Stratégies de partage dans Exchange Online
Il se peut que les membres de votre organisation souhaitent partager leurs calendriers avec des associés, des amis ou des membres de leur famille. Les stratégies de partage contrôlent la façon dont vos utilisateurs partagent leurs calendriers avec des personnes externes à votre organisation. La stratégie de partage qu'un administrateur applique à la boîte aux lettres de l'utilisateur détermine le niveau d'accès que l'utilisateur peut partager et avec qui il peut le partager. Si vous ne changez rien, tous les utilisateurs peuvent inviter des personnes disposant d'une adresse de messagerie à visualiser leur calendrier. Vous pouvez décider d'appliquer une stratégie plus restrictive.
Remarque
La fonctionnalité de partage d’organisation de l’expérience du Centre d’administration Exchange classique est disponible dans le nouveau centre d’administration Exchange, car nous continuons à travailler sur les versions mises à jour. Si vous utilisez Edge incognito et que cette page ne fonctionne pas, activez les cookies tiers.
Un administrateur définit les règles qui constituent une stratégie de partage. Vous pouvez spécifier les domaines avec lesquels les utilisateurs peuvent partager des éléments, et les niveaux d'accès aux calendriers suivants :
Informations de disponibilité avec les heures de disponibilité uniquement
Informations de disponibilité avec les heures de disponibilité, plus l'objet et le lieu
Informations de disponibilité, y compris les heures de disponibilité, l'objet, le lieu et le titre
Une fois que vous avez créé une stratégie de partage, vous devez l'appliquer à des boîtes aux lettres pour qu'elle prenne effet. Les stratégies de partage s'appliquent aux boîtes aux lettres de l'utilisateur individuel. Un administrateur peut également désactiver une stratégie de partage d'un utilisateur pour empêcher l'accès externe aux calendriers.
Les utilisateurs partagent leur calendrier en envoyant un e-mail d'invitation à l'utilisateur externe. Outlook 2010 ou version ultérieure ou Outlook sur le web (anciennement appelé Outlook Web App) les utilisateurs peuvent envoyer ce type d’invitation. Le calendrier est ouvert via un lien URL ou est accessible en tant que dossier de calendrier supplémentaire si l’utilisateur externe possède Outlook 2010 ou version ultérieure ou utilise Outlook sur le web.
Ces articles vous aideront à apprendre à gérer les stratégies de partage pour votre organisation Microsoft 365 ou Office 365 :
Créer une stratégie de partage dans Exchange Online
Appliquer une stratégie de partage à des boîtes aux lettres dans Exchange Online
Modifier, désactiver ou supprimer une stratégie de partage dans Exchange Online