, l’objet, le lieu et le titre

Une fois que vous avez créé une stratégie de partage, vous devez l’appliquer à des boîtes aux lettres pour qu’elle prenne effet. Les stratégies de partage s’appliquent aux boîtes aux lettres de l’utilisateur individuel. Un administrateur peut également désactiver une stratégie de partage d’un utilisateur pour empêcher l’accès externe aux calendriers.

Les utilisateurs partagent leur calendrier en envoyant un e-mail d’invitation à l’utilisateur externe. Outlook 2010 ou version ultérieure ou Outlook Web App peuvent envoyer ce type d’invitation. Le calendrier peut être ouvert via un lien URL ou peut être consulté comme un dossier de calendrier supplémentaire si l’utilisateur externe dispose d’Outlook 2010 ou version ultérieure, ou utilise Outlook Web App.

Les rubriques suivantes vous expliqueront comment gérer les stratégies de partage pour votre organisation Office 365 :

Création d’une stratégie de partage dans Exchange Online

Application d’une stratégie de partage à des boîtes aux lettres dans Exchange Online

Modification, désactivation ou suppression d’une stratégie de partage dans Exchange Online

 
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